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Loi du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l’emploi
et à la démocratie sociale
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Enjeux : les axes de la performance
Pour assurer sa compétitivité et sa pérennité, une
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Lean Management
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Ce que nous constatons
• Une volonté des groupes, ETI… à vouloir
standardiser et homogénéiser les pratiques
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Black Belts
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Green Belts
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Des principes pédagogiques clés !
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Votre problématique
• Vous devez mener à bien un large projet de
formation / sensibilisation accompagnant la
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Principes du parcours certifiant de formation
 Un cadrage et une évaluation initiale sur les
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La démarche proposée : schéma directeur
 Le contexte est
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 L’équipe projet est
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Conditions de réussite
 Une démarche Excellence Opérationnelle
claire, comprise et calée sur les enjeux de
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Problématiques :
• Un réseau Méthode (80 personnes) partiellement en
place sur les sites
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• On certifie la capacité d’une personne…
• …à conduire des projets de changement…
• …dans une organisation réelle (avec s...
Pour le participant
 Les certifications de compétences sont de véritables tremplins
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1. Le candidat remplit son passeport et
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L’examen oral est composé de 2 étapes :
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Une boite à outils dédiée, conçue par les Black Belt
Lean, et utilisée dans l’animation des Green Belt
Exemple de certification Green Belt Lean
Une quinzaine de soutenances
 Ingénierie de dispositifs de formation, parcours de
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Web-conférence - Formations Lean et certifications de l'École Polytechnique Executive Education

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L'objectif de cette web conférence est de présenter les différents parcours de formation en Lean Management que nous proposons, d'aborder les modalités de certification de l'Ecole Polytechnique Executive Education et de partager des retours d'expérience sur ce sujet.

Retrouvez le replay de cette web-conférence sur notre chaîne Youtube : https://youtu.be/BgCoW1CHipc?list=PLeDIywDyHVsM5-yxpV39W0Y8qbe-iPnJJ

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Web-conférence - Formations Lean et certifications de l'École Polytechnique Executive Education

  1. 1. Paris : 01 78 16 11 99 Région : 04 76 61 34 40 contact@xl-groupe.com Web-conférence Formations Lean et Certifications Ecole Polytechnique Executive Education Animée par : • Jean-Christophe Broët, Partner • Laura Balp, chef de projet marketing
  2. 2. Web-conférence : Découvrez le Kaizen Animée par : • Corine Oudot-Jacod, Consultante Black Belt Lean • Sylvie Chapel, Chef de projet marketing Paris : 01 78 16 11 99 Région : 04 76 61 34 40 contact@xl-groupe.com XL Groupe est un cabinet de Conseil & de Formation spécialisé dans l'amélioration des performances depuis 27 ans. CONSEIL Des consultants « terrain » 3 000 Clients accompagnés 5 000 Projets réalisés FORMATION Des formations certifiantes 10 000 stagiaires formés 75 formations proposées Lean Management Lean Six Sigma Démarche d’Excellence Opérationnelle Qui sommes-nous ?Qui sommes-nous ? Audit Qualité
  3. 3. Rappel du contexte de la réforme de la formation professionnelle1 Formations XL Groupe : principes et modalités, les expériences pédagogiques 3 Le développement de parcours personnalisés dans les entreprises 4 La certification EXED (Ecole Polytechnique Executive Education)5 Exemples et retour d'expérience6 Sommaire Le Lean Management et les compétences associées2 Questions / réponses7
  4. 4. Contexte de la réforme Loi du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale  Réforme issue de l’accord national interprofessionnel du 14/12/13 sur la formation professionnelle , conclu entre les partenaires sociaux  Contexte de crise économique / Difficulté à inverser la courbe du chômage  Vise à développer les compétences et les qualifications des salariés pour favoriser leur évolution professionnelle et dynamiser la compétitivité des entreprises et sécuriser les parcours professionnels  Réforme des dispositifs et droits individuels à la formation (CPF, entretien individuel obligatoire…) Démontrer la professionnalisation des parcours de formation par des certifications de compétence
