1.
CÔNG THỨC SĂN VIỆC “1=5+3”
VIETNAMWORKS SUCCESS SERIES
CÔNG THỨC SĂN VIỆC
“1=5 +3”

2.
“Sứ mệnh của chúng tôi là giúp người tìm việc đạt được ước mơ
nghề nghiệp. Vì vậy chúng tôi tạo nên VietnamWorks Success
Series – Loạt ấn bản về những bí quyết săn việc thành công”.
Để có được 1 công việc mơ ước, bạn cần phải biết cách vượt qua
5 bước săn việc và luôn giữ vững tinh thần 3-không. Với “Công thức
săn việc: 1 = 5+3”, chúng tôi hy vọng cuốn cẩm nang săn việc
này sẽ giúp bạn tìm thấy công việc mơ ước để phát triển sự nghiệp
của mình”.
Chris Harvey
CEO, VietnamWorks

3.
MỤC LỤC
5 BƯỚC SĂN VIỆC
1 Hoạch định nghề nghiệp 04
2 Lọc thông tin, săn cơ hội 06
3 Tạo hồ sơ ấn tượng 08
4 Viết thư tìm việc nổi bật 14
5 Tỏa sáng trong buổi phỏng vấn 16
TINH THẦN 3-KHÔNG
Không chần chừ 21
Không bỏ cuộc 21
Không gì là không thể 21

4.
VIETNAMWORKS SUCCESS SERIES
HOẠCH ĐỊNH
Công cụ SWOT sẽ giúp bạn hiểu hơn về bản thân để từ đó
xác định đúng hướng đi cho con đường nghề nghiệp và luôn
sẵn sàng nắm bắt những cơ hội phía trước. Bạn hãy nhớ, sự
kết hợp giữa đam mê và năng khiếu sẽ đem lại thành công cho
sự nghiệp của bạn.
Nếu bạn gặp khó khăn khi phân tích
điểm mạnh, hãy liệt kê toàn bộ đặc điểm
Helpful cá tính của bạn. Và bạn sẽ thấy mình có
nhiều điểm mạnh.
Tips
Hãy tự hỏi “Nếu có một công việc có thể
khai thác tối đa điểm mạnh và tránh xa
điểm yếu, tôi sẽ có những cơ hội nào?”
4 Vietnamworks Success Series

5.
CÔNG THỨC SĂN VIỆC “1=5+3”
SWOT là viết tắt của 4 chữ Strength (Thế mạnh),
Weakness (Điểm yếu), Opportunity (Cơ hội) và Threat (Thách thức).
Trả lời những câu hỏi sau để phân tích SWOT:
STRENGTH - Điểm mạnh WEAKNESS - Điểm yếu
Thế mạnh nào chỉ riêng bạn Những việc nào bạn thường
có còn những người khác thì xuyên phải từ chối vì không đủ
không? (Ví dụ về kĩ năng, bằng tự tin để thực hiện?
cấp, học vấn hoặc các mối Đâu là những điểm yếu mà
quan hệ) những người xung quanh sẽ
Bạn làm việc gì tốt hơn những đánh giá về bạn?
người khác? Những tính cách nào cản trở
Bạn tự hào nhất về những bạn trong công việc?
thành tích nào của mình?
OPPORTUNITY - Cơ hội THREAT – Thách thức
Ngành nghề của bạn có đang Những trở ngại nào trong
phát triển? Nếu có, bạn sẽ tận công việc mà bạn đang phải
dụng cơ hội từ thị trường hiện tại đương đầu?
bằng cách nào? Có đồng nghiệp nào đang
Trong công ty hay trong lĩnh vực cạnh tranh với bạn về dự án
mà bạn đang làm việc, có nhu hay vị trí trong công việc
cầu nào phát sinh nhưng chưa ai không?
có thể đáp ứng không? Công việc của bạn (hay nhu cầu
Khách hàng có điều gì than phiền thị trường đối với công việc của
về công ty của bạn không? Nếu bạn) có thay đổi không?
có, bạn có thể tự tạo cho mình
một cơ hội bằng cách đề ra một
giải pháp?
www.vietnamworks.com 5

