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Au cours de cette présentation, vous découvrirez les concepts du Lean Engineering et les objectifs de la démarche dans les problématiques de développement et de suivi des projets. Retrouvez le replay ce cette web-conférence sur Youtube : https://youtu.be/FyOHO3BN5Hk

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dans l'amélioration des performances depuis 27 ans.
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Notre constat
Le portefeuille de produits/services évolue de plus en plus rapidement.
Pour maintenir sa compétitivité et son efficience, il faut répondre
rapidement aux attentes des clients
L’innovation et le développement associé sont 2 activités fondamentales
pour assurer un avantage concurrentiel. Au-delà de l’innovation technique,
c’est le respect « SQDC » qui permettra d’optimiser cette phase
fondamentale et de contribuer à la performance globale
Votre performance de développement est ralentie par :
 Communication difficile aux seins des équipes projets
 Décalage entre le réalisé et les attendus
 Perte de temps pour faire/refaire avant d’atteindre le résultat escompté
 Gestion de la charge complexe
 Des coûts de non qualité lors des phases de développement
 Beaucoup d'énergie dépensée avec un pilotage des activités de
développement manquant d’efficience
Notre constat
Ces marges de progrès sont :
 La réduction des réunions projet chronophages
 La maîtrise et l’anticipation des actions/livrables
projets
 L’exploitation des standards pour les éléments
qui le permettent
 La préparation en amont de la vie série du
produit développé
 La structuration des activités pour coordonner
en mode agile les activités des contributeurs
 La maîtrise des coûts de développement et des
impact évolution de périmètre
 La responsabilisation des acteurs sur leur
périmètre projet
Un projet/produit se réussit dès les phases amont. Il faut le préparer et
assurer une mise sous contrôle des aléas de développement
Vous avez déjà atteint des résultats
intéressant en développement
mais…
 les bonnes pratiques se sont perdues au fil
du temps,
 Les standards ne sont pas connus ni suivis,
 Les indicateurs ne reflètent pas les
performances réelles,
 Les services impliqués ne parviennent pas
à marcher dans la même direction
 Les activités engendrées par les différents
projets ne sont pas coordonnées
- Vous recherchez la manière de développer de manière optimisée en répondant aux
attentes de votre client
- Vous avez entendu parler des outils Lean, du mode agile et de leurs applications
- Cela vous semble complexe et difficilement applicable à votre activité
- Vous souhaitez maîtriser les écarts entre le planifié et le réalisé pour maintenir sous
contrôle votre « Time to Market »
Notre constat opérationnel
Plus les gens sont loin les uns des
autres, moins la communication
est efficace
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temps qu’on a pour le faire
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Web-conférence - Lean Engineering

  • 1. Paris : 01 78 16 11 99 Région : 04 76 61 34 40 contact@xl-groupe.com Web-formation "flash" Lean Engineering (Lean Development) Animée par : • Ronan HEMIDY : Consultant Senior Black Belt Lean • Sylvie Chapel : Chef de projet marketing
  • 2. Web-conférence : Découvrez le Kaizen Animée par : • Corine Oudot-Jacod, Consultante Black Belt Lean • Sylvie Chapel, Chef de projet marketing Paris : 01 78 16 11 99 Région : 04 76 61 34 40 contact@xl-groupe.com XL Groupe est un cabinet de Conseil & de Formation spécialisé dans l'amélioration des performances depuis 27 ans. CONSEIL Des consultants « terrain » 3 000 Clients accompagnés 5 000 Projets réalisés FORMATION Des formations certifiantes 10 000 stagiaires formés 75 formations proposées Lean Management Lean Six Sigma Démarche d’Excellence Opérationnelle Qui sommes-nous ?Qui sommes-nous ? Audit Qualité
  • 3. Notre constat1 Les problématiques3 Les gains attendus4 Sommaire Les objectifs attendus2 Méthodes et outils : exemples5 Questions / Réponses6
