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B i b l i o t h è q u e 
ATELIER 
des fichiers 
Partager et stocker 
Oc 
tob 
re 
20 
14
GOOGLE DRIVE 
https:/ / drive . google .com 
Permet de créer et d’importer des fichiers. Tous ces fichiers peuvent ensuite être partagés. Fait partie de la suite 
d’utilitaires de Google, lié à Google+. 
INSCRIPTION 
Cliquez sur Accéder ou S’inscrire à Google Drive. Puis cliquez sur Créer un compte. Remplissez le formulaire avec 
un courriel valide pour activer l’inscription. Comptez 8 caractères pour le mot de passe. 
TÉLÉCHARGEMENT 
Cliquer sur pour synchroniser votre ordinateur/tablette/smartphone et le site Google 
Drive. 
AOUTER UN DOCUMENT 
CRÉER UN DOSSIER IMPORTER UN DOCUMENT 
enregistré sur l’ordinateur 
CRÉER UN NOUVEAU DOCUMENT 
Traitement de texte 
Tableur 
Diapositives (type PowerPoint) 
Questionnaire pour enquête 
Dessin 
Il est possible de voir les modifications successives d’un document en cliquant sur Fichier / Consulter l’historique 
des révisions. 
CLASSER SES DOCUMENTS 
Faire glisser avec la souris ou utiliser la commande Déplacer pour classer les documents dans un dossier. 
Affichage en mode liste ou grille 
Tri alpahabétique des documents 
Affichage ou non des détails du document 
Paramétres généraux 
PARTAGER LES DOCUMENTS 
PARTAGER UN DOCUMENT AVEC UN LIEN 
Sélectionner un document, puis clic droit : Partager. 
OU Sélectionner un document, puis cliquer sur . 
Cliquer sur pour afficher le lien.
AJOUTER DES CONTACTS 
· Ajouter des contacts dans la fenêtre de partage : 
· Ajouter des contacts dans la page des contacts : http://www.google.com/contacts 
· Ajouter des contacts via Google+ (gmail) : Cliquer sur votre identifiant, puis sur Accueil puis sur Contacts 
GÉRER LES DROITS DES CONTACTS 
· Visibilité 
Gestion des droits via la fenêtre de partage : 
Option de visibilité Définition Connexion à un compte 
Google requise ? 
Personnes 
spécifiques 
Vous êtes la seule personne ayant accès au fichier ou 
dossier jusqu'à ce que vous le partagiez avec des 
utilisateurs ou groupes spécifiques. 
Oui (pour modifier le fichier ou 
y ajouter des commentaires) 
Tous les utilisateurs 
disposant du lien 
Tout utilisateur qui reçoit le lien vers le fichier ou dossier 
peut y accéder. Non 
Public 
N'importe qui peut accéder au fichier ou dossier sur 
Internet via les résultats de recherche ou l'adresse Web 
correspondante. 
Non 
· Droits des contacts 
À définir au moment du partage, via la fenêtre de partage en choisissant Lecture ou Modification ou Commentaire 
Lecture Commentaire Modification 
Propriétaire 
(par défaut à la 
création) 
Consulter les fichiers et dossiers x x x x 
Télécharger ou synchroniser les fichiers sur un autre 
appareil x x x x 
Copier des fichiers pour les enregistrer dans 
Google Drive x x x x 
Ajouter un commentaire aux documents, feuilles de calcul 
ou présentations Google x x x 
Modifier des documents, feuilles de calcul, présentations 
et dessins Google x x 
Partager ou annuler le partage des fichiers avec d'autres 
utilisateurs x x 
Ajouter ou supprimer des fichiers d'un dossier x x 
Importer et supprimer des versions de fichiers x x
Supprimer des fichiers et dossiers x 
Transférer la propriété des fichiers et dossiers à d'autres 
utilisateurs x 
Le propriétaire d’un fichier peut empêcher les personnes ayant des droits de modification (éditeur) de partager le 
fichier avec d’autres personnes. À paramétrer à partir de la fenêtre de partage quand le document est ouvert. 
