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JABES 2018 - Processus d’implémentation du RDA dans un réseau universitaire

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Publié le

Le processus d’implémentation du RDA dans un réseau universitaire : l’expérience du Consortium des Services Universitaires de Catalogne (CSUC)
Joana Roig, responsable du Catalogue Collectif des Universités de Catalogne, Consortium des Services Universitaires de Catalogne
Journées ABES 2018

Publié dans : Formation
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JABES 2018 - Processus d’implémentation du RDA dans un réseau universitaire

  1. 1. Les journées Abes Le processus d’implémentation du RDA dans un réseau universitaire: l’expérience du Consortium des Services Universitaires de Catalogne (CSUC) Joana Roig Equey Montpellier, le 23 mai 2018
  2. 2. 1.Qui sommes-nous? 2.Comment avons-nous commencé? 3.Qu’avons-nous fait? 4.Impressions finales
  3. 3. 1. Qui sommes-nous? Le CSUC: Consortium des Services Universitaires de Catalogne Juin 2012: Accord entre le département des universités et recherches scientifiques du gouvernement catalan et des Universités publiques catalanes pour la création du CSUC Objectifs: Partager ou mettre en commun les services académiques, scientifiques et de gestion des entités affiliées au consortium, afin d'améliorer leur efficience en favorisant les synergies et les économies d'échelles
  4. 4. 1. Qui sommes-nous? Le département des bibliothèques: Objectif principal: Contribuer à l'amélioration des services des bibliothèques grâce à la coopération
  5. 5. 1. Qui sommes-nous? Le département des bibliothèques: Nos services: • CCUC: catalogue collectif de 80 institutions catalanes • Prêt entre bibliothèques • Entrepôt pour livres peu utilisés(GEPA) • Une bibliothèque numérique: abonnements communs aux revues ou livres (20.000 revues en ligne, 24.000 livres en ligne et 25 bases de données) • Une bibliothèque de collections spéciales
  6. 6. 2. Comment avons-nous commencé ? • Décision de la Commission consultative de catalogage • Décision des directeurs du CSUC et création d’un calendrier
  7. 7. 2. Comment avons-nous commencé ? Les raisons: • Nous croyons aux objectifs du RDA • Notre modèle catalographique a toujours été la norme internationale pilotée par la Library of Congress (AARC2, MARC21, etc.) • Nous voulions impérativement copier des notices d’OCLC, LC , British Library, etc.
  8. 8. En décembre 2016 2. Comment avons-nous commencé?
  9. 9. 2013-2014: Étape d’étude • Étudier les RDA • Faire un suivi des projets internationaux, en quoi consistent-ils, comment fonctionnent- ils … • Rédiger des directives pour copier des notices bibliographiques en RDA de la LC, OCLC, … et faire qu’elles soient compatibles avec notre catalogue. 2014-2015: Étape de préparation et diffusion • Adaptation ou rédaction de nouvelles directives de catalogage • Révision des niveaux: Définir quelles étiquettes MARC21 seront obligatoires pour chaque type de matériel (livres, revues, matériel graphique, musique, etc. ) • Organisation de séances de formation d’introduction aux RDA pour les catalogueurs 2015 -2016 : Étape de formation • Publication des nouvelles directives • Déterminer la date de la mise en application • Formation avancée pour les interlocuteurs de catalogage et formation en cascade. 2017 Étape post implémentation • Mise à jour des notices. 3. Qu’avons-nous fait?
  10. 10. L’étape d’étude: 2013-2014 • Nous avons assisté à des cours: • Cours de planification de l’ALA... • Cours d’introduction par l’association professionnelle de bibliothécaires et documentalistes de la Catalogne donné par la traductrice des RDA en catalan • Nous avons organisé des cours pour les bibliothécaires formateurs des universités donnés par des professeurs de la faculté de bibliothéconomie et documentation. • Nous avons beaucoup lu. • Nous avons participé à la STRDA • Nous avons rédigé des directives pour que les catalogueurs puissent copier des notices de la LC, OCLC (en RDA faire qu’elles soient compatibles avec notre catalogue) • Nous affirmons (le CCUC et les catalogues des universités) notre volonté et la nécessité de faire ce chemin ensemble. 3. Qu’avons-nous fait?
