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De la GED au portail Web   Tél. : 01 42 68 28 00

                           151, boulevard Stalingrad
                           69100 Villeurbanne
                           Tel : 04 26 68 95 00

                           36, rue Jacques Babinet
                           31100 Toulouse
DOCUMATION – 2012


La genèse de la conférence
    Open Wide est présent dans le domaine de la gestion documentaire et
    de la gestion de contenu depuis plus de 8 ans

    Partenaire Gold d’Alfresco depuis 2006, partenaire Nuxeo, partenaire
    Sugar CRM (2011), eZ Publish (Platinum), Liferay et Polyspot (en cours)

    Confronté à de multiples sujets de valorisation de l’information
    et du documents




                                                        Open Wide l Documation l 21/03/2012   2
DOCUMATION – 2012


 Un capital documentaire insoupçonné
                     La gestion électronique de documents gagne toutes
« L'utilisation
de plus en plus      les strates d’activités de l’entreprise
commune de            Courrier, emails
solutions de GED      Ressources humaines
dans les
entreprises et les    Référentiels qualité
administrations       Documents de gestions (devis, factures)
pose la question      Documents juridiques (contrats)
de la valorisation    Knowledge management
du capital
                      Veille technique ou concurrentielle
documentaire. »
                      Conservation et archivage des « dossiers d’affaire »




                                                             Open Wide l Documation l 21/03/2012   3
DOCUMATION – 2012


Principes d’urbanisation
            Des documents partagés entre différents usages
             Documents partagés sur les sites Internet / Intranet / Extranet
             Documents partagés entre les espaces collaboratifs et les
              référentiels d’archivage documentaire
             Documents partagés entre les deux premiers et les applications
              « métiers »

                                                   Portail collaboratif

                                                                            Portail(s) Web
                                  Partage réseau
                                                                          (Intranet/extranet)




                                                                                                    Annuaire
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                                                                                                     LDAP)




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                                                       GED                                                  OCR
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                                                                                                        Open Wide l Documation l 21/03/2012   4
DOCUMATION – 2012


Le référentiel unifié
             Intérêt de l’approche partagée
               L’unicité du document original (même s’il est accessible dans
                différentes applications) et la traçabilité de son cycle de vie
               L’indépendance du document (et de certaines de ses
                métadonnées) avec les applications de traitement associées
                (portabilité du document d’une application à une autre)
               L’homogénéité des politiques de droit d’accès et la propagation
                des évolutions

             Le passage obligé par l’annuaire et le SSO
               Mise en place d’un schéma d’organisation des groupes
                utilisateurs transverse sur l’ensemble des applications qui
                utilisent les documents
               Possibilité, quelle que soit l’application (recherche incluse), de
                résoudre la relation : document > groupe / utilisateur > groupe


                                                         Open Wide l Documation l 21/03/2012   5
DOCUMATION – 2012


Le référentiel unifié
             L’enjeu de l’enrichissement des données
               Distinction entre les documents de travail et les documents
                « publiables »
               Mise en place d’une taxonomie minimale applicable à
                l’ensemble du corpus d’une organisation
               Maintien d’une relation explicite entre le document et ses
                émetteurs




                                                       Open Wide l Documation l 21/03/2012   6

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  • 1. Valorisezdevos documents Zone logo 23, rue Daviel client 75013 Paris De la GED au portail Web Tél. : 01 42 68 28 00 151, boulevard Stalingrad 69100 Villeurbanne Tel : 04 26 68 95 00 36, rue Jacques Babinet 31100 Toulouse
  • 2. DOCUMATION – 2012 La genèse de la conférence Open Wide est présent dans le domaine de la gestion documentaire et de la gestion de contenu depuis plus de 8 ans Partenaire Gold d’Alfresco depuis 2006, partenaire Nuxeo, partenaire Sugar CRM (2011), eZ Publish (Platinum), Liferay et Polyspot (en cours) Confronté à de multiples sujets de valorisation de l’information et du documents Open Wide l Documation l 21/03/2012 2
  • 3. DOCUMATION – 2012 Un capital documentaire insoupçonné La gestion électronique de documents gagne toutes « L'utilisation de plus en plus les strates d’activités de l’entreprise commune de  Courrier, emails solutions de GED  Ressources humaines dans les entreprises et les  Référentiels qualité administrations  Documents de gestions (devis, factures) pose la question  Documents juridiques (contrats) de la valorisation  Knowledge management du capital  Veille technique ou concurrentielle documentaire. »  Conservation et archivage des « dossiers d’affaire » Open Wide l Documation l 21/03/2012 3
  • 4. DOCUMATION – 2012 Principes d’urbanisation Des documents partagés entre différents usages  Documents partagés sur les sites Internet / Intranet / Extranet  Documents partagés entre les espaces collaboratifs et les référentiels d’archivage documentaire  Documents partagés entre les deux premiers et les applications « métiers » Portail collaboratif Portail(s) Web Partage réseau (Intranet/extranet) Annuaire Messagerie d’entreprise (AD, LDAP) MS Office GED OCR Collaborative (numérisation) Open Wide l Documation l 21/03/2012 4
  • 5. DOCUMATION – 2012 Le référentiel unifié Intérêt de l’approche partagée  L’unicité du document original (même s’il est accessible dans différentes applications) et la traçabilité de son cycle de vie  L’indépendance du document (et de certaines de ses métadonnées) avec les applications de traitement associées (portabilité du document d’une application à une autre)  L’homogénéité des politiques de droit d’accès et la propagation des évolutions Le passage obligé par l’annuaire et le SSO  Mise en place d’un schéma d’organisation des groupes utilisateurs transverse sur l’ensemble des applications qui utilisent les documents  Possibilité, quelle que soit l’application (recherche incluse), de résoudre la relation : document > groupe / utilisateur > groupe Open Wide l Documation l 21/03/2012 5
  • 6. DOCUMATION – 2012 Le référentiel unifié L’enjeu de l’enrichissement des données  Distinction entre les documents de travail et les documents « publiables »  Mise en place d’une taxonomie minimale applicable à l’ensemble du corpus d’une organisation  Maintien d’une relation explicite entre le document et ses émetteurs Open Wide l Documation l 21/03/2012 6