  5. 5. Rappel du contexte de la réforme de la formation professionnelle1 Formations XL Groupe : principes et modalités, les expériences pédagogiques 3 Le développement de parcours personnalisés dans les entreprises 4 La certification EXED (Ecole Polytechnique Executive Education)5 Exemples et retour d'expérience6 Sommaire Le Lean Management et les compétences associées2 Questions / réponses7
  6. 6. Enjeux : les axes de la performance Pour assurer sa compétitivité et sa pérennité, une entreprise doit :  Développer ses performances plus rapidement que la concurrence  Transformer son fonctionnement avec des méthodes et outils innovants  Créer de la valeur pour développer la satisfaction client  Optimiser les coûts et les capitaux engagés  S’appuyer sur la Richesse Humaine de ses collaborateurs
  7. 7. Lean Management - Réduit les délais des flux - Fluidifie par la diminution des encours - Améliore la qualité des prestations - Accroît la vitesse de déroulement du processus - Supprime les tâches inutiles et les gaspillages - Améliore la sécurité, sérénité… - Crée une culture et une dynamique de l’amélioration continue Système de management permettant d’apporter le maximum de valeur ajoutée pour les clients en un minimum de temps en mettant à disposition le juste nécessaire de ressources Très forte contribution aux enjeux des entreprises
  8. 8. Ce que nous constatons • Une volonté des groupes, ETI… à vouloir standardiser et homogénéiser les pratiques • Des démarches Excellence Opérationnelle, Lean, Amélioration Continue… qui se développent dans tous les secteurs • Des compétences Lean et/ou Lean hétérogènes selon les sites / entités • Une implication et un temps affecté au relais Amélioration Continue variables selon les sites / entités La nécessité de s’appuyer sur un réseau EO homogène, reconnu, efficace
  9. 9. Black Belts 1 par site/usine/dir. Au sein des entités Sur le terrain Green Belts Yellow Belts  Garantie la méthodologie  Identifie, lance et monitore les initiatives  Nomme les GBs, s’assure de leurs disponibilités  Valide les objectifs et les gains des initiatives  Coache les GB  Dispose de « rôles & responsabilités » validés par la RH 50-100% 25% Rôles  Participe aux Chantiers et anime des actions locaux  Est moteur de l’amélioration continue  Anime les Chantiers  Suis la mise en place Manager EO Groupe Rattaché à la DG 100%  Oriente, structure et coordonne la démarche  Anime le réseau  Suit le déploiement et les chantiers  Reporte au CODIR  Est de niveau BB ou MBB Un réseau de compétences Amélioration continue 10%
  10. 10. Rappel du contexte de la réforme de la formation professionnelle1 Formations XL Groupe : principes et modalités, les expériences pédagogiques 3 Le développement de parcours personnalisés dans les entreprises 4 La certification EXED (Ecole Polytechnique Executive Education)5 Exemples et retour d'expérience6 Sommaire Le Lean Management et les compétences associées2 Questions / réponses7
  11. 11. Objectifs des formations LEAN  Former aux outils clés du Lean Management, simples et avancés, et vous permettre de les déployer avec succès  Permettre d’animer des chantiers pratiques avec les équipes terrain et en adéquation avec les priorités de votre entreprise  Etre en mesure d’animer des groupes d'amélioration pluridisciplinaires (chantiers de "Percée Kaizen")  Savoir mener une démarche de transformation globale au sein de l’entreprise Obtenir une certification de compétences YB, GB ou BB Lean validant ses acquis et résultats
  12. 12. Module 3 (Industrie) 3j Module 1 3 j Introduction – Les outils de base du Lean  Principes  IPP  Outils de flux (VSM, Analyse de déroulement, diag. spaghetti  5S  MRP  AIC / Supervision active Outils complexes / Industrie  VSM multiproduits  Kanban complexe  Appro Bord de ligne  Démarche TPM  Heijunka Box  MSP  AMDEC Machine Module 2 3j Outils complémentaires  Travail standardisé  Efficience des postes et reconfiguration  SMED  Intro à la TPM : auto- maintenance  Flux tirés / Flux poussés et Kanban simple  Gaspillages Administratifs et Diagrammes de flux  JIDOKA  Animation de chantier Kaizen Module 4 3j Démarche Globale de transformation  Lean Office et ses outils  Lean conception et ses outils  Diagnostic et road-map  Déploiement et pilotage de la démarche  Accompagnement du changement Les parcours de formation Lean en inter entreprise QCM QCM Yellow Belt Green Belt Black Belt QCM
  13. 13. Des principes pédagogiques clés !  Des études de cas, mises en situation et cas pratiques tout au long de la formation pour faciliter l’apprentissage ,  Des illustrations et exemples : vidéos, exemples de chantiers et de démarche Excellence Opérationnelle,  Des outils clés en main  Des présentations à faire par les participants, montrant l’avancement des projets, chantiers, Démarche  Un temps de travail en formation sur les projets des participants, avec l’appui de l’intervenant XL,  Une part importante donnée à l’accompagnement du changement et aux outils associés.  Des QCM pour valider les compétences acquises Des formations tournées vers l’action et l’acquisition des compétences clés
