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Treinamento Módulo: Biblioteca
Programa Cadastrando setorial Cadastrando tabelas auxiliares Cadastrando acervos e exemplares Consultando acervos e empréstimos 1 2 3 4 Programa 5 Definindo parâmetros dos usuários
ATIVIDADE 1 Cadastrando setorial 1 Programa
Objetivos ,[object Object],[object Object],Objetivo: Cadastrando setorial Alu-01-01
[object Object],A Janela Cadastrando setorial Os campos de registro obrigatório possuem asterisco vermelho ao lado. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],São eles: Alu-01-01
[object Object],O Funcionamento Cadastrando setorial Após preencher todos os campos obrigatórios é necessário fazer a gravação (disquete) das informações.  Para recuperar as informações gravadas, basta clicar no botão de pesquisa (lupa) para conferir ou editar. Alu-01-01
Importante ,[object Object],[object Object],[object Object],Importante: Cadastrando setorial Alu-01-01
[object Object],Dúvidas Dúvidas: Cadastrando setorial Alu-01-01
ATIVIDADE 2 Cadastrando setorial Cadastrando tabelas auxiliares 1 2 Programa
Objetivos ,[object Object],Objetivo: Cadastrando tabelas auxiliares Alu-01-02
[object Object],A Janela Cadastrando tabelas auxiliares Alu-01-02 Não é necessário preencher os demais menus, pois são informações geradas automaticamente pelo sistema  . São eles: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],A Janela Cadastrando tabelas auxiliares As informações referentes a País,  Estado, Cidade e Cep. poderão ser cadastradas no próprio módulo Biblioteca ou recuperadas do Módulo Gestão. As demais deverão ser registradas no Biblioteca. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Alu-01-02 São elas:
[object Object],A Janela Cadastrando tabelas auxiliares É necessário preencher as telas deste menu, pois muitas das informações servirão para o registro do acervo. Alu-01-02
[object Object],A Janela Cadastrando tabelas auxiliares Alu-01-02 ,[object Object],Poderão ser: ,[object Object],[object Object],[object Object]
Importante ,[object Object],Importante: Cadastrando tabelas auxiliares Alu-01-01
[object Object],Dúvidas Dúvidas: Cadastrando tabelas auxiliares Alu-01-02
ATIVIDADE 3 Consultando setorial Cadastrando tabelas auxiliares Cadastrando acervos e exemplares 1 2 3 Programa
Objetivos ,[object Object],Objetivo: Cadastrando acervos Alu-01-03
[object Object],A Janela Cadastrando acervos Com a setorial cadastrada e as informações nas tabelas auxiliares podemos começar a cadastrar o acervo. Um acervo poderá ser: Alu-01-03 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],A Janela Cadastrando acervos Alu-01-03 Quando o acervo for do tipo periódico, serão habilitados os campos para informar a periodicidade.
[object Object],O Funcionamento Cadastrando exemplares Depois de cadastrar o acervo é hora de gerar os exemplares que serão consultados e emprestados para os usuários. Alu-01-03 Deverão ser informados o código do acervo ao qual se vai gerar o exemplar(s), o fornecedor, demais informações opcionais, a forma de empréstimo, situação  do exemplar e quantidade a ser gerada.
Importante ,[object Object],[object Object],Importante: Cadastrando acervos e exemplares Alu-01-03
[object Object],Dúvidas Dúvidas: Cadastrando acervos e exemplares Alu-01-03
ATIVIDADE 4 Consultando setorial Cadastrando tabelas auxiliares Cadastrando acervos e exemplares Consultando acervos e empréstimos 1 2 3 4 Programa
Objetivos ,[object Object],Objetivo: Consultando acervos Alu-01-04
[object Object],A Janela Consultando acervos Para a consulta, é inserida a informação correspondente  a um dos filtros, pesquisando em seguida através do botão Pesquisar (lupa). Alu-01-04 Os acervos recuperados constarão em forma de link para clicar e acessar a ficha catalográfica.
