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JCR Sudoc PS 2016 - CIDEMIS, un an déjà

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CIDEMIS, un an déjà
Intervention de Philippe Cantié (ISSN FR)
Journées Sudoc PS 2016

Publié dans : Formation
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JCR Sudoc PS 2016 - CIDEMIS, un an déjà

  1. 1. CIDEMIS : un an déjà… Premier retour d’expérience Centre ISSN France
  2. 2. Bilan général • Un fonctionnement globalement satisfaisant de l’application • Des améliorations sensibles depuis la mise en service (orientation vers les différents profils) • Relatif équilibre entre la capacité de traitement d’ISSN France et le nombre de demandes • Mise en place d’une coordination bibliographique autour de l’outil • Une équipe réactive et très à l’écoute côté ABES 3/26/2018 JCR 2016, Montpellier 2
  3. 3. Un outil à parachever • Système de marquage des demandes = besoin exprimé par ISSN France pour gérer notamment les interactions avec d’autres services BnF ou répartir les demandes entre les catalogueurs d’ISSN France partageant un même profil • Impact nécessairement positif sur le circuit des demandes ISSN • Module Statistiques à développer (?) • Gestion des repentirs : ISSN France numérote une publication puis se rend compte qu’il existe un ISSN Legacy ou bien ISSN France utilise par erreur un ISSN déjà attribué 3/26/2018 JCR 2016, Montpellier 3
  4. 4. Retour d’expérience : le point de vue d’ISSN France • La fluidité du circuit ne dépend pas uniquement de l’application (ergonomie, fonctionnalités etc.) mais aussi de l’utilisation qu’en font les différents acteurs et de la connaissance de leurs environnements respectifs et de leurs contraintes • Plusieurs observations à signaler de la part des catalogueurs d’ISSN France 3/26/2018 JCR 2016, Montpellier 4
  5. 5. Demandes de correction • Exprimer très précisément et en langage naturel - plutôt qu'en termes de format - la nature de la correction demandée Exemple pour un changement de périodicité : « mensuel au lieu de trimestriel » • UNIMARC n’est pas le format de catalogage utilisé par ISSN France • Phénomène des demandes de correction (ajout 452 par exemple) qui précèdent une demande de numérotation en lien et ne peuvent donc pas être traitées avant l'arrivée des demandes de NUM voire de corrections liées 3/26/2018 JCR 2016, Montpellier 5
  6. 6. Demandes liées et demandes de précisions • Une bonne pratique à encourager : signaler en commentaire de chaque demande le numéro de la demande liée dans CIDEMIS Voir 6.3. http://documentation.abes.fr/sudoc/manuels/contr ole_bibliographique/circuit_signalement_rc/index.h tml • Nombre croissant de demandes « en attente de précision » sans retour du demandeur 3/26/2018 JCR 2016, Montpellier 6
  7. 7. Justificatifs • La dématérialisation du circuit ne change rien sur ce chapitre • Il ne suffit pas de produire un justificatif : il faut que celui-ci soit pertinent par rapport à la demande • Exemple : la base de la description étant pour un périodique le premier numéro ou à défaut le plus ancien, pourquoi fournir un numéro intermédiaire (surtout si l’établissement à l’origine de la demande détient la tête de collection)? 3/26/2018 JCR 2016, Montpellier 7
  8. 8. Compréhension du hors champ • Le hors champ BnF est publié • Il a pris effet au début des années 2000 • Il a progressivement été réduit • On peut estimer qu’il est désormais stabilisé • C’est un moyen-terme (trop précis pour les uns, pas assez pour les autres) • En cas d’interrogation sur le hors champ, il est toujours possible de s’adresser à ISSN France ou à l’ABES qui fera le relais 3/26/2018 JCR 2016, Montpellier 8
  9. 9. À propos des ISSN de travail et autres ISSN FREE • Le point 6.4. sur le circuit CIDEMIS ne concerne que très partiellement ISSN France • Pas d’ISSN de travail français • Pas d’attribution à des prépublications • Ne pas demander la validation d’un ISSN attribué par ISSN France via le formulaire du Centre international • Un ISSN attribué par ISSN France est le plus souvent FREE parce qu’il existe un décalage temporel incompressible entre l’attribution d’ISSN par ISSN France et sa validation dans le Registre • Si un ISSN attribué par ISSN France est toujours FREE dans le Registre au bout d’un mois, contacter issn.france@bnf.fr 3/26/2018 JCR 2016, Montpellier 9
  10. 10. Structurer la coordination • Importance de la coordination dans le cadre de CIDEMIS Exemple : avant de demander un changement de périodicité, il convient de s’accorder au niveau français sur cet attribut (périodicité de départ? dernière périodicité? qu’est-ce qui constitue un justificatif pour un changement de périodicité?) • Comment cette coordination doit-elle s’organiser entre ABES et BnF? • Quel traitement par ISSN France des messages de la liste de diffusion des responsables de CR ? 3/26/2018 JCR 2016, Montpellier 10
  11. 11. Du niveau national au niveau international • Diversité des pratiques nationales qui pose parfois une question de cohérence des données ISSN (ex : date de début pour les ressources en ligne en 008 qui correspond tantôt à la date de mise en ligne, tantôt à la date du contenu) • Il est parfois difficile d’être cohérent avec soi- même (exemple : date de début dans les notices de reproductions numériques) • Il existe une instance au sein du Réseau ISSN (ISSN Review Group) qui a vocation à instruire ce type de sujet 3/26/2018 JCR 2016, Montpellier 11
  12. 12. Les collections de livres numériques : un nouveau sujet pour la coordination • À partir de quel moment peut-on considérer qu’il existe une collection en ligne? • Position d’ISSN France : des livres numériques épars en ligne ne forment pas une collection. L'intention de l'éditeur de créer une collection en ligne doit se manifester visuellement (URL globale pour la collection en ligne, page d’accueil rassemblant les différents e-books) • Une mention de collection sur un e-book ne constitue pas un justificatif suffisant • À noter : évolutions dans l’attribution d’ISSN aux collections en ligne à la BnF (dépôt légal des livres numériques) 3/26/2018 JCR 2016, Montpellier 12

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