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La relation entre la communication et la productivité
Le mot "communication" dérive du mot latin "communicare" qui signifie donner,
participer, partager ou rendre commun. C'est un processus d'échange de faits, d'idées,
d'opinions et de moyens pour que l'individu ou l'organisation partage sens et
compréhension les uns avec les autres. En d'autres termes, il s'agit d'une transmission et
d'une interaction entre les faits, les idées, les opinions, les sentiments et les attitudes. De
l’autre côté la productivité est généralement définie comme un rapport entre le volume de
production et le volume d'intrants. En d'autres termes, elle mesure l'efficacité avec laquelle
les intrants de production, tels que le travail et le capital, sont utilisés dans l'économie pour
produire un niveau de production donné.
La productivité est considérée comme une source essentielle de croissance économique et
de compétitivité et, à ce titre, constitue une information statistique de base pour de
nombreuses comparaisons internationales et évaluations de la performance des pays. La
productivité dans les entreprises est devenue une discussion importante et continue avec
l'industrialisation. Rendre le travail - à la fois humain et mécanique - plus efficace est
devenu un objectif important, car un travail plus efficace signifiait plus de profits. La
productivité commerciale ou économique a continué d'être développée et affinée par la
deuxième révolution industrielle, la seconde guerre mondiale, les progrès technologiques
majeurs et la mondialisation économique. Mais la productivité est aussi devenue quelque
chose de beaucoup plus individuel ; c'est devenu une poursuite personnelle.
L’entreprise est à la fois concernée par les deux concepts précités. Communication et
productivité. Le premier est un élément important est décisif pour un fonctionnement fluide
et flexible des processus de l’organisation. Considérant cette organisation comme un
ensemble de processus, qui ne peuvent en aucun cas fonctionner d’une manière isolée et
séparée, la communication ici est devenue très important pour une gestion transversale des
processus de l’entreprise. Sans oublier que la productivité de l’organisation peut être
mesuré par le degré d’efficacité de gestion des dites processus.
Pour cela on peut dire que la communication efficace est très importante pour le bon
fonctionnement d'une organisation. Et vu qu’elle est indispensable au sein de
l’organisation, comment peut-on lier la communication et la productivité de l’entreprise ?
Pour répondre à cette question nous allons dans un premier temps délimiter le sens de la
communication d’entreprise, puis nous parlons du rôle de la communication dans
l’entreprise. Nous traitons ainsi les buts de la communication, et finalement, l’effet de la
communication sur la productivité de l’entreprise.
La communication est l'une des fonctions de base de la gestion dans toute organisation.
C'est un processus de transmission d'informations, d'idées, de pensées, d'opinions et de
plans entre différentes parties d'une organisation. Une communication efficace et de bonne
qualité est nécessaire non seulement pour de bonnes relations humaines, mais aussi pour
de bons performances économiques. Une communication efficace de l'information et de la
décision est une composante essentielle des relations entre la direction et les employés. La
communication est également un outil de base pour la motivation, ce qui peut améliorer le
moral des employés dans une organisation. Dans l’autre côté une communication
inappropriée ou défectueuse entre les employés ou entre le manager et ses subordonnés est
la principale cause de conflit et du faible moral au travail, autrement c’est la cause de
diminution d’engagement des gens au sein de l’organisation. Avec une communication
efficace, il est absolument possible de maintenir une bonne relation humaine dans
l'organisation tout en encourageant les idées ou les suggestions des employés et en les
mettant en œuvre autant que possible, ça causera également une augmentation de la
production à faible coût. La communication peut être orale ou écrite. Dans la
communication orale, les auditeurs peuvent discerner ce que les orateurs essaient de dire,
mais dans la communication écrite, la matière textuelle dans le message est le reflet de la
pensée. Dans une communication écrite le message doit être clair, ciblé et concis avec des
mots corrects, pour éviter toute mauvaise interprétation du message. La communication
écrite fournit un enregistrement permanent pour une utilisation future et donne également
l'opportunité aux employés de suggérer leurs commentaires par écrit.
Le terme de communication d'entreprise est utilisé pour tous les messages que nous
envoyons et recevons à des fins officielles, comme la gestion d'une entreprise, la gestion
d'une organisation, la conduite des affaires officielles d'une organisation bénévole, etc. La
communication d'entreprise est marquée par la formalité par rapport à la communication
personnelle et sociale. Le succès de toute entreprise dépend dans une large mesure d'une
communication efficace et efficiente. Elle a lieu entre les entités commerciales, dans les
marchés, dans les organisations et entre divers groupes d'employés, propriétaires et
employés, acheteurs et vendeurs, fournisseurs de services et clients, vendeurs et prospects
et entre les personnes au sein de l'organisation. Toutes ces communications ont un impact
sur l’état de l’entreprise. Fait avec soin, une telle communication peut promouvoir les
intérêts commerciaux. Sinon, elle peut nuire à l'intérêt de l'entreprise.