Mediante liberação da instituição, da opção Biblioteca possibilitará a pesquisa e reserva dos acervos da Biblioteca no Portal Aluno Consultando acervos Consultando acervos A janela  CONSULTA:  Utilizada para pesquisa dos acervos que através dos diversos filtros aplicados pelo Usuário.
[object Object],A Janela Empréstimo É uma tela projetada para que sejam efetuados empréstimos, devoluções e renovações de maneira dinâmica. Alu-01-04 Os empréstimos acontecem de acordo com os parâmetros fornecidos para cada categoria de usuário.
Importante ,[object Object],Importante: Consultando acervo e empréstimo Alu-01-04
[object Object],Dúvidas Dúvidas: Consultando acervo e empréstimo Alu-01-04
ATIVIDADE 5 Consultando setorial Cadastrando tabelas auxiliares Cadastrando acervos e exemplares Consultando acervos e empréstimo Definindo parâmetros dos usuários 1 2 3 4 5 Programa
Objetivos ,[object Object],Objetivo: Definindo parâmetros dos usuários Alu-01-05
[object Object],A Janela Definindo parâmetros dos usuários Nesta tela, efetua-se  o cadastro dos usuários, com informações básicas, como a escolha da categoria, código, nome, situação, endereçamento. Alu-01-05
[object Object],O Funcionamento Definindo os parâmetros dos usuários Alu-01-05 Após inseridas estas informações, passar para a aba,  Segurança , onde serão cadastrados, login, senha e demais informações de acesso para usuários do sistema.
Simulação ,[object Object],Definindo parâmetros dos usuários Alu-01-05 Na pasta  Setorial  deverá ser feito o vínculo entre a setorial e o usuário, clicando nas opções  Tudo  ou  Adicionar  para que a ou as setoriais escolhidas passem para a parte inferior da tela efetuando o vínculo definitivo. Depois basta fazer a gravação no botão Salvar (disquete)
Simulação ,[object Object],Definindo parâmetros dos usuários Alu-01-05 Nesta tela, poderão ser liberadas as aplicações a que cada usuário do sistema terá direito, podendo ainda definir as permissões, incluir, excluir, ou apenas consultar e atualizar.  Os usuários terão acesso somente às aplicações que estiverem vinculados.
Simulação ,[object Object],Definindo parâmetros dos usuários Alu-01-05 Cada usuário pertence a uma categoria que é vinculada a um tipo de categoria . Os tipos de categoria são: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Simulação ,[object Object],Definindo parâmetros dos usuários Alu-01-05 Para cada categoria poderá haver regras diferentes quanto a definições de empréstimos, renovações e multas, por  Tipo de Acervo. Exemplo: Tipo de acervo  Livro  poderá ser emprestado por até 5 dias para a categoria  Professor , mas apenas por dois dias para a categoria  Aluno .
Importante ,[object Object],Importante: Definindo parâmetros dos usuários Alu-01-05
[object Object],Dúvidas Dúvidas: Definindo parâmetros dos usuários Alu-01-05
Programa Consultando setorial Cadastrando tabelas auxiliares Cadastrando acervos e exemplares Consultando acervos e empréstimos Definindo parâmetros dos usuários 1 2 3 4 5 Programa
Fim do Treinamento Módulo: Biblioteca

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  • 2. Programa Cadastrando setorial Cadastrando tabelas auxiliares Cadastrando acervos e exemplares Consultando acervos e empréstimos 1 2 3 4 Programa 5 Definindo parâmetros dos usuários
  • 3. ATIVIDADE 1 Cadastrando setorial 1 Programa
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8.
  • 9. ATIVIDADE 2 Cadastrando setorial Cadastrando tabelas auxiliares 1 2 Programa
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15.
  • 16.
  • 17. ATIVIDADE 3 Consultando setorial Cadastrando tabelas auxiliares Cadastrando acervos e exemplares 1 2 3 Programa
  • 18.
  • 19.
  • 20.
  • 21.
  • 22.
  • 23.
