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INTRANET 2.0 Conjuguer portail Intranet et puissance du collaboratif Les bénéfices  Coordination et organisation interne  Facilite la circulation de l’information  Stockage et mise à disposition de ressources documentairesConfidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -

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Sommaire 1. Structure et organisation de l’intranet 2 • L’intranet, brique fonctionnelle de la méta plateforme MyURM 3 • Les usages d’un intranet 1.0… complétés par des usages 2.0 4 • Structure de l’Intranet : créer votre arborescence idéale 5 2. Enrichissement et partage de l’intranet 6 • Création de pages et administration des pages… un CMS intégré 7 • Administration 7 • Création d’une page 8 • Gestion des blocs 9 • Gestion des droits 10 • Cas particulier de la page d’accueil 11 3. Consultation et exploitation de l’intranet 12 • Navigation dans l’intranet 13 • Quels outils pour quels usages ? 14 • Création d’espaces collaboratifs de travail 15 • Création de réseaux sociaux par thématiques 16 17 Qui sommes-nous ? 18 Nos références 19 Nous contacter 1Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -

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Partie 1 Structure et organisation de l’intranet 2Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -

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1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation L’intranet, brique fonctionnelle de la méta plateforme MyURM … constitue l’accueil de votre plateforme Comme toutes les autres briques fonctionnelles proposées dans la méta-plateforme MyURM, l’onglet Intranet s’active depuis l’interface d’administration. ESPACES INTRANET ANNUAIRES COLLABORATIFS RÉSEAUX SOCIAUX Activé, il constitue l’accueil de votre plateforme après Espace 1 Thème 1 identification. Profils de la plateforme Espace 2 Thème 2 (Membres) La souplesse d’utilisation et la Espace 3 Thème 3 finesse dans la gestion des droits par rubriques et par pages vous Contacts de (…) (…) permettra d’adapter la structure de l’entreprise (Non membres) Espace N Thème N l’intranet à votre organisation avec une grande facilité. Répertoire Enfin, l’intranet est connecté aux personnel du autres parties de la plateforme ainsi membre« Mon qu’au widget collaboratif et à répertoire » l’application smartphone dans Gestion des lesquels vous serez notifiés des favoris dernières modifications effectuées dans l’extranet. WIDGET SMARTPHONE 3Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -

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1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation Les 3 usages d’un intranet 1.0 … complétés par des usages 2.0 1 Localiser 2 Coordonner 3 Fluidifier 4 Stocker Annuaire structuré facilitant la Facilite l’organisation et la Fluidifie la circulation de Stockage et mise à disposition localisation d’expertises coordination en interne l’information de ressources documentaires 1 Espace personnel Mutualisation de Circulation Structuration pour chaque membre l’information  Messagerie interne  Base de connaissances  Fiche profil  Agenda partagé  Sharemail  FAQ 2.0  To do list  Gestion d’événements  Forum de discussion  Wiki  Espace de stockage perso (GED)  Organisation de réunions  Préférences personnelles (config.) Diffusion Partage  Demande et suivi des congés Gestion des droits  Commande de fournitures  Diffusion d’actualités  GED  Adaptation à votre  Blog des collaborateurs  Réservation de salles  Médiathèque organisation en place Rédaction  Gestion des accès des collaborative Recherche avancée différents profils présents sur de documents la plateforme Permettez à Localisation d’expériences Capitalisez Conservation des Recherche de compétences et vos sur les versions et de d’expertises collaborateurs expériences l’historique Gestion des de contribuer de chacun Entraide commentaires 4Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -

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1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation Structure de l’Intranet : créer votre arborescence idéale …3 niveaux d’organisation, pages flottantes et construction du menu horizontal Gestion de rubriques Pages flottantes Navigation horizontale Créez des pages et placez-les dans votre Lors de l’édition de chaque page, vous Construisez votre menu de arborescence. Elles apparaissent alors pourrez créer des liens hypertextes : navigation horizontal. automatiquement dans votre menu sur la • Entre les pages de votre intranet, colonne de gauche. • Vers des pages wiki de vos espaces Vous pouvez mettre certaines collaboratifs, ou encore pages en avant via le menu • Vers des pages web horizontal de l’intranet; on parle Rubrique alors de « pages épinglées ». Vous pouvez également créer des pages nommées « pages flottantes », qui ne Dans l’interface d’administration, Sous rubrique remonteront pas dans l’arborescence. choisissez les pages à épingler dans le menu, puis définissez leur position exacte au sein du menu de Page 1 Page A navigation. Page 2 Page B Page N Page Z Sous rubrique Ces pages seront accessibles via les liens mis en place, ou directement en rentrant 5 leur URL dans votre navigateur.Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -

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Partie 2 Enrichissement et partage de l’intranet 6Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -

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1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation Création de pages et administration des pages …un CMS (Content Management System) intégré Administration Création d’une page Gestion des blocs Gestion des droitsL’administration de l’intranet estaccessible via le lien« Administration » en haut à droite. Le nombre entre parenthèsesA partir de cette interface vous indique les sous-rubriquespouvez : associées à une rubrique, ou les• Paramétrer une page pages associées à une sous-• Voir une page rubrique• Ajouter une nouvelle page et déterminer sa place dans Les pages grisées sont des l’arborescence pages créées mais non publiées• Supprimer une page• Paramétrer, voir et supprimer Les pages en rouge sont les une page flottante pages épinglées dans le menu de navigation horizontal Modification de l’arborescence Modifiez directement l’arborescence depuis cette interface grâce au glisser-déposer. 7Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -

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1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation Création de pages et administration des pages …un CMS (Content Management System) intégré Administration Création d’une page Gestion des blocs Gestion des droitsLors de la création d’une nouvellepage, déterminez les élémentssuivants :• Titre : Vous permet d’identifier la page dans l’administration• Titre raccourci : Permet de spécifier un titre plus court pour l’affichage dans la colonne de gauche• Epinglée : OUI / NON – Détermine si cette page remonte Les pages épinglées permettent de dans le menu horizontal de structurer le menu horizontal : navigation • Epingler une rubrique permet d’accéder aux sous-rubriques au• En ligne : OUI / NON – Permet de survol de la souris rédiger une page en mode • Epingler une sous-rubrique « brouillon » et de ne pas la permet d’accéder aux pages de publier tout de suite. cette rubrique au survol de la souris Titre de la page 8Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -

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1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation Création de pages et administration des pages …un CMS (Content Management System) intégré Administration Création d’une page Gestion des blocs Gestion des droitsOrganisez vos contenus danschaque page :• Editer une page wiki vierge, ou• Ajouter des blocs sur vos pagespour structurer vos contenus.Pour chaque bloc :1) Choisissez un titre2) Sélectionnez une couleur via la palette (codes RVB ou hexadécimal)3) Déterminez l’application collaborative que vous souhaitez utiliser dans ce cadre (wiki, médiathèque, blog, GED, petites annonces) 9Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -

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1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation Création de pages et administration des pages …un CMS (Content Management System) intégré Administration Création d’une page Gestion des blocs Gestion des droitsComme pour tous les onglets de la méta plateforme, définissez quels-sont lesprofils qui ont accès à l’intranet, puis paramétrez la gestion des droits pour Niveaux de droits :chaque rubrique de l’intranet. Bloqué : Le profil ou le membre n’a pas accès à la page, elle n’apparaîtLa même logique est répétée pour chaque page créée dans l’intranet : pas dans l’arborescence.• Ajoutez des profils ou des personnes dans la liste des droits d’accès, Lecteur : Le profil ou le membre a accès à la page en lecture seulement.• Déterminez leur rôle (accès bloqué, lecteur, auteur, administrateur de la page) Auteur : Le profil ou le membre a accès à la page et peut écrire des articles, éditer le contenu wiki, rédiger des commentaires. Admin : Le profil ou le membre est administrateur, il peut modifier la page (titres, couleurs, blocs, etc). Mémo : • Gestion des droits par page • « Droits hérités » permet de reprendre les droits identique à la page principale de la rubrique concernée • Les droits attribués à une personne priment sur les droits à un profil. Exemple : Si Jean Dupont est spécifié comme lecteur, mais qu’il appartient à un profil spécifié comme administrateur, il n’a que les droits de lecture. 10Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -

