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1. INTRANET 2.0
Conjuguer portail Intranet et puissance du collaboratif
Les bénéfices
 Coordination et
organisation interne
 Facilite la circulation de
l’information
 Stockage et mise à
disposition de ressources
documentaires
Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -

2. Sommaire
1. Structure et organisation de l’intranet 2
• L’intranet, brique fonctionnelle de la méta plateforme MyURM 3
• Les usages d’un intranet 1.0… complétés par des usages 2.0 4
• Structure de l’Intranet : créer votre arborescence idéale 5
2. Enrichissement et partage de l’intranet 6
• Création de pages et administration des pages… un CMS intégré 7
• Administration 7
• Création d’une page 8
• Gestion des blocs 9
• Gestion des droits 10
• Cas particulier de la page d’accueil 11
3. Consultation et exploitation de l’intranet 12
• Navigation dans l’intranet 13
• Quels outils pour quels usages ? 14
• Création d’espaces collaboratifs de travail 15
• Création de réseaux sociaux par thématiques 16
17
Qui sommes-nous ? 18
Nos références 19
Nous contacter 1
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3. Partie 1
Structure et organisation de l’intranet
2
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4. 1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation
L’intranet, brique fonctionnelle de la méta plateforme MyURM
… constitue l’accueil de votre plateforme
Comme toutes les autres briques
fonctionnelles proposées dans la
méta-plateforme MyURM, l’onglet
Intranet s’active depuis l’interface
d’administration.
ESPACES
INTRANET ANNUAIRES COLLABORATIFS
RÉSEAUX SOCIAUX
Activé, il constitue l’accueil de
votre plateforme après Espace 1 Thème 1
identification. Profils de la
plateforme
Espace 2 Thème 2
(Membres)
La souplesse d’utilisation et la
Espace 3 Thème 3
finesse dans la gestion des droits
par rubriques et par pages vous Contacts de (…) (…)
permettra d’adapter la structure de l’entreprise
(Non membres) Espace N Thème N
l’intranet à votre organisation avec
une grande facilité.
Répertoire
Enfin, l’intranet est connecté aux personnel du
autres parties de la plateforme ainsi membre« Mon
qu’au widget collaboratif et à répertoire »
l’application smartphone dans
Gestion des
lesquels vous serez notifiés des
favoris
dernières modifications effectuées
dans l’extranet. WIDGET SMARTPHONE
3
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5. 1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation
Les 3 usages d’un intranet 1.0
… complétés par des usages 2.0
1 Localiser 2 Coordonner 3 Fluidifier 4 Stocker
Annuaire structuré facilitant la Facilite l’organisation et la Fluidifie la circulation de Stockage et mise à disposition
localisation d’expertises coordination en interne l’information de ressources documentaires
1 Espace personnel Mutualisation de Circulation Structuration
pour chaque membre l’information
 Messagerie interne  Base de connaissances
 Fiche profil  Agenda partagé  Sharemail  FAQ 2.0
 To do list  Gestion d’événements  Forum de discussion  Wiki
 Espace de stockage perso (GED)  Organisation de réunions
 Préférences personnelles (config.)
Diffusion Partage
 Demande et suivi des congés Gestion des droits
 Commande de fournitures  Diffusion d’actualités  GED
 Adaptation à votre  Blog des collaborateurs
 Réservation de salles  Médiathèque
organisation en place Rédaction
 Gestion des accès des collaborative
Recherche avancée différents profils présents sur de documents
la plateforme Permettez à
Localisation d’expériences Capitalisez Conservation des
Recherche de compétences et vos
sur les versions et de
d’expertises collaborateurs
expériences l’historique
Gestion des de contribuer
de chacun
Entraide
commentaires 4
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6. 1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation
Structure de l’Intranet : créer votre arborescence idéale
…3 niveaux d’organisation, pages flottantes et construction du menu horizontal
Gestion de rubriques Pages flottantes Navigation horizontale
Créez des pages et placez-les dans votre Lors de l’édition de chaque page, vous Construisez votre menu de
arborescence. Elles apparaissent alors pourrez créer des liens hypertextes : navigation horizontal.
automatiquement dans votre menu sur la • Entre les pages de votre intranet,
colonne de gauche. • Vers des pages wiki de vos espaces Vous pouvez mettre certaines
collaboratifs, ou encore pages en avant via le menu
• Vers des pages web horizontal de l’intranet; on parle
Rubrique alors de « pages épinglées ».