  • 24. ATIVIDADE 4 Consultando setorial Cadastrando tabelas auxiliares Cadastrando acervos e exemplares Consultando acervos e empréstimos 1 2 3 4 Programa
  • 25.
  • 26.
  • 27. Mediante liberação da instituição, da opção Biblioteca possibilitará a pesquisa e reserva dos acervos da Biblioteca no Portal Aluno Consultando acervos Consultando acervos A janela CONSULTA: Utilizada para pesquisa dos acervos que através dos diversos filtros aplicados pelo Usuário.
  • 28.
  • 29.
  • 30.
  • 31. ATIVIDADE 5 Consultando setorial Cadastrando tabelas auxiliares Cadastrando acervos e exemplares Consultando acervos e empréstimo Definindo parâmetros dos usuários 1 2 3 4 5 Programa
  • 32.
  • 33.
  • 34.
  • 35.
  • 36.
  • 37.
  • 38.
  • 39.
  • 40.
  • 41. Programa Consultando setorial Cadastrando tabelas auxiliares Cadastrando acervos e exemplares Consultando acervos e empréstimos Definindo parâmetros dos usuários 1 2 3 4 5 Programa
  • 42. Fim do Treinamento Módulo: Biblioteca

Notes de l'éditeur

  1. Passaremos agora a apresentar os principais conceitos do módulo cadastro de alunos.
  2. Vamos falar agora sobre a consulta do cadastro do aluno e sua importância.
  3. Antes de cadastrar um aluno é MUITO IMPORTANTE consultar o sistema para evitar no registro duplicado.
  4. TODOS OS CAMPOS EM NEGRITO NA TELA PODEM SER UTILIZADOS PARA PESQUISAR UM ALUNO.
  5. É IMPORTANTE A PADRONIZAÇÃO AO INSERIR DADOS NO SISTEMA. ===================================== IMPORTANTE: Nesse momento é muito importante que seja orientado em relação a importância da padronização ao inserir dados no sistema, informando sempre que através dessa atividade será possível trabalhar de forma muito mais fácil no sistema, seja em pesquisas ou mesmo para a emissão de relatórios. =====================================
  6. VERIFICAR SE ALGUÉM TEM DÚVIDAS
  7. ...Vamos aprender agora como registrar as informações básicas do aluno...
  8. Qual é o nosso objetivo?
  9. Essa tela é usada para: Gerar o código do aluno Inserir um novo aluno Alterar os dados do aluno já cadastrado
  10. A INFORMAÇÃO DE ETNIA É USADA PARA O CENSO ESCOLAR…
  11. OS PAIS PODEM OPTAR POR RECEBER AS MENSAGENS… ISSO É FEITO DURANTE A MATRÍCULA. AQUI SÓ É REGISTRADA A INFORMAÇÃO DO E-MAIL. O CAMPO FALECIDO É IMPORTANTE PARA QUE A PESSOA NÃO ASSUMA O PAPEL DE RESPONSÁVEL…
  12. Se o cpf for encontrado, por exemplo se a pessoa já for pai de outro aluno, as alterações que forem feitas seráo propagadas para os outros registros... Se desejar, o usuário pode deixar para salvar o registro depois de preencher os dados das demais pastas…
  13. O CPF é importante para UNIFICAR as informações dos pais…
  14. Muitos usuários registram de forma ERRADA os dados do pais e depois repetem os dados do pai na pasta do terceiro.
  15. ===================================== IMPORTANTE: Após o final da orientação de qualquer módulo, é necessário que o usuário tenha a perfeita noção ao menos do que ele acaba de fazer, qual a função das telas que ele conheceu e principalmente como operar as mesmas. Ao final do módulo de aluno, é importante orientar os treinandos desses aspectos, deixando orientado que a tela de cadastro de aluno tem três funções básicas: 1 – Gerar códigos de aluno; 2 – Inserir os dados pessoais de aluno e de seus responsáveis; 3 – Atualizar os dados pessoais de aluno e de seus responsáveis; =====================================
  16. Passaremos agora a apresentar os principais conceitos do módulo cadastro de alunos.