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Actualités d’ISSN France
Réunion des Responsables de
Centres régionaux du Réseau Sudoc-PS,
ABES, Montpellier, 22 mai 2014
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Au menu
Bilan chiffré 2013
Perspectives 2014/2015 :
• CIDEMIS
• Numérotation des reproductions numériques
• Chantiers de n...
Statistiques de production
76%
23%
1%
Statut de vie des 7042 ressources continues
numérotées par ISSN France en 2013
Resso...
Typologie des ressources
72%
20%
8%
Périodiques
Collections de
monographies
Sites web
Publications à reliure
mobile
Bases ...
Support des ressources en cours
25%
75%
Ressources en ligne en
cours
Ressources sur support
physique en cours
22/05/2014
J...
Traitement des demandes ISSN
Année NUM PER NUM COL CORR Total
Reçues
en 2011
798 89 314 1201
Traitées
en 2011
1023 124 323...
Répartition globale en 2013
par type de réponse
81%
7%
4%
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Acceptation
Refus
Complément
d'information
Transmission au CI...
Détail des retours ISSN France
2013 ACCEPTATION REFUS
COMPLÉMENT
D’INFORMATION
TRANSMISSION
AU CIEPS
Périodiques 83% 5% 4%...
Activités du Centre ISSN France
• Contribution au projet ROAD (http://road.issn.org/)
• Nouvelles coopérations (DILA etc.)...
CIDEMIS
Circuit dématérialisé
des demandes ISSN
Historique du projet
• Nécessité de simplifier et de moderniser le circuit des
demandes ISSN
• Printemps 2011 : suite à un...
Calendrier du projet
Avril 2014 : signature d’une convention
ABES/BnF
Mai 2014 : présentation aux responsables
de CR
quest...
Une interface web
de gestion des demandes ISSN
• Gérer les demandes ISSN en exploitant les
données du catalogue Sudoc
• Gé...
Trois rôles distincts
• Catalogueurs
• Centres régionaux
• Centre ISSN France
Accès sur authentification
22/05/2014
Journé...
Principes du circuit
• Chaque demande est identifiée par le numéro PPN de la
notice Sudoc du titre concerné
• Chaque rôle ...
1. Rôle « Catalogueur »
– Création dans le Sudoc d’une nouvelle notice ou identification d’une
nouvelle notice Sudoc sans ...
Fourniture des justificatifs
Cas 1 : le catalogueur dispose des justificatifs numériques
Téléchargement du justificatif (p...
Nommage et durée de validité
• Justificatifs joints automatiquement dans un seul
document dont le nom intègre le PPN de la...
Transmission
de la demande au rôle CR
À la validation, le système demande au catalogueur s’il souhaite ou non transmettre ...
2. Rôle « CR »
Connexion du responsable CR et à partir du premier écran, choix entre 2 options :
Option 1 : Créer une dema...
Tableau de bord du rôle « CR »
Injection dans le tableau de bord du CR d’informations absentes
du tableau de bord du catal...
Contrôle de la demande
par le rôle « CR »
-Sélection d’une ligne du tableau de bord par le CR
-Affichage du détail de la n...
Contrôle des justificatifs par le CR
Cas 1 - Justificatifs suffisants
- Création par le CR de la proposition de titre clé ...
Contrôle des justificatifs par le CR
Cas 2 – Justificatifs non suffisants
- Le CR clique sur « demander des compléments d’...
3. Rôle « ISSN France »
Connexion à l’interface, tableau de bord personnalisé affichant l’ensemble des demandes à
traiter,...
Rôle et profils
• Connexion de tous les agents BnF sous un même
rôle (ISSN France)
• Possibilité de sélectionner cependant...
Définition des différents profils
Un profil COL : demandes CORR et demandes NUM sur tous supports (imprimé, électronique)
...
Autres points à signaler
• Possibilité pour ISSN France de réorienter une
demande vers un profil «non ISSN France»
• Extra...
Reproductions numériques de
périodiques imprimés morts
• ISSN France dérogeait jusqu’à présent aux instructions
du Manuel ...
Axes principaux
• La notice de la reproduction numérique sera établie sur
la base de l’original imprimé, conformément aux
...
Autres chantiers
• Opérations de numérotation automatique,
évolution vers une approche par corpus de la
numérotation rétro...
Manuel de l’ISSN
• Mise à jour du tableau des données ISSN
(ajout de content type, media type et carrier
type par exemple)...
