manual aplikasi

1. 2013
[ MANUAL APLIKASI PCARE]
Aplikasi Pelayanan Dasar berbasis web ( web base) dibangun untuk mendukung bisnis proses
pelayanan Peserta BPJS-KESEHATAN di FASKES I

2. User manual pcare Page 2
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa dan kepada
semua Tim Pembangunan Aplikasi Pcare atas telah selesainya Pembangunan Aplikasi
Pcare ini dengan baik.
Aplikasi ini sebagai alat untuk menginput sekaligus menagihkan pelayanan BPJS
Kesehatan non Kapitasi pada Faskes I
Aplikasi ini dapat dijalankan pada IP Publik (Internet, Modem) dimana untuk
mendapatkan Info tersebut, user dapat mengakses/mengetikkan alamat http://pcare.bpjs-
kesehatan.go.id
Masukan saran dan dukungan untuk perbaikan Aplikasi ini agar lebih baik lagi
sangat kami harapkan
Jakarta, Februari 2014
Grup SPPTI

3. User manual pcare Page 3
I. PENDAHULUAN
Aplikasi Pelayanan Dasar berbasis web ( web base) dibangun untuk mendukung bisnis proses
pelayanan Program BPJS-Kesehatan. User di setiap Faskes I dapat menjalankan aplikasi ini
dengan menggunakan fasililitas jaringan internet dengan mengakses http://pcare.bpjs-
kesehatan.go.id/pcare/
Selanjutnya, jika mengakses melalui http://pcare.bpjs-kesehatan.go.id/pcare/ maka akan
tampil tampilan berikut ini :
II. LOGIN APLIKASI
Untuk melakukan Login Aplikasi, kita harus memasukan User Name dan
Password. Kemudian tekan tombol LOGIN. Setelah login makan akan muncul
tampilan berikut ini :

4. User manual pcare Page 4
III. TRANSAKSI
User bisa mengakses Aplikasi pada daftar Aplikasi di atas jika sudah melakukan
Login dengan memasukan user name dan password.
Menu Aplikasi Pelayanan Dasar
Menu Transaksi ini terdiri dari beberapa menu yang befungsi untuk memasukan data
baru ataupun melakukan perubahan terhadap data yang sudah ada di dalam database.
Menu Transaksi mencakup pengolahan data untuk Pendaftaran Pasien Baru dan Entri
Data Kunjungan Pasien.
Entri Data Pendaftaran Pasien

5. User manual pcare Page 5
Pada saat kita memilih menu Entri Pendaftaran Pasien maka akan tampil form
seperti berikut ini :
Adapun langkah-langkah pengisian Form Entri data Kunjungan Pasien adalah
sebagai berikut :
1. Pilih Jenis Peserta, apakah peserta umum atau peserta BPJS
2. Pilih Jenis Kartu Apakah No Kartu atau NIK
3. Masukan No Kartu
4. Klik Tombol Cari
5. Maka detail dari data yang kita cari otomatis akan tampil
Catatan :
a. Jika peserta bukan terdaftar di ppk tersebut akan keluar warning dan
jika kita pilih ok peserta bisa dilayani

6. User manual pcare Page 6
b. Jika peserta tersebut diterima dan dilayani kita akan
mendapatkan riwayat peserta tersebut dengan mengklik tanda
seru
6. Pilih jenis pelayanan
7. Pilih Poli tujuan
8. Isi Keluahan pasien
9. Kemudian tekan simpan
Kemudian Entri detail data kunjungan :
1. Pilih Antrian berdasarkan nomer antrian atau nomer peserta

7. User manual pcare Page 7
2. Rawat Jalan - Kunjungan Rutin
Pemilihan Diagnosa
a. Masukan kode diagnosa kemudian tekan tab.
b. Jika belum hapal kode diagnosa bisa dengan meng klik kotak pencarian
Klik tobol cari
diagnosa

