MSWORD2007

Microsoft Word 2007
Modul Pengantar APLIKOM
FE-UP
Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 1

Objectives
1. Mengerti hal baru dalam Microsoft Word 2007
2. Mengenal fungsi-fungsi umum dalam Word 2007
3. Mengenal Home Tab, Insert Tab, Page Layout Tab, References Tab, dan Mailing tab,
serta mampu mengaplikasikannya
2

Microsoft Word 2007
Merupakan Program pengolah kata dengan fitur yang lengkap dan memudahkan kita untuk
membuat sebuah dokumen dengan tampilan professional serta dapat dengan mudah pula
mengeditnya.
Membuka Jendela Microsoft Word
Double Klik icon Microsoft Word pada Desktop
Atau Klik Start Programs Microsoft Office Microsoft Word 2007
Modul Pengantar APLIKOM FE-UNP 3

Apa yang baru dari Microsoft Word 2007?
Microsoft Word 2007 memberikan tampilan yang lebih memudahkan pengguna dalam
menggunakan tools atau fitur-fitur yang disediakan
Keterangan :
1. Tabs yang didesain menyerupai task dan langsung Nampak pada jendela (biasa
disebut ribbon)
2. Groups yang membagi masing-masing tab ke dalam sub tasks
3. Command Buttons yang berisi perintah-perintah maupun kumpulan perintah
Saat mengklik anak panah di sudut bawah masing-masing tab akan muncul kotak dialog
Untuk dapat dibuka dalam Word versi sebelumnya, dokumen Word 2007 perlu disimpan
dalam format Word 1997-2003/.doc. Format dokumen dapat dijumpai pada pilihan save As
dalam Office button
Word 2003 Word 2007

Konversi dokumen Word 2003 ke Word 2007
1. Buka Word 2007; Buka fokumen Word
2003 yang akan dikonversikan
2. Klik Office Button
3. Klik Convert
Office Button (Alt +F)
Merupakan lokasi pusat untuk mengelola dan berbagi dokumen. Saat mengklik Office
Button yang berada di sudut kiri atas jendela, Word akan menampilkan menu office button
yang memungkinkan kita mengakses perintah-perintah umum. Berikut ini adalah tampilan saat
Office Button dipilih :
Untuk membuka dokumen baru ( Ctrl +N)
Untuk membuka dokumen yang tersimpan (Ctrl+O)
Untuk menyimpan dokumen ( Ctrl + S)
Untuk menyimpan dokumen dengan nama baru (F12)
Perintah mencetak dokumen
Menyiapkan fokumen untuk distribusi
Mengirim dokumen ke orang lain (email atau internet
Mendistribusikan ke orang lain (blog dsb)
Untuk menutup dokumen
Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP
Untuk keluar jendela
5

Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar yang berada di atas tabs menyediakan akses mudah terhadap
perintah-perintah yang umum digunakan.
Pada awalnya Quick Access Toolbar berisi Save, Undo (Ctrl+Z), dan Redo. Meskipun
demikian, saat kita mengklik anak panah Customize Quick Access Toolbar, Word akan
menampilkan daftar perintah yang dapat ditambahkan maupun dihilangkan dari Quick
Access Toolbar.
Repeat: Pengulangan teks Ctrl+Y
Undo: Kembali ke satu kondisi sebelumnya Ctrl+Z
Redo: Kembali ke satu kondisi sesudahnya Ctrl+Y
Hotkey / shortcut
Merupakan kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard untuk melakukan suatu
proses tertentu
Misal: Ctrl+C mengcopy file
Ctrl+V meletakkan hasil copyan atau potongan

Ruler margin (Indent)
Ruler Margin digunakan untuk pengaturan batas kiri dan kanan dari suatu halaman
First Line Indent Right Indent
Hanging Indent
Left Indent
First Line Indent
Pengaturan posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf
Hanging Indent
Pengaturan posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf
Left Indent
Pengaturan batas kiri untuk semua teks
Right Indent
Pengaturan batas kanan untuk semua teks

Home Tab
1. Clipboard
Memotong objek (Ctrl+X)
Meletakkan hasil Mengcopy objek (Ctrl+C)
copyan/potongan (Ctrl+V)
Tombol Print Screen digunakan untuk mengcopy semua yang tampak pada layar
monitor
2. Font
3. Paragraph

a. Alignment/ Perataan teks
- Align Text Left (Ctrl+L) : Membuat teks rata kiri
- Align Text Right (Ctrl+R) : Membuat teks rata kanan
- Center (Ctrl+E) : Membuat teks berada di tengah
- Justify (Ctrl+J) : Membuat teks rata kiri dan kanan
LATIHAN 1
Buatlah teks di bawah ini dengan ketentuan:
Font : Times New Roman
Size : 12
Line Spacing : 1,5
b. Bullets and Numbering
Bullets and Numbering digunakan dalam membuat penulisan terstruktur yang
mengandung sub-sub bagian
Multilevel list
Numbering
Bullet
(Koran Kampus UNP, Volume 3/07, Agust-Sept 2009)
UNP
UNP.

