CIDEMIS : un an déjà…
Premier retour d’expérience
Centre ISSN France

Bilan général
• Un fonctionnement globalement satisfaisant de
l’application
• Des améliorations sensibles depuis la mise en
service (orientation vers les différents profils)
• Relatif équilibre entre la capacité de traitement
d’ISSN France et le nombre de demandes
• Mise en place d’une coordination
bibliographique autour de l’outil
• Une équipe réactive et très à l’écoute côté ABES
3/26/2018 JCR 2016, Montpellier 2

Un outil à parachever
• Système de marquage des demandes = besoin
exprimé par ISSN France pour gérer notamment les
interactions avec d’autres services BnF ou répartir les
demandes entre les catalogueurs d’ISSN France
partageant un même profil
• Impact nécessairement positif sur le circuit des
demandes ISSN
• Module Statistiques à développer (?)
• Gestion des repentirs : ISSN France numérote une
publication puis se rend compte qu’il existe un ISSN
Legacy ou bien ISSN France utilise par erreur un ISSN
déjà attribué
3/26/2018 JCR 2016, Montpellier 3

Retour d’expérience :
le point de vue d’ISSN France
• La fluidité du circuit ne dépend pas
uniquement de l’application (ergonomie,
fonctionnalités etc.) mais aussi de l’utilisation
qu’en font les différents acteurs et de la
connaissance de leurs environnements
respectifs et de leurs contraintes
• Plusieurs observations à signaler de la part
des catalogueurs d’ISSN France
3/26/2018 JCR 2016, Montpellier 4

Demandes de correction
• Exprimer très précisément et en langage naturel -
plutôt qu'en termes de format - la nature de la
correction demandée
Exemple pour un changement de périodicité :
« mensuel au lieu de trimestriel »
• UNIMARC n’est pas le format de catalogage utilisé par
ISSN France
• Phénomène des demandes de correction (ajout 452
par exemple) qui précèdent une demande de
numérotation en lien et ne peuvent donc pas être
traitées avant l'arrivée des demandes de NUM voire de
corrections liées
3/26/2018 JCR 2016, Montpellier 5

Demandes liées et
demandes de précisions
• Une bonne pratique à encourager : signaler en
commentaire de chaque demande le numéro de
la demande liée dans CIDEMIS
Voir 6.3.
http://documentation.abes.fr/sudoc/manuels/contr
ole_bibliographique/circuit_signalement_rc/index.h
tml
• Nombre croissant de demandes « en attente de
précision » sans retour du demandeur
3/26/2018 JCR 2016, Montpellier 6

Justificatifs
• La dématérialisation du circuit ne change rien
sur ce chapitre
• Il ne suffit pas de produire un justificatif : il faut
que celui-ci soit pertinent par rapport à la
demande
• Exemple : la base de la description étant pour un
périodique le premier numéro ou à défaut le
plus ancien, pourquoi fournir un numéro
intermédiaire (surtout si l’établissement à
l’origine de la demande détient la tête de
collection)?
3/26/2018 JCR 2016, Montpellier 7

Compréhension du hors champ
• Le hors champ BnF est publié
• Il a pris effet au début des années 2000
• Il a progressivement été réduit
• On peut estimer qu’il est désormais stabilisé
• C’est un moyen-terme (trop précis pour les uns,
pas assez pour les autres)
• En cas d’interrogation sur le hors champ, il est
toujours possible de s’adresser à ISSN France ou
à l’ABES qui fera le relais
3/26/2018 JCR 2016, Montpellier 8

À propos des ISSN de travail
et autres ISSN FREE
• Le point 6.4. sur le circuit CIDEMIS ne concerne que très
partiellement ISSN France
• Pas d’ISSN de travail français
• Pas d’attribution à des prépublications
• Ne pas demander la validation d’un ISSN attribué par ISSN
France via le formulaire du Centre international
• Un ISSN attribué par ISSN France est le plus souvent FREE
parce qu’il existe un décalage temporel incompressible
entre l’attribution d’ISSN par ISSN France et sa validation
dans le Registre
• Si un ISSN attribué par ISSN France est toujours FREE dans
le Registre au bout d’un mois, contacter
issn.france@bnf.fr
3/26/2018 JCR 2016, Montpellier 9

Structurer la coordination
• Importance de la coordination dans le cadre de
CIDEMIS
Exemple : avant de demander un changement de
périodicité, il convient de s’accorder au niveau
français sur cet attribut (périodicité de départ?
dernière périodicité? qu’est-ce qui constitue un
justificatif pour un changement de périodicité?)
• Comment cette coordination doit-elle
s’organiser entre ABES et BnF?
• Quel traitement par ISSN France des messages
de la liste de diffusion des responsables de CR ?
3/26/2018 JCR 2016, Montpellier 10

Du niveau national
au niveau international
• Diversité des pratiques nationales qui pose
parfois une question de cohérence des données
ISSN (ex : date de début pour les ressources en
ligne en 008 qui correspond tantôt à la date de
mise en ligne, tantôt à la date du contenu)
• Il est parfois difficile d’être cohérent avec soi-
même (exemple : date de début dans les notices
de reproductions numériques)
• Il existe une instance au sein du Réseau ISSN
(ISSN Review Group) qui a vocation à instruire ce
type de sujet
3/26/2018 JCR 2016, Montpellier 11

Les collections de livres numériques :
un nouveau sujet pour la coordination
• À partir de quel moment peut-on considérer qu’il existe
une collection en ligne?
• Position d’ISSN France : des livres numériques épars en
ligne ne forment pas une collection. L'intention de
l'éditeur de créer une collection en ligne doit se
manifester visuellement (URL globale pour la collection en
ligne, page d’accueil rassemblant les différents e-books)
• Une mention de collection sur un e-book ne constitue pas
un justificatif suffisant
• À noter : évolutions dans l’attribution d’ISSN aux
collections en ligne à la BnF (dépôt légal des livres
numériques)
3/26/2018 JCR 2016, Montpellier 12