EcoSys Enterprise Projects Performance

1. EcoSys Enterprise Projects Performance Владимир Климович Hexagon PPM

2. 2 Hexagon PPM Confidential Лидерство на рынке Бизнес- импульс Лояльная и растущая база клиентов EcoSys Enterprise Projects Performance  Компания была основана в 2000 году разработчиками ПО Primavera (онлайн-платформа впервые представлена в 2006 году).  Лидер рынка в сфере корпоративного управления проектами и стоимостью.  Глобальное присутствие в мире – пользователи EcoSys в более чем 20 странах  Присоеденилась к PPM в 2015 году.  200+ клиентов во всем мире  Крепкие партнерские взаимоотношения с: Oracle, SAP, Microsoft, Accenture, IBM и др.

3. 3 Hexagon PPM Confidential EcoSys База клиентов TransportationTransportation UtilitiesUtilitiesEngineering & ConstructionEngineering & Construction MiningMining Oil, Gas & ChemicalsOil, Gas & Chemicals Aerospace & DefenseAerospace & Defense

4. 4 Hexagon PPM Confidential <6% проектов добиваются запланированных финансовых показателей 98% мегапроектов получили перерасход средств более чем на 30% Sources: * Construction Industry Institute * McKinsey: The Construction Productivity Imperative Слабая прогнозируемость

5. 5 Hexagon PPM Confidential Линия упущенных возможностей Что такое прогнозируемость? Оба Проекта А и В имеют $100M Исходного бюджета и $120M фактических затрат по завершению Почему так произошло, в чем ошибка?

6. 6 Hexagon PPM Confidential Основные причины низкой предсказуемости • Неправильная укомплекованность (слишком много проектов одновременно) • Улучшение процессов и задача контроля за реализацией проектов – низкий приоритет • Недостаточная автоматизация, высокая неэффективность • Базовые процессы планирования, оценки и управления рисками • Низкий уровень стандартизации в организации (процессы / системы) • Нет общей корпоративной платформы по управлению проектами (широкое использование Excel) • Выгоды будут высокие, затраты низкие • Раннее, ненадлежащее использование непредвиденных расходов • “Низкая производительность может быть повышена вовремя, чтобы избежать расходов” • Неявные мотивы инициации и согласования проектов • Нежелание приносить руководству «плохие» новости или останавливать провальные проекты • Несколько базовых линий, версий правды Недостаточные усилия и внимание Излишний оптимизм Низкая прозрачность и подотчетность Низкая зрелость Область для дополнительных инвестиций в людей, технологию и автоматизацию процессов Область проблематики человеческого фактора и организационной культуры

7. 7 Hexagon PPM Confidential Отсутствие централизованного источника данных УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ ТАЙМШИТЫ / КАРТОЧКА РАБОТ КОНТРОЛЬ ЗА РЕАЛИЗАЦИЕ Й ПРОЕКТА КАЛЕНДАРНО -СЕТЕВОЕ ПЛАНИРОВАН ИЕ EXCEL & ACCESSERP СИСТЕМА БУХГАЛТЕРС КИЙ УЧЕТ & ЗАКУПКИ Финансы Проекты

8. 8 Hexagon PPM Confidential Отсутствие централизованного источника данных Как быстро и легко Вы можете ответить сегодня на следующие вопросы и вызовы?  Каков текущий бюджет проекта/проектов/портфеля проектов?  Сколько было потрачено денег на проекте?  Эффективно ли мы работаем в настоящий момент?  Почему изменился прогноз по проекту?  Кто одобрил это изменение на проекте и почему?  Как быстро вы подготовите новый вид отчета, который требует Руководство?  В каких проектах есть неиспользуемые ресурсы, которые мы можем перераспределить по потребности в текущем квартале?  Как мы можем финансировать новый проект с минимальной дестабилизацией всего портфеля проектов?  Какие менеджеры проектов более/менее соблюдают сроки и бюджет проекта?  Какие проекты неэффективны в настоящий момент и почему? Сроки, Расписание Стоимостные данные Документы, Договоры Коммуникация, Изменения

9. 9 Hexagon PPM Confidential Целевая архитектура ERP - EcoSys EPP ERP СИСТЕМА Финансы Проекты EPP СИСТЕМА * * EPP – Enterprise Projects Performance