LATIHAN 2
Buatlah teks di bawah ini dengan format Bullet and Numbering
4. Styles
Word menyediakan fungsi style untuk
mempermudah penulisan karya ilmiah dan
laporan. Berikut ini adalah cara untuk membuat style
baru:
1. Klik panah ke bawah pada grup styles
2. Klik pada tombol new style
3. Akan muncul kotak dialog Create
New Style from Formatting

4. Atur style yang diinginkan
5. Klik OK
LATIHAN 3
Buatlah style baru dengan nama “MyStyle”, tipe huruf Algerian, size 14, color green dengan tipe
awal heading 1, jika dienter akan berpindah ke tipe normal.
Buatlah style baru dengan nama “FunStyle”, tipe huruf Times New Roman , size 18, color blue
dengan tipe awal heading 2, jika dienter akan berpindah ke tipe MyStyle.
5. Editing
Menemukan teks
Memilih teks atau objek
dalam dokumen Mengubah teks yang telah
ditemukan dengan yang baru

Insert Tab
1. Pages
Berisi format halaman
Menyisipkan sampul/cover
halaman kosong
Berpindah ke halaman
berikutnya tanpa perlu menekan
enter berulang kali
2. Tables
Table pada word merupakan kumpulan baris dan kolom untuk mengorganisasi
informasi. Pertemuan antara baris dan kolom disebut cell dan cell tersebut diisi
dengan teks.
Pembuatan Tabel
1. Klik Insert tab
2. Pilih icon table pada grup tables,
dan pilih Insert Table
Akan muncul kotak dialog insert table
berikut
kolom
baris
12

Number of Columns: berisi jumlah kolom
Number of Rows: berisi jumlah baris
Autofit to contents: lebar kolom menyesuaikan isi
Autofit to window: lebar kolom menyesuaikan jendela
Konversi Teks ke Table
1. Drag teks yang akan dikonversikan
ke dalam table dengan mouse dan
gunakan karakter pemisah seperti
koma atau tab untuk menandai
dimana letak batas kolom
2. Klik Insert tab dan klik Table dalam
group tables
3. Klik Convert Text to Table
4. Dalam dialog convert text to table
yang muncul, pilih jumlah kolom dan
baris yang akan dibuat
5. Pilih tanda pemisah dimana kita akan
meletakkan batas kolom dalam
separate text at
1
Hasil :
2
3
4
5
13

Konversi Table ke Teks
1. Pilih baris dan kolom yang akan
dikonversikan ke paragraph dengan
mendrag mouse
2. Klik Layout tab yang terdapat dalam
Table tools dan klik Convert to Text
yang terdapat dalam grup data
3. Dalam kotak dialog yang muncul,
pilihlah karakter pemisah pada bagian
separate text with
2
3
Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :
- Insert
Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell pada saat
pembuatan table. Insert Tab
Klik kanan pada table Insert Insert …… (sesuai yg anda inginkan)
- Merge
Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi satu.
o Block baris atau kolom yang anda inginkan terlebih dahulu
o Klik kanan Merge Cells

- Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan table.
o Block tabel terlebih dahulu
o Klik kanan Table Properties
LATIHAN 4
Buatlah table di bawah ini
Insert Tab

LATIHAN 5
Konversikan teks di bawah ini menjadi table seperti yang tampak pada gambar berikut
3. Illustrations

4. Links
Hyperlink digunakan untuk mambuat link ke halaman
web,gambar, alamat email, atau program
5. Header & Footer
Header merupakan bagian kepala halaman yang terletak pada bagian atas halaman dan
digunakan untuk menambahkan teks yang berisi keterangan, seperti judul halaman.
Footer merupakan bagian kaki halaman yang terletak pada bagian bawah halaman dan
digunakan untuk menambahkan teks yang berisi keterangan
LATIHAN 5
Buatlah tiga buah halaman dalam satu dokumen dan masing-masing halaman diberi header dan
footer dengan ketentuan:
Halaman pertama berisi header bertuliskan”Halaman Pembuka” dan footer bertuliskan
“Pendahuluan”
Halaman kedua berisi header bertuliskan “Halaman Isi” dan footer bertuliskan
“Pembahasan”