6.
VIETNAMWORKS SUCCESS SERIES
LỌC THÔNG TIN, SĂN CƠ HỘI
Cập nhật thông tin, nắm bắt xu hướng thị trường việc làm
đồng thời tận dụng các kênh tìm việc sẽ giúp bạn luôn đón đầu
những cơ hội việc làm hấp dẫn nhất.
Phác họa công việc mơ ước - Một công việc kết hợp giữa
đam mê và sở thích đồng thời phải giúp bạn tạo nên giá trị
chính là nền tảng giúp bạn thành công.
Dành thời gian, tận dụng tất cả các nguồn thông tin để tìm hiểu
và tham khảo ý kiến chuyên gia về:
Loại hình công việc bạn yêu thích: những kỹ năng,
kinh nghiệm cần thiết để làm tốt công việc.
Lĩnh vực/ngành nghề bạn quan tâm: xu hướng phát
triển và những cơ hội trong tương lai.
Nhà tuyển dụng (NTD) mơ ước: cơ hội học hỏi và
phát triển phù hợp với mục tiêu của bạn.
6 Vietnamworks Success Series

7.
CÔNG THỨC SĂN VIỆC “1=5+3”
Tận dụng các công cụ tăng tốc tìm việc
Càng nhiều kênh tiếp cận, càng nhiều cơ hội đến với bạn
Hồ sơ trực tuyến: Đăng hồ sơ trên các trang web việc làm
uy tín và cập nhật thường xuyên. Các NTD và các công ty
“săn” đầu người luôn tìm kiếm thông tin ứng viên tại đây;
một khi thấy bạn thực sự phù hợp với nhu cầu tuyển dụng,
họ sẽ liên hệ với bạn ngay.
Thông báo việc làm: Nếu bạn là người đầu tiên ứng tuyển,
lợi thế thuộc về bạn. Hãy đăng ký ‘Thông báo việc làm’ để
luôn cập nhật danh sách những việc làm mới nhất.
Mở rộng kết nối: Có những cơ hội việc làm không bao giờ
được đăng tuyển. Bạn hãy chia sẻ mong muốn tìm việc với
bạn bè hay người thân; bạn sẽ tìm thấy cơ hội xung quanh.
www.vietnamworks.com 7

8.
VIETNAMWORKS SUCCESS SERIES
TẠO HỒ SƠ ẤN TƯỢNG
Hồ sơ chính là công cụ quảng bá bản thân. Và mỗi chúng ta đều
có 15 giây để giành lấy sự chú ý của nhà tuyển dụng (NTD).
Một hồ sơ tìm việc chuẩn có hình thức như sau:
1 Mục tiêu nghề nghiệp HỒ SƠ MẪU
1. Mục tiêu
2 Thành tích nổi trội/ Kỹ năng đặc biệt
2. Các thành tích
3 Kinh nghiệm 3. Kinh nghiệm
4 Học vấn/ Các khóa đào tạo 4. Học vấn
5 Thông tin bổ sung 5. Thông tin bổ sung
8 Vietnamworks Success Series

9.
CÔNG THỨC SĂN VIỆC “1=5+3”
1 Mục tiêu nghề nghiệp
Đây là cách bạn tiếp cận NTD trong 3 giây đầu tiên và phần
“Mục tiêu” có ý nghĩa sẽ giúp bạn thiết lập được mối quan hệ với
NTD ngay lập tức.
Nên bắt đầu bằng chức danh bạn muốn
dự tuyển.
Helpful Mục tiêu cá nhân của bạn nên hỗ trợ cho
Tips mục tiêu lớn hơn của doanh nghiệp.
Trình bày trong khoảng từ 2 đến tối đa
3 dòng.
Ví dụ: “Trở thành chuyên viên Marketing và áp dụng
những kinh nghiệm trong lĩnh vực ngành hàng
tiêu dùng nhanh cùng kiến thức về thị trường thực
phẩm để góp phần gia tăng thị phần và quảng bá
thương hiệu cho Quý công ty.”
www.vietnamworks.com 9