10. 10 Hexagon PPM Confidential EcoSys Enterprise Projects Performance Всеобъемлющий инструментарий для управления проектами и стоимостью на единой платформе o «Бесшовно» интегрируется с: • ERP системами • Бухгалтерскими системами • Системами управления документооборотом • Системами планирования • Системами учета времени • HR системами • Microsoft Excel o «Бесшовно» интегрируется с: • ERP системами • Бухгалтерскими системами • Системами управления документооборотом • Системами планирования • Системами учета времени • HR системами • Microsoft Excel Мощный встроенный механизм отчетности и аналитики в совокупности с удобством и простотой использования электронных таблиц подобных Excel. Мощный встроенный механизм отчетности и аналитики в совокупности с удобством и простотой использования электронных таблиц подобных Excel. Лидеры в области управления проектами и стоимостью Комплесные интеграционные решения Уникальные функции отчетности и аналитики o Управление портфелем проектов o Планирование ресурсов портфеля проектов o Управление проектами • Бюджетирование и прогнозирование • Управление изменениями • Оценка прогресса • Методика освоенного объема • Прогнозирование o Управление контрактами o Управление портфелем проектов o Планирование ресурсов портфеля проектов o Управление проектами • Бюджетирование и прогнозирование • Управление изменениями • Оценка прогресса • Методика освоенного объема • Прогнозирование o Управление контрактами

11. 11 Hexagon PPM Confidential EcoSys Enterprise Projects Performance Жизненныециклы ПроектаПродукты&Процессы Инициация Планирование Реализация Завершение • Стратегическое планирование • Планирование капитальных вложений • Управление финансированием • Планирование ресурсов • Управление, оптимизация и контроль за портфелем проектов Продукты EcoSys и область процессов в рамках жизненного цикла проекта • Детальная оценка бюджета, его формирование и контроль • Планирование & расписание • Управление ресурсами • Управление изменениями • Управление рисками • Управление производительностью • Прогнозирование • Контроль бюджета и затрат по договору • Управление изменениями договора • Управление рекламациями и резолюциями • Планирование закупок • Управление коммерческими предложениями

12. 12 Hexagon PPM Confidential EcoSys Portfolios EcoSys Projects EcoSys Contracts Настройка Настройка Настройка Разработка Ресурсы Управление финансирвоанием Мониторинг Планирование Эффективность Контроль Взаимодействие Планирование Эффективность Контроль Взаимодействие Структура декомпозиции продуктов EcoSys

13. 13 Hexagon PPM Confidential EcoSys Portfolios Портфолио Ресурсы Упраление стадиями ЖЦ Приоритизация, оценка, KPI Потенциальные проекты Выбор проектов для портфолио Стадии ЖЦ Назначение проектов Бенчмаркинг Ресурсное планирование Управление потребностью Анализ доступности Финансирование Бюджетирование и планирование портфеля проетов Оптимизация Изменения Риски Настройка Разработка Ресурсы Управление финансирвоанием Мониторинг 8.2 8.2 8.2 8.2 8.2 8.28.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.x 8.2 8.3 8.3 8.3 8.3 EcoSys Portfolios

14. 14 Hexagon PPM Confidential Планирование Эффективность Контроль ВзаимодействиеНастройка EcoSys Projects Проекты Структуры проекта Оценка и KPI Осмечивание Бюджетирование Ресурсы Планирование Финансовые обязательства Факт Прогресс Запрос финасирования Изменения Управление протоколами Выученные уроки Журналирование инцидентов Производительность Прогнозирование Риски Проблемные вопросы Закрытие проекта8.3 8.x 8.2 8.2 8.2 8.2 8.3 8.2 8.2 8.2 8.2 8.3 8.2 8.2 8.2 8.2 8.3 8.2 8.2 8.2 EcoSys Projects

15. 15 Hexagon PPM Confidential Настройка Планирование Эффективность Контроль Взаимодействие Ecosys Contracts Структуры договора Контракты Обязательства по договору Оценка поставщиков Управление коммерческими предложениями Заключение договоров Бюджетирование «Полевой» прогресс Оценка стоимости Платежи Изменения Рекламации RFI Документация Документооборот Прогнозирование Управление протоколами Ключевые показатели эффективности Поставщики и заказчики Инциденты безопасности Дефектная ведомость Выученные уроки 8.2 8.x 8.x 8.2 8.2 8.2 8.2 8.2 8.2 8.2 8.x 8.2 8.2 8.2 8.2 8.2 8.2 8.28.x 8.x 8.2 8.2 EcoSys Contracts