Vous pouvez également créer des pages
nommées « pages flottantes », qui ne Dans l’interface d’administration,
Sous rubrique remonteront pas dans l’arborescence. choisissez les pages à épingler dans
le menu, puis définissez leur
position exacte au sein du menu de
Page 1 Page A navigation.
Page 2
Page B
Page N
Page Z
Sous rubrique
Ces pages seront accessibles via les liens
mis en place, ou directement en rentrant 5
leur URL dans votre navigateur.
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7. Partie 2
Enrichissement et partage de l’intranet
6
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8. 1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation
Création de pages et administration des pages
…un CMS (Content Management System) intégré
Administration Création d’une page Gestion des blocs Gestion des droits
L’administration de l’intranet est
accessible via le lien
« Administration » en haut à droite.
Le nombre entre parenthèses
A partir de cette interface vous indique les sous-rubriques
pouvez : associées à une rubrique, ou les
• Paramétrer une page pages associées à une sous-
• Voir une page rubrique
• Ajouter une nouvelle page et
déterminer sa place dans Les pages grisées sont des
l’arborescence pages créées mais non publiées
• Supprimer une page
• Paramétrer, voir et supprimer Les pages en rouge sont les
une page flottante pages épinglées dans le menu
de navigation horizontal
Modification de l’arborescence
Modifiez directement
l’arborescence depuis
cette interface grâce au
glisser-déposer.
7
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9. 1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation
Création de pages et administration des pages
…un CMS (Content Management System) intégré
Administration Création d’une page Gestion des blocs Gestion des droits
Lors de la création d’une nouvelle
page, déterminez les éléments
suivants :
• Titre : Vous permet d’identifier la
page dans l’administration
• Titre raccourci : Permet de
spécifier un titre plus court pour
l’affichage dans la colonne de
gauche
• Epinglée : OUI / NON –
Détermine si cette page remonte Les pages épinglées permettent de
dans le menu horizontal de structurer le menu horizontal :
navigation • Epingler une rubrique permet
d’accéder aux sous-rubriques au
• En ligne : OUI / NON – Permet de survol de la souris
rédiger une page en mode • Epingler une sous-rubrique
« brouillon » et de ne pas la permet d’accéder aux pages de
publier tout de suite. cette rubrique au survol de la
souris
Titre de la page 8
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10. 1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation
Création de pages et administration des pages
…un CMS (Content Management System) intégré
Administration Création d’une page Gestion des blocs Gestion des droits
Organisez vos contenus dans
chaque page :
• Editer une page wiki vierge, ou
• Ajouter des blocs sur vos pages
pour structurer vos contenus.
Pour chaque bloc :
1) Choisissez un titre
2) Sélectionnez une couleur via la
palette (codes RVB ou
hexadécimal)
3) Déterminez l’application
collaborative que vous
souhaitez utiliser dans ce cadre
(wiki, médiathèque, blog, GED,
petites annonces)
9
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11. 1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation
Création de pages et administration des pages
…un CMS (Content Management System) intégré
Administration Création d’une page Gestion des blocs Gestion des droits
Comme pour tous les onglets de la méta plateforme, définissez quels-sont les
profils qui ont accès à l’intranet, puis paramétrez la gestion des droits pour Niveaux de droits :
chaque rubrique de l’intranet.
Bloqué : Le profil ou le membre n’a pas accès à la page, elle n’apparaît
La même logique est répétée pour chaque page créée dans l’intranet : pas dans l’arborescence.
• Ajoutez des profils ou des personnes dans la liste des droits d’accès, Lecteur : Le profil ou le membre a accès à la page en lecture seulement.
• Déterminez leur rôle (accès bloqué, lecteur, auteur, administrateur de la page)
Auteur : Le profil ou le membre a accès à la page et peut écrire des
articles, éditer le contenu wiki, rédiger des commentaires.