DROPBOX 
https://www.dropbox.com/fr/ 
Service de stockage et de partage de fichiers. 
INSCRIPTION 
Nécessite une inscription en ligne et l’installation d’une application sur votre ordinateur. 
Remplissez le formulaire avec un courriel valide pour activer l’inscription. 
Page d’accueil de Dropbox en ligne 
ACTIONS ET COMMANDES 
Actions : 
1-Transférer = ajouter un document à partir de l’ordinateur 
On peut aussi faire glisser un document dans la dropbox directement. 
2- Créer un nouveau dossier 
3- Partager un dossier 
4- Supprimer un dossier 
1- Les documents importés et les dossiers créés sont tous visibles ici. 
2. Seules les images sont rassemblées dans ce dossier. Les images sont 
aussi visibles dans le dossier Fichiers 
3- Ce dossier rassemble les dossiers partagés avec d’autres utilisateurs de 
Dropbox 
4-Sert à obtenir le lien d’un dossier pour le partager. Sélectionner le dossier. 
Cliquer sur Partager puis sur Obtenir le lien. 
5- Il s’agit de l’historique des actions effectuées dans Dropbox 
Accès aux fonctions avec un clic droit sur un dossier. 
Recherche dans le titre des fichiers 
Identifiant Donne accès aux paramètres de votre compte et à votre profil 
Actions à partir d’un fichier 
Sélectionner un document pour que les commandes apparaissent :
Il est possible de visualiser et de récupérer les versions antérieures d’un document : 
Sélectionner un document  Clic Droit : Versions 
précédentes 
· Pour modifier un document : sélectionner le document, clic droit : Télécharger. Choisir l’option Enregistrer le 
fichier. Sauvegarder sous Dropbox. Au besoin, remplacer le fichier existant. 
· Pour classer les fichiers, il suffit de les glisser dans l’emplacement désiré. 
APPLICATION DROPBOX 
L’application sert à enregistrer sur votre ordinateur les fichiers et à les synchroniser avec tous vos appareils 
connectés. 
: cette icône vous donne accès au répertoire Dropbox de votre ordinateur (et à Dropbox en ligne) 
Répertoire Dropbox 
PARTAGE 
· Partage d’un lien : envoi par messagerie d’un lien vers un fichier ou un dossier. 
· Partage utilisateur Dropbox : . Les personnes sélectionnées recoivent un courriel et une notification 
SLIDESHARE 
http://fr.slideshare.net/ 
Partage de contenus en ligne : présentations, infographies, documents, vidéos, fichiers PDF, et webinaires.
INSCRIPTION 
Inscription rapide, sans activation nécessaire et sans installation. 
Identifiant/Paramètres : paramétrage des niveaux de confidentialité, des réseaux sociaux, du profile et du 
compte. 
IMPORTATION 
Cliquer sur Importer deux fois et sélectionner le ou les fichiers à transférer dans Slideshare. 
Remplir les différents écrans de paramètres de partage afin d’obtenir une bonne visibilité et d’affiner les droits de 
partage.
Le code sert à intégrer le fichier dans une page Web. 
EXPORTATION 
Utilisez la fenêtre de recherche pour trouver des documents :
Cliquez sur Télécharger ou sur Save pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur. 
Cliquez sur Partagez ou sur Share pour partager le fichier de différente façons :
ISSUU 
http://issuu.com/ 
Aide (en anglais) : http://help.issuu.com/categories/20129677-Help-Guides 
Plateforme de publication numérique (magazines, catalogues, livres etc.), Issuu permet de partager et de stocker des 
documents. La présentation des documents est particulièrement soignée. Le lecteur intégré est performant. 
INSCRIPTION 
Inscription en ligne, sans installation. 
PUBLIER 
Cliquer sur dans la barre de menu. Cliquer sur pour explorer l’ordinateur 
ou faire glisser un document dans la fenêtre. 
Tous les paramètres peuvent être modifiés a posteriori, notamment ceux concernant les droits. 