Lorsque les membres de l'organisation communiquent entre eux, c'est une communication
interne. Ils le font pour travailler en équipe et réaliser les objectifs communs. Lorsque les
membres de l'organisation communiquent avec quelqu'un en dehors de l'organisation, cela
s'appelle la communication externe. Ces parties externes peuvent être des clients, ou des
distributeurs, des médias, du gouvernement, du grand public, etc.
La communication d’entreprise a évidemment plusieurs but et fonctions à remplir, on en
cite les suivants :
- Informer : L'objectif ou la fonction de la communication dans une organisation est
d'informer l'individu ou le groupe sur la tâche particulière ou les politiques et procédures
de l'entreprise, etc. Le top management informe les politiques au niveau inférieur à travers
le niveau intermédiaire. À son tour, le niveau inférieur informe le niveau supérieur de la
réaction à travers le niveau intermédiaire. L'information peut circuler verticalement,
horizontalement et en diagonale à travers l'organisation. Devenir informé ou informer les
autres est le but principal de la communication.
- Évaluer : L'examen des activités pour former une idée ou un jugement de la valeur de la
tâche est possible grâce à la communication. Elle est un outil qui sert à évaluer la personne
ou l'équipe, leur contribution à l'organisation.
- Orienter : Lorsqu'un nouvel employé entre dans l'organisation à ce moment-là, il sera
inconscient des programmes de l'organisation, de ses politiques, et de sa culture, etc. La
communication aide les nouveaux recrus à connaître les collègues, les politiques, les
objectifs, les règles et les règlements de l'organisation.
Tous ces buts ont d’une manière ou d’une autre une finalité économique qui se matérialise
par une bonne gestion des ressources humaines, autrement dit la productivité des personnes
au sein de l’entreprise. La communication essaie à travers des buts précités de garantir un
fonctionnement efficace des ressources humaines, de réduire l’élément coût de l’équation
et d’augmenter l’élément de productivité.
La productivité augmente lorsque les employés sont satisfaits de leur travail et du niveau
de communication qu'ils reçoivent de la direction. Une communication efficace a
également un impact direct sur le moral, ce qui affecte finalement la productivité. Lorsque
les employés reçoivent des commentaires réguliers sur leur rendement et qu'ils sont
informés de ce qui se passe dans l'entreprise et du rôle qu'ils jouent dans la réussite globale
de l'entreprise, ils vont récompenser l’entreprise en travaillant plus fort et plus
efficacement.
La communication peut avoir un effet sur la productivité du personnel à travers plusieurs
méthodes, à savoir :
Engager les employés :
Lorsque les employés croient qu'ils sont valorisés, ils ont tendance à être plus engagés dans
leur travail et à vouloir donner le meilleur d'eux-mêmes. En plus de récolter les bénéfices
d'une productivité accrue entre les collaborateurs, les entreprises qui écoutent les
préoccupations du personnel et tiennent les employés au courant de l'état de l'entreprise
conservent leurs meilleurs collaborateurs plus efficacement que celles qui ont une culture
secrète, c’est-à-dire une diminution voire même l’élimination du turn-over. Dans le même
temps, les managers qui développent des techniques de communication efficaces sont
beaucoup plus susceptibles d'éviter la résistance au changement au sein de l'organisation,
et peuvent engager plus activement les employés à apporter des changements réussis qui
améliorent la productivité et le service client.
Gagner du temps :
Une mauvaise communication entre les employés, les superviseurs de première ligne et la
haute direction peut entraîner une perte de temps importante. Selon le magazine HR, 48%
des employés interrogés ont déclaré qu'ils recevaient régulièrement des instructions
déroutantes (brouillées) qui entraînaient en moyenne 40 minutes de perte de productivité
par jour. Les superviseurs ne peuvent souvent pas relayer clairement les instructions, ou
supposer à tort que les employés savent comment effectuer une tâche. Une panne dans les
communications entraîne non seulement une baisse de la productivité, mais peut aussi
provoquer des réactions négatives chez les clients et, en fin de compte, faire perdre des
clients.