Halaman ketiga berisi header bertuliskan “Halaman Penutup” dan footer bertuliskan “Kritik dan
Saran’
Masing-masing halaman berisi nomor halaman berupa angka romawi yang terletak di sudut
kanan bawah halaman.
(Gunakan menu pada tab design dalam grup options di bawah header & footer tools)
6. Text

LATIHAN 6
Buatlah teks di bawah ini

7. Symbols
Equation digunakan untuk memasukkan penulisan matematis ( misal : rumus
matematika, rumus fisika,).
Symbol berisi aneka karakter unik yang tidak ditemukan dalam keyboard
Pembuatan Equation
1. Klik menu Insert tab dan klik Equation pada group symbols
2. Kemudian akan muncul tab Design pada ribbon dan muncul lembar kerja
equation
3. Setelah selesai menuliskan rumus,
simpan rumus yang sudah anda tulis.
Klik tombol panah Save as New
Equation, kemudian muncul kotak
dialog Create New Building Block
4. Rumus yang telah anda simpan dapat
dilihat di equation pada Tool

LATIHAN 7
1. Buatlah rumus luas lingkaran dengan menggunakan π dan d !
2.
3.

Page Layout Tab
1. Themes
Warna Tema
Tema
Huruf Tema
Efek Tema
2. Page Setup
Landscape dan portrait
Ukuran
margin
Format teks berbentuk kolom
Pembuatan Kolom
1. Click tab Page Layout pada ribbon
Break page,dsb
Line numbers pada
margin
2. Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup
3. Pilih format kolom yang diinginkan

LATIHAN 8
Buatlah teks di bawah ini dengan format kolom!

3. Page Background
Menambahkan teks maya sebagai
latar belakang isi halaman
Warna latar belakang halaman
Menambah bingkai halaman
4. Paragraph
Indentasi dan Spacing sebelum dan sesudah paragraph
5. Arrange
Posisi dari objek yang dipilih pada halaman
Alignment
Menjadikan beberapa objek
menjadi satu objek
Posisi objek terhadap teks
Rotasi objek yang dipilih
Membuat objek yang dipilih berada di belakang objek yang lain
Membuat objek yang dipilih berada di atas objek yang lain

References Tab
1. Table of Contents
Daftar isi merupakan salah satu bagian dari penulisan terstruktur, seperti karya
ilmiah, laporan kerja, karya tulis, dan buku. Daftar isi memuat daftar dari isi atau
judul bab/ chapter yang ada secara keseluruhan dari awal hingga akhir termasuk letak
halaman.
Untuk memperbaharui
daftar isi jika ada
perubahan
Untuk membuat daftar isi
Pembuatan Daftar Isi
1. Klik tab References pada ribbon
2. Pilih icon Table of Contents, kemudian
Insert Table of Contents
3. Maka akan muncul kotak dialog Table of
Contents
3
2
Untuk mengatur style yang akan
dimasukkan dalam daftar isi
25

LATIHAN 9
Buatlah daftar isi dari modul Microsoft Word kalian dan letakkan daftar isi tersebut setelah
halaman Cover!
2. Footnotes
Footnote/ catatan kaki merupakan catatan yang terletak di kaki halaman dan berisi
keterangan tambahan, seperti sumber referensi dari sebuah tulisan, maupun arti dari
suatu kata yang terdapat dalam halaman tersebut.
Endnote/ catatan akhir merupakan catatan yang terletak di akhir dokumen dan
berisi keterangan tambahan, seperti sumber referensi dari sebuah tulisan, maupun arti dari
suatu kata yang terdapat dalam dokumen tersebut.

LATIHAN 10
Buatlah teks di bawah ini dengan fasilitas footnote dan endnote, lalu tuliskan perbedaan di antara
keduanya
3. Citations & Bibliography
Daftar Pustaka merupakan bagian dari penulisan terstruktur seperti karya ilmiah,
laporan, karya tulis, dan buku yang berisi keterangan sumber atau referensi berupa buku,
artikel, dsb. Daftar pustaka biasa memuat nama pengarang, tahun terbit, judul, kota
tempat diterbitkan, dan nama penerbit.