Formulaire de publication 
Paramétrage des droits 
Dans (barre de menu), on accède aux paramètres 
des documents importés, publiés ou non (unlisted). 
· Availability : statut public ou privé (unlisted) : 25 documents 
privés maximum par compte gratuit. 
· Download : autoriser ou non le téléchargement par les 
internautes. Dans l’onglet Documents Settings autoriser ou 
non le téléchargement par les membres Issuu et dans l’onglet 
Embed Widget, autoriser ou non tous les internautes. 
Affichage / Mise en page 
Paramétrage dans les onglets Embed Widget et Links & Buttons. 
ORGANISER 
Les publications peuvent être classées dans des piles/collections appelées Stacks. À partir d’un document ouvert. 
Cliquer sur Add to pour créer une pile et classer la publication. Ou bien ouvrir le menu des paramètres d’une 
publication et cliquer sur Add to Stack. 
PARTAGER 
Deux façons de partager ses publications : 
· soit en utilisant les réseaux sociaux et le courriel (envoi d’une URL pour lien direct) 
· soit en utilisant un lien « embed » pour intégrer la publication à un site Web. 
Publisher Tools :
Il est possible de partager tous ses documents, même ceux qui ne sont pas publics. Il est possible de partager à partir 
d’une publication ouverte. 
Trois façons de suivre les publications Issuu, à partir de la recherche ou de l’exploration du fonds : 
· s’abonner à une collection (Stack) 
· s’abonner à un éditeur (Publisher) 
· s’abonner à une publication (Publication) 
en cliquant sur 
AUTRES FONCTIONNALITÉS 
L’extraction d’image (Clip) 
En cliquant sur , il est possible de sélectionner une partie de l’écran. L’image ainsi créée est sauvegardée (dans 
Feed/Activity) et peut être commentée et partagée. 
Les statistiques 
Dans le menu des paramètres d’une publication, cliquer sur Statistics. 
Impressions signifie : nombre de fois où la publication a été utilisée ou montrée dans le réseau Issuu ou dans un site 
extérieur où elle est intégrée. 
L’impression à la demande 
C’est un service payant. Toutes les publications ne sont pas éligibles à l’impression (information visible dans le menu 
des paramètres d’une publication : « Not Eligible for Print » ou « Order Print ». Avec la version gratuite, il semble que 
seules les publications non publiées/privées/unlisted puissent être imprimées par ce biais. 
Un éditeur peut uniquement demander l’impression ses propres publications. Les demandes d’impression d’une 
publication peuvent seulement provenir de leur éditeur.
TABLEAU COMPARATIF 
Type de 
fichiers 
Espace de 
stockage 
gratuit 
Appli mobile Synchronisa-tion 
Création de 
document 
Version 
améliorée 
payante 
GOOGLE 
DRIVE 
Tous 15 GO Oui Oui Oui Oui 
DROPBOX Tous 2 GO Oui Oui Modification Oui 
SLIDESHARE Tous Illimité Oui Non 
(uniquement 
en ligne) 
Non Non 
ISSUU PDF, DOC, 
PPT, RTF, 
WPD, ODT, et 
plus encore 
100 mb 
Documents de 
moins de 500 
pages 
Oui Non 
(uniquement 
en ligne) 
Non Oui 
AUTRES OUTILS EN LIEN 
D’autres outils permettent de partager et stocker des documents. Par exemple : 
NETVIBES http://www.netvibes.com/fr Outil de veille et de 
médiation qui propose 
notamment une app 
Dropbox 
Atelier bibliothèque 
TRELLO https://trello.com/ Outil de gestion de projet 
avec mise en commun 
de documents 
Atelier bibliothèque 
ZOTERO https://www.zotero.org/ Outil de gestion de 
références 
bibliographiques et de 
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de partager ses 
documents 
Atelier bibliothèque 
DIIGO https://www.diigo.com Outil de Social 
