Aila Särmälä palvelupäällikkö, Valtiokonttori Valtio Expo 15.5.2012

1. TAHTI – TIETOA HENKILÖSTÖJOHTAMISEN
TUEKSI
Aila Särmälä
palvelupäällikkö, Valtiokonttori

2. Sisältö
• Tahti pähkinänkuoressa tänään
• Tiedosta arjen työkaluiksi
• Henkilöstöjohdon raportti
Valtio Expo, Aila Särmälä 15.5.2012

3. Tahti – työnantajan
henkilöstötietojärjestelmä
• Työnantajatoiminnan ja henkilöstöhallinnon tiedonhallinta sekä
tilasto- ja tutkimuskäyttö
• Valtiovarainministeriö  neuvottelutoiminnan tiedot sekä
erilaisten selvitysten ja tutkimusten lähdeaineisto. Rekisterin
omistaja
• Virastoissa ja ministeriöissä työnantajatoiminnan käytössä n.
1000 henkilöllä
• Virastoilla velvollisuus toimittaa tietoa Tahtiin
• Tahtista viralliset tilastot (Tilastokeskus)
• Valtiokonttori  yhtenäinen tieto rekisteriin, virastojen ohjaus
Tahtin käytössä
Valtio Expo, Aila Särmälä 15.5.2012

4. Tahti – työnantajan
henkilöstötietojärjestelmä
• Ajantasaista, vertailukelpoista tietoa
• Tieto yhteismitallista  samat käsitteet, määritelmät ja luokitukset
• Vertailut
- koko valtio yhteensä
- hallinnonala
- virastotyyppi
- yleiset työmarkkinat
• Aikasarjaa, kehitystietoa
• Raportit virastoille maksuttomia
Valtio Expo, Aila Särmälä 15.5.2012

5. Tahti – työnantajan
henkilöstötietojärjestelmä
• Tahtiin on lisätty uusia raportteja, esim. tasa-arvoraportteja
• Henkilötyövuositiedot kuukausittain
• Raporteille lisätty uusia tietoja, esim. toimintakertomuksen
henkilöstötiedot
• Suorituskykyä nostettu uudelle tasolle. Onnistumisesta kertoo
asiakastyytyväisyyden nousu 2010-2011
• Tilastoetiikka koskee kaikkia Tahtin tietoja
Valtio Expo, Aila Särmälä 15.5.2012

6. Tiedon hyödyntäminen
Valtio Expo, Aila Särmälä 15.5.2012

7. Tiedosta arjen työkaluiksi
• Julkaistu n. 35 eri raporttia henkilöstövoimavarojen johtamiseen
• Valmiiksi määriteltyjä raportteja, esim.
- Palkka-analyyseistä
- Tasa-arvosta  tasa-arvon seuranta, samapalkkaisuusindeksi
- Henkilöstöjohto
- Työtyytyväisyydestä
- Henkilöstötilinpäätös
- Toimintakertomuksen henkilöstötiedot
- Työvoimakustannuksista
- Eläköitymisajankohdasta ja vaihtuvuudesta
- Työajankäytöstä
• Virasto voi vapaasti muokata raportteja
Valtio Expo, Aila Särmälä 15.5.2012

8. Tiedosta arjen työkaluiksi
• Työkaluja yhteistyössä Netran kanssa
• Hyödyntämisen näkökulma  koulutusten painopiste
• Vaikuttavuus ja tuloksellisuus  Tahti tarjoa työkalut
Valtio Expo, Aila Särmälä 15.5.2012

9. Henkilöstöjohdon raportti
Valtio Expo, Aila Särmälä 15.5.2012

10. Henkilöstöjohdon raportti
• Keskeiset raportointitiedot kuukausittain omaan sähköpostiin
• Kaksi eri raporttia
- Kirjanpitoyksikön henkilöstöjohdon raportti, sis. kirjanpidon tietoja
valtion keskuskirjanpidosta + Tahtista Netraan siirrettyjä tietoja
• Vhs-virasto = kp-yksikkö (Asian voi tarkistaa Netran julkaisemasta virastot ja
laitokset luettelosta)
- Työnantajaviraston (vhs) henkilöstöjohdon raportti, vain Tahtista
Netraan siirrettyjä tietoja, ei kirjanpidon tietoja
• Jos virasto osa monivirastoista kirjanpitoyksikköä
• Raporttien tilaajia n. 140, n. 90 eri virastosta
• Raporttien kuvaus ja ohjeet löytyvät VK:n sivuilta
http://www.valtiokonttori.fi/Public/default.aspx?nodeid=24073
Valtio Expo, Aila Särmälä 15.5.2012

11. Kirjanpitoyksikön henkilöstöjohdon
raportti
Raportin sisältö
•Henkilöstömäärä ja henkilötyövuodet
•Vakituinen ja määräaikainen henkilöstö
•Koko- ja osa-aikainen henkilöstö
•Koulutusaste
•Ikäjakauma
•Alueellinen jakauma
•Henkilöstö- ja ravitsemuspalveluiden ostot
•Henkilöstökulut
Tunnusluvut
•Työterveyspalvelut €/Htv
• Koulutuspalvelut €/Htv
Valtio Expo, Aila Särmälä 15.5.2012

12. Kiitos mielenkiinnostanne!
Asiantuntijamme tavattavissa Valtiokonttorin messuosastolla, 1. krs
Lisätietoja: tahti@valtiokonttori.fi
Valtio Expo, Aila Särmälä 15.5.2012