Modélisation des processus métiers BPMN

BPMN
MODÉLISATION DES PROCESSUS MÉTIERS
Prof Youness BOUKOUCHI
ENSA d’Agadir
5ème années Génie Info
PROF Y.BOUKOUCHI - ENSA D'AGADIR
VERSION 1.0, EDITION 2017

UN PROCESSUS MÉTIER

UN PROCESSUS
Le terme processus est employé dans plusieurs domaines avec une signification
spécifique (écologie, physique, informatique, mathématique, entreprise, etc.)
Un processus est un ensemble d'activités corrélées ou interactives qui transforme des
éléments d'entrée en éléments de sortie.

Un processus métier est un ensemble d’activités ou de tâches métiers structurées
afin d’atteindre un ou des objectifs prédéfinis par l’entreprise .
Un processus métier met en évidence les interactions sous forme d’échange
d’informations entre les différents acteurs de l’entreprise.
Échanges entre acteurs (commercial, technicien, fournisseurs…)
Échanges avec les applications ou services (email, gestion de facturation, gestion des clients, etc.)
Échanges d’informations avec d’autres processus métiers

On distingue : les processus opérationnels ; les processus de support ; les processus de pilotage ; les
processus de mesure.

L’exemple ci-dessous correspond à un processus de gestion de prise de commande
jusqu’à la livraison finale.
Un bon processus, c’est un processus qui fournit des
indicateurs pertinents pour l’entreprise afin de prendre
les bonnes décisions.

BUSINESS PROCESS MANAGEMENT

Business Process Management (BPM) est une approche orientée processus qui permet
à une organisation de documenter, déployer, auditer et optimiser ses processus
métiers.
BPM donner à l'Entreprise les moyens de gérer ses processus métiers de manière
informatisée (modélisation, simulation, exécution et audit .
Avec une bonne maitrise des processus métiers,
une entreprise a toutes les chances de se
démarquer en consacrant moins de temps aux
tâches répétitives et en se concentrant
principalement sur son savoir-faire

Le BPM offre aux organisations la possibilité:
•de contrôler le coût de chaque processus,
•de connaître la valeur de chaque activité,
•d’optimiser les processus pour sauver temps, ressources
et argent,
•d’accroitre leur productivité et efficacité,
•de saisir plus vite des opportunités sur le marché,
•d’être plus agile et flexible pour faire face aux
changement.

CYCLE DE VIE DE BPM
1. Conception: Cette phase permet d'identifier et concevoir
les processus existants (les activités, les règles de métiers, le
coût, etc. ).
2. Modélisation: Cette phase consiste à représenter
graphiquement le modèle le plus proche possible de la réalité
(avec BPMN, …).
3. Exécution: C'est la phase de mise en œuvre du BPM. Les
processus sont intégrés au système d'information en faisant
appel à des outils permettant la mise en œuvre de
l'automatisation des processus.
4. Surveillance: Cette phase permet de suivre des informations et
des statistique sur l’état des processus (Temps, volume, coût,
taux d’échec, etc.)
5. Optimisation: Cette phase permet l'ajustement d'un processus
en minimisant les coûts, optimiser l’efficacité, augmenter la
performance, éviter la redondance, etc.

LA MODÉLISATION DES PROCESSUS
Organisation
Apporte une vision globale de
l’organisation.
Permet aux collaborateurs
d’avoir une meilleure visibilité
sur leur rôle au sein du
processus.
Développe la satisfaction des
parties prenantes.
Améliore le gain de temps et le
coût à tous les niveaux.
Sécurise le déroulement des
activités et contrôle les risques.
Communication
Fluidité les échanges au sein de
l’entreprise.
Formalise le fonctionnement.
Permet une communication
transversale entre les différents
niveaux de l’entreprise.
Favorise la collaboration entre
les équipes.
Limite les erreurs.
Suivi & pilotage
Permet la mise en place
d’indicateurs de performance.
Centralise les informations.
Mesure l’atteinte des objectifs
et met en évidence les
dysfonctionnements.
Apporte une meilleure
réactivité dans les prises de
décision.
Accompagne la démarches
d’amélioration et pilotage.

En voici quelques exemples :
un nouvel employé est embauché dans
une entreprise
 des mesures doivent être entreprises avant,
pendant et après l'arrivée de la personne par les
services généraux, la direction des services
informatiques, les ressources humaines, etc. ;
un utilisateur signale un problème à son
support informatique
 le problème doit être identifié, routé vers les bons
interlocuteurs, suivi, résolu, et documenté ;
un client rapporte sa voiture chez un
concessionnaire en raison d'une pièce
défectueuse
 le problème doit être identifié, la pièce
commandée ou sortie du stock, la voiture doit être
réparée, le constructeur alerté, etc.