8. User manual pcare Page 8
3. Kemudian lengkapi data Pemeriksaan Fisik
a. Pilih Kesadaran
b. Entry Tinggi Badan
c. Entry Berat Badan
Kemudian lengkapi data Tekanan Darah
a. Entry Sistole
b. Entry Diastole
c. Entry Respiratory Rate
d. Entry Heart Rate
e. Pilih Status Pulang

9. User manual pcare Page 9
f. Entry Pem. Fisik Lain
Jika Pasien perlu di rujuk lanjut, maka harus entry pada
frame Rujuk Lanjut
Setelah semua data di lengkapi kemudian klik tombol “Simpan”
Setelah data di simpan, maka bagian Riwayat Kunjungan Peserta akan
secara otomatis terisi
Setelah data disimpan maka maka detail dari data akan tampil. Kemudian dilanjutkan
proses entry tindakan.

10. User manual pcare Page 10
Untuk Entri data tindakan, bisa dilakukan dengan cara Klik pada menu Tambah Data
Baru. Setelah Klik pada bagian Tambah Data Baru maka akan tampil form berikut :
Pilih Jenis tindakan yang diberikan pada pasien, kemudian isi bagian keterangan dan
kemudian klik tombol simpan. Setelah data tindakan di simpan secara otomatis data
tindakan akan muncul pada Frame tindakan.

11. User manual pcare Page 11
Untuk Entry data obat, kita bisa Pilih Frame Obat. Setelahkita pilih frame Obat maka
akan tampil menu Entri/Lihat Data obat :
Setelah kita klik Entri / Lihat Data Obat maka akan tampil form berikut ini :

12. User manual pcare Page 12
Untuk Entri data Obat langkah-langkah yangharus kita lakukan adalah :
Pilih jenis Obat : Non- Racikan atau Racikan
a. Untuk Jenis Obat Non – Racikan
Berikut langkah-langkah untuk entri obat Non – Racikan :
- Entri Nama Obat pada kolom Nama Obat atau Cari dengan cara klik
pada tombol “Cari DPHO”.
- Setelah Klik pada tombol “Cari DPHO”, maka akan tampil for berikut
ini :

13. User manual pcare Page 13
- Ketik nama obat pada kolon kriteria pencarian kemudian klik tombol
“Search”
- Klik pada Obat yang kita cari, kemudia klik tombol “Apply”
- Maka obat yang kita cari akan tampil pada kolon Nama Obat
- Entri Signa Obat
- Entri Jumlah Hari
- Entri Jumlah Obat
- Klk tombol “Simpan”. Maka data Obat akan tersimpan.
- Setelah data obat tersimpan maka akan tampil pada tabel entri obat.

14. User manual pcare Page 14
b. Untuk Jenis Obat Racikan
Berikut ini langkah-langkah entri obat Racikan :
- Entri Signa obat
- Entri nama obat DPHO pada field Nama obat atau klik tombol “Cari
DPHO” untuk mencari nama obat.
- Entri jumlah kemasan
- Entri jumlah permintaan
- Entri jumlah obat
- Klik tombol “Simpan”
Untuk Entri Penunjang Diagnostik, kita bisa klik di Tab Pen. Diagnostik

15. User manual pcare Page 15
Kemudian klik pada menu Tambah Data Baru, maka akan tampil form berikut ini:

16. User manual pcare Page 16
Berikut ini langka-langkah untuk entri Data Penunjang Diagnostik :
1. Entri kode PPK
2. Entri Tanggal Pelayanan
3. Entri data Tekanan Darah
a. Sistole
b. Diastole
4. Entri Keterangan Radiologi
5. Entri Detail Data Darah Rutin
a. Hemoglobin
b. Leukosit
c. Eritrosit
d. Laju Endap Darah
e. Hematokrit
f. Trombosit
6. Lemak Darah
a. HDL
b. LDL
c. Cholesterol Total
d. Trigliserid
7. Gula darah
a. Gula Darah Sewaktu
b. Gula Darah Puasa
c. Gula Darah Post Prandial
d. HbA1C
8. Fungsi Hati
a. SGOT
b. SGPT
c. Gamma GT