  11. 11. 3. Qu’avons-nous fait? Étape de préparation et diffusion 2014-2015 • Organisation de groupe de travail pour la révision et la rédaction des directives catalographiques du CCUC: RDA monographiques /textuelles RDA autorités FONCTIONS 1. Définir la méthodologie et la bibliographie à suivre 2. Définir les niveaux de qualité 3. Rédiger des directives/aides 4. Définir quels changements automatiques ou manuels 5. Modèles de notices bibliographiques 6. Préparation de matériel pour les formations, ppt, exemples, etc 7. Formation en cascades des directives du CCUC 8. Informer et guider les autres groupes Groupe des revues Groupe de la musique Groupe du matériel graphique Groupe de matériel antérieur l’imprimerie Modifications des notices existantes et adaptations. BC Groupe du matériel cartographique
  12. 12. 3. Qu’avons-nous fait? Étape de préparation et diffusion 2014-2015 Réunions mensuelles avec le groupe central de monographies textuelles: Une personne de l’UB, BC, UPC et CSUC _ 1. Décider la méthodologie et la bibliographie à suivre: 2. Révision des niveaux: Définir quelles étiquettes MARC21 seront obligatoires pour chaque type de matériel (livres, revues, matériel graphique, musique, etc. ) • Suivant les documents créés par la LC i la STRDA 3. Rédiger les directives du CCUC
  13. 13. 3. Qu’avons-nous fait? Étape de préparation et diffusion 2014-2015 http://pautes.csuc.cat/
  14. 14. 3. Qu’avons –nous fait? Étape de préparation et diffusion 2014-2015 http://pautes.csuc.cat/ http://pautes.csuc.cat/
  15. 15. 3. Qu’avons-nous fait? Étape de formation: 2015-2016 • Publications des nouvelles directives • Déterminer la date de la mise en application : 1 décembre 2016 • Organiser la formation
  16. 16. 3. Qu’avons-nous fait? Étape de formation: 2015-2016 Cronograma per la implementació de les RDA 2016 1 setembre de 2016 A1CCUCRDA16Implementació1609CronogramaImplementacióRDA.xlsx Juny Juliol Agost Setembre Octubre Novembre Desembre Gener 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Reunió de CATS (28 de juny) Acabar la revisió de les pautes del CCUC RDA (publicació a la web setmana del 12 de setembre) Comentaris a les pautes del CCUC RDA per part dels CATS Reunió amb els col·laboradors del CCUC (no consorciats) (13 de setembre) Formació de formadors (BC) Bibliogràfics (3, 4, 5 i 7 d'octubre) Preparació i formacions per col·laboradors del CCUC i CVA i plantilles ( a partir del 10 d'octubre)* Preparació i formacions internes en cascada (RDA i pautes CCUC) (a partir del 10 d'octubre) Formació de formadors (BC) autoritats (22,23,25 i 29 de novembre) Formació pràctica UB CSUC (13, 14 i 15 de desembre) ** Inici de catalogació en RDA Canvis globals: marcar els RA compatibles amb RDA Canvis globals als registres d'autoritats i encapçalaments Canvis globals als registres d'autoritats i encapçalaments als catàlegs locals (si s'escau) Formacions pautes CCUC a col·laboradors del CCUC i CVA's CSUC INSTITUCIONS BC
  17. 17. 3. Qu’avons-nous fait? Étape de formation: 2015-2016 1. Cours théorique RDA fait par la BC: Formation pour les catalogueurs formateurs: RDA-monographies: octobre 3, 4, 5 i 7 RDA-autorités: novembre 22, 23, 25, 28 i 29 2. Cours RDA du CSUC pour collaborateurs du CCUC: nouvelles directives du CCUC, exemples, etc. + vidéos (groupes de 50 personnes, 3 sessions de 4 heures) 3. Cours pratiques RDA du CSUC pour les collaborateurs du CCUC (groupes de 50 personnes, 3 sessions de 4 heures) 4. Cours dans chaque université fait par les catalogueurs formateurs
  18. 18. 3. Qu’avons-nous fait? Étape de formation: 2015-2016
  19. 19. 3. Qu’avons-nous fait? Étape post-implémentation: 2017 1. Changement massif des autorités afin de les adapter aux RDA 17.854 notices d’autorités modifiées: bible, ou abréviations $dm. Changé par $d mort , ou s. par Siècle. Répercussion sur 158.437 notices bibliographiques. 2. Création de mécanismes de contrôle / apprentissage Notices bibliographiques sans 336/337/338 ou sans $e a la 040 ou sans $e aux 1XX, etc.
  20. 20. Impressions finales • Ce processus doit avoir lieu calmement. Marqué par des dates bien définies mais respectueuses avec les différents rythmes des différentes bibliothèques. Il est donc très important de pouvoir compter sur des directives pour pouvoir concilier les notices AACR et les notices RDA. • Beaucoup d’aide, beaucoup de directives, beaucoup de formation, FAQS, exemples de notices, etc.. • On est vivants, c’est pas grave !! And cataloging in RDA
  21. 21. Merci beaucoup !!

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