Bookmarking 
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TITANPAD https://titanpad.com/ Outil de travail 
collaboratif 
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AGORA PROJECT http://www.agora-project.net/ Outil de travail 
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CALAMÉO http://fr.calameo.com/ Outil de stockage et de 
partage. Version gratuite 
offrant peu de 
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ONEDRIVE https://onedrive.live.com/about/fr-fr/ Outil de stockage et de 
partage 
HUMYO www.humyo.fr Outil de stockage et de 
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VIMEO https://vimeo.com Partage de vidéos 
Fonctionne aussi avec 
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YOUTUBE https://www.youtube.com Partage de vidéos 
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  • 1. B i b l i o t h è q u e ATELIER des fichiers Partager et stocker Oc tob re 20 14
  • 2. GOOGLE DRIVE https:/ / drive . google .com Permet de créer et d’importer des fichiers. Tous ces fichiers peuvent ensuite être partagés. Fait partie de la suite d’utilitaires de Google, lié à Google+. INSCRIPTION Cliquez sur Accéder ou S’inscrire à Google Drive. Puis cliquez sur Créer un compte. Remplissez le formulaire avec un courriel valide pour activer l’inscription. Comptez 8 caractères pour le mot de passe. TÉLÉCHARGEMENT Cliquer sur pour synchroniser votre ordinateur/tablette/smartphone et le site Google Drive. AOUTER UN DOCUMENT CRÉER UN DOSSIER IMPORTER UN DOCUMENT enregistré sur l’ordinateur CRÉER UN NOUVEAU DOCUMENT Traitement de texte Tableur Diapositives (type PowerPoint) Questionnaire pour enquête Dessin Il est possible de voir les modifications successives d’un document en cliquant sur Fichier / Consulter l’historique des révisions. CLASSER SES DOCUMENTS Faire glisser avec la souris ou utiliser la commande Déplacer pour classer les documents dans un dossier. Affichage en mode liste ou grille Tri alpahabétique des documents Affichage ou non des détails du document Paramétres généraux PARTAGER LES DOCUMENTS PARTAGER UN DOCUMENT AVEC UN LIEN Sélectionner un document, puis clic droit : Partager. OU Sélectionner un document, puis cliquer sur . Cliquer sur pour afficher le lien.
  • 3. AJOUTER DES CONTACTS · Ajouter des contacts dans la fenêtre de partage : · Ajouter des contacts dans la page des contacts : http://www.google.com/contacts · Ajouter des contacts via Google+ (gmail) : Cliquer sur votre identifiant, puis sur Accueil puis sur Contacts GÉRER LES DROITS DES CONTACTS · Visibilité Gestion des droits via la fenêtre de partage : Option de visibilité Définition Connexion à un compte Google requise ? Personnes spécifiques Vous êtes la seule personne ayant accès au fichier ou dossier jusqu'à ce que vous le partagiez avec des utilisateurs ou groupes spécifiques. Oui (pour modifier le fichier ou y ajouter des commentaires) Tous les utilisateurs disposant du lien Tout utilisateur qui reçoit le lien vers le fichier ou dossier peut y accéder. Non Public N'importe qui peut accéder au fichier ou dossier sur Internet via les résultats de recherche ou l'adresse Web correspondante. Non · Droits des contacts À définir au moment du partage, via la fenêtre de partage en choisissant Lecture ou Modification ou Commentaire Lecture Commentaire Modification Propriétaire (par défaut à la création) Consulter les fichiers et dossiers x x x x Télécharger ou synchroniser les fichiers sur un autre appareil x x x x Copier des fichiers pour les enregistrer dans Google Drive x x x x Ajouter un commentaire aux documents, feuilles de calcul ou présentations Google x x x Modifier des documents, feuilles de calcul, présentations et dessins Google x x Partager ou annuler le partage des fichiers avec d'autres utilisateurs x x Ajouter ou supprimer des fichiers d'un dossier x x Importer et supprimer des versions de fichiers x x