La modélisation du processus métier consiste à représenter graphiquement le modèle le
plus proche possible de la réalité.
BPMN (Business Process Model and Notation): un langage normalisé de représentation des processus
métiers
UML (Unified Modeling Language): un langage de modélisation orienté objet
BPML (Business Process Modeling Language): un langage basé sur XML destiné à modéliser des
processus métier
XPDL (XML Process Definition Language): un langage standard de description des processus
OSSAD (Office Support Systems Analysis and Design): une méthode d’analyse, conception et mise en
œuvre des systèmes d’information développée dans le cadre d’un projet.
Il faut noter qu’un modèle de processus métier
décrit en général le métier, et non le système
informatique. PROF Y.BOUKOUCHI - ENSA D'AGADIR

BUSINESS PROCESS MODEL AND NOTATION

BPMN-DÉFINITIONS
BPM ( business Process Management): La gestion des processus d’entreprise traite du
cycle d’ingénierie des processus d’entreprise en répondant aux problématiques
métiers(modéliser, simuler, exécuter, optimiser, suivre un processus métier)
BPM ( Business Process Model ): La modélisation des processus métier est l’activité qui
consiste à formaliser et modéliser les processus d’entreprise avec des graphiques
(cartographier les processus métiers)
BPMN (Business Process Model and Notation) : La notation et la modélisation des
processus métiers est le langage standard pour modéliser graphiquement un processus
métier. Le BPMN fourni un ensemble d’objets graphiques qui permet de modéliser tout
processus d’entreprise.

BPMN-HISTOIRE
1. En mai 2004, la première version de BPMN a été développé par la consortium « Business
Process Management Initiative (BPMI) ».
2. En juin 2005, BPMI a fusionné avec l'Object Management Group (OMG) pour y donner
naissance à un groupe de travail thématique dédié à la modélisation et à l'intégration de
processus, sous l’appellation « Business Modeling & Integration Domain Task Force ».
3. En février 2006, l'OMG adopte la version 1.0
4. En janvier 2008, l'OMG livre la version 1.1
5. En janvier 2009, l'OMG livre la version 1.2
6. En janvier 2011, l'OMG livre la version 2.0. Celle-ci introduit des changements majeurs et une
plus grande richesse dans la spécification des événements.
7. En juillet 2013, l'ISO adopte la version 2.02 comme norme internationale ISO/CEI
19510:2013 sous le titre « Information technology - Object Management Group Business Process
Model and Notation »
8. En décembre 2013, l'OMG entérine la version 2.0.2, qui ne contient que des changements
mineurs concernant les fichiers d'échange de modèles en XML

UN PROCESSUS BPMN
Processus = activités + événements + flux de séquence

NOTATIONS BPMN

LES ÉLÉMENTS BPMN EN 4 CATÉGORIES
Workflow Organisation Lisibilité Comportements
spécifiques
Activities (activités)
Events (événements)
Gateways (porte logique)
Sequence flow (flux
séquentiel)
Pools (piscines)
Swimlanes (lignes d'eau)
Groups (groupes)
Annotation (annotations)
Links (liens)
Messages (messages)
Signals (signaux)
Timers (minuterie)
Errors (erreurs)
Repeating (boucles)
En utilisant simplement quelques éléments des trois
premières catégories, vous pouvez représenter un
processus métier sous la forme d'un diagramme et
commencer à créer et décrire un processus. PROF Y.BOUKOUCHI - ENSA D'AGADIR

LES ÉLÉMENTS DE WORKFLOW
Activités
Tâches qui peuvent
être réalisées par un
humain, un système ou
un sous-processus.
Événements
Utilisés pour débuter,
finir un processus ou
gérer des actions
spécifiques au cours
d’un processus.
Branchements
(passerelles)
Utilisés pour
dissocier ou réunir
des flux.
Flux séquentiels
Utilisés pour montrer
la progression du
flux.
La représentation graphique des éléments BPMN est monochrome.
Certaine logiciels utilisent des couleurs pour améliorer la lisibilité du
diagramme PROF Y.BOUKOUCHI - ENSA D'AGADIR

LES ÉLÉMENTS D’ORGANISATION
Piscine (Pool)
Contient un processus unique et
complet.
Un workflow ne peut pas sortir d'une
piscine : il convient de transférer les
actions d'une piscine à une autre en
utilisant les messages.
Ligne d'eau (swimlane)
Utilisée pour identifier qui fait
quoi.
Un workflow peut franchir les lignes
d'eau comme si elles n'existaient pas.
Elles ont une fonction purement
organisationnelle.
Groupe
Utilisé pour réunir des éléments
graphiques. Il est sans
conséquence pour les flux
séquentiels.