10.
2 Tóm tắt thành tích/Kỹ năng đặc biệt
Đây là phần quan trọng nhất trong hồ sơ, do đó bạn cần
lựa chọn những thành tích nổi trội hoặc kỹ năng đặc biệt và
trình bày ngắn gọn trong khoảng 3 – 5 dòng.
Thành tích hay kỹ năng đặc biệt phải có
ý nghĩa với nhà tuyển dụng.
Helpful Thể hiện sự tác động tích cực cho công ty
Tips bạn đang làm.
Thể hiện rõ năng lực của bạn.
Ví dụ: Tóm tắt thành tích/kỹ năng đặc biệt:
- Đạt doanh thu 20 tỉ VND trong bối cảnh khủng
hoảng kinh tế
- Giảm chi phí vận hành xuống còn 65% so với
năm 2010
- Có kỹ năng phân tích các báo cáo tài chính
10 Vietnamworks Success Series

11.
CÔNG THỨC SĂN VIỆC “1=5+3”
3 Kinh nghiệm
Trình bày những công việc bạn đã làm từ lúc ra trường đến
thời điểm hiện tại theo thứ tự công việc mới nhất trước.
Với mỗi công việc bạn đã trải qua, hãy
trình bày theo thứ tự: chức danh, tên công
Helpful ty, thời gian và trách nhiệm công việc.
Tips Nếu công ty bạn từng làm là những thương
hiệu lớn, hãy để tên công ty lên trước.
Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm,
hãy liệt kê những dự án bạn đã tham gia.
Chú ý nhấn mạnh những thành tích,
kỹ năng bạn đã học hỏi được.
Ví dụ: Trợ lý Trưởng phòng Kinh doanh & Marketing,
Công ty ABC, Tháng 02/2009 – 4/2011:
- Thiết kế các chương trình marketing giới thiệu các
sản phẩm mới trên thị trường.
- Thực hiện các chương trình khuyến mãi nhằm
gia tăng doanh số bán hàng.
- Tuyển dụng nhân viên thực hiện các chương trình
khuyến mãi.
- Quản lý mối quan hệ với các nhà phân phối.
www.vietnamworks.com 11

12.
4 Học vấn/Các khóa đào tạo
Chọn lọc và liệt kê những bằng cấp, khóa đào tạo có liên quan
đến công việc ứng tuyển mà bạn đã hoàn thành hoặc đang
theo học.
Với mỗi bằng cấp đạt được, hãy trình bày
theo thứ tự: tên bằng cấp, chuyên ngành,
Helpful tên trường, thời gian học.
Tips Nếu bằng cấp của bạn phù hợp với
yêu cầu vị trí bạn đang ứng tuyển hơn là
kinh nghiệm làm việc, bạn có thể để phần
Học vấn lên trước phần kinh nghiệm.
Ví dụ: Cử nhân Quản Trị Kinh Doanh – chuyên
ngành tài chính, Đại học Kinh Tế (2004 – 2008)
5 Thông tin bổ sung
Bạn có thể đưa thêm một số thông tin về các hoạt động
tình nguyện, các sở thích cá nhân hay giải thưởng (nếu có).
Mục đích của phần này để giúp bạn thể hiện rõ nét hơn một số
tính cách, kỹ năng hoặc đam mê nổi trội nào đó.
12 Vietnamworks Success Series

13.
CÔNG THỨC SĂN VIỆC “1=5+3”
Xem thêm các mẫu hồ sơ tại:
advice.vietnamworks.com/vi/career/ho-so-mau.html
www.vietnamworks.com 13