  • 4. Notre constat Le portefeuille de produits/services évolue de plus en plus rapidement. Pour maintenir sa compétitivité et son efficience, il faut répondre rapidement aux attentes des clients L’innovation et le développement associé sont 2 activités fondamentales pour assurer un avantage concurrentiel. Au-delà de l’innovation technique, c’est le respect « SQDC » qui permettra d’optimiser cette phase fondamentale et de contribuer à la performance globale Votre performance de développement est ralentie par :  Communication difficile aux seins des équipes projets  Décalage entre le réalisé et les attendus  Perte de temps pour faire/refaire avant d’atteindre le résultat escompté  Gestion de la charge complexe  Des coûts de non qualité lors des phases de développement  Beaucoup d'énergie dépensée avec un pilotage des activités de développement manquant d’efficience
  • 5. Notre constat Ces marges de progrès sont :  La réduction des réunions projet chronophages  La maîtrise et l’anticipation des actions/livrables projets  L’exploitation des standards pour les éléments qui le permettent  La préparation en amont de la vie série du produit développé  La structuration des activités pour coordonner en mode agile les activités des contributeurs  La maîtrise des coûts de développement et des impact évolution de périmètre  La responsabilisation des acteurs sur leur périmètre projet Un projet/produit se réussit dès les phases amont. Il faut le préparer et assurer une mise sous contrôle des aléas de développement Vous avez déjà atteint des résultats intéressant en développement mais…  les bonnes pratiques se sont perdues au fil du temps,  Les standards ne sont pas connus ni suivis,  Les indicateurs ne reflètent pas les performances réelles,  Les services impliqués ne parviennent pas à marcher dans la même direction  Les activités engendrées par les différents projets ne sont pas coordonnées - Vous recherchez la manière de développer de manière optimisée en répondant aux attentes de votre client - Vous avez entendu parler des outils Lean, du mode agile et de leurs applications - Cela vous semble complexe et difficilement applicable à votre activité - Vous souhaitez maîtriser les écarts entre le planifié et le réalisé pour maintenir sous contrôle votre « Time to Market »
  • 6. Notre constat opérationnel Plus les gens sont loin les uns des autres, moins la communication est efficace Le travail s’étale toujours dans le temps qu’on a pour le faire Le délai de réalisation d’une tâche est proportionnel au nombre de tâches à réaliser On n’a jamais le temps de bien faire, on a toujours le temps de refaire Ajouter des ressources augmente le retard à court terme On a systématiquement tendance à sous-estimer les délais et les coûts d’un projet On est noyé sous l’information, on n’a souvent pas la bonne information au bon moment Tous les projets sont prioritaires
  • 7. Améliorer le processus de développement jusqu’à l’industrialisation Les objectifs d’une démarche Lean Développement • Concevoir des produits ou services à fortes valeurs ajoutées • Réduire les délais de conception des nouveaux produits • Réduire les coûts de mise en œuvre • Réaliser un produit bon du premier coup • Piloter les projets par une mise en place d’un système d’animation de la performance efficient • Augmenter la capacité et le rythme de sortie des nouveaux produits • Etre organisé pour traiter les aléas de la vie série
  • 8. Production à l’ affaire Avis du client Conception produit Conception processus Durée Conception Conception produit Dvpmt processus Production lean Avis du client Délai opérationnel Réduire les délais du développement produit et les maîtriser
  • 9. Périmètres concernés Projets de développement de produits à l’affaire Projets de développement de produits « série » Projets de développement informatiques Projets de développement de services Et pour cela, se repérer avec les différentes écoles… Lean Toyota (ingénierie simultanée), Lean appliqué au développement (gaspillage/agilité), Lean Design ou Outils Lean dans le développement?