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JCR Sudoc PS 2014 - Les actualités du centre français de l'ISSN

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Les actualités du centre français de l'ISSN
Philippe Cantié - ISSN France
Journées Sudoc PS 2014

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JCR Sudoc PS 2014 - Les actualités du centre français de l'ISSN

  1. 1. Actualités d’ISSN France Réunion des Responsables de Centres régionaux du Réseau Sudoc-PS, ABES, Montpellier, 22 mai 2014 Ph. Cantié, ISSN France
  2. 2. Au menu Bilan chiffré 2013 Perspectives 2014/2015 : • CIDEMIS • Numérotation des reproductions numériques • Chantiers de numérotation • Mise à jour du Manuel de l’ISSN 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 2
  3. 3. Statistiques de production 76% 23% 1% Statut de vie des 7042 ressources continues numérotées par ISSN France en 2013 Ressources en cours Ressources mortes Ressources de statut inconnu 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 3
  4. 4. Typologie des ressources 72% 20% 8% Périodiques Collections de monographies Sites web Publications à reliure mobile Bases de données 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 4
  5. 5. Support des ressources en cours 25% 75% Ressources en ligne en cours Ressources sur support physique en cours 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 5
  6. 6. Traitement des demandes ISSN Année NUM PER NUM COL CORR Total Reçues en 2011 798 89 314 1201 Traitées en 2011 1023 124 323 1470 Reçues en 2012 709 195 379 1283 Traitées en 2012 993 226 380 1599 Reçues en 2013 1000 89 314 1403 Traitées en 2013 994 124 323 1441 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 6
  7. 7. Répartition globale en 2013 par type de réponse 81% 7% 4% 8% Acceptation Refus Complément d'information Transmission au CIEPS 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 7
  8. 8. Détail des retours ISSN France 2013 ACCEPTATION REFUS COMPLÉMENT D’INFORMATION TRANSMISSION AU CIEPS Périodiques 83% 5% 4% 8% Collections 62% 23% 10% 5% Numérotation 83% 5% 3% 9% Correction 78% 13% 5% 4% 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 8
  9. 9. Activités du Centre ISSN France • Contribution au projet ROAD (http://road.issn.org/) • Nouvelles coopérations (DILA etc.) • Veille active sur les ressources numériques (agrégateurs Epresse ou EDD, services en ligne bénéficiant d’une aide économique de la CPPAP etc.) • Création d’une boîte générique pour recueillir des propositions de numérotation pour des ressources numériques IST propositionsissn@bnf.fr • Évolutions du format Intermarc-B pour les ressources numériques • Suivi des travaux autour du Manuel de l’ISSN et de la modélisation des ressources continues (PRESSoo) 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 9
  10. 10. CIDEMIS Circuit dématérialisé des demandes ISSN
  11. 11. Historique du projet • Nécessité de simplifier et de moderniser le circuit des demandes ISSN • Printemps 2011 : suite à une lettre de mission du MESR, mise en place d’un groupe de révision du circuit (CIEPS/ABES/Centre ISSN France) • Janvier 2013 : élaboration d’un scénario commun • Retrait du CIEPS • CIDEMIS : aboutissement partiel, sous forme bilatérale, du travail de révision • Dispositif néanmoins extensible à l’ensemble des centres ISSN (CIEPS ou centres nationaux) 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 11
  12. 12. Calendrier du projet Avril 2014 : signature d’une convention ABES/BnF Mai 2014 : présentation aux responsables de CR questionnaire Été 2014 : maquette du circuit Automne 2014 : livraison du prototype Début 2015 : mise en production 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 12
  13. 13. Une interface web de gestion des demandes ISSN • Gérer les demandes ISSN en exploitant les données du catalogue Sudoc • Générer automatiquement des demandes de numérotation (à la création d’une notice dans le Sudoc) ou de correction • Joindre des justificatifs numérisés stockés sur un serveur distant (avec lien au ppn concerné) • Transmettre des demandes au fil de l’eau 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 13
  14. 14. Trois rôles distincts • Catalogueurs • Centres régionaux • Centre ISSN France Accès sur authentification 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 14
  15. 15. Principes du circuit • Chaque demande est identifiée par le numéro PPN de la notice Sudoc du titre concerné • Chaque rôle est habilité à effectuer des actions spécifiques • La demande transite par plusieurs états et se conclut par une étape de validation qui entraîne la transmission de la demande au rôle suivant dans le circuit • Ex : La validation par un CR de la demande créée par un catalogueur entraîne la transmission au rôle « ISSN France » qui instruit la demande 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 15
  16. 16. 1. Rôle « Catalogueur » – Création dans le Sudoc d’une nouvelle notice ou identification d’une nouvelle notice Sudoc sans ISSN – Connexion à l’interface , sur authentification – Sélection du type de demande (numérotation) – Saisie dans un champ du PPN de la notice concernée – Génération automatique d’une demande de numérotation par l’application – Affichage à l’écran des données bibliographiques utiles à l’identification du titre concerné pour consultation et vérification par le catalogueur qu’il s’agit bien de la bonne notice 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 16
  17. 17. Fourniture des justificatifs Cas 1 : le catalogueur dispose des justificatifs numériques Téléchargement du justificatif (pas de limitation du nombre de justificatifs mais limitation du poids du fichier numérique) Validation du dépôt sur le serveur Cas 2 : le catalogueur ne dispose pas encore des justificatifs numériques Possibilité d’enregistrer la demande et de la compléter ultérieurement Dans le tableau de bord, la ligne de la demande affiche « En attente de justificatifs » Possibilité à ce stade de supprimer la demande ou au contraire de la transférer au CR 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 17
  18. 18. Nommage et durée de validité • Justificatifs joints automatiquement dans un seul document dont le nom intègre le PPN de la notice • Durée de conservation des justificatifs à définir • Confirmation de la bonne prise en charge des justificatifs par le système, avec affichage du nom du fichier généré • Possibilité de retour en arrière tant qu’il n’y a pas eu validation définitive de la demande par le catalogueur 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 18
  19. 19. Transmission de la demande au rôle CR À la validation, le système demande au catalogueur s’il souhaite ou non transmettre la demande au CR. – Le catalogueur clique sur « oui » Insertion de la zone 301 dans la notice Sudoc : 301 ##$aDemande de numérotation ISSN en cours Création d’une ligne supplémentaire dans le tableau de bord du catalogueur qui permet une vue personnalisée de ses demandes (date de la demande, PPN, état, lien vers le fichier des justificatifs) Possibilité de tris et de filtres d’affichage à partir du tableau de bord – Le catalogueur clique sur « non, repousser la validation » Passage de la demande au statut « « catalogueur / en attente de validation » Pas de transmission au CR 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 19
  20. 20. 2. Rôle « CR » Connexion du responsable CR et à partir du premier écran, choix entre 2 options : Option 1 : Créer une demande pour un membre non déployé de son réseau Même procédure que le rôle « catalogueur » Seule différence : la zone 301 insère automatiquement le numéro du CR demandeur et la date de la demande 301 ##$a Demande de numérotation ISSN en cours par le CRXX le AAAA-MM-JJ Option 2 : Contrôler les demandes de mon réseau Procédure spécifique au rôle « responsable CR » En premier écran, tableau de bord personnalisé présentant en priorité les demandes en attente de validation 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 20
  21. 21. Tableau de bord du rôle « CR » Injection dans le tableau de bord du CR d’informations absentes du tableau de bord du catalogueur • Date de la demande • Type de demande (NUM ou COR) • RCR auteur de la demande • Titre • PPN • Type de publication (Per ou Col) • Type de document (imprimé ou électronique) • Justificatifs (avec lien vers le document intégral pour affichage, et impression si tel est le choix du CR) Possibilité de tri à l’affichage 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 21
  22. 22. Contrôle de la demande par le rôle « CR » -Sélection d’une ligne du tableau de bord par le CR -Affichage du détail de la notice (pour identification) -Consultation de la notice dans le Sudoc (recherche sur PPN) -Consultation des justificatifs à partir du lien proposé par l’écran -Modification le cas échéant de la notice dans le Sudoc 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 22
  23. 23. Contrôle des justificatifs par le CR Cas 1 - Justificatifs suffisants - Création par le CR de la proposition de titre clé en zone 530 - Validation de la pertinence de la demande - Nouvel écran par lequel le système demande au CR de confirmer son souhait de transmettre la demande et les justificatifs à ISSN (France) - Si le CR clique sur « oui », la zone 301 est créée dans la notice Sudoc : 301 ##$a Demande de numérotation ISSN en cours par le CRXX le AAAA-MM-JJ - Modification du statut de la demande dans le tableau de bord - « Validée par le CR le AAAMMJJ » : état visible par le rôle « catalogueur » 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 23
  24. 24. Contrôle des justificatifs par le CR Cas 2 – Justificatifs non suffisants - Le CR clique sur « demander des compléments d’information au catalogueur » - Ouverture d’un formulaire de dialogue entre catalogueur et responsable CR (échange d’informations et de documents numérisés, le cas échéant) - NB : tant que le CR n’a pas posé sa validation, le catalogueur peut toujours compléter sa demande (ou remplacer les fichiers joints initialement par d’autres) - « Précisions à apporter par le catalogueur » s’affiche sur le tableau de bord - Lorsqu’il a aura obtenu les informations manquantes, le CR pourra poursuivre jusqu’à validation 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 24
  25. 25. 3. Rôle « ISSN France » Connexion à l’interface, tableau de bord personnalisé affichant l’ensemble des demandes à traiter, sélection d’une demande, consultation des données relatives à la demande (notice concernée et justificatifs), choix entre plusieurs options de traitement : • Accepter la correction Pas de retouche de la notice Sudoc, suppression de la zone 830 , importation des données corrigées à partir du Registre ISSN • Refuser la correction Saisie par ISSN France du motif de refus dans l’interface Remplacement de la mention de demande en cours en zone 830 par la mention « Refus du CNXX pour le motif suivant : « … » Passage de la demande au statut « correction refusée / intervention du CR attendue » dans le tableau de bord du CR Ressaisie par le CR des contenus d’origine de la notice Sudoc • Déclarer la demande « Hors champ ISSN France » • Demander des compléments d’information 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 25
  26. 26. Rôle et profils • Connexion de tous les agents BnF sous un même rôle (ISSN France) • Possibilité de sélectionner cependant des profils spécifiques, partageables par plusieurs agents BnF, pour une gestion mieux répartie des demandes au sein de la BnF • Chaque agent BnF n’aura accès qu’aux demandes relevant de son ou de ses profil(s) 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 26
  27. 27. Définition des différents profils Un profil COL : demandes CORR et demandes NUM sur tous supports (imprimé, électronique) Un profil PER électronique mort ou vivant : demandes CORR et demandes NUM Un profil PER imprimé mort (demandes CORR et demandes NUM) + date de début max. : 1830 inclus (il faudra trancher pour les cas où l’année est 183u ou même 18uu) : demandes ayant vocation à être traitées par le service de l’Inventaire à la BnF Un profil PER imprimé vivant né après 1830 (demandes CORR sauf celles relevant du profil 6 et NUM) Un profil PER imprimé mort né après 1830 (demandes CORR et NUM) : du ressort du Centre ISSN mais profil nécessaire pour distinguer du précédent (différence de priorité dans le traitement) Un profil PER imprimé (demande de fermeture d’un périodique vivant sans lien vers un titre suivant ou demande de réouverture d’un périodique mort) Un super profil 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 27
  28. 28. Autres points à signaler • Possibilité pour ISSN France de réorienter une demande vers un profil «non ISSN France» • Extraction de ces demandes pour envoi au CIEPS par courrier • Une correction par demande et une seule • Demandes liées • Historicisation • Rapports statistiques • Spécifications détaillées en cours de rédaction par le service informatique de l’ABES, avec le concours de l’équipe Périodiques 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 28
  29. 29. Reproductions numériques de périodiques imprimés morts • ISSN France dérogeait jusqu’à présent aux instructions du Manuel de l’ISSN (0.6.4) • Dans BnF catalogue général, les reproductions numériques ne donnent pas lieu à une notice distincte de celle de l’original • Exemplaire numérique rattaché à la notice de l’original imprimé d’où l’impossibilité d’attribuer un ISSN • Pas de perspective d’évolution immédiate de l’architecture existante • Lancement cependant en mai 2014 d’une instruction avec le CIEPS visant à permettre la numérotation dans le Registre de l’ISSN de ces reproductions numériques 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 29
  30. 30. Axes principaux • La notice de la reproduction numérique sera établie sur la base de l’original imprimé, conformément aux spécifications du Manuel • Elle figurera uniquement dans le Registre avec un lien « Édition sur autre support » pointant vers la notice de la version imprimée • La notice de l’original imprimé dans BnF Catalogue général portera une note comportant le titre clé, l’ISSN et l’ark de Gallica • La numérotation de l’original imprimé est un préalable à la numérotation de la version numérisée • Notices sous la responsabilité du Centre international 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 30
  31. 31. Autres chantiers • Opérations de numérotation automatique, évolution vers une approche par corpus de la numérotation rétrospective (journaux clandestins etc.) • Nouvelle version des pages professionnelles sur l’ISSN (site bnf.fr) • Prise en compte des nouveautés de la prochaine version du Manuel de l’ISSN 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 31
  32. 32. Manuel de l’ISSN • Mise à jour du tableau des données ISSN (ajout de content type, media type et carrier type par exemple) • Ajout de notes rendues nécessaires par l’application de nouvelles règles ISSN • Ex. si un seul ISSN identifie l’ensemble des versions numériques d’un même titre, il est important de spécifier la version qui a servi de base à la description bibliographique 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 32
  33. 33. 22/05/2014 Journée des responsables de centres régionaux 33 Merci pour votre attention

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