  14. 14. Rappel du contexte de la réforme de la formation professionnelle1 Formations XL Groupe : principes et modalités, les expériences pédagogiques 3 Le développement de parcours personnalisés dans les entreprises 4 La certification EXED (Ecole Polytechnique Executive Education)5 Exemples et retour d'expérience6 Sommaire Le Lean Management et les compétences associées2 Questions / réponses7
  15. 15. Votre problématique • Vous devez mener à bien un large projet de formation / sensibilisation accompagnant la mise en œuvre d’un projet d’entreprise (Excellence Opérationnelle…) : • nombre important de personnes concernées, • différents niveaux hiérarchiques et fonctions concernées • projet à forts enjeux (mobilisation de tous les collaborateurs, positionnement individuel dans le projet, ruptures…) • Vous devez garantir la réussite d’une population ciblée, dans l’acquisition et la mise en œuvre de leurs missions : • création d’une nouvelle fonction • Professionnalisation • compétences à certifier • obligation de résultats Responsable Amélioration Continue Pilote EO Chef de projet LSS Animateur Chantiers Sponsors
  16. 16. Principes du parcours certifiant de formation  Un cadrage et une évaluation initiale sur les missions, les compétences à acquérir, le niveau actuel et les axes de progrès individuels  Des blocs de compétences (modules) centrés sur les missions et les objectifs professionnels définis  Pour chaque bloc de compétence, QCM et évaluations à partir de mises en situation en formation et de mise en pratique sur le terrain  Un suivi du parcours et des progrès, complété au fur et à mesure : « Passeport Compétences »  Une validation des compétences par une certification sur la base des savoirs et savoirs faire acquis.
  17. 17. La démarche proposée : schéma directeur  Le contexte est intégré  L’équipe projet est constituée  L’évaluation préalable des participants est réalisée  Les parcours de formation et les blocs de compétence sont définis  Les blocs de compétence et supports sont conçus  Les approches pédagogiques sont tournées vers la mise en pratique et la participation active (jeux de rôle, cas pratiques…)  Les sessions tests sont validées  Les intervenants sont qualifiés  Des groupes cohérents sont constitués et planifiés  Les collaborateurs sont évalués et suivis  Les modules sont animés  La satisfaction à chaud est mesurée  Les blocs de compétence sont actualisés en cas de besoin  Le nouveau personnel est intégré dans le dispositif  L’évaluation à froid est réalisée  Les certifications de compétence sont validées Cadrage et évaluation Conception des formations Validation des sessions Déploiement des parcours Suivi et Validation des compétences Pilotage du dispositif de formation Mise en œuvre terrain
  18. 18. Conditions de réussite  Une démarche Excellence Opérationnelle claire, comprise et calée sur les enjeux de votre entreprise  Des managers relais de l’amélioration continue au sein des sites pour faciliter les chantiers Lean  Des participants informés et motivés  Un cadrage et un pilotage du projet de formation pour s’assurer des résultats Garantir l’efficacité de la formation
  19. 19. Problématiques : • Un réseau Méthode (80 personnes) partiellement en place sur les sites • Des pratiques et des niveaux hétérogènes • La définition de missions cibles avec une évolution des compétences nécessaire • Une volonté forte de faire évoluer les pratiques et de les homogénéiser Livrables :  Evaluation préalable des compétences  4 modules de formation sur 4 mois, déclinant les missions des Méthodes  Une logique de « promotion »  Des chantiers opérationnels et des gains de performance à démontrer  Une certification de compétences Green Belt et Black Belt Lean Exemple de parcours de formation « Fonction Méthode » : Green Belt Lean
  20. 20. Rappel du contexte de la réforme de la formation professionnelle1 Formations XL Groupe : principes et modalités, les expériences pédagogiques 3 Le développement de parcours personnalisés dans les entreprises 4 La certification EXED (Ecole Polytechnique Executive Education)5 Exemples et retour d'expérience6 Sommaire Le Lean Management et les compétences associées2 Questions / réponses7
  21. 21. • On certifie la capacité d’une personne… • …à conduire des projets de changement… • …dans une organisation réelle (avec ses difficultés)… • …en obtenant des résultats attestés… • …et en disposant d’un bagage suffisant pour continuer à faire d’autres projets/chantiers En préambule quelques rappels
  22. 22. Pour le participant  Les certifications de compétences sont de véritables tremplins de carrière et permettent d’améliorer son employabilité,  Développement de ses compétences,  Implication dans la stratégie de son entreprise. Pour les entreprises  Implication des équipes,  Capitalisation des compétences et du savoir,  Amélioration et optimisation globale de l’organisation,  Gains financiers. Les bénéfices d’une certification de compétences