Empowerment :
Une communication efficace augmente la productivité, car elle habilite ceux qui travaillent
dans l'organisation. Plus l'information de chaque employé est grande, plus elle se sent
habilitée à exécuter ses tâches avec confiance et direction. Les employés qui ont une
compréhension précise de ce qui doit être fait et de la façon de le faire seront plus disposés
et motivés à le faire. Une communication efficace permet aux gens de faire leur travail
correctement la première fois.
Évite les malentendus :
Une mauvaise communication et des malentendus peuvent entraîner la chute des
organisations. Quand une communication efficace est absente, il existe un état de confusion
constant. Certains employés pensent que les gestionnaires ont dit une chose, tandis qu'un
autre groupe pense que les gestionnaires ont dit quelque chose de complètement différent.
Et encore un autre groupe n'a pas compris le message mais a peur de poser des questions ;
ces gens interprètent simplement le message comme ils le souhaitent. Au contraire, un
système communicationnel bien établi permet d’effectuer des communications correctes et
sans malentendus, ce qui permet aux personnels de bien comprendre ce qu’ils doivent faire,
et comment y faire. Et par conséquence l’entreprise sera en situation favorable qui se
traduira effectivement par une hausse de la productivité.
Finalement, la communication sur le lieu de travail aide les employés à mieux se
comprendre et contribue à la productivité et à l'efficacité d'une organisation. Une mauvaise
communication peut affecter la production du travail car les employés peuvent ne pas
recevoir les informations adéquates pour effectuer une tâche. Un collègue peut oublier de
mentionner des informations pertinentes, qui peuvent retarder l'achèvement d'un projet ou
entraîner des erreurs. De plus, une mauvaise communication au travail pourrait mener à
des descriptions d'emploi peu claires et à la frustration des membres de l'équipe. Parce que
la communication est vitale sur le lieu de travail, il est impératif pour les employés et la
direction de développer des compétences de communication claires. Les directions vagues
ne définissent pas clairement le rôle d'un employé, et les employés pourraient mal
interpréter ce qui est attendu d'eux. En outre, la verbosité et les détails excessifs pourraient
déclencher la confusion, dans laquelle les employés ou les collaborateurs pourraient perdre
le focus ou oublier les détails pertinents. Si vous communiquez par courriel, par lettre ou
par message texte, examinez vos mots pour vous assurer de l'exactitude de l'information et
de la cohérence. Laisser de côté les détails ou omettre de mentionner des informations
importantes peut affecter l'achèvement des projets et par conséquent la productivité de la
firme.

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Relation entre la communication et productivité

  • 1. La relation entre la communication et la productivité Le mot "communication" dérive du mot latin "communicare" qui signifie donner, participer, partager ou rendre commun. C'est un processus d'échange de faits, d'idées, d'opinions et de moyens pour que l'individu ou l'organisation partage sens et compréhension les uns avec les autres. En d'autres termes, il s'agit d'une transmission et d'une interaction entre les faits, les idées, les opinions, les sentiments et les attitudes. De l’autre côté la productivité est généralement définie comme un rapport entre le volume de production et le volume d'intrants. En d'autres termes, elle mesure l'efficacité avec laquelle les intrants de production, tels que le travail et le capital, sont utilisés dans l'économie pour produire un niveau de production donné. La productivité est considérée comme une source essentielle de croissance économique et de compétitivité et, à ce titre, constitue une information statistique de base pour de nombreuses comparaisons internationales et évaluations de la performance des pays. La productivité dans les entreprises est devenue une discussion importante et continue avec l'industrialisation. Rendre le travail - à la fois humain et mécanique - plus efficace est devenu un objectif important, car un travail plus efficace signifiait plus de profits. La productivité commerciale ou économique a continué d'être développée et affinée par la deuxième révolution industrielle, la seconde guerre mondiale, les progrès technologiques majeurs et la mondialisation économique. Mais la productivité est aussi devenue quelque chose de beaucoup plus individuel ; c'est devenu une poursuite personnelle. L’entreprise est à la fois concernée par les deux concepts précités. Communication et productivité. Le premier est un élément important est décisif pour un fonctionnement fluide et flexible des processus de l’organisation. Considérant