Séminaires de
communication stratégique
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SOMMAIRE
• Introduction : les différents types de séquences d’un séminaire
• Zoom sur : les séquences interactives
• Dynam...
Comment s’assurer d’une bonne transmission de l’information et
des messages clés ?
Comment capitaliser sur les compétences...
Séminaire interactif
Les séquences interactives
Les séquences participatives
Les séquences collaboratives
Les séquences interactives
Les séquences participatives
Les séquences collaboratives
SOMMAIRE
• Introduction : les différents types de séquence d’un séminaire
• Zoom sur : les séquences interactives
• Dynami...
Les séquences interactives
Vos objectifs :
> Maintenir l’attention des
participants
> Connaître leurs préoccupations
et y ...
ENJEUX
• Session de 3 présentations projet successives
• Connaître les questions des participants dans un temps très court...
• Présenter 4 changements stratégiques
• Faciliter leur mise en place opérationnelle
• Dynamiser les échanges entre le PdG...
• Faire découvrir 10 initiatives sur 10 stands accessibles pendant les pauses
• Susciter les échanges autour des stands
• ...
• Présenter les nouveaux paradigmes managériaux
• Permettre aux participants de se projeter dans ces nouvelles tendances
•...
ENJEUX
• Comprendre les attentes des top managers
avant l’événement
• Créer un climat propice aux interactions et à
la cré...
Les séquences participatives
> Recueillir du feedback et des idées sur les projets et
problématiques de l’organisation
> P...
Evénement collaboratif
Les séquences collaboratives
> Créer un processus collectif
> Elaborer des idées en un temps record
SOMMAIRE
• Introduction : les différents types de séquences d’un séminaire
• Zoom sur : les séquences interactives
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Merci pour votre participation !
Adeline vous donne rendez-vous le 13 août à 9h30
pour le webinar :
Comment améliorer la p...
Vos séminaires à l'heure du digital : les bonnes pratiques interactives
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Vos séminaires à l'heure du digital : les bonnes pratiques interactives

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Rituel annuel des organisations, les séminaires d'entreprise réunissent les collaborateurs d'une branche spécifique ou le top management de l'entreprise sur les grands thèmes et enjeux à venir. Des moments clés, mais sous contrainte, avec un contenu riche et un temps limité!
> Découvrez comment assurer une bonne transmission des messages clés auprès des participants
> Collectez en temps réel leurs retours et impliquez beaucoup plus facilement vos équipes

Publié dans : Direction et management
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Vos séminaires à l'heure du digital : les bonnes pratiques interactives