LES ÉLÉMENTS DE LISIBILITÉ
Annotations
Elles permettent de rajouter des
annotations pour donner
davantage d'explications,
notamment pour les débutants.
Liens (links)
Ils permettent de couper un
processus devenu trop long et
de continuer sur une autre ligne.

LES ÉLÉMENTS DES COMPORTEMENTS SPÉCIFIQUES
Messages et message
flow
Utilisés pour transférer
une action ou une
donnée d'un processus
- pool - à un autre et
de les relier.
Signaux
Utilisés pour envoyer
des données à
plusieurs activités
simultanément.
Erreurs
Utilisées pour définir
le comportement
lorsque le système
rencontre une erreur
technique.

LES ÉLÉMENTS DES COMPORTEMENTS SPÉCIFIQUES
Boucles (repeating)
Utilisées pour rééditer un
comportement comme lancer des
tâches multiples ou répéter une
même tâche plusieurs fois.
Minuteries (timers)
Utilisées pour démarrer
périodiquement des activités ou
pour vérifier qu'une activité s'est
déroulée dans un délai défini.

PRINCIPES DES ÉVÉNEMENTS (JETON)
Les évènements de début et fin
 Dans un processus, il y a un seul évènement de début et une ou plusieurs évènement
de fins.
 Plusieurs événements de départ peuvent être utilisés si leur type est spécifié
(message, signal, etc.) mais un seul événement de départ de type « blanc » est
spécifié par un processus.
Chaque branche du flux se termine par un événement de fin

Les évènements de début
Principe du jeton (token):
 L’événement de départ émet un jeton .
 L’événement de fin absorbe un (ou tous les) jeton(s).
 Une tâche s’exécute quand elle reçoit un jeton et libère le jeton quand elle est
terminée.
Cas particuliers : Branchements parallèles et Evénements intermédiaires.

Evénements de départ (déclencheur)
 Attend qu’un événement arrive (Réception-Catch) pour lancer le processus.
 L’événement déclencheur n’a qu’un seul flux séquence sortant.
 Il émet un jeton.

Evénements de fin (résultant)
• Termine une ou plusieurs branches du processus.
• Il ne possède que des flux séquence entrants.
• L’événement de fin n’a pas de flux séquence sortant.
• Il absorbe un jeton.

Evénements de fin (résultant)
Cas particulier :
Terminaison : tous les jetons de l’instance du flux en cours sont
consommés, toutes les activités cessent.

Evénement intermédiaire
 Un événement intermédiaire ne déclenche pas une nouvelle
instance du processus en cours.
 Un seul flux séquence entrant et un seul flux séquence
sortant
 Emetteur (Throw) / Récepteur (Catch):
 Emetteur d’événement : quand le jeton arrive à l’événement, celui-ci
émet l’événement et continue le flux.
 Récepteur d’événement : quand le jeton arrive à l’événement, celui-
ci attend que l’événement se produise. Une fois l’événement « reçu »,
le jeton continue le flux.
Emission-Throw
Symbole foncé
Réception-Catch
Symbole clair

BPMN : 3 NIVEAUX DE COMPLEXITÉ
Basique Intermédiaire Avancé
Activités • Tâche abstraite
• Tâche manuelle
• Tâche utilisateur
• Tâche de service
• Sous-processus
• Sous-processus événementiel
• Tache de: message, script,
etc.
• Boucles
• Instances multiples
• etc.
Événements
• Début
• Fin
• Événements
Intermédiaire
• Evènement à la frontière
• Evènement complexe
Branchements
• Exclusif
• Parallèle
• Inclusif
• Complexes
• Basé sur Evènement
Flux
séquentiels
• Flux séquentiel
• Flux par défaut
• Flux de message
Comportement
s
spéciaux
• Message
• Minuterie
• Signal
• Lien
• Erreur
• Escalade
• Compensation
• Terminaison
• Transaction PROF Y.BOUKOUCHI - ENSA D'AGADIR

BPMN : 3 NIVEAUX DE COMPLEXITÉ
BPMN Basique Intermédiaire Avancé
• Le BPMN basique est essentiellement visuel. Il est utile pour modéliser un
processus dans ses grandes lignes.
• Le BPMN intermédiaire et avancé devient exécutable.
• Seulement 20% des symboles graphique qui sont utilisés dans 80% des cas de
modélisation. PROF Y.BOUKOUCHI - ENSA D'AGADIR

BONNES PRATIQUES
1. Présenter un processus de manière à mettre en évidence son déroulement
chronologique: orienter les tâches en séquence suivant une ligne fictive de
temps, en général de gauche à droite ou de haut en bas.
2. Commencer un processus par un événement déclencheur, montrer les éventuels
résultats intermédiaires et terminer par un ou plusieurs événements de fin.
3. Assigner des rôles (des acteurs) aux activités
4. Faire apparaître explicitement les critères de choix et de décision ayant un
impact sur les chemins parcourus dans le processus
5. Faire apparaître les données qui sont échangées