cette organisation comme un ensemble de processus, qui ne peuvent en aucun cas fonctionner d’une manière isolée et séparée, la communication ici est devenue très important pour une gestion transversale des processus de l’entreprise. Sans oublier que la productivité de l’organisation peut être mesuré par le degré d’efficacité de gestion des dites processus. Pour cela on peut dire que la communication efficace est très importante pour le bon fonctionnement d'une organisation. Et vu qu’elle est indispensable au sein de l’organisation, comment peut-on lier la communication et la productivité de l’entreprise ? Pour répondre à cette question nous allons dans un premier temps délimiter le sens de la communication d’entreprise, puis nous parlons du rôle de la communication dans l’entreprise. Nous traitons ainsi les buts de la communication, et finalement, l’effet de la communication sur la productivité de l’entreprise. La communication est l'une des fonctions de base de la gestion dans toute organisation. C'est un processus de transmission d'informations, d'idées, de pensées, d'opinions et de plans entre différentes parties d'une organisation. Une communication efficace et de bonne qualité est nécessaire non seulement pour de bonnes relations humaines, mais aussi pour de bons performances économiques. Une communication efficace de l'information et de la
  • 2. décision est une composante essentielle des relations entre la direction et les employés. La communication est également un outil de base pour la motivation, ce qui peut améliorer le moral des employés dans une organisation. Dans l’autre côté une communication inappropriée ou défectueuse entre les employés ou entre le manager et ses subordonnés est la principale cause de conflit et du faible moral au travail, autrement c’est la cause de diminution d’engagement des gens au sein de l’organisation. Avec une communication efficace, il est absolument possible de maintenir une bonne relation humaine dans l'organisation tout en encourageant les idées ou les suggestions des employés et en les mettant en œuvre autant que possible, ça causera également une augmentation de la production à faible coût. La communication peut être orale ou écrite. Dans la communication orale, les auditeurs peuvent discerner ce que les orateurs essaient de dire, mais dans la communication écrite, la matière textuelle dans le message est le reflet de la pensée. Dans une communication écrite le message doit être clair, ciblé et concis avec des mots corrects, pour éviter toute mauvaise interprétation du message. La communication écrite fournit un enregistrement permanent pour une utilisation future et donne également l'opportunité aux employés de suggérer leurs commentaires par écrit. Le terme de communication d'entreprise est utilisé pour tous les messages que nous envoyons et recevons à des fins officielles, comme la gestion d'une entreprise, la gestion d'une organisation, la conduite des affaires officielles d'une organisation bénévole, etc. La communication d'entreprise est marquée par la formalité par rapport à la communication personnelle et sociale. Le succès de toute entreprise dépend dans une large mesure d'une communication efficace et efficiente. Elle a lieu entre les entités commerciales, dans les marchés, dans les organisations et entre divers groupes d'employés, propriétaires et employés, acheteurs et vendeurs, fournisseurs de services et clients, vendeurs et prospects et entre les personnes au sein de l'organisation. Toutes ces communications ont un impact sur l’état de l’entreprise. Fait avec soin, une telle communication peut promouvoir les intérêts commerciaux. Sinon, elle peut nuire à l'intérêt de l'entreprise. Lorsque les membres de l'organisation communiquent entre eux, c'est une communication interne. Ils le font pour travailler en équipe et réaliser les objectifs communs. Lorsque les membres de l'organisation communiquent avec quelqu'un en dehors de l'organisation, cela s'appelle la communication externe. Ces parties externes peuvent être des clients, ou des distributeurs, des médias, du gouvernement, du grand public, etc. La communication d’entreprise a évidemment plusieurs but et fonctions à remplir, on en cite les suivants : - Informer : L'objectif ou la fonction de la communication dans une organisation est d'informer l'individu ou le groupe sur la tâche particulière ou les politiques et procédures de l'entreprise, etc. Le top management informe les politiques au niveau inférieur à travers le niveau intermédiaire. À son tour, le niveau inférieur informe le niveau supérieur de la réaction à travers le niveau intermédiaire. L'information peut circuler verticalement, horizontalement et en diagonale à travers l'organisation. Devenir informé ou informer les autres est le but principal de la communication.