14.
VIETNAMWORKS SUCCESS SERIES
VIẾT THƯ NGỎ NỔI BẬT
Mục đích của thư ngỏ là làm cho người đọc phải liên lạc với bạn
để phỏng vấn. Một bức thư ngỏ thành công sẽ làm cho người đọc
cảm thấy hứng thú và giúp bạn tiến gần hơn đến công việc mơ ước.
Về mặt nội dụng, thư ngỏ sẽ giúp vẽ nên một hình ảnh sinh động
và súc tích nhất về bạn trước nhà tuyển dụng (NTD); đồng thời
nhấn mạnh lại những kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm nổi bật
nhất của bạn.
Cấu trúc của thư ngỏ gồm:
Mở đầu: Giới thiệu vắn tắt về bạn và những giá trị mà bạn
có thể mang đến cho công ty.
Nội dung chính: Trình bày kỹ năng, kinh nghiệm, học vấn
và thành tích của bạn liên quan đến những yêu cầu của công
việc. Phần này sẽ trả lời cho NTD câu hỏi “Đây có phải là người
có thể giải quyết những vấn đề tôi đang đau đầu không?”
Kết thúc: Bày tỏ mong muốn được làm việc và tâm huyết
của bạn dành cho công ty.
14 Vietnamworks Success Series

15.
CÔNG THỨC SĂN VIỆC “1=5+3”
Những lưu ý khi viết thư ngỏ:
Bạn không nên… Bạn hãy…
Bắt đầu bằng “Tôi muốn ứng Dùng những cách mở đầu
tuyển vào vị trí… đăng trên sáng tạo hơn.
trang web A ngày…” Đây là Ví dụ: Tôi được biết công ty [ABC]
cách mở đầu cũ kỹ. Nếu NTD của anh/chị đang có kế hoạch
nhận được 100 hồ sơ và có đến mở rộng thị trường tại TP. HCM và
90 hồ sơ bắt đầu bằng câu nói đây chính là lý do tôi muốn trở
này, chắc chắn bạn biết hồ sơ thành Trưởng phòng kinh doanh
của mình sẽ nằm ở đâu. của [ABC].
Viết quá dài Gói gọn thư ngỏ của bạn từ
200 – 250 chữ
Chỉ nói về bản thân bạn mà Kết nối kinh nghiệm và kỹ năng
không cần quan tâm đến NTD. của bạn với nhu cầu của NTD;
nêu bật đam mê của bạn dành
cho công việc.
www.vietnamworks.com 15

16.
VIETNAMWORKS SUCCESS SERIES
TỎA SÁNG TRONG BUỔI PHỎNG VẤN
Phỏng vấn là cơ hội để bạn thể hiện mình một cách chân thật nhất.
Hãy chuẩn bị thật kỹ để tự tin chinh phục nhà tuyển dụng (NTD)
tương lai.
16 Vietnamworks Success Series

17.
CÔNG THỨC SĂN VIỆC “1=5+3”
Đam mê trong công việc và thái độ tích cực là điều mà NTD nào cũng
tìm kiếm ở ứng viên, và họ sẽ kiểm tra bạn qua những câu hỏi sau:
Câu hỏi kiểm tra Những lưu ý
Vì sao bạn muốn Tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí bạn đang
công việc này? ứng tuyển, hiểu rõ lý do vì sao bạn thích và
thấy mình có thể hoàn thành tốt công việc này.
Từ đó đưa ra lời giải thích thuyết phục.
Bạn hãy kể về một Nếu bạn từng mắc sai lầm, đừng ngại nói về nó.
thành công hay một Điều quan trọng là bạn đã học hỏi được những
thất bại mà bạn gì và nhìn nhận sai lầm này như thế nào.
không bao giờ quên? Hãy nhìn vấn đề một cách tích cực.
Điểm mạnh của bạn Liệt kê 3 điểm mạnh có liên quan đến công
là gì? việc bạn đang ứng tuyển (kinh nghiệm,
kiến thức, kỹ năng hay tính cách).
Khi trả lời, phân tích những điểm mạnh đó có
thể giúp bạn đóng góp những gì cho công ty.
Vì sao bạn rời bỏ Chắc chắn sẽ có lý do nào đó bạn mới
công ty hiện tại? nghỉ việc. Tuy nhiên, cách bạn nhìn nhận và
đưa ra hướng giải quyết sự việc là điều NTD
quan tâm. Bạn có xác định rõ ràng bước đi
kế tiếp của mình hay chỉ muốn thoát khỏi
công việc hiện tại? Bạn đang đưa ra lý do
một cách tích cực hay tiêu cực?
Trong vòng 3-5 năm Nhấn mạnh công việc hiện tại bạn đang ứng
tới, bạn muốn mình tuyển đóng vai trò quan trọng ra sao để bạn
sẽ như thế nào? đạt được mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai.
www.vietnamworks.com 17