  1. 1. Séminaires de communication stratégique Usecases Wisembly
  2. 2. SOMMAIRE • Introduction : les différents types de séquences d’un séminaire • Zoom sur : les séquences interactives • Dynamiser les Q/R • Maintenir l’attention des participants • Connaître les attentes des participants • Questions / Réponses 5’ 15’ 10’
  3. 3. Comment s’assurer d’une bonne transmission de l’information et des messages clés ? Comment capitaliser sur les compétences et expériences réunies ?
  4. 4. Séminaire interactif Les séquences interactives Les séquences participatives Les séquences collaboratives
  5. 5. Les séquences interactives Les séquences participatives Les séquences collaboratives
  6. 6. SOMMAIRE • Introduction : les différents types de séquence d’un séminaire • Zoom sur : les séquences interactives • Dynamiser les Q/R • Maintenir l’attention des participants • Connaître les attentes des participants • Questions / Réponses 5’ 15’ 10’
  7. 7. Les séquences interactives Vos objectifs : > Maintenir l’attention des participants > Connaître leurs préoccupations et y répondre, avant, pendant et après l’événement Vos KPI Vos KPI : > Taux de participation en salle > Nb de questions répondues pendant et après l’événement > Satisfaction des participants
  8. 8. ENJEUX • Session de 3 présentations projet successives • Connaître les questions des participants dans un temps très court • Apporter les réponses aux questions les plus pertinentes SOLUTION 120 questions sur les 3 sessions 250 likes 15 questions posées en Q/R 100% des partipants sont actifs (question ou like) Dynamiser les sessions de Q/R Valoriser la priorisation par les participants A la fin de chaque présentation, on répond aux 5 questions les plus likées : • Questions et likes en continu par les participants • Affichage plein écran des messages les plus populaires, de façon automatique, pour stimuler les participants Participation live EN PRATIQUE 300 participants
  9. 9. • Présenter 4 changements stratégiques • Faciliter leur mise en place opérationnelle • Dynamiser les échanges entre le PdG et les participants « Le Ring » : le PDG est au milieu des 600 participants, regroupés par table : • Présentation orale rapide d’un changement, puis chaque table envoie des messages sur le thème « qu’est-ce qui vous freine pour déployer ces changements ? » • Le PDG rebondit sur les messages en allant de table en table pour élaborer avec les participants des solutions concrètes pour déployer ces changements. 100% des tables ont envoyé des questions pendant la session “RING” SOLUTION ENJEUX Résultats Participation live EN PRATIQUE 80% des répondants au questionnaire de satisfaction se déclarent “en mesure” de mettre en place les changements demandés. 600 participants Dynamiser les sessions de Q/R Entrer dans le vif du sujet
  10. 10. • Faire découvrir 10 initiatives sur 10 stands accessibles pendant les pauses • Susciter les échanges autour des stands • Créer un moment ludique de partage 150 participants ont complété le quizz Traffic boosté sur les stands Echanges informels entre participants sur les thématiques des stands Reprise des thématiques des stands dans les questions en plénière l’après-midi SOLUTION ENJEUX Participation live EN PRATIQUE 400 participants Maintenir l’attention des participants Quizz et parcours sur des stands Jeu-concours sur les thèmes des stands avec un test de connaissance : • Le quizz est lancé en plénière avant la pause déjeuner • Les participants ont une heure pour déjeuner et visiter les stands • Les résultats sont diffusés en début d’après midi, à la reprise
  11. 11. • Présenter les nouveaux paradigmes managériaux • Permettre aux participants de se projeter dans ces nouvelles tendances • Mieux connaître le profil et le niveau de la salle Pendant la conférence de 1h30, 2 séries de votes ont été proposées aux participants : • Après la présentation des profils de néo-managers : « Et vous, à quel néo-manager vous identifiez-vous ? » • Mini séquence sur le parcours Change Management : « Et vous, que feriez-vous dans telle ou telle situation ? » 100% des participants ont répondu à au moins un vote Cette séquence de l’agenda est celle qui a remporté le meilleur taux de satisfaction et de compréhension de la journée. SOLUTION ENJEUX Participation live EN PRATIQUE 150 participants Maintenir l’attention des participants Utiliser les votes pendant les présentations Résultats
  12. 12. ENJEUX • Comprendre les attentes des top managers avant l’événement • Créer un climat propice aux interactions et à la création de contenu pendant l'événement • Renforcer l’implication des top managers après l’événement SOLUTION 1 Questionnaire avant le séminaire EN PRATIQUE Participation live Exemples de questions posées en amont 130 réponses avant l’événement 180 réponses après l’événement  3 mots clés pour décrire votre état d’esprit avant / après le séminaire ?  Considérez-vous votre entité comme préparée pour relever les défis à venir ?  Qu’attendez-vous de cette rencontre ? des outils, des échanges, des rencontres ? 1 Questionnaire après le séminaire 3 Résultats du questionnaire diffusés pour lancer la journée 250 participants Comprendre les attentes Préparer en amont avec les participants
  13. 13. Les séquences participatives > Recueillir du feedback et des idées sur les projets et problématiques de l’organisation > Partager les bonnes pratiques entre collaborateurs
  14. 14. Evénement collaboratif Les séquences collaboratives > Créer un processus collectif > Elaborer des idées en un temps record
  15. 15. SOMMAIRE • Introduction : les différents types de séquences d’un séminaire • Zoom sur : les séquences interactives • Dynamiser les Q/R • Maintenir l’attention des participants • Connaître les attentes des participants • Questions / Réponses 5’ 15’ 10’
  16. 16. Merci pour votre participation ! Adeline vous donne rendez-vous le 13 août à 9h30 pour le webinar : Comment améliorer la participation à vos événements ?

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