16. 16 Hexagon PPM Confidential Конечные пользователи EcoSys Enterprise Projects Performance Менеджер портфеля проектов Менеджер программы Менеджер проекта Менеджер договора Стоимостной инженер Планировщик Ресурсный менеджер Менеджер по стратегическому планированию Финансовый менеджер Оценщик (сметчик) Менеджер по рискам Финансист & Бухгалтер Стратегическое планирование Бюджетирование и планирование портфеля Управление финансированием Управление ресурсами Управление «воронкой продаж» Оптимизация портфеля проектов Оценка Планирование и разработка графиков Управление изменениями Прогнозирование Управление эффективностью Управление рисками Контроль стоимости договора Управление изменениями договора Управление «полевым» прогрессом Управление договором Планирование по договору Управление поставщиками

17. 17 Hexagon PPM Confidential Iterative Planning / Estimating Integrated Communication and Collaboration Управление проектами и договорами Интегрированный рабочий процесс управления изменениями Оценка и ранжирование проектов Options Analysis Финансовая / Ресурсная Оптимизация Управление портфелем проектов Multi-Method Cash Flow Management Currency Variance Analysis Широкие возможности интеграции Контроль за реализацией проектов и договоров Productivity Analysis and Trending The “Living Forecast” Вариативное измерение прогресса Управление эффективностью Стимулы на основании прогнозируемости Multi-Dimensional Analysis Индексы прогнозируемости Измерение прогнозируемости Интегрированное управление рисками Концептуальная оценка/ бенчмаркинг (эталонное сравнение) Безопасная сквозная прозрачность данных Многопрофильное прогнозирование Corrective Actions Project Development Stage Gate Workflows Корпоративные стандарты Промышленная платформа Гибкая настройка Аналитика в режиме реального времени Integrated Claims Management Continuous Improvement Time-Phased Performance Baselines Timely Reporting and Communications Модули EcoSys EPP * Выделены функциональные области, реализованные в версии EcoSys 8.3

18. 18 Hexagon PPM Confidential Оценка и ранжирование проектов Финансовая / Ресурсная Оптимизация Portfolio Management (Управление Портфелем проектов) Концептуальная оценка/ бенчмаркинг (эталонное сравнение) • Настройка механизма оценки и ранжирования проектов, соответствующего вашей бизнес-стратегии • Включение вероятностной оценки и анализа рисков в процесс оценки проектов • Проведение ранней оценки, основанной на данных аналогичных проектов, реализованных в прошлом • Фиксация данных эффективности проекта для использования в рамках бенчмаркинга в будущем • Сравнительный анализ текущей потребности ресурсов для проекта и общего количества доступных корпаративных ресурсов • Если доступность ресурсов ограничена, запуск сценария «Что-Если», для определения степени влияния на сроки и потребность EcoSys Enterprise Projects Performance Корпоративные стандарты Промышленная платформа Гибкая настройка Аналитика в режиме реального времени

19. 19 Hexagon PPM Confidential Portfolio Management – Управление портфелем проектов EcoSys Enterprise Projects Performance Выбранный портфель Проекты могут быть добавлены/удалены из портфеля в соответствии с оценкой проекта и его параметрами Общая информация по портфелю динамически обновляется при изменении перечня проектов, позволяя провести оперативную аналитику

20. 20 Hexagon PPM Confidential Portfolio Management – Оценка и ранжирование проектов EcoSys Enterprise Projects Performance • Анализ открытых и «ожидающих» инициацию проектов • Возможность сортировки по регионам, бизнес-подразделениям, инициатору и другим атрибутам • Оценка по соответствию стратегическим целям, влиянию рисков, финансовым, затратным показателям • Направление на рассмотрение, согласование, закрытие инициации проекта через бизнес-процессы • Настройка этапов ЖЦ проекта

21. 21 Hexagon PPM Confidential Portfolio Management – Стадии ЖЦ проектов (milestones, deliverables) EcoSys Enterprise Projects Performance

22. 22 Hexagon PPM Confidential Portfolio Management – Концептуальная оценка / бенчмаркинг EcoSys Enterprise Projects Performance

23. 23 Hexagon PPM Confidential Portfolio Management – Финансовая / Ресурсная Оптимизация – Ресурсное планирование и Планирование потребности EcoSys Enterprise Projects Performance • Интеграция с HR системами • Создание ресурсного плана по именованному ресурсу, роли или дисциплине • Установка и использование пороговых значений • Выделение ресурсов для согласованных и запланированных Проектов • Управление запросами на выделение ресурсов на проект в соответствии с заявленной потребностью • Рабочие процессы рассмотрения и согласования запросов на выделение ресурсов