Admin : Le profil ou le membre est administrateur, il peut modifier la
page (titres, couleurs, blocs, etc).
Mémo :
• Gestion des droits par page
• « Droits hérités » permet de reprendre les droits
identique à la page principale de la rubrique concernée
• Les droits attribués à une personne priment sur les droits
à un profil. Exemple : Si Jean Dupont est spécifié comme
lecteur, mais qu’il appartient à un profil spécifié comme
administrateur, il n’a que les droits de lecture. 10
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12. 1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation
Cas particulier de la page d’accueil
…paramétrage des blocs de votre accueil
Construisez rapidement une page d’accueil riche et attrayant grâce à notre modèle de
page pré-défini :
1) Insérez des images
dans le carrousel et
faites des liens vers
vos pages principales
2) Les vignettes à droite
de la page vous
permettent de mettre
en avant des rubriques
3) Le blog est organisé en
catégories et permet
l’usage des tags
11
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13. Partie 3
Consultation et exploitation de l’intranet
12
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14. 1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation
Navigation ans l’intranet
…une ergonomie définie par l’administrateur, et paramétrable par l’utilisateur
Favoris :
Chaque utilisateur peut « marquer » ses pages favorites en cliquant sur l’étoile à
côté du titre de la page.
Navigation : Il retrouvera alors des raccourcis vers ses pages favorites dans son menu
déroulant : « Mes marques-pages ».
La navigation dans l’intranet se fait par la
colonne de gauche, qui reprend toutes
les pages.
Cliquez sur une rubrique pour la
dérouler.
Menu horizontal :
Le menu dans la barre noire se construit
dans l’administration.
Vous pouvez choisir d’y faire remonter
n’importe quelle page de l’intranet.
Choisissez les pages, et l’ordre d’affichage.
Le premier niveau sous la page d’une
rubrique remonte également. 13
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15. 1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation
Quels outils pour quels usages ?
…un choix parmi plus de 20 applications collaboratives
Fluidifier la circulation de Stockage et mise à disposition de
1 l’information
2 ressources documentaires
 Blog / Petites annonces  Wiki / Médiathèque / GED
14
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16. 1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation
3 Création d’espaces collaboratifs de travail
…dans l’onglet « Collaboration »
Possibilité de créer des espaces collaboratifs
pour collaborer, co-rédiger, gérer des projets,…
1) Créez des espaces collaboratifs à volonté.
2) Pour chaque espace, déterminez :
- Une ergonomie
- Les membres et profils invités
- Leurs rôles (lecteur, auteur, admin)
- La liste des applications activées
Un choix parmi plus de 20 applications
Blog Base de connaissances
Comptes-rendus Parcours de formation
Demandes Projets
Evénements Relecture
FAQ 2.0 Sharemail
GED Tâches
Idées Veille collaborative
Petites annonces Wiki
(…)
15
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17. 1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation
4 Création de réseaux sociaux par thématiques
…dans l’onglet « Réseaux sociaux »
Comme pour les espaces collaboratifs, créez
plusieurs réseaux sociaux par thématiques et
définissez quels-sont les membres qui y ont accès.
L’accueil de l’application est un wall ouvert à
tous. Ensuite, vous pouvez créer des thèmes à
l’intérieur d’un réseau social.
Retrouvez vos réseaux dans votre
widget collaboratif et sur l’application
smartphone :
WIDGET SMARTPHONE
16
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18. Qui sommes-nous ?
Nearbee est un éditeur de plateformes collaboratives professionnelles, à destination des
entreprises, accessibles via le réseau Internet et un abonnement mensuel.
Nearbee offre une solution complète, du conseil à la formation.
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19. Nos Références
Chiffre d’affaires
3 M€
1.5 M€
1,2 M€
810 K€
320 K€
20 K€
2007 2008 2009 2010 2011 2012 Année
Collaborateurs
45
41
37
23
7
2
Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés 2007 2008 Décembre 2011 -
2009 2010 2011 2012 Année

20. Nous contacter
Localisation
Hall B
15 rue Jean-Baptiste Berlier
75013 Paris, France
T. - 01.55.43.76.90
F. - 01.55.43.76.96
contact@nearbee.com
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Bibliothèque François Mitterrand
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