17. User manual pcare Page 17
9. Fungsi Ginjal
a. Creatinin
b. Ureum
c. Asam Urat
10. Fungsi Jantung/EKG
a. Jantung / EKG
11. Pemeriksaan Lain
a. Lain - lain
12. Kesimpulan
a. Saran Dokter
Setelah semua data selesai dilengkapi, klik tombol “Simpan”
Rujukan
1. Pilih PPK rujukan
2. Pilih poli rujukan
3. Save
jika pasien sudah pernah dirujuk
pada hari yang sama akan tampil
warning peserta sudah pernah
dirujuk pada hari yang sama

18. User manual pcare Page 18
4. Cetak Rujukan
MENU LIHAT DATA
Menu Lihat Data, befungsi untuk melihat Daftar Kunjungan Peserta dan jumlah peserta
terdaftar di PPK tersebut.
a. Jumlah Peserta terdaftar
Setelah kita klik menu Jumlah Peserta Terdaftar, maka akan tampil form berikut
ini :

19. User manual pcare Page 19
b. Daftar kunjungan peserta
Daftar kunjungan peserta bisa dipilih by :
a. Harian
b. Bulanan
c. Individu
c. Daftar Tagian Non Kapitasi
Menu ini terdiri dari :
a. Daftar tagihan
b. Pembuatan FPK (formulir pengajuan klaim)
c. Detail FPK
Menu ini berfungsi untuk menginputkan sekaligus menagihkan (FPK) tagihan
Faskes 1 non Kapitasi seperti :
 Biaya rawat inap tingkat pertama (RITP)
 Biaya persalihan
 Dan biaya-biaya lain non kapitasi
Catatan :
Pada user P-care Kantor cabang mengisikan tarif pelayanan non kapitasi
pada menu
Tools – setup data referensi – tarif

20. User manual pcare Page 20
Contoh tarif non kapitasi sebagai berikut :
01003 Pelayanan ANC (FFS)
01004 Pelayanan PNC (FFS)
01005 Pelayanan KB : Pemasangan IUD / Implant
01006 Pelayanan KB : Suntik
02003 Pelayanan tindakan pasca persalinan
02004 Pelayanan pra-rujukan pada komplikasi kebidanan dan neonatal
02005 Paket persalinan per vaginam normal
02006 Paket Persalinan per Vaginam dengan tindakan emergensi dasar
02007 Penanganan pendarahan pasca keguguran
Menu daftar tagihan
Klik daftar tagihan akan tampil menu seperti gambar dibawah ini :
Berikut ini langkah-langkah melihat menu daftar tagihan :
a. Pilih bulan pelayanan
b. Pilih jenis pelayanan
c. Pilih jenis klaim
d. Klik cari data
e. Klik remove jika ada data klaim yang akan dibatalkan

21. User manual pcare Page 21
Pembuatan FPK (Formulir Pengajuan Klaim)
Berikut ini langkah-langkah pengajuan klaim
1. Pilih bulan tagihan
2. Pilih tahun tagihan
3. Pilih jenis pelayanan
4. Klik cari data
5. Jika data ditemukan klik buat FPK
6. Klik cetak untuk mencetak FPK

22. User manual pcare Page 22
Menu Detail FPK
Menu ini berfungsi untuk melihat data FPK yang sudah terbentuk
Berikut ini langkah-langkah menu detail FPK
1. Klik lookup FPK untuk mencari data fpk
2. Pilih bulan dan tahun layan
3. Klik cari data
4. Pilih FPK yang diinginkan
5. Klik lihat detail jika ingin melihat detail data klaim di FPK
6. Klik hapus FPK jika ingin menghapus FPK
7. Klik Cetak FPK jika ingin mencetak FPK

23. User manual pcare Page 23
MENU TOOLS
Menu Tools berfungsi untuk mengganti Password dan Data Tenaga Medis
a. Ganti Password
b. Data Tenaga Medis
====================Good Luck====================