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agiles ou pas.
@LudovicPEROT
Nous craignons la réunion
0 - Le spectre de la réunion
Nous craignons la réunion
0 - Le spectre de la réunion
Avez-vous remarqué ?
0 - Le spectre de la réunion
Depuis quelques années, l’atelier prend peu à peu le pas sur la réunion
...
Comme dirait Deschamps, il faut revenir aux fondamentaux
0 toujours - Réunion ou atelier ?
Merci wikipedia !
Une réunion d...
WORK
Préparez votre plan
1 - #BePrepared
▼ Évidemment, le format de
votre atelier et le timing
associé est limpide
▼ Idéalement...
Préparez votre plan
1 - #BePrepared
Copier, c’est déjà créer
2 - #BeInspired
Squad Health Check @ Spotify
Copier, c’est déjà créer
2 - #BeInspired
Lean Canvas
Verbalisez clairement et simplement l’objectif de l’atelier
3 - #ClearGoal
“Ce qui se conçoit bien s’énonce
clairement”
- ...
Affichez un déroulé par étape
4 - #VisualizeYourPlan
▼ Le cadre est posé : cela permet aux participants de se
projeter
▼ L...
Enoncez les règles du jeu
5 - #Focus, #LowTech
▼ Fin 2017, les sources de distraction sont nombreuses :
si vous voulez obt...
Adaptez-vous au nombre de participants
6 - #SmallTeams
… Pour éviter les passagers clandestins
Appuyez-vous sur la diversité des profils
7 - #CrossFunctionalTeams
La magie de la timebox
8 - #Timebox
▼ A mon sens, l’avantage concurrentiel de Scrum : sa gestion de la limite de l'encours...
Instaurez une saine compétition entre les équipes
9 - #Challenge
Prenez le meilleur de chaque équipe pour construire la solution
commune
10 - #CollectiveIntelligence
Une démarche possible...
L’importance cruciale du débriefing
11 - #DebriefLikeAChief
▼ Prévoyez le temps nécessaire pour le mener, sinon vous repro...
Faites preuve de fun
Bonus - #NoMoreBoredom
▼ Beaucoup de ces secrets puisent leur racine dans la
gamification - et ce n’e...
XebiCon'17 : Mes 11 secrets pour réussir tous les ateliers... agiles ou pas - Ludovic Pérot
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XebiCon'17 : Mes 11 secrets pour réussir tous les ateliers... agiles ou pas - Ludovic Pérot

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Depuis quelques années, le terme ‘atelier’ prend peu à peu le pas sur la ‘réunion’. La réunion est maintenant un terme péjoratif, synonyme de moment potentiellement douloureux. Pourtant, il n’y a aucune fatalité : tout le monde peut faire d’une réunion un vrai moment de collaboration efficace et fun. Oui, je l’affirme !
Un facilitateur, qu’il vienne du monde de l’IT ou d’autres horizons, doit disposer d’outils et de convictions qui lui permettent d’affronter n’importe quel auditoire, éclairé ou pas, qu’un autre type de réunion est possible.
Lors de cette présentation, je vous propose de parcourir les ficelles que j’utilise quasi-systématiquement lors d’ateliers, que ce soit pour répondre à des besoins de projets et/ou de produits, ou pour améliorer la qualité de vos formations. Et qui sait, faire de vous un animateur digne des meilleurs MC américains !

Publié dans : Technologie
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XebiCon'17 : Mes 11 secrets pour réussir tous les ateliers... agiles ou pas - Ludovic Pérot

