1. Les XAGApps
Cartographie de la XAGApp ressources
La XAGApp ressources est une solution qui regroupe à la fois la
gestion et le pilotage des activités d'un service ou d'une entreprise.
La XAGApp ressources regroupe un ensemble de fonctionnalités
autour d'un moteur collaboratif puissant.
La XAGApp ressources s'appuie sur deux référentiels majeurs :
le référentiel organisationnel et le référentiel opérationnel. Le premier
référentiel permet de gérer la structure organisationnel de votre
activité en associant les entités et les employés. Le second référentiel
permet de décrire votre activité sous forme de dossier, en intégrant les éléments
organisationnels.
A partir de ces deux référentiels, la XAGApp ressources vous propose de gérer le plan de
charge, prévisionnel et réalisé, des activités en intégrant la vision du responsable de service et
du responsable de l'activité.
Le responsable de service pourra visualiser l'état des
charges prévues sur les personnes de son service pour
une période donnée.
Le responsable d'activité pourra gérer et suivre l'état
des charges prévues et réalisées sur ses dossiers pour
une période donnée.
Les employés saisiront leurs temps sur les différentes
activités qui leurs sont affectées et comparer ainsi le
prévu au réalisé.
La XAGApp ressources permet le suivi des activités en mode projet.
XAGApp
Module Fonctionnalité Remarque
ressources
Structure Créer une entité de l'entreprise (structure), un client.
Permettre une gestion de la hiérarchie de
l'organisation.
Créer une organisation multi-sites.
Retrouver une structure ou un groupe de structures
à partir de critères de sélection.
Pouvoir obtenir un tableau de synthèse des
informations propres à une structure ou un groupe
de structures.
Pouvoir exporter les données d'un tableau de Sorties sous format
synthèse dans un tableur. CSV, PDF et XML.
XAGApp
Module Fonctionnalité Remarque
ressources
Employé Créer un employé et le rattacher à sa structure.
Pouvoir visualiser l'organisation des structures et des
employés rattachés.
Pouvoir gérer la traçabilité de l'employé dans le
temps.

2. Les XAGApps
Cartographie de la XAGApp ressources
Pouvoir retrouver un employé ou un groupe
d'employés à partir de critères de sélection.
Pouvoir gérer des employés internes ou externes.
Pouvoir gérer un taux de facturation et/ou de revient Journalier ou horaire.
pour l'employé sur les activités.
Pouvoir gérer des compétences sur les employés. Jusqu'à 5 niveaux de
définition.
Accéder au plan de charge de l'employé (plan de
charge organisationnel).
Pouvoir obtenir un ou plusieurs tableaux de synthèse
des informations propres à un employé ou un groupe
d'employés (temps passés sur une période,
valorisation,...).
Pouvoir obtenir le plan de charge des employés à Exemple : Le plan de
partir du tableau de synthèse. charge des employés
d'une structure.
Pouvoir exporter les données d'un tableau de Sorties sous format
synthèse dans un tableur. CSV, PDF et XML.
XAGApp
Module Fonctionnalité Remarque
ressources
Dossier Créer une activité sous forme de dossier.
Positionner le dossier dans l'organisation. Le rattacher à un
client, une structure
responsable et un
employé responsable.
Pouvoir rattacher le dossier à des critères de
définition (type, domaine, …).
Pouvoir positionner le dossier dans le temps. Une date de début et
une date de fin.
Pouvoir indiquer une charge globale prévisionnelle.
Pouvoir rattacher une pièce jointe au dossier.
Pouvoir gérer et suivre des commentaires sur le
déroulement du dossier.
Pouvoir rattacher des documents aux commentaires.
Accéder au plan de charge du dossier (plan de
charge opérationnel).
Pouvoir obtenir un ou plusieurs tableaux de synthèse
des informations propres à un dossier ou un groupe
de dossiers (temps passés sur une période,
valorisation,...)
Pouvoir exporter les données d'un tableau de Sorties sous format
synthèse dans un tableur. CSV, PDF et XML.
Pouvoir obtenir la planification des dossiers à partir
du tableau de synthèse.
Pouvoir obtenir le plan de charge des dossiers (plan
de charge opérationnel) à partir du tableau de
synthèse.
Pouvoir obtenir le détail des temps passés sur les
dossiers à partir du tableau de synthèse.
XAGApp
Sous-Module Fonctionnalité Remarque
ressources

3. Les XAGApps
Cartographie de la XAGApp ressources
Action Créer une action sous le dossier pour permettre une Gestion de la hiérarchie
gestion et un suivi plus fin du dossier. entre le dossier et
l'action.
Positionner l'action dans l'organisation La rattacher à un
client, une structure
réalisatrice et un
employé responsable.
Pouvoir rattacher l'action à des critères de définition
(type, étape d'avancement, …).
Pouvoir positionner l'action dans le temps. Une date de début et
une date de fin de
l'action comprise dans
la période du dossier.
Pouvoir rattacher une pièce jointe à l'action.
Pouvoir gérer et suivre des commentaires sur le
déroulement de l'action.
Pouvoir rattacher des documents aux commentaires.
Pouvoir affecter des employés sur l'action afin de
préparer le plan de charge opérationnel.
Accéder au plan de charge de l'action et du dossier
(plan de charge opérationnel).
Accéder au détail des temps passés sur l'action.
Pouvoir saisir ses temps directement sur l'action.
Pouvoir suivre les dépenses annexes sur l'action Gestion des dépenses à
partir de critères
définis par l'entreprise.
Pouvoir obtenir un tableau de synthèse des
informations propres à une action ou un groupe
d'actions (temps passés sur une période,
valorisation,...).
Pouvoir exporter les données d'un tableau de Sorties sous format
synthèse dans un tableur. CSV, PDF et XML.
Pouvoir obtenir la planification des actions et des Visualisation sur la
dossiers à partir du tableau de synthèse. planification, des
employés affectés.
Pouvoir obtenir le plan de charge des actions et des
dossiers (plan de charge opérationnel) à partir du
tableau de synthèse.
Pouvoir obtenir le détail des temps passés sur les
actions des dossiers à partir du tableau de synthèse.
XAGApp
Sous-Module Fonctionnalité Remarque
ressources
Evènement Créer un événement sous l'action pour permettre Gestion de la hiérarchie
une gestion et un suivi plus fin de l'action. entre le dossier,
l'action et l'évènement.
Pouvoir rattacher l'évènement à une typologie définie Incidence sur la
comme facturable ou non. décomposition des
temps passés sur un
dossier.
Pouvoir positionner l'évènement dans le temps. Une date de début et
une date de fin de
l'évènement comprise
dans la période de
l'action.