  • 4. Supprimer des fichiers et dossiers x Transférer la propriété des fichiers et dossiers à d'autres utilisateurs x Le propriétaire d’un fichier peut empêcher les personnes ayant des droits de modification (éditeur) de partager le fichier avec d’autres personnes. À paramétrer à partir de la fenêtre de partage quand le document est ouvert. DROPBOX https://www.dropbox.com/fr/ Service de stockage et de partage de fichiers. INSCRIPTION Nécessite une inscription en ligne et l’installation d’une application sur votre ordinateur. Remplissez le formulaire avec un courriel valide pour activer l’inscription. Page d’accueil de Dropbox en ligne ACTIONS ET COMMANDES Actions : 1-Transférer = ajouter un document à partir de l’ordinateur On peut aussi faire glisser un document dans la dropbox directement. 2- Créer un nouveau dossier 3- Partager un dossier 4- Supprimer un dossier 1- Les documents importés et les dossiers créés sont tous visibles ici. 2. Seules les images sont rassemblées dans ce dossier. Les images sont aussi visibles dans le dossier Fichiers 3- Ce dossier rassemble les dossiers partagés avec d’autres utilisateurs de Dropbox 4-Sert à obtenir le lien d’un dossier pour le partager. Sélectionner le dossier. Cliquer sur Partager puis sur Obtenir le lien. 5- Il s’agit de l’historique des actions effectuées dans Dropbox Accès aux fonctions avec un clic droit sur un dossier. Recherche dans le titre des fichiers Identifiant Donne accès aux paramètres de votre compte et à votre profil Actions à partir d’un fichier Sélectionner un document pour que les commandes apparaissent :
  • 5. Il est possible de visualiser et de récupérer les versions antérieures d’un document : Sélectionner un document  Clic Droit : Versions précédentes · Pour modifier un document : sélectionner le document, clic droit : Télécharger. Choisir l’option Enregistrer le fichier. Sauvegarder sous Dropbox. Au besoin, remplacer le fichier existant. · Pour classer les fichiers, il suffit de les glisser dans l’emplacement désiré. APPLICATION DROPBOX L’application sert à enregistrer sur votre ordinateur les fichiers et à les synchroniser avec tous vos appareils connectés. : cette icône vous donne accès au répertoire Dropbox de votre ordinateur (et à Dropbox en ligne) Répertoire Dropbox PARTAGE · Partage d’un lien : envoi par messagerie d’un lien vers un fichier ou un dossier. · Partage utilisateur Dropbox : . Les personnes sélectionnées recoivent un courriel et une notification SLIDESHARE http://fr.slideshare.net/ Partage de contenus en ligne : présentations, infographies, documents, vidéos, fichiers PDF, et webinaires.
  • 6. INSCRIPTION Inscription rapide, sans activation nécessaire et sans installation. Identifiant/Paramètres : paramétrage des niveaux de confidentialité, des réseaux sociaux, du profile et du compte. IMPORTATION Cliquer sur Importer deux fois et sélectionner le ou les fichiers à transférer dans Slideshare. Remplir les différents écrans de paramètres de partage afin d’obtenir une bonne visibilité et d’affiner les droits de partage.