Pembuatan Daftar Pustaka
1. Pilih tab References pada ribbon
2. Kemudian pilih menu Insert
Citation yang tersedia dalam grup
Citations & Bibliography Add
New Source
3. Kemudian akan muncul kotak dialog
Create Source. Anda tinggal
menginputkan data kemudian
apabila sudah selesai klik OK
4. Kemudian pilih Bibliography, maka
seluruh data yangtelah anda inputkan
ke kotak dialog Create Source akan
ditampilkan.
2
3
4
28

4. Captions
Memberikan keterangan atas gambar
LATIHAN 11
Buatlah Daftar Pustaka di bawah ini
5. Index
Pembuatan Index
6. Table of Authorities

Mailings Tab
Pembuatan label
Pembuatan amplop
Mail Merge
Merupakan fasilitas yang memungkinkan kita untuk mengirimkan dokumen seperti surat ke
banyak alamat tujuan dengan isi dan informasi yang sama sehingga tidak perlu
dilakukan pengetikan secara berulang-ulang.
Pembuatan Mail Merge:
1. Klik tab Mailings 2
2. Pilih Start Mail Merge, kemudian
pilih Letters
3. Untuk membuat daftar penerima,
pilih Select Recipients Type 3
New List
4. Kemudian akan muncul kotak
dialog New Address List

4
Menambah masukan baru
Pencarian data
Menghapus masukan
5
5. Untuk membuat alamat penerima
surat, pilih Select Recipients Use
Existing List
6. Selanjutnya anda mengatur, item
apa saja yang akan anda tampilkan
dengan menggunakan pilihan menu
yang ada pada Write & Insert
Fields
Mengatur item/informasi
yang ingin ditampilkan
ditampilkan
31

6
Mengatur item/
informasi yang ingin ditampilkan
Memberikan ucapan pembuka
Untuk memberikan efek highlight Mengatur format alamat
7
7. Klik Preview Results untuk melihat
hasil
8. Setelah selesai klik Finish Print
Documents
8

LATIHAN 12
Buatlah surat dan amplop di bawah ini dengan fasilitas Mail merge

LATIHAN 12
“Rajin belajar, tekun bekerja keras, berani
mencoba hal baru, dan bangkit untuk
mengalahkan diri sendiri adalah kunci dari
keberhasilan”
Good luck! Your way is still long!

Soal Latihan
1. Selesaikan pembuatan dokumen di bawah ini sesuai dengan panduan yang diberikan. Baca point 2 terlebih
dahulu, sebelum mulai mengetik.
2. Ketikkan paragraf pertama dan judul dengan huruf kecil. Karena tidak semua bagian pada dokumen yang
akan dijadikan 2 kolom, maka pastikan sudah menekan enter pada baris teks terakhir atau ketikkan teks
yang satu kolom terlebih dahulu di bawahnya. Sorot bagian yang akan menjadi 2 kolom, pilih alignment
teks Justify dilanjutkan dengan pilih tab Page Layout klik icon column pilih 2 column.
35

3. Apabila kita ingin mengganti judul dengan huruf kapital, tidak perlu mengetik ulang. Sorot judul lalu pilih
Tab Home klik Icon Change case pilih Uppercase.
4. Untuk membuat huruf G lebih besar, pilih tab Insert klik Icon Drop Cap. Pilih Drop Cap Option karena kita
akan membuat huruf dengan posisi 2 baris teks. Pada kotak dialog Drop Cap pilih icon Dropped dan isikan
pada Lines to drop: 2. Klik Ok.
36

5. Untuk membuat tabel pilih tab Insert klik icon Table lalu buat 3x4. Isikan sesuai soal tapi tidak untuk sel
rata-rata dan total.
6. Untuk membuat besar tabel sesuai dengan isinya, klik tanda + disudut kiri atas tabel lalu klik kanan, pilih
AutoFit - AutoFit to Contents.
37

7. Untuk membuat posisi tabel berada di tengah, klik tanda + di sudut kiri atas tabel lalu pilih alignment
justify. Maka hasilnya seperti di bawah ini:
8. Untuk mengisi sel Rata-ratal, letakkan kursor di dalamnya lalu pilih tab Layout yang muncul otomatis ketika
kita bekerja dengan tabel. Klik icon Formula, akan muncul kotak dialog formula dan isikan dengan
=AVERAGE(ABOVE) atau pilih dari Paste function - Average dan isi parameter dengan ABOVE. Klik Ok.
9. Lakukan hal yang sama untuk sel Total, tetapi pada kotak dialog Formula isikan seperti di bawah ini lalu klik
Ok.
38

10. Cara memberikan nomor halaman, pilih tab Insert klik Page Number. Untuk posisi halaman di atas, pilih
Top of Page klik Plain Number 1.
11. Selesai.
34
39

Soal Latihan
1. Selesaikan pembuatan dokumen seperti layout di bawah ini sesuai dengan panduan yang diberikan. Baca
point 2 terlebih dahulu, sebelum mulai mengetik!