  • 10. L’exécution d’un projet - les gaspillages Attente d’information, d’un livrable ou d’une décision Temps mort entre 2 tâches Délais non tenus Flux non optimisés Déplacements (d’un bureau à l’autre, inter- sites…) Réorganisations Livraison trop tôt ou non attendues Livraison avec trop d’information Empilement de dossiers Empilement de problèmes à résoudre Piles de mails Surabondance d’information Passation d’information physique ou virtuelle Transport de produits ou de dossiers Erreurs, Livrables NC ou incomplets Informations manquantes ou incomplètes Corriger des erreurs Tâches non demandées par le client Réunions inutiles ou inefficaces Reporting inutiles ou redondants Recherche d’information Relances Décisions top-down « La tête dans le guidon » Perte de temps à aligner objectifs et priorités
  • 11. L’exécution d’un projet - les impacts Sécurité : Tensions, démotivation, stress, burn-out, absentéisme Qualité : Produit non conforme, problèmes au démarrage, tâches refaites et pertes de temps dans tout le processus de développement Délais : Non respect des délais, finaux ou intermédiaires, Modes dégradés pour rattraper Coûts : Non respect des budgets, amputation d’autres budgets, prix de revient plus élevé que prévu
  • 12. Les projets de développement problématiques 1- Pilotage global des projets • En amont (cycles budgétaires) • Consolidation des budgets • Consolidation des plannings • Consolidation des ressources • Définition des enjeux, priorités et des modes d’arbitrage • En exécution • Remontée des points durs • Arbitrages et priorisations • Les rôles et responsabilités (RACI) - Le chef de projet - Les sponsors - Les acteurs / experts 2- Pilotage d’un projet • En amont • Définir le besoin des clients - Externes en fin de projet - Internes à chaque jalon • Définir le planning et les jalons - Livrables - Interfaces - Délais • Anticiper les problèmes potentiels • En exécution • Respecter les livrables, les délais et les temps définis • Remonter les points durs et les traiter • Anticiper et réagir vite en cas de dérive 3- Exécution d’un projet • Faire la chasse aux gaspillages : Non Qualité, Sur-Production, Attentes et recherches d’informations, Transports et Déplacements, Opérations Inutiles, Accumulations de dossiers, Gaspillage d’Intelligence
  • 13. Comment traiter ces problématiques Aucun projet ne se passe comme prévu initialement Ni en Qualité Ni en Délai Ni en Coûts Le marché demande sans cesse une amélioration De la Qualité Des Délais Des Coûts en développement Maîtriser Améliorer
  • 14. Le développement Le développement d’un nouveau service/procédé s’appuie sur :  L’identification des attentes du client et la définition d’un objectif clair au projet (définition du produit et de la performance attendue, délai, budget)  La mise sous contrôle du processus de développement par un pilotage clair basé sur une définition des rôles et responsabilités.  La coordination pragmatique des différentes tâches inhérentes au projet tout au long du processus  La maîtrise des interactions entre le projet et :  Les autres projets  Les activités des utilisateurs futurs (Producteurs/Utilisateurs)  L’analyse des causes de variabilité qui peut être classée en 2 familles : 1. Pertes par manque de fiabilité de l’information - Amorce d’activité sur des données non matures - Interactions entre services non anticipées - Non prise en compte d’une évolution client 2. Pertes Qualité par manque de maitrise des processus/procédés utilisés - Définition tardive des besoins (implication acteurs pas assez en amont) - Défaillance Produit/Process/Flux/Machine au cours du développement - Gaspillages dans les processus administratifs/comptables utilisés
  • 15. Alignement sur le processus Projet t Scenario 2.1 Scenario 2.3 Strategy 1 Strategy 3 Strategy 2 Strategy 4 Scenario 2.2 CommunicationSavoir être
