1. TABLA DINÁMICACrear una tabla dinámica a partir de datos organizados en una tabla es sencillo.
Tan sólo hay que seguir unos pocos pasos.
Hemos preparado un documento como práctica para este tema, y que se puede
descargar desde Ejercicio Tablas dinámicas. Sitúate en la hoja Ejemplo 1.
Puedes realizar los pasos al mismo tiempo que los lees.
La práctica parece larga, pero en realidad es sencilla, y persigue dos
finalidades: te ayudará a comprender más fácilmente el funcionamiento de las
tablas dinámicas, y permitirá que veas en pocos minutos la capacidad que
encierra esta increíble herramienta.
En nuestro ejemplo disponemos de una sencilla y típica tabla, en la que se
recoge la información, por trimestres y zonas, de las ventas realizadas por una
serie de vendedores a una serie de clientes.
2.
3.
Seleccionar el origen de datos
de la tabla dinámica
En primer lugar, seleccionaremos el origen
de datos: Podemos hacer clic en una celda
de la tabla original de datos, o bien,
seleccionar todas las celdas, incluidos los
encabezados, de la tabla original de datos.
Si utilizas nuestro ejemplo, puedes hacer clic
en una celda cualquiera de las que
contienen datos, o bien seleccionar todo el
rango A1:E95.
4.
Desde el menú Datos selecciona la opción
Tabla dinámica > Crear....
Si tan sólo seleccionaste una de las celdas
de la tabla de datos original, OpenOffice
Calc seleccionará automáticamente todo el
rango de celdas contiguas a la seleccionada.
Se mostrará un cuadro de diálogo en el que
confirmarás el origen de datos para la nueva
tabla dinámica. Haz clic en el botón Aceptar.
Crear Tablas dinámicas en Calc
5.
El modo diseño de la tabla
dinámica
A continuación OpenOffice Calc mostrará el
siguiente cuadro de diálogo, llamado Tabla
dinámica:
6.
Éste diálogo es el centro de operaciones de
nuestra nueva tabla dinámica. Nosotros lo
llamamos modo diseño de la tabla dinámica,
y haremos referencia constantemente a este
diálogo.
Ocupando la mayor parte del diálogo, en la
zona izquierda, se presentan cuatro áreas
(llamadas Campos de página, Campos de
Columnas, Campos de filas y Campos de
datos). A su derecha se muestran varios
botones que representan los campos
disponibles, y que se corresponden con los
7.
Éste diálogo es el centro de operaciones de
nuestra nueva tabla dinámica. Nosotros lo
llamamos modo diseño de la tabla dinámica,
y haremos referencia constantemente a este
diálogo.
Ocupando la mayor parte del diálogo, en la
zona izquierda, se presentan cuatro áreas
(llamadas Campos de página, Campos de
Columnas, Campos de filas y Campos de
datos). A su derecha se muestran varios
botones que representan los campos
disponibles, y que se corresponden con los