2. Ketikkan teks di bawah ini, lalu atur perataan teks (alignment) justify
3. Untuk menambahkan gambar, letakkan kursor di awal paragraf (sebelum huruf S) lalu pilih tab Insert klik
icon Picture. Akan muncul folder picture lalu pilih salah satu gambar. Klik Insert

4. Akan muncul gambar yang cukup besar. Edit ukuran gambar menjadi 3,2 x 4,4 cm dengan pilih tab Format
yang otomatis muncul apabila kita bekerja dengan gambar
5. Untuk meletakkan gambar di samping kiri teks, klik gambar, lalu pilih tab Format klik icon Text Wrapping -
Square

6. Apabila tidak ada gambar bisa menggunakan Clip Art. Cara menyisipkan Clip Art pilih menu tab Insert klik
Clip Art
7. Akan muncul panel Clip Art, klik Go. Pilih Clip Art yang diinginkan, klik tanda panah di sisi gambar lalu klik
insert

8. Untuk menambahkan Word Art, letakkan kursor di awal paragraf (sebelum huruf S), tekan enter. Saat ini
posisi kursor ada di atas gambar. Pilih tab Insert klik icon Word Art. Klik style yang diinginkan.
9. Akan muncul kotak dialog Edit WordArt. Pilih font dan size yang diinginkan. Klik Ok

10. Untuk meletakkan Word Art di posisi tengah, pilih tab Format lalu pilih posisi Word yang diinginkan
11. Klik enter sekali lagi pada di awal paragraf (sebelum huruf S). Maka hasilnya seperti di bawah ini

12. Untuk menyisipkan catatan kaki (footnote), letakkan kursor di belakang teks yang akan ditambahkan
footnote. Pilih tab References klik Insert Footnote.
13. Ketikkan penjelasan dari teks pada bagian footnote
14. Untuk menambahkan Smart Art pilih tab Insert klik icon Smart Art. Pilih tipe dan bentuk Smart Art yang
diinginkan. Klik Ok

15. Isikan box Smart Art sesuai gambar di bawah ini
16. Untuk menambahkan judul diagram pilih tab References, klik Insert Caption. Pada kotak dialog Caption klik
New Label. Isikan dengan label yang diinginkan. Klik Ok

17. Kotak dialog Caption akan muncul seperti di bawah ini. Klik Ok
18. Tambahkan judul gambar

19. Untuk menambahkan Shapes pilih menu Insert klik icon Shapes. Pilih bentuk Shapes yang diinginkan
20. Lalu sisipkan seperti di bawah ini

21. Tambahkan chart dengan memilih tab Insert klik icon Chart pilih bentuk chart yang diinginkan. Klik Ok
22. Isi tabel seperti di bawah ini

23. Tambahkan data labels dengan klik kanan di bagian dalam chart
24. Maka hasilnya seperti di bawah ini

25. Klik pada obyek (diagram atau chart) hingga muncul muncul kotak. Kecilkan ukuran Diagram dan Chart
(satu persatu) agar muat dalam satu halaman dengan menarik kedalam salah satu sudut obyek.
26. Agar orang lain tidak bisa mengedit dokumen yang sudah kita buat, pilih tab Review. Klik Protect Document
beri tanda cek di “Allow only this type of editing in the document” lalu klik Yes, Start Enforcing Protection.
Beri password, ulangi sekali lagi password klik Ok.
27. Agar dokumen bisa diedit kembali pilih tab Review klik icon Protect Document lalu klik Stop Protection.
Masukkan password untuk Unprotect Document. Klik Ok

28. Untuk memberikan password pada dokumen pilih tombol Office - Prepare - Encrypt Document. Lalu
masukkan password. Klik Ok
29. Untuk menghilangkan password, lakukan hal yang sama tetapi pada muncul kotak dialog Encrypt
Document, kosongkan password
30. Selesai

MSWORD2007

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (20)

En vedette

En vedette (13)

Similaire à MSWORD2007

Similaire à MSWORD2007 (20)

Plus de Yayan Adrianova Eka Tuah,S.Kom

Plus de Yayan Adrianova Eka Tuah,S.Kom (6)

MSWORD2007