  • 16. Les projets de développement (approche multi projets) Projet A 3A- Exécution du projet et livraison / transfert en production 2A- Pilotage du projet – SQDC De l’expression du besoin client à la livraison Projet B 3B- Exécution du projet et livraison / transfert en production 2B- Pilotage du projet – SQDC De l’expression du besoin client à la livraison Projet C 3C- Exécution du projet et livraison / transfert en production 2C- Pilotage du projet – SQDC De l’expression du besoin client à la livraison Pilotage global des projets
  • 17. Le développement et les outils Lean Les modes de choix des outils et de mises en œuvre seront différents suivant la typologie des pertes identifiées :  Pour les axes d’amélioration de l’organisation du (des) projet(s) ‒ Les rôles et responsabilités et le RACI associé ‒ L’ Obeya Room ‒ La gestion du portefeuille de projets ‒ Le pilotage des indicateurs du/des projet(s)  Pour les axes d’amélioration des flux d’informations ‒ L’analyse de la Voix du Client ‒ La définition de livrable interne et jalons projets ‒ La définition des interfaces entre métiers / départements / projets ‒ La standardisation des processus ‒ La définition de la voix du client exhaustive (client final et interne) ‒ L’exploitation des retours d’expériences dans la boucle de développement  Pour les axes d’améliorations de la qualité des processus ‒ La maîtrise des risques projets ‒ L’analyse des modes de défaillance (Arbre des causes, AMDEC,…) ‒ La définition de standards de pilotage et documentaires ‒ L’analyse des diagramme de flux associés aux processus impliqués ‒ La Maîtrise de la conception équipements ‒ La théorie des contraintes et l’identification des chemins critiques En donnant la visibilité et en impliquant l’ensemble des collaborateurs et notamment :  Les équipes de production qui vivront en série avec le développement  Les membres de l’équipe projet et leurs services respectifs
  • 18. Itération Lean Développement et mode Agile Mode AGILE Tableau de bord Planning partagé Réunion régulière Standard Projet Et le scrum…
  • 19. Le développement & l’Amélioration des processus Agilité
  • 20. Les gains attendus d’une démarche de maîtrise du développement  Gains pour les Collaborateurs ‒ Passer d’un débat d’opinions à des faits ‒ Elever le niveau de compétences des collaborateurs par « la culture agile » ‒ Travailler avec des équipes responsables de leur contribution (Work Package) ‒ Moins de stress ‒ Aligner les équipes sur un objectif commun. ‒ Des rôles, responsabilités et priorités clairs  Gains sur la Qualité ‒ Maîtriser les aléas lié au processus de développement ‒ Rendre les processus utilisés robustes ‒ Réduire les insatisfactions clients en cours et en fin de projet  Gains sur les Délais ‒ Améliorer la montée en cadence (Ramp up) lors du démarrage ‒ Diminuer les temps de mise au point et les itérations lors des phases de développement  Time to Market  Gains sur la Productivité ‒ Intégrer cette efficience dans l’ensemble de la chaine de valeurs, y compris les fournisseurs ‒ Diminuer les temps de mise au point et les itérations lors des phases de développement  Meilleure maîtrise des coûts
  • 21. Principes de mise en œuvre 1. Identifier les irritants qui dégradent la qualité du travail vu par le client (rien ne part sans un doute Qualité). Le client ne doit pas subir les conséquence de nos aléas  le produit part à la date prévu mais n’est pas au point  Les délais ne sont pas toujours respecté  Il manque toujours quelques points pour clore le projet (documents, validation, spare parts,..) 2. Identifier les irritants qui empêche le travail dans la sérénité. On raccourci les boucles internes des projets (validation, signature, processus administratif, …) pour impacter le temps de traversée global  les processus est sous contrôle. 3. Améliorer en continu les performances du processus.  Pilotage et gestion des aléas  Kaizen amélioration continue Éliminer les causes impactant le client Cibler les processus inefficients
  • 22. Mais des questions se posent … Quelles étapes ? Par quoi commencer ? Quelle méthode, quelle démarche, quels outils ? Comment maitriser le développement? Et quel ROI ? Comment pérenniser les actions ? Comment faire évoluer les comportements ?