  • 3. - Évaluer : L'examen des activités pour former une idée ou un jugement de la valeur de la tâche est possible grâce à la communication. Elle est un outil qui sert à évaluer la personne ou l'équipe, leur contribution à l'organisation. - Orienter : Lorsqu'un nouvel employé entre dans l'organisation à ce moment-là, il sera inconscient des programmes de l'organisation, de ses politiques, et de sa culture, etc. La communication aide les nouveaux recrus à connaître les collègues, les politiques, les objectifs, les règles et les règlements de l'organisation. Tous ces buts ont d’une manière ou d’une autre une finalité économique qui se matérialise par une bonne gestion des ressources humaines, autrement dit la productivité des personnes au sein de l’entreprise. La communication essaie à travers des buts précités de garantir un fonctionnement efficace des ressources humaines, de réduire l’élément coût de l’équation et d’augmenter l’élément de productivité. La productivité augmente lorsque les employés sont satisfaits de leur travail et du niveau de communication qu'ils reçoivent de la direction. Une communication efficace a également un impact direct sur le moral, ce qui affecte finalement la productivité. Lorsque les employés reçoivent des commentaires réguliers sur leur rendement et qu'ils sont informés de ce qui se passe dans l'entreprise et du rôle qu'ils jouent dans la réussite globale de l'entreprise, ils vont récompenser l’entreprise en travaillant plus fort et plus efficacement. La communication peut avoir un effet sur la productivité du personnel à travers plusieurs méthodes, à savoir : Engager les employés : Lorsque les employés croient qu'ils sont valorisés, ils ont tendance à être plus engagés dans leur travail et à vouloir donner le meilleur d'eux-mêmes. En plus de récolter les bénéfices d'une productivité accrue entre les collaborateurs, les entreprises qui écoutent les préoccupations du personnel et tiennent les employés au courant de l'état de l'entreprise conservent leurs meilleurs collaborateurs plus efficacement que celles qui ont une culture secrète, c’est-à-dire une diminution voire même l’élimination du turn-over. Dans le même temps, les managers qui développent des techniques de communication efficaces sont beaucoup plus susceptibles d'éviter la résistance au changement au sein de l'organisation, et peuvent engager plus activement les employés à apporter des changements réussis qui améliorent la productivité et le service client. Gagner du temps : Une mauvaise communication entre les employés, les superviseurs de première ligne et la haute direction peut entraîner une perte de temps importante. Selon le magazine HR, 48% des employés interrogés ont déclaré qu'ils recevaient régulièrement des instructions déroutantes (brouillées) qui entraînaient en moyenne 40 minutes de perte de productivité par jour. Les superviseurs ne peuvent souvent pas relayer clairement les instructions, ou supposer à tort que les employés savent comment effectuer une tâche. Une panne dans les
  • 4. communications entraîne non seulement une baisse de la productivité, mais peut aussi provoquer des réactions négatives chez les clients et, en fin de compte, faire perdre des clients. Empowerment : Une communication efficace augmente la productivité, car elle habilite ceux qui travaillent dans l'organisation. Plus l'information de chaque employé est grande, plus elle se sent habilitée à exécuter ses tâches avec confiance et direction. Les employés qui ont une compréhension précise de ce qui doit être fait et de la façon de le faire seront plus disposés et motivés à le faire. Une communication efficace permet aux gens de faire leur travail correctement la première fois. Évite les malentendus : Une mauvaise communication et des malentendus peuvent entraîner la chute des organisations. Quand une communication efficace est absente, il existe un état de confusion constant. Certains employés pensent que les gestionnaires ont dit une chose, tandis qu'un autre groupe pense que les gestionnaires ont dit quelque chose de complètement différent. Et encore un autre groupe n'a pas compris le message mais a peur de poser des questions ; ces gens interprètent simplement le message comme ils le souhaitent. Au contraire, un système communicationnel bien établi permet d’effectuer des communications correctes et sans malentendus, ce qui permet aux personnels de bien comprendre ce qu’ils doivent faire, et comment y faire. Et par conséquence l’entreprise sera en situation favorable qui se traduira effectivement par une hausse de la productivité. Finalement, la communication sur le lieu de travail aide les employés à mieux se comprendre et contribue à la productivité et à l'efficacité d'une organisation. Une mauvaise communication peut affecter la production du travail car les employés peuvent ne pas recevoir les informations adéquates pour effectuer une tâche. Un collègue peut oublier de mentionner des informations pertinentes, qui peuvent retarder l'achèvement d'un projet ou entraîner des erreurs. De plus, une mauvaise communication au travail pourrait mener à des descriptions d'emploi peu claires et à la frustration des membres de l'équipe. Parce que la communication est vitale sur le lieu de travail, il est impératif pour les employés et la direction de développer des compétences de communication claires. Les directions vagues ne définissent pas clairement le rôle d'un employé, et les employés pourraient mal interpréter ce qui est attendu d'eux. En outre, la verbosité et les détails excessifs pourraient déclencher la confusion, dans laquelle les employés ou les collaborateurs pourraient perdre le focus ou oublier les détails pertinents. Si vous communiquez par courriel, par lettre ou par message texte, examinez vos mots pour vous assurer de l'exactitude de l'information et de la cohérence. Laisser de côté les détails ou omettre de mentionner des informations importantes peut affecter l'achèvement des projets et par conséquent la productivité de la firme.