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1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation Cas particulier de la page d’accueil …paramétrage des blocs de votre accueil Construisez rapidement une page d’accueil riche et attrayant grâce à notre modèle de page pré-défini : 1) Insérez des images dans le carrousel et faites des liens vers vos pages principales 2) Les vignettes à droite de la page vous permettent de mettre en avant des rubriques 3) Le blog est organisé en catégories et permet l’usage des tags 11Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -

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Partie 3 Consultation et exploitation de l’intranet 12Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -

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1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation Navigation ans l’intranet …une ergonomie définie par l’administrateur, et paramétrable par l’utilisateur Favoris : Chaque utilisateur peut « marquer » ses pages favorites en cliquant sur l’étoile à côté du titre de la page. Navigation : Il retrouvera alors des raccourcis vers ses pages favorites dans son menu déroulant : « Mes marques-pages ». La navigation dans l’intranet se fait par la colonne de gauche, qui reprend toutes les pages. Cliquez sur une rubrique pour la dérouler. Menu horizontal : Le menu dans la barre noire se construit dans l’administration. Vous pouvez choisir d’y faire remonter n’importe quelle page de l’intranet. Choisissez les pages, et l’ordre d’affichage. Le premier niveau sous la page d’une rubrique remonte également. 13Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -

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1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation Quels outils pour quels usages ? …un choix parmi plus de 20 applications collaboratives Fluidifier la circulation de Stockage et mise à disposition de 1 l’information 2 ressources documentaires  Blog / Petites annonces  Wiki / Médiathèque / GED 14Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -

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1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation 3 Création d’espaces collaboratifs de travail …dans l’onglet « Collaboration »Possibilité de créer des espaces collaboratifspour collaborer, co-rédiger, gérer des projets,…1) Créez des espaces collaboratifs à volonté.2) Pour chaque espace, déterminez : - Une ergonomie - Les membres et profils invités - Leurs rôles (lecteur, auteur, admin) - La liste des applications activées Un choix parmi plus de 20 applications Blog Base de connaissances Comptes-rendus Parcours de formation Demandes Projets Evénements Relecture FAQ 2.0 Sharemail GED Tâches Idées Veille collaborative Petites annonces Wiki (…) 15Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -

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1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation 4 Création de réseaux sociaux par thématiques …dans l’onglet « Réseaux sociaux »Comme pour les espaces collaboratifs, créezplusieurs réseaux sociaux par thématiques etdéfinissez quels-sont les membres qui y ont accès.L’accueil de l’application est un wall ouvert àtous. Ensuite, vous pouvez créer des thèmes àl’intérieur d’un réseau social. Retrouvez vos réseaux dans votre widget collaboratif et sur l’application smartphone : WIDGET SMARTPHONE 16Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -

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Qui sommes-nous ? Nearbee est un éditeur de plateformes collaboratives professionnelles, à destination des entreprises, accessibles via le réseau Internet et un abonnement mensuel. Nearbee offre une solution complète, du conseil à la formation.Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -

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Nos Références Chiffre d’affaires 3 M€ 1.5 M€ 1,2 M€ 810 K€ 320 K€ 20 K€ 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Année Collaborateurs 45 41 37 23 7 2Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés 2007 2008 Décembre 2011 - 2009 2010 2011 2012 Année

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Nous contacter Localisation Hall B 15 rue Jean-Baptiste Berlier 75013 Paris, France T. - 01.55.43.76.90 F. - 01.55.43.76.96 contact@nearbee.com http://www.nearbee.com Bibliothèque François MitterrandConfidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -