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JCR Sudoc PS 2014 - Bilan d’étape du conventionnement sur objectifs

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Bilan d’étape du conventionnement sur objectifs (conventions 2015-17)
Françoise Berthomier, Camille Dumont - ABES
Journées Sudoc PS 2014

Publié dans : Formation
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JCR Sudoc PS 2014 - Bilan d’étape du conventionnement sur objectifs

  1. 1. Bilan d’étape du conventionnement sur objectifs Journée des Centres régionaux du Sudoc- PS 22 mai 2014
  2. 2. Le responsable CR, gestionnaire de réseau : prospection, animation, formation, communication Journée des Centres régionaux du Sudoc- PS 22 mai 2014
  3. 3. Prospection • Quelles structures documentaires dans le réseau? – Définition de critères d’adhésion – Repérage des établissements susceptibles de participer • Analyse de la carte documentaire • Contacts avec les bibliothèques/centres de documentation – Prise de contact (mailing, téléphone, messagerie…) – Visites des établissements Journée des centres régionaux du Sudoc-PS 22 mai 2014
  4. 4. Animation • Formalisation des relations – Conventionnement (établissement hébergeant le CR / établissement de rattachement administratif de la structure documentaire) – Autres conventions : avec les SRL, avec les pôles associés BnF… • Animation du réseau – Contacts réguliers (téléphone, messages, visites…) – Analyse du périmètre documentaire du CR (personnes ressources, richesse documentaire, complétude du signalement…) • Relations avec les établissements « déployés » – Collaboration avec les coordinateurs Sudoc Journée des centres régionaux du Sudoc-PS 22 mai 2014
  5. 5. Formation • Bibliothèques « non déployées » – Formation à Colodus • Bibliothèques « déployées » – Formation au catalogage des ressources continues Journée des centres régionaux du Sudoc-PS 22 mai 2014
  6. 6. Communication • Amélioration de la visibilité du CR – Page sur le site Web de l’établissement de rattachement – Adresse de messagerie propre au CR – Documentation (papier ou en ligne) – Rédaction de fiches de procédures, de guides, de modes d’emploi • Actions de communication et de promotion du Sudoc-PS – Journées d’étude et d’information en direction du réseau – Participation à des manifestations régionales Journée des centres régionaux du Sudoc-PS 22 mai 2014
  7. 7. Le signalement : ça va mieux en le disant Journée des Centres régionaux du Sudoc- PS 22 mai 2014
  8. 8. Des compétences techniques mises au service de stratégies locales • Mise à jour des états de collection (pour les bibliothèques déployées et non déployées) • Reprise de demandes ISSN en souffrance • Chantiers qualité sur les données bibliographiques (autorités auteurs et personnes, mise aux normes Sudoc) • Le CR acteur de projets locaux : – Valorisation de collections patrimoniales – Une politique documentaire régionale – La conservation partagée Journée des Centres régionaux du Sudoc- PS 22 mai 2014
  9. 9. Soutien à la conservation partagée : de l’initiative au signalement • Définition du périmètre du PCP, rédaction d’un cahier des charges (aide extérieure : stagiaire ENSSIB), partenariat avec SRL pour une gestion rigoureuse, évaluation • Signalement dans le Sudoc : – Adhésion des partenaires au réseau Sudoc-PS (information, conventionnement, formation) – Création/mise à jour des notices bibliographiques (+ demandes ISSN) – Création des états de collection (+ Colodus) Journée des Centres régionaux du Sudoc- PS 22 mai 2014
  10. 10. Identifier les difficultés (phase 1) rédaction du projet (phase 2) réalisation Journée des Centres régionaux du Sudoc- PS 22 mai 2014
  11. 11. Rédiger son projet : évaluer le financement demandé • Mesurer l’investissement local : exprimer que telle action sera financée sur budget établissement (argument : retombées plus générales que seule mission du CR) • Frais de personnel : missions CR portées par titulaire(s) : recruter un contractuel pour suppléer dans le travail courant (ex : service public pour x heures / semaines pendant x mois) • Journée réseau local : frais de mission d’intervenants ; globaliser les frais de réception • Qualification des acteurs : frais de mission pour formations, immersions… Journée des Centres régionaux du Sudoc- PS 22 mai 2014
  12. 12. Financement : les leçons de la phase qui s’achève • Quel rapport financement accordé / réalisation ? • Points de blocage ? • Ajustements ? Sur quels postes ? Journée des Centres régionaux du Sudoc- PS 22 mai 2014
  13. 13. Rédiger son projet : bien définir les indicateurs de suivi • Ils seront la preuve de la bonne atteinte de chaque objectif • 1 objectif = 1 indicateur • Simples, compréhensibles • Leur valeur : - oui/non (ex : organiser une journée d’information chaque année) - quantitative (ex : nombre d’états de collection ajoutés ou mis à jour) - Une valeur cible (ex : valeur cible : 1/3 des bibliothèques non déployées du réseau auront une convention renouvelée chaque année)Journée des Centres régionaux du Sudoc- PS 22 mai 2014
  14. 14. La phase de réalisation : difficultés courantes Le responsable CR travaille au sein d’un service : • Amené à suppléer des collègues (ponctuellement ou intérim) • Projets d’établissement chronophage (ex : déménagement) • Contexte d’autonomie des universités : stratégies redéfinies, quid du rôle du CR, au-delà de l’ESR ? • Mutation, promotion… vacance du poste, transfert de compétences Journée des Centres régionaux du Sudoc- PS 22 mai 2014
  15. 15. Place à l’échange… • En séance • Et au-delà : –sudocps@abes.fr –Liste CR Journée des Centres régionaux du Sudoc- PS 22 mai 2014

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