18.
Kinh nghiệm bạn đã từng trải qua sẽ là một lợi thế nếu bạn trình bày
chi tiết, rõ ràng và mạch lạc. Dưới đây là một số câu hỏi để kiểm tra
kinh nghiệm và kỹ năng của bạn:
Câu hỏi kiểm tra Những lưu ý
Hãy giới thiệu đôi Hãy kể một câu chuyện súc tích về bạn trong
điều về bạn. 60 giây.
Câu trả lời cần bao gồm những tính cách,
kinh nghiệm và thành tích nổi bật của bạn.
Hãy kể về một tình Câu hỏi này kiểm tra kinh nghiệm thực tế cũng
huống bạn gặp khó như khả năng giải quyết tình huống của bạn.
khăn và bạn đã vượt
Hãy áp dụng STAR:
qua như thế nào?
S-ituation: miêu tả tình huống sự việc
Những câu hỏi tình T-ask: nhiệm vụ, vấn đề bạn phải giải quyết
huống cụ thể liên A-ction: giải pháp, hành động của bạn
quan đến công việc. R-esult: kết quả đạt được
Bạn trình bày Bạn hãy vận dụng kỹ năng kể chuyện để
những thành tích thu hút sự chú ý của NTD. Và một câu chuyện
a, b, c trong hồ sơ. hay sẽ giúp bạn ghi thêm điểm.
Bạn có thể cho tôi
biết rõ hơn làm thế
nào bạn đạt được
kết quả này?
18 Vietnamworks Success Series

19.
CÔNG THỨC SĂN VIỆC “1=5+3”
Tự tin thể hiện trong buổi phỏng vấn
Không có cơ hội thứ hai để tạo ấn tượng đầu tiên. Những điều
lưu ý sau sẽ giúp bạn trong việc thể hiện hình ảnh của mình.
LƯU Ý: Luyện tập ngôn ngữ cử chỉ thể hiện sự tự tin: tư thế
đứng thẳng, giao tiếp bằng mắt và bắt tay chắc chắn.
Chọn trang phục chuyên nghiệp – phù hợp với vị trí
bạn đang ứng tuyển. Vẻ ngoài chỉn chu và chuyên
nghiệp sẽ thể hiện sự tôn trọng bạn dành cho NTD và
sự nghiêm túc với công việc ứng tuyển.
Nói vừa đủ, chú ý lắng nghe và hãy hỏi lại nếu có điều
chưa rõ hoặc không hiểu.
Tắt điện thoại hoặc chuyển sang chế độ rung trước khi
bạn vào phỏng vấn. Nếu thật sự cần nghe điện thoại,
hãy xin phép ra ngoài.
www.vietnamworks.com 19

20.
VIETNAMWORKS SUCCESS SERIES
TINH THẦN 3-KHÔNG
Để đạt được công việc mơ ước luôn đòi hỏi sự đầu tư về thời gian
và công sức. Nếu bạn thực sự khao khát tìm kiếm một công việc
mơ ước, sống hết mình với đam mê thì hãy luôn nuôi dưỡng một
tinh thần 3-không trong suốt quá trình tìm việc.
20 Vietnamworks Success Series