24. 24 Hexagon PPM Confidential Portfolio Management – Финансовая / Ресурсная Оптимизация – Балансировка доступности ресурсов EcoSys Enterprise Projects Performance • Определние количества ресурсов для реализации целей проектов и бизнеса • Быстрое определение превышения или недостатка ресурсов • Управление краткосрочными и долгосрочными ресурсными планами в соответствии с потребностью в ресурсах • Анализ доступности ресурсов в соответствии с различными ресурсными стратегиями

25. 25 Hexagon PPM Confidential Portfolio Management – Упарвление выделением финансирования EcoSys Enterprise Projects Performance

26. 26 Hexagon PPM Confidential Project and Contract Management (Управление Проектами и Договорами) Интегрированный рабочий процесс управления изменениями Интегрированное управление рисками • Обязательное управление изменениями с использованием всеобъемлющего рабочего процесса, автоматически учитывающего влияния на прогноз по проекту • Возможность адоптирования причин и типов изменений и прогнозных отклонений • Упреждающее управление рисками и проблемными вопросами в одной системе • Интеграция или визуализация в режиме реального времени вл все источники потенциальных изменений для предотвращения возможных проблем EcoSys Enterprise Projects Performance Корпоративные стандарты Промышленная платформа Гибкая настройка Аналитика в режиме реального времени

27. 27 Hexagon PPM Confidential Управление бюджетом проекта EcoSys Enterprise Projects Performance Анализ динамики проекта Анализ по изменениям Факт ПрогнозТекущий бюджет

28. 28 Hexagon PPM Confidential Интегрированный бизнес-процесс управления изменениями EcoSys Enterprise Projects Performance • Определение категорий и типов изменений для поддержки анализа трендов и проведения бенчмаркинга • Управление согласованием заявленных изменений посредством рабочего процесса • Использование конструктора EcoSys Visual workflow для автоматизации простых и сложных бизнес-процессов • Ведение аудита по рискам, проблемным вопросам и изменениям • Выполнение сценария «что- если» для понимания степени влияния потенциальных изменений

29. 29 Hexagon PPM Confidential Интегрированное управление рисками EcoSys Enterprise Projects Performance

30. 30 Hexagon PPM Confidential Широкие возможности интеграции Контроль за реализацией проектов и договоров Безопасная сквозная прозрачность данных • Автоматическая интеграция с ERP обеспечивает видимость, близкую к режиму в реальном времени, закупочных и бухгалтерских данных • Полуавтоматическая, по расписанию интеграция позволяет менеджеру проекта своевременно получать необходимые обновления по проекту • Возможность создания безопасного, основанного на ролевой модели доступа, пользовательского интерфейса для предоставления требуемого уровня доступа к информации • Высокая прозрачность данных, обеспечивающая интуитивное «погружение» для выявления коренных причин изменений и трендов EcoSys Enterprise Projects Performance Корпоративные стандарты Промышленная платформа Гибкая настройка Аналитика в режиме реального времени

31. 31 Hexagon PPM Confidential Широкие возможности интеграции EcoSys Enterprise Projects Performance Data Feeds / Big Data Данные подрядчика Estimates Man-hours Forecasts Progress Управление проектом Планирование ERP / Закупки Estimates Documents Timesheets Human Resources Другие источники данных Инжиниринг Управление материалами Сооружение Dates Hours Progress Actual Costs Commitments Codes Budgets Forecasts СУИД Budgeted Hours, Costs Productivity Earned Value Quantities, Hours Progress Requisitions POs Actuals Budget • Адаптеры для SAP и P6 • API EcoSys • Live connectors

32. 32 Hexagon PPM Confidential Контроль за реализацией проектов и договоров – Cквозной анализ данных EcoSys Enterprise Projects Performance

33. 33 Hexagon PPM Confidential Управление эффективностью – Вариативное измерение прогресса EcoSys Enterprise Projects Performance • Применение специфичных методов измерения прогресса • Использование физических показателей завершения для расчета Освоенного объема, основанного на стоимости и часах исходного бюджета проекта • Сравнение прогресса с историческими проектными бенчмарками • Сведение показателей прогресса из нескольких источников данных

34. 34 Hexagon PPM Confidential Вариативное измерение прогресса Управление эффективностью Многопрофильное прогнозирование • Маппирование множества источников прогресса, полностью или частично автоматизированный импорт данных • Предоставление доступа к источникам прогресса в режиме реального времени • Большое колличество методик рассчета прогноза, основанные на консолдидированных в EcoSys данных • Возможность конечного пользователю выбрать наиболее подходящий метод прогнозирования в режиме реального времени и сформировать прогноз в режиме рального времени EcoSys Enterprise Projects Performance Корпоративные стандарты Промышленная платформа Гибкая настройка Аналитика в режиме реального времени