BONNES PRATIQUES
1. Utiliser des règles de nommage homogènes pour les éléments du modèle :
 Toujours nommer les tâches avec : verbe + (adjectif/descripteur) + nom
 Eviter d'utiliser les mots « processus », « tâche » ou « activité »
 Choisir des noms courts mais toujours explicites ➡ éviter les acronymes !
 Capitaliser les premières lettres des mots dans les noms des éléments pour améliorer la
lisibilité
2. Utiliser la hiérarchie (utilisation de sous-processus) pour améliorer la lisibilité dans
le cas de processus complexes
3. Ne pas hésiter à utiliser des commentaires pour annoter le modèle, notamment
pour faire apparaître les hypothèses qui ont été faites

LE BPMN BASIQUE

LE BPMN BASIQUE
Activité abstraite
Elle sert d'élément
générique à des fins de
documentation.
Événement de début
Commence un flux de
processus
Événement de fin
Termine un flux de
processus
Flux séquentiel
Dirige simplement le flux
de processus d'activité en
activité.

LE BPMN BASIQUE
Porte parallèle
Tous les flux entrants doivent avoir été
reçus (quel que soit l'ordre) pour que
le processus continue.
Tous les flux sortants sont actifs et le
processus continue le traitement en
parallèle.

LE BPMN BASIQUE
Porte exclusive
Un seul flux entrant est nécessaire
pour continuer le processus.
Un seul flux sortant est activé : une
condition doit définir quel flux doit
être suivi.

LE BPMN BASIQUE
Lequel de ces diagrammes est invalide?

 


LE BPMN BASIQUE
Refaire le modèle du processus métier « Commander directement une pizza dans un
restaurant » en prenant en considération les intervenants suivants: le Gestionnaire, le
Pizzaiolo et le Livreur.
Mise en pratique

LE BPMN BASIQUE
Annotations et Objets de données
On peut ajouter des annotation et des objets de données à un flux de séquence ou une
activité pour garantir une meilleur lisibilité et présenter plus d’informations.

LE BPMN BASIQUE
Annotations et Objets de données

LE BPMN INTERMÉDIAIRE

Porte Exclusive
Flux séquentiel par défaut vous
permet de diriger le flux si, pour
une raison quelconque, aucune
autre condition n'est remplie.

Porte Inclusive
Les branchements inclusifs permettent
un contrôle précis du flux.
Un branchement inclusif peut
déclencher plusieurs sorties
simultanément. Des conditions sont
requises.
Un branchement inclusif attend toutes
les entrées. Elles doivent toutes être
reçues et valides selon des conditions
pour que le flux continue.

Type d’Activité
Une activité manuelle est
réalisée manuellement.
Une activité utilisateur est
réalisée par une personne via
une application.
Une activité de service est
réalisée d’une façon
automatisé.
Une activité appelante
représente un sous-processus.

Type d’Evénement
Événement de départ (réception « Catch») débute un processus. Il doit avoir
au moins un flux séquentiel sortant.
Événement intermédiaire (émission ou réception), intervient au cours du flux
d'un processus. Il doit avoir au moins un flux séquentiel entrant et un sortant.
Événement de fin (émission « Throw»), termine un flux de processus. Il doit avoir
au moins un flux séquentiel entrant.

Message
Un message est un moyen spécifique de transmettre des données d'un processus à
l'autre (courrier, appel, etc.). Avec BPMN, vous pouvez démarrer un processus à
partir de données provenant d'un autre processus.
Représentent les échanges
B2B: échangés entre entités
distinctes, donc entre pools
uniquement

Message

Signal
Un signal unique est diffusé et peut être reçu par plusieurs signaux. C'est utile
lorsque vous voulez que plusieurs actions soient déclenchées en parallèle.
Les messages s'adressent exclusivement
à des destinataires uniques tandis que
les signaux sont diffusés à de nombreux
destinataires.

Minuterie
Les minuteries permettent de définir des intervalles ou des dates pendant
lesquels le processus sera en pause. Par exemple, une minuterie de début
permet de déclencher le processus toutes les 24 heures ou tous les premiers
mardis de chaque mois.

Lien
Utile pour lier 2 points du
flux (fortement) éloignés
sans utiliser un flux séquence
(flèche) qui traverse tout.
Lien sont utilisés avec le
même nom, mais avec un «
qui lance» et l’autre « qui
reçoit».
– La tâche 2 est suivie de la tâche 6 qui doit être exécutée par
l’acteur 2. Pour éviter un flux séquence qui en traverse d’autres
(flèche rouge),

A VOUS DE PRATIQUER

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