4. Les XAGApps
Cartographie de la XAGApp ressources
Pouvoir rattacher une pièce jointe à l'évènement..
Pouvoir obtenir un tableau de synthèse des
informations propres à un événement ou un groupe
d'évènements (temps passés sur une période,
valorisation,...).
Pouvoir exporter les données d'un tableau de Sorties sous format
synthèse dans un tableur. CSV, PDF et XML.
Pouvoir obtenir le détail des temps passés sur les
actions des dossiers à partir du tableau de synthèse.
XAGApp
Module Fonctionnalité Remarque
ressources
Plan de Charge Pouvoir obtenir un plan de charge à la semaine ou au La fréquence de suivi
Organisationnel mois est optionnelle mais
unique pour la
XAGApp.
Pouvoir obtenir un plan de charge sur une période.
Pouvoir visualiser la capacité de production d'un En fonction du nombre
employé ou d'un groupe d'employés de jours travaillé par
mois ou par semaine.
Pouvoir obtenir la charge prévisionnelle affectée d'un
employé ou d'un groupe d'employés.
Pouvoir obtenir la charge prévue sur des activités Les indisponibilités sont
non facturable comme les congés ou autres activités gérer comme un
d'indisponibilités. dossier.
Pouvoir obtenir la capacité de production disponible
d'un employé ou d'un groupe d'employés.
Pouvoir obtenir la charge consommée répartie en
charge consommée facturable et non facturable.
Pouvoir obtenir la capacité de production restante.
Pouvoir être alerté sur les sur-affectations d'un Alerte visuelle.
employé ou d'un groupe d'employés.
Pouvoir visualiser le plan de charge d'un employé ou Plusieurs mode de
d'un groupe d'employés sous la forme : représentation
Employé/Dossier/Action/Évènement. disponibles.
Pouvoir personnaliser et sauvegarder les modes Gestion des favoris.
d'affichage.
Pouvoir exporter sous format CSV le plan de charge
organisationnel.
XAGApp
Sous-Module Fonctionnalité Remarque
ressources
Plan de Charge Pouvoir obtenir un plan de charge à la semaine ou au La fréquence de suivi
Opérationnel mois est optionnelle mais
unique pour la
XAGApp.
Pouvoir obtenir un plan de charge sur une période.
Pouvoir obtenir la charge prévisionnelle affectée sur
un ou plusieurs dossiers.
Pouvoir obtenir la charge consommée répartie en
charge consommée facturable et non facturable sur
un dossier ou pour un groupe de dossiers.
Pouvoir obtenir le reste opérationnel.

5. Les XAGApps
Cartographie de la XAGApp ressources
Pouvoir être alerté sur les dépassements de charge Alerte visuelle.
pour un ou plusieurs dossiers.
Pouvoir visualiser le plan de charge d'un dossier ou Plusieurs mode de
d'un groupe de dossiers sous la forme : représentation
/Dossier/Action/Évènement/Employé disponibles.
Pouvoir exporter sous format CSV le plan de charge
opérationnel.
XAGApp
Module Fonctionnalité Remarque
ressources
Saisie des Pouvoir saisir ses temps à la semaine.
Temps
Pouvoir saisir ses temps en heures/minutes ou en Saisie directe ou en
fraction jour. mode liste.
Pouvoir autoriser ou non les dépassements journalier
et/ou hebdomadaires.
Pouvoir faciliter la saisie des temps en obtenant
directement la grille des actions sur lequel l'employé
est affecté .
Pouvoir rajouter un dossier, une action ou un
événement dans le cas où l'employé ne serait pas
affecté dessus.
Pouvoir saisir ses temps d'indisponibilités. Congés, réunion,
autres...
Permettre à l'employé d'avoir accès à son plan de
charge pour vérifier ses charges d'affectation.
Permette à l'employé d'obtenir un historique de ses
temps passés.
Permettre à l'employé de recopier ses grilles
précédentes d'activité pour facilité sa saisie en cours.
XAGApp
Module Fonctionnalité Remarque
ressources
Administration Gestion des libellés.
Permettre le changement des libellés de la XAGApp
pour une adaptabilité de la solution au métier de
l'entreprise.
Gestion des durées.
Permettre la définition de la durée officielle pour
chaque jour de la semaine et pour la durée
hebdomadaire.
Gestion des licences d'accès. (Simultanées,
nommées,..).
Contrôle des verrouillage de postes.
Gestion des profils et des droits d'accès.
Accès direct aux tables des listes pour une
adaptabilité de la solution au métier de l'entreprise.
Pouvoir utiliser l'application en mode Saas
Navigateur IE v7 mini
Base Données PostgreSql
Environnement internet s'appuyant sur un serveur
internet Apache et un serveur d'application Tomcat