35. 35 Hexagon PPM Confidential Управление эффективностью – Вариативное измерение прогресса (Data Sources) EcoSys Enterprise Projects Performance Установаленное оборудование Графики 3D моделирование Закупки Вехи Факт Прогресс • Внесение данных через браузер в офисе • «Полевые» данные через мобильное приложение • Интеграция через Web Services API

36. 36 Hexagon PPM Confidential Управление эффективностью – Вариативное измерение прогресса EcoSys Enterprise Projects Performance • Применение специфичных методов измерения прогресса • Использование физических показателей завершения для расчета Освоенного объема, основанного на стоимости и часах исходного бюджета проекта • Сравнение прогресса с историческими проектными бенчмарками • Сведение показателей прогресса из нескольких источников данных

37. 37 Hexagon PPM Confidential Управление эффективностью – Многопрофильное прогнозирование EcoSys Enterprise Projects Performance • Создание прогнозов по проекту и использованием выбранного метода прогнозирования • Все изменения по прогнозу наглядно отображаются в системе в разрезе текущего бюджета проекта, текущего и рабочего прогноза по бюджету • Анализ динамики плановых и прогнозных кривыхВсе изменения по прогнозу наглядно отображаются в системе в разрезе текущего бюджета проекта, текущего и рабочего прогноза по бюджету Создание прогнозов по проекту и использованием выбранных методов прогнозирования

38. 38 Hexagon PPM Confidential Индекс прогнозируемости Измерение прогнозируемости • Использование индекса прогнозируемости для обеспечения видимости своевременности (потребности) обновления прогноза EcoSys Enterprise Projects Performance Корпоративные стандарты Промышленная платформа Гибкая настройка Аналитика в режиме реального времени

39. 39 Hexagon PPM Confidential Normalized Cost Timeliness (NCT) = область над линией стоимости • Преимущества пользователям EcoSys: • Применимо ко всем проектам в EcoSys • Дает представление о прогнозируемости с течением времени, по подразделению, региону и т.д. • Определяет области для улучшения • Источник измерения ROI: • Улучшилась ли прогнозируемость с момента внедрения EcoSys? • Привела ли повысившаяся прогнозируемость к уменьшению отклонения по стоимости и срокам? Cost Predictability (CP) = NCT x % Отклонение стоимости EcoSys Enterprise Projects Performance Измерение прогнозируемости – Индекс прогнозируемости Рост прогноза в млн $ относительно продолжительности Проекта в % Исходный бюджет Проектов А и В Прогноз Проекта А Прогноз Проекта В - последовательность прогнозов при завершении проекта (каждая линия относится к различным проектам) Прогнознаястоимостьзавершения % завершения

40. 40 Hexagon PPM Confidential EcoSys Enterprise Projects Performance Измерение прогнозируемости – Индекс прогнозируемости

41. 41 Hexagon PPM Confidential ▪ Construction Industry Institute проанализировал порядка 135 проектов, общим бюджетом USD $28.8 млрд ▪ На основании анализа они установили следующий benchmark прогнозируемости EcoSys Enterprise Projects Performance Измерение прогнозируемости – Индекс прогнозируемости

42. 42 Hexagon PPM Confidential Ключевые преимущества организаций, внедривших EcoSys ✓ Единая платформа, единая точка ввода данных – общая база данных ✓ Стандартизация и автоматизация процессов формирования и согласования бюджета, прогнозов, управления изменениями ✓ Экономия временных затрат путем устранения задач по ручному сбору данных, это позволяет стоимостному инженеру уделять больше времени анализу производительности проекта и трендов ✓ Визуализация прогресса и эффективности проектов в режиме реального времени ✓ Управление и повышение прогнозируемости проектов ✓ Централизованное хранилище для аудита всей информации по проекту ✓ Интуитивный, простой интерфейс ✓ Легкий мобильный доступ к данным ✓ Защищенный доступ для 3-х сторон и партнеров

43. Confidential43 Спасибо! vladimir.klimovich@hexagon.com

EcoSys Enterprise Projects Performance

EcoSys Enterprise Projects Performance

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances(20)

Similaire à EcoSys Enterprise Projects Performance

Similaire à EcoSys Enterprise Projects Performance(20)

EcoSys Enterprise Projects Performance