  1. 1. agiles ou pas. @LudovicPEROT
  2. 2. Nous craignons la réunion 0 - Le spectre de la réunion
  3. 3. Nous craignons la réunion 0 - Le spectre de la réunion
  4. 4. Avez-vous remarqué ? 0 - Le spectre de la réunion Depuis quelques années, l’atelier prend peu à peu le pas sur la réunion Pourquoi ? Parce que la réunion, c’est désormais un terme péjoratif, connoté… On y redoute (parfois ?) ▼ D’y perdre son temps de vie professionnelle, car ce que l’on en retire n’est pas forcément tangible ▼ Que cela soit un événement lourd d’un cadre, de formalités ennuyeuses et tellement surannées ▼ Que malgré une somme de personnes compétentes, il n’y ait aucun résultat ! Vous ne me croyez pas ?
  5. 5. Comme dirait Deschamps, il faut revenir aux fondamentaux 0 toujours - Réunion ou atelier ? Merci wikipedia ! Une réunion de travail permet de traiter en groupe un ou plusieurs problèmes qui, s'ils étaient traités par des individus isolés, auraient peu de chance d'être résolus dans les délais impartis et de répondre au niveau d'exigence requis. Par ailleurs, la prise de décision, dans la mesure où les différents acteurs sont présents, est extrêmement rapide. Pour les amoureux du français, le mot workshop peut se traduire par atelier collaboratif. Une variante de la réunion de groupe, à la différence près que tout le monde participe activement. Le sujet est défini à l’avance par les organisateurs, tout comme l’objectif : construire une réflexion, trouver une idée, partager un savoir particulier, etc.
  6. 6. WORK
  7. 7. Préparez votre plan 1 - #BePrepared ▼ Évidemment, le format de votre atelier et le timing associé est limpide ▼ Idéalement, trichez discrètement ▼ Vous êtes le facilitateur, pas la solution : il s’agit de mettre en place le cadre qui va permettre aux participants de résoudre le problème posé
  8. 8. Préparez votre plan 1 - #BePrepared
  9. 9. Copier, c’est déjà créer 2 - #BeInspired Squad Health Check @ Spotify
  10. 10. Copier, c’est déjà créer 2 - #BeInspired Lean Canvas
  11. 11. Verbalisez clairement et simplement l’objectif de l’atelier 3 - #ClearGoal “Ce qui se conçoit bien s’énonce clairement” - Boileau “Présentez-moi votre problème comme si j’étais un enfant de 8 ans” - Ludo
  12. 12. Affichez un déroulé par étape 4 - #VisualizeYourPlan ▼ Le cadre est posé : cela permet aux participants de se projeter ▼ Laissez-le affiché : chacun peut s’y référer quand il le souhaite ▼ Toutes les étapes sont timées a priori : cela donne toutes les chances de tenir l’horaire
  13. 13. Enoncez les règles du jeu 5 - #Focus, #LowTech ▼ Fin 2017, les sources de distraction sont nombreuses : si vous voulez obtenir le meilleur des participants, prenez-le en compte… En fait, combattez-les explicitement ▼ Ces sources sont technologiques, essayez donc d’être exemplaires : il est probable que vous n’ayez pas besoin de la technologie pour atteindre l’objectif de votre atelier ▼ Vous êtes garants du cadre et de la qualité des échanges : dès la première incartade, rectifiez le tir sans être rude
  14. 14. Adaptez-vous au nombre de participants 6 - #SmallTeams … Pour éviter les passagers clandestins
  15. 15. Appuyez-vous sur la diversité des profils 7 - #CrossFunctionalTeams
  16. 16. La magie de la timebox 8 - #Timebox ▼ A mon sens, l’avantage concurrentiel de Scrum : sa gestion de la limite de l'encours ▼ Connaissez-vous la loi de Parkinson ? (énoncée en 1955, ce qui ne nous rajeunit pas) “Tout travail finit par occuper le temps qui lui est imparti” ▼ Timeboxer ce n’est pas sale : choisissez des timings outrageusement ambitieux pour les phases de travail en petits groupes. Vous allez être surpris des résultats !
  17. 17. Instaurez une saine compétition entre les équipes 9 - #Challenge
  18. 18. Prenez le meilleur de chaque équipe pour construire la solution commune 10 - #CollectiveIntelligence Une démarche possible pour y parvenir : 1. Nommer un porte-parole qui présente dans le détail sa proposition / solution 2. Temps de questions / réponses 3. Feedback positif : ensemble identifions les points forts de la proposition 4. Une fois le tour des propositions fait : a. Soit LA bonne solution émerge naturellement, b. Tous sur la même feuille pour finaliser le livrable de l’atelier
  19. 19. L’importance cruciale du débriefing 11 - #DebriefLikeAChief ▼ Prévoyez le temps nécessaire pour le mener, sinon vous reproduisez les travers d’une mauvaise réunion : ▽ Pas de décision ▽ Pas de plan d’actions ▽ Une mauvaise capitalisation des résultats obtenus ▼ N’hésitez pas, au début de l’atelier, à nommer un secrétaire de séance ▼ Une autre option tout aussi valable : le débriefing peut prendre la forme d’un document ‘take away’
  20. 20. Faites preuve de fun Bonus - #NoMoreBoredom ▼ Beaucoup de ces secrets puisent leur racine dans la gamification - et ce n’est pas sale ▼ Ce n’est pas parce que c’est du travail qu’il n’est pas possible de s’amuser ▼ L’humour est une ficelle qui fonctionne - quand il est bien utilisé ▼ Maintenant, ne nous leurrons pas : le fun ne se décrète pas

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