  23. 23.  Un partenariat Modalités de la certification  Deux modalités de certification Passeport de certification pour les YB et GB Soutenance devant jury pour le YB, GB et BB
  24. 24. Modalités de la certification Passeport de certification pour les YB et GB Deux épreuves :  Un examen écrit (QCM) qui contrôle le niveau de connaissance théorique du candidat  Un Passeport qui vérifie la réalité des compétences via la présentation de réalisations probantes. Projet au sein de son entité managériale, de son équipe Projet de complexité moyenne ou du sous-projet d’un projet complexe (niveau des interactions, nombre de tâches, nombre de contributeurs, complexité de l’environnement)
  25. 25. 1. Le candidat remplit son passeport et démontre la :  Contribution à la création de valeur et alignement sur la stratégie de transformation  Pertinence de l’emploi des méthodes et outils  Développement de la dynamique humaine et conduite d’opération  Qualité des résultats propres au chantier  Dynamique de progrès continu Document de 3 pages rempli et signé par le candidat Actions réalisées 2. Un « superviseur » (tuteur) valide le passeport et le présente au jury X Modalités de la certification Passeport de certification pour les YB et GB
  26. 26.  Un référentiel des compétences que la certification vise à valider.  Deux épreuves:  Un examen écrit de type QCM qui contrôle le niveau de connaissance théorique du candidat (70% de bonnes réponses)  Un examen oral qui vérifie la réalité des compétences via la présentation de réalisations probantes. Modalités de la certification Soutenance de votre projet
  27. 27. L’examen oral est composé de 2 étapes :  La remise par le candidat d’un rapport écrit qui:  Relate des actions que le candidat aura réalisées, et qui démontrent sa maîtrise des compétences certifiées  Permet aux membres du jury de comprendre les expériences relatées (contexte, importance, contenus, parties concernées, résultats, analyse critique du candidat…)  Comporte une quinzaine de pages sous Word ou PPT en français ou anglais, plus annexes éventuelles  Est transmis au moins 15 jours avant le jury  La soutenance du rapport devant un jury qui se déroule de la façon suivante :  Environ 20 minutes de présentation orale par le candidat  Environ 20 minutes de Questions/Réponses entre le candidat et le jury  Environ 10 minutes de délibération du jury en l’absence du candidat  Environ 10 minutes de retours du jury au candidat. Modalités de la certification Soutenance de votre projet
  28. 28.  Le jury est composé de 3 membres au moins : Un président, issu de l’Ecole Polytechnique Executive Education :  Il représente l’autorité certifiante.  Un cadre dirigeant, ou un référent du domaine concerné, qui porte la voix de l’entreprise:  Il juge de la qualité de l’impact pour l’entreprise du ou des chantiers présentés.  Un Black Belt chevronné, un Master Black Belt ou un expert Lean / LSS :  Il est garant du bon emploi des méthodes et outils. Modalités de la certification Soutenance de votre projet
  29. 29. Modalités de la certification Soutenance de votre projet
  30. 30. Rappel du contexte de la réforme de la formation professionnelle1 Formations XL Groupe : principes et modalités, les expériences pédagogiques 3 Le développement de parcours personnalisés dans les entreprises 4 La certification EXED (Ecole Polytechnique Executive Education)5 Exemples et retour d'expérience6 Sommaire Le Lean Management et les compétences associées2 Questions / réponses7
  31. 31. Elaboration de la Boite à Outils + Formation Green Belt (2x3 j) Formation GB Lean 3 modules de 2 jours Animation de chantiers Lean au sein des directions Coaching et échanges Certification de compétences Lean Exemple de Parcours Green Belt Lean
  32. 32. Une boite à outils dédiée, conçue par les Black Belt Lean, et utilisée dans l’animation des Green Belt
  33. 33. Exemple de certification Green Belt Lean Une quinzaine de soutenances
  34. 34.  Ingénierie de dispositifs de formation, parcours de formation modulaires, adaptés et progressifs  Dispositif d'évaluation et de certification des compétences  Conception de contenus et jeux pédagogiques tournés vers l’action  Ingénierie multimédia et e-learning  Animation des parcours de formation et/ou formation de formateurs  Externalisation de la logistique et de l’administration de la formation Grâce à de nombreuses expériences réussies et les compétences dont il dispose, le Groupe XL met à votre service son expertise originale L’accompagnement d’XL Consultants : renforcer et certifier les compétences Lean au sein de votre entreprise
  35. 35. Retrouvez toute notre offre sur www.xl-groupe.com Suivez-nous sur : Merci de votre attention A bientôt !

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