  • 7. Le code sert à intégrer le fichier dans une page Web. EXPORTATION Utilisez la fenêtre de recherche pour trouver des documents :
  • 8. Cliquez sur Télécharger ou sur Save pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur. Cliquez sur Partagez ou sur Share pour partager le fichier de différente façons :
  • 9. ISSUU http://issuu.com/ Aide (en anglais) : http://help.issuu.com/categories/20129677-Help-Guides Plateforme de publication numérique (magazines, catalogues, livres etc.), Issuu permet de partager et de stocker des documents. La présentation des documents est particulièrement soignée. Le lecteur intégré est performant. INSCRIPTION Inscription en ligne, sans installation. PUBLIER Cliquer sur dans la barre de menu. Cliquer sur pour explorer l’ordinateur ou faire glisser un document dans la fenêtre. Tous les paramètres peuvent être modifiés a posteriori, notamment ceux concernant les droits. Formulaire de publication Paramétrage des droits Dans (barre de menu), on accède aux paramètres des documents importés, publiés ou non (unlisted). · Availability : statut public ou privé (unlisted) : 25 documents privés maximum par compte gratuit. · Download : autoriser ou non le téléchargement par les internautes. Dans l’onglet Documents Settings autoriser ou non le téléchargement par les membres Issuu et dans l’onglet Embed Widget, autoriser ou non tous les internautes. Affichage / Mise en page Paramétrage dans les onglets Embed Widget et Links & Buttons. ORGANISER Les publications peuvent être classées dans des piles/collections appelées Stacks. À partir d’un document ouvert. Cliquer sur Add to pour créer une pile et classer la publication. Ou bien ouvrir le menu des paramètres d’une publication et cliquer sur Add to Stack. PARTAGER Deux façons de partager ses publications : · soit en utilisant les réseaux sociaux et le courriel (envoi d’une URL pour lien direct) · soit en utilisant un lien « embed » pour intégrer la publication à un site Web. Publisher Tools :
  • 10. Il est possible de partager tous ses documents, même ceux qui ne sont pas publics. Il est possible de partager à partir d’une publication ouverte. Trois façons de suivre les publications Issuu, à partir de la recherche ou de l’exploration du fonds : · s’abonner à une collection (Stack) · s’abonner à un éditeur (Publisher) · s’abonner à une publication (Publication) en cliquant sur AUTRES FONCTIONNALITÉS L’extraction d’image (Clip) En cliquant sur , il est possible de sélectionner une partie de l’écran. L’image ainsi créée est sauvegardée (dans Feed/Activity) et peut être commentée et partagée. Les statistiques Dans le menu des paramètres d’une publication, cliquer sur Statistics. Impressions signifie : nombre de fois où la publication a été utilisée ou montrée dans le réseau Issuu ou dans un site extérieur où elle est intégrée. L’impression à la demande C’est un service payant. Toutes les publications ne sont pas éligibles à l’impression (information visible dans le menu des paramètres d’une publication : « Not Eligible for Print » ou « Order Print ». Avec la version gratuite, il semble que seules les publications non publiées/privées/unlisted puissent être imprimées par ce biais. Un éditeur peut uniquement demander l’impression ses propres publications. Les demandes d’impression d’une publication peuvent seulement provenir de leur éditeur.
  • 11. TABLEAU COMPARATIF Type de fichiers Espace de stockage gratuit Appli mobile Synchronisa-tion Création de document Version améliorée payante GOOGLE DRIVE Tous 15 GO Oui Oui Oui Oui DROPBOX Tous 2 GO Oui Oui Modification Oui SLIDESHARE Tous Illimité Oui Non (uniquement en ligne) Non Non ISSUU PDF, DOC, PPT, RTF, WPD, ODT, et plus encore 100 mb Documents de moins de 500 pages Oui Non (uniquement en ligne) Non Oui AUTRES OUTILS EN LIEN D’autres outils permettent de partager et stocker des documents. Par exemple : NETVIBES http://www.netvibes.com/fr Outil de veille et de médiation qui propose notamment une app Dropbox Atelier bibliothèque TRELLO https://trello.com/ Outil de gestion de projet avec mise en commun de documents Atelier bibliothèque ZOTERO https://www.zotero.org/ Outil de gestion de références bibliographiques et de pages Web qui permet de partager ses documents Atelier bibliothèque DIIGO https://www.diigo.com Outil de Social Bookmarking Atelier bibliothèque TITANPAD https://titanpad.com/ Outil de travail collaboratif Atelier bibliothèque AGORA PROJECT http://www.agora-project.net/ Outil de travail collaboratif Atelier bibliothèque CALAMÉO http://fr.calameo.com/ Outil de stockage et de partage. Version gratuite offrant peu de possibilités ONEDRIVE https://onedrive.live.com/about/fr-fr/ Outil de stockage et de partage HUMYO www.humyo.fr Outil de stockage et de partage VIMEO https://vimeo.com Partage de vidéos Fonctionne aussi avec Dropbox YOUTUBE https://www.youtube.com Partage de vidéos DAILYMOTION http://www.dailymotion.com/fr Partage de vidéos FLICKR https://www.flickr.com/ Partage de photos DELICIOUS https://delicious.com/ Outil de social bookmarking