  • 23. Comment s’y prendre ? Phase 1 : • Diagnostic sur les processus de développement • Evaluation du périmètre et des interactions (projets/projet et projet/organisation • Etablissement de la « road map » Phase 2 : • Projet « pilote » : Mise sous contrôle d’un projet et analyse des interactions avec services supports • Bilan sur les améliorations constatées Phase 3 : • Généralisation • Transfert de compétences Une démarche concrète et pragmatique de maîtrise du développement Un impact rapide (Quick Win) qui se complète , à moyen terme, par un changement comportemental au sein des équipes impliquées
  • 24. Phase 1 : Réalisation du diagnostic  Analyse du processus projets global  Analyse des processus (irritants et temps de traversée)  Analyse des postes goulots (gestion des ressources,…)  Exploitation AMDEC développement et Série  Approche Design for Manufacturing  Prise en compte des évolutions de périmètre …  Transfert de compétences en fin de projet Analyse des processus de développement  Analyse de l’interface client  Clarification du périmètre (est/n’est pas)  Suivi des prototype et boucle de convergence Produit  Identification niveau attendu client et résultat obtenus Voix du client  Analyse des activités managériales clés et des pratiques de pilotage  Analyse des standards et des méthodes de travail  Fonctionnement des équipes et des interfaces inter-projet  Mode d’interface avec les partenaires/fournisseurs Pilotage et management
  • 25.  Communiquer  Former l’équipe projet  Place à l’action sur le terrain!  Accompagnement sur le(s) projet(s) et le portefeuille ainsi que les chantiers Phase 2 : Amélioration des processus développement Lancer la démarche et installer une dynamique positive et gagnante, en réalisant un projet « pilote » et son appropriation par les services supports  Mise en évidence, auprès de l’équipe, des besoins de maîtrise (outil à développer???)  Formation aux outils utilisés suivant road map  Définition des livrables projets  Partage des rôles et responsabilités dans la structure Projet  Pilotage à l’aide d’une Obeya Room et gestion Portefeuille Projets  Pilotage des services supports clés  Mise en place d’outil de planification et de suivi financier  Gestion des Ressources et estimation de l’adéquation charges/capacité Phase 2 : Projet « pilote » : Mise sous contrôle d’un projet et analyse des interactions avec services supports Bilan sur les améliorations constatées
  • 26. « Quatre mûrs physiques pour supprimer les mûrs virtuels de nos esprits » Outils 1 : Obeya Room
  • 28. Outils 2 : implication opérationnel = Mise en œuvre par les équipes projetsChristopheStephan©
  • 29. Outil 3 : Simplification et optimisation processus ‘’Developpement’’ChristopheStephan© Jaune : tâche du processus Rose/Rouge : Dysfonctionnement - Incohérence Intervenants
  • 30. Outil 4 : Portefeuille de projets, jalons/livrablesChristopheStephan©
  • 31. Outil 5 : Raci ChristopheStephan©     Outil 6 : L’Amdec
  • 32. Identifier les fonctions et personnes qui porteront et animeront la démarche au sein de l’entreprise Transférer notre savoir faire durant les chantiers terrain Utilisation des bonnes pratiques pour assurer vision transversale (portefeuille projet et pilotage transverse Former ces personnes en tant que « Chefs de projet ou acteurs projet » Phase 3 : Généralisation Mettre en place un développement qui délivre de manière durable incluant l’amélioration continue et l’interface entre les compétences et les SI utilisés Inclure la dynamique Projet et les interfacer avec les autres processus de la société en exploitant les solutions de pilotage (portefeuille, Obeya,…) Phase 3 : • Généralisation • Transfert de compétences
  • 33. Exemple de formation en 3 jours Jour 1 Jour 2 Jour 3 Repas Les principes du Lean appliqués aux projets de développement : gaspillages, goulots / chemins critiques Rappels : basiques de la gestion de projet. LE DMAIC et l’importance du D et du C à chaque étape Les Indicateurs SQDC du projet Exercice kaizen sur l’amélioration d’un processus – Diagramme de flux et spaghetti cible Pilotage des projets PMO, OBEYA, AIC Mettre en évidence les problèmes pour les résoudre, prioriser QCM d’évaluation des connaissances Jeu de rôle – Pilotage projet Diagnostic : analyse du processus, analyse des modes de pilotage et de l’organisation Le bon du premier coup : standards, livrables Focus sur la VSM et le diagramme de flux - Exemples Exercice diagramme de flux et diagramme spaghetti – Etat actuel Exercice identification gaspillages L’amélioration du processus de développement : le chantier kaizen Exemples Jeu – Qualité vs productivité
  • 34. Retrouvez toute notre offre sur www.xl-groupe.com Suivez-nous sur : Merci de votre attention A bientôt !