21.
CÔNG THỨC SĂN VIỆC “1=5+3”
1 Không chần chừ:
Đừng chần chừ khi bạn đã thấy rõ đam mê, khả năng và mục tiêu
nghề nghiệp của bản thân. Xắn tay áo lên và thực hiện kế hoạch
là lúc bạn đang từng bước phát triển bản thân. Hãy trở thành
một con người của hành động, để sau đó nhìn lại bạn chẳng bao
giờ phải thốt lên “giá như mình ứng tuyển cho công việc ấy!”
2 Không bỏ cuộc:
Thành công là kết quả của một loạt các nỗ lực, nhưng không
phải nỗ lực nào cũng dẫn đến thành công. Thất bại ngày hôm
nay giúp tôi luyện bạn trở nên dẻo dai, mạnh mẽ và dày dặn
kinh nghiệm hơn trên “chiến trường săn việc”. Vì vậy, nếu có gặp
thất bại, bạn đừng buồn vì điều đó. Bạn đang ngày một tốt hơn
trên hành trình sự nghiệp. Đừng bỏ cuộc! Bạn không bao giờ
biết được mình đang đứng gần thành công đến mức nào. Hãy để
thất bại chỉ đường đến thành công.
3 Không gì là không thể:
Những gì xảy ra xung quanh bạn không quan trọng bằng những
gì đang xảy ra bên trong bạn. Đừng để những trở ngại tâm lý
khiến bạn mất niềm tin vào kế hoạch nghề nghiệp của bản thân.
Hãy tưởng tượng ngày bạn đạt được công việc mơ ước tuyệt vời
ra sao. Hãy luôn nuôi dưỡng niềm tin và những hình ảnh tích cực
về mục tiêu và kế hoạch nghề nghiệp của mình. Giấc mơ của bạn
chắc chắn sẽ trở thành hiện thực!
www.vietnamworks.com 21

22.
THÔNG TIN THAM KHẢO
VÌ SAO CHỌN VIETNAMWORKS?
Tại VietnamWorks, chúng tôi mong muốn giúp các bạn đạt được
ước mơ nghề nghiệp của mình và theo đuổi một cuộc sống tuyệt
vời hơn. Sứ mệnh này chính là kim chỉ nam trong mọi hoạt động
mà VietnamWorks mang đến cho bạn. Bạn có thể tin tưởng rằng:
1 VietnamWorks chỉ đăng những việc làm mới, còn trong
thời hạn 30 ngày ứng tuyển
Ứng tuyển cho những công việc còn trong thời hạn 30 ngày,
hồ sơ của bạn sẽ có cơ hội được nhà tuyển dụng xem xét.
Những việc làm quá 30 ngày có nghĩa là những vị trí này đã
không còn được đăng tuyển.
2 VietnamWorks luôn cập nhật số lượng việc làm có thực
trên trang web
Chúng tôi cập nhật số lượng công việc liên tục nhiều lần
trong ngày và không có một công việc nào được tính 2 lần
dù nằm trong 2 ngành nghề khác nhau.
3 VietnamWorks chỉ đăng việc làm từ những công ty uy tín
Tất cả công việc đăng tuyển trên trang web VietnamWorks
đều từ những khách hàng của chúng tôi. Vì vậy, hồ sơ ứng
tuyển của bạn sẽ được gửi trực tiếp đến khách hàng đang
đăng tuyển.
22 Vietnamworks Success Series

23.
CÔNG THỨC SĂN VIỆC “1=5+3”
Bắt đầu săn việc tại:
www.vietnamworks.com
www.vietnamworks.com 23

24.
TP. Hồ Chí Minh:
130 Sương Nguyệt Ánh
Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
ĐT: (84 8) 5404 1373
Fax: (84 8) 5404 1372
Email: sales@vietnamworks.com
Hà Nội:
Vincom City - Tòa tháp B, Tầng 14
191 Bà Triệu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam
ĐT: (84 8) 3974 3033
Fax: (84 8) 3974 3031
Email: sales.north@vietnamworks.com
24 Vietnamworks Success Series