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Mettre en place et déployer votre base des savoirs

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Mettre en place et déployer votre base des savoirs

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Savoir capitaliser et transmettre les Savoirs de l’entreprise reste de nos jours bien souvent un casse-tête que peu d’organisations ont résolu.

Coincée entre les exigences des systèmes qualité, le droit du travail, les contraintes de performance opérationnelle et l’évolution des comportements générationnels, la capitalisation des Savoirs est pourtant essentielle pour toute entreprise.

Découvrez comment
- Identifier les types de compétences à capitaliser,
- Faire capitaliser ces compétences par les collaborateurs eux-mêmes,
- Organiser, vérifier, formaliser ces compétences dans une structure logique,
- Transmettre et actualiser ces Savoirs,
En vous appuyant sur les approches du TWI 4.0 dans un environnement d’Excellence Opérationnelle.

Sommaire de la présentation :
1. Les enjeux
2. Du TWI de 1941 au TWI 4.0
3. La bibliothèque des Savoirs
4. Appréhender le TWI 4.0
5. Déployer le TWI 4.0
6. Capitaliser et transmettre vos Savoirs - Exemple de réalisation

Savoir capitaliser et transmettre les Savoirs de l’entreprise reste de nos jours bien souvent un casse-tête que peu d’organisations ont résolu.

Coincée entre les exigences des systèmes qualité, le droit du travail, les contraintes de performance opérationnelle et l’évolution des comportements générationnels, la capitalisation des Savoirs est pourtant essentielle pour toute entreprise.

Découvrez comment
- Identifier les types de compétences à capitaliser,
- Faire capitaliser ces compétences par les collaborateurs eux-mêmes,
- Organiser, vérifier, formaliser ces compétences dans une structure logique,
- Transmettre et actualiser ces Savoirs,
En vous appuyant sur les approches du TWI 4.0 dans un environnement d’Excellence Opérationnelle.

Sommaire de la présentation :
1. Les enjeux
2. Du TWI de 1941 au TWI 4.0
3. La bibliothèque des Savoirs
4. Appréhender le TWI 4.0
5. Déployer le TWI 4.0
6. Capitaliser et transmettre vos Savoirs - Exemple de réalisation

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  1. 1. 1 Mettre en place et déployer votre base des Savoirs BOUZON Jean-Michel - Master Black Belt Lean BERGER Laurent - Black Belt Lean
  2. 2. 2 1 3 4 5 6 2 7 8 Introduction Les enjeux Du TWI de 1941 au TWI 4.0 La bibliothèque des Savoirs Appréhender le TWI 4.0 Déployer le TWI 4.0 Capitaliser et transmettre vos Savoirs Questions / réponses SOMMAIRE
  3. 3. 3 1 Introduction SOMMAIRE
  4. 4. 4 INTRODUCTION La dynamique de l’amélioration continue: • Existence d’un standard • Observation d’une non conformité par rapport à ce standard : identification d’un problème • Recherche et sélection d’une solution • Amélioration du mode opératoire et définition d’un nouveau standard Standard de travail « Il n'y a pas de Kaizen sans standardisation » Taiichi Ohno
  5. 5. 5 1 2 Introduction Les enjeux SOMMAIRE
  6. 6. 6 LES ENJEUX Un monde VUCA • Aux savoirs manuels s’ajoute la maîtrise des techniques numériques et de communication • L’entreprise doit être agile • Les collaborateurs sont agiles • L’environnement est agile
  7. 7. 7 1 3 2 Introduction Les enjeux Du TWI de 1941 au TWI 4.0 SOMMAIRE
  8. 8. 8 LES STANDARDS DE TRAVAIL : TWI + ISO 9001:2015 + ISO 45001 La Base : TWI Les travaux du Les normes ISO : 9001, 45001,… Et plus de 30 ans dans les démarches d’Excellence Opérationnelle
  9. 9. 9 1 3 4 2 Introduction Les enjeux Du TWI de 1941 au TWI 4.0 La bibliothèque des Savoirs SOMMAIRE
  10. 10. 10 LA BIBLIOTHEQUE DES SAVOIRS Manuel Qualité Processus Procédures Qualité Enregistrements Qualité Cartographie des Processus Standards Techniques & Méthodologiques IAS/ Check liste Formation Point Clé Système de Management Bibliothèque des Savoirs Comment je le fais Gammes Ce que je dois faire
  11. 11. 11 LE PÉRIMÈTRE DU POC XLC « BASE DES SAVOIRS » Les Cartographies des flux Les Instructions Activité Leader (IAL) Les Instructions Activité Standard (IAS) Les Formations Point Clé (FPC) La table des activités Habilitation au poste Check list Matrice de poly- compétences FormationPointClé Instructiond'Activité Standardisée Instructiond'Activité Leader OutilsFonction Implication Responsable Equipe (Leader) C Opérateur C Outils
  12. 12. 12 LE POC XLC STD ➢Un outil support à nos interventions ➢Un exemple d’application TWI 4.0
  13. 13. 13 1 3 4 5 2 Introduction Les enjeux Du TWI de 1941 au TWI 4.0 La bibliothèque des Savoirs Mettre en place le TWI 4.0 SOMMAIRE
  14. 14. 14 ➢Appréhender le TWI 4.0 suppose de : APPRÉHENDER LE TWI 4.0 • Comprendre les principes de base de l’approche TWI, en comprendre les enjeux pour l’entreprise, évaluer ses pratiques, • Découvrir les méthodes, outils et techniques de la capitalisation et du partage des Savoirs de l’entreprise, • Comprendre les prérequis et les principales étapes de sa mise en place, • Savoir piloter le plan de transformation de ses collaborateurs et son organisation.
  15. 15. 15 1 3 4 5 6 2 Introduction Les enjeux Du TWI de 1941 au TWI 4.0 La bibliothèque des Savoirs Mettre en place le TWI 4.0 Déployer le TWI 4.0 SOMMAIRE
  16. 16. 16 ➢Déployer le TWI 4.0 suppose de : DÉPLOYER LE TWI 4.0 • Maîtriser les enjeux pour l’entreprise, • Identifier les prérequis et les principales étapes de sa mise en place, • Savoir identifier les ressources de l’entreprise, • Construire une matrice des parties prenantes, • Savoir construire le plan de transformation et en évaluer sa performance.
  17. 17. 17 1 3 4 5 6 2 7 Introduction Les enjeux Du TWI de 1941 au TWI 4.0 La bibliothèque des Savoirs Mettre en place le TWI 4.0 Déployer le TWI 4.0 Capitaliser et transmettre vos Savoirs SOMMAIRE
  18. 18. 18 CAPITALISER ET TRANSMETTRE VOS SAVOIRS ➢Capitaliser et transmettre vos Savoirs suppose de : • Structurer une Bibliothèque des savoirs, agile et juste nécessaire, • Mettre en place les processus et applications digitales support, • Construire les parcours de formation et mise en pratique, • Construire les cas pilotes, • Identifier les actions de communications support du plan de transformation, • Mettre en place la transformation et ses KPI.
  19. 19. 19 ➢ 3 modules pour mettre en place le TWI 4.0 ➢ 3 Webline sur le TWI 4.0 ➢ Démarche Lean Conseil en mode AFEST POUR ALLER PLUS LOIN, FORMEZ-VOUS !
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