Ce diaporama a bien été signalé.
Nous utilisons votre profil LinkedIn et vos données d’activité pour vous proposer des publicités personnalisées et pertinentes. Vous pouvez changer vos préférences de publicités à tout moment.

JCR Sudoc PS 2016 - CIDEMIS, un an après

35 vues

Publié le

CIDEMIS, un an après
Intervention de Pierre Godefroy (CIEPS)
Journées Sudoc PS 2016

Publié dans : Formation
  • Soyez le premier à commenter

  • Soyez le premier à aimer ceci

JCR Sudoc PS 2016 - CIDEMIS, un an après

  1. 1. 1 CIDEMIS vu par le Réseau ISSN JournéesABES CIEPS ISSN – Jeudi 12 mai 2016 Nathalie CORNIC ,Adjointe au Chef du Service Données, Réseau, Normes Pierre GODEFROY,Chef de Projet – Département Informatique CIDEMIS vu par le Réseau ISSN JournéesABES CIEPS ISSN – Jeudi 12 mai 2016 Nathalie CORNIC ,Adjointe au Chef du Service Données, Réseau, Normes Pierre GODEFROY,Chef de Projet – Département Informatique ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015
  2. 2. 2 SommaireSommaire 1. Workflow et prise en main de CIDEMIS 2. Statistiques récentes sur la participation des Centres nationaux ISSN 3. Avantages par rapport à l’ancien système, difficultés techniques et organisationnelles ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015
  3. 3. 3 1. Les Centres nationaux reçoivent les courriels de demandes NUM et COR du Réseau SUDOC 2. Les Centres nationaux reçoivent le fichier Excel mensuel à compléter 5. Chargement des fichiers dans CIDEMIS 3. Le Réseau ISSN envoie les fichiers de NUM et de COR complétés au CIEPS ISSN 4. Le CIEPS ISSN vérifie que les fichiers ont été complétés correctement 1. Workflow CIDEMIS simplifié du point de vue du Réseau ISSN… ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015
  4. 4. 4 CIDEMIS Home page 1. La prise en main de CIDEMIS par le CIEPS ISSN et le Réseau ISSN
  5. 5. 5 ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015 L’application CIDEMIS a été lancée le 22 juin 2015 concernant l’envoi de courriels de demandes d’attribution et de correction uniquement. L’envoi des fichiers Excel mensuel a été finalisé le 6 avril 2016. Des phases de test sur la base test de CIDEMIS se sont poursuivies du 22 juin 2015 au 17 mars 2016 sur les formats d’encodage, chargements et envoi de fichiers test comportant des demandes en alphabet original (chinois, japonais, etc…). 1. La prise en main de CIDEMIS par le CIEPS ISSN et le Réseau ISSN
  6. 6. 6 ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015 En février 2016, une liste de commentaires fréquemment utilisée par les catalogueurs du Réseau SUDOC a été traduite en anglais et en espagnol par le CIEPS ISSN, permettant ainsi une meilleure compréhension des Centres nationaux ISSN. 1. La prise en main de CIDEMIS par le CIEPS ISSN et le Réseau ISSN
  7. 7. 7 ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015 Le Réseau SUDOC enverra régulièrement par courriel 3 types de documents au CIEPS ISSN et au Réseau ISSN à travers le système CIDEMIS : • courriel de demande d’attribution, • courriel de demande de correction, • fichier mensuel Excel. 1. La prise en main de CIDEMIS par le CIEPS ISSN et le Réseau ISSN
  8. 8. 8 De : noreply@abes.fr [mailto:noreply@abes.fr] Envoyé : jeudi 6 août 2015 17:23 À : issnic1 <issnic1@issn.org> Objet : Assignment Request/ABES/SUDOC 00/LIE PPN 177949449 Bookplate magazine Dear Madam/Sir, Please find below for your consideration an assignment request for the resource Bookplate magazine CIDEMIS reference: #6157 PLEASE DO NOT RESPOND TO THIS EMAIL Kindly click on the link(s) below to see the attachment(s) to the request: •6157_NUM_Bookplatemagazine.pdf Please assign the ISSN and create the corresponding record. Please then kindly fill out the monthly Excel file by indicating •in the ISSN cell, the assigned ISSN •in the “comments” cell, IN CAPITAL LETTERS, the word “COMPLETED” •In case of rejection, or if further information is needed, please indicate “REJECTED” or “INFORMATION NEEDED” in the ISSN cell. Please also explain your decision in the comments part in these two last cases. Exemple de courriel
  9. 9. 9 Persistent identifier of the record : http://www.sudoc.fr/177949449 Type(s) de contenu (modes de consultati on) : Texte Title : The Bookplate magazine / edited by James Guthrie Title's alphabet : latin Author(s) : Guthrie, James. Éditeur scientifique Date(s) : 1919-1921 Numbering : Nb 1 (July 1919)-nb 8 (Sept. 1921) Language(s) : English Country : United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland Frequency : without periodicity Publisher(s) : London : The Morland Press, 1919-1921 Description : 27 cm Notes : Demande de numérotation ISSN en cours (identifiant Cidemis : 6157). - Date de fin de publication donnée d'après le catalogue de la British Library Subjects : Ex-libris -- Périodiques External link(s) Worldcat : 878049112 Références de la notice (suite): (...)
  10. 10. 10 (…) You will find below the links enabling you to use the record in MARC21 or UNIMARC formats (machine readable exchange formats) and to import the record in your local cataloguing system (if allowed by your system): ISO 2709 Unimarc marc 21 ISO 2709 You will also find below the record also available in human readable UNIMARC format: readable Unimarc We thank you in advance for your contribution to the improvement of the ISSN register. Best regards, ABES/ISSN Coordination Team Exemple de courrier (suite et fin)
  11. 11. 11 Exemple de feuille Excel mensuel communiqué par le CIEPS au Réseau ISSN CIDEMIS NUMBER REQUEST TYPE CONCERNED FIELD(if this is acorrection request) COUNTRY CODE ISSN NATIONAL CENTRE NUMBER TYPEOF PUBLICATION TITLEOF THERESOURCE ISSN COMMENTS (here you add a new comments to the request) PAST COMMENTS (list of all previous comments) PPN (ABES identifier) ATTACHME NTS TOTHE REQUEST LINKS TO THE REFERENCE S OF THE RECORD (ISO 2709 Unimarc, MARC 21 ISO2709,...) ISSN INFORMATION NEEDED REJECTED Any comment you want to send to the International centre. Mandatory if the request is "INFORMATION NEEDED" or "REJECTED (due to country or due to out of scope)" Also mandatory if the request is a CORRECTION (COR) request, please indicate "COMPLETED" 5907 NUM BR K PER Estudos do quaternário ção 0874-0801 COMPLETED 039970272 12248 NUM BR K PER Travel one INFORMATION NEEDED Further information is needed concerning ... 078926688 5901 NUM PT 18 PER Configurações Revista de sociologia REJECTED REJECTED due to out of scope 163716722 5965 COR 110 ES 0u PER Revista de derecho urbanístico y medio ambiente 1139-4978 COMPLETED 044793103 12263 COR 110 BR K PER Revista Movimentos Sociais e Dinâmicas Espaciais INFORMATION NEEDED Furtherinformation is needed concerning ... 163393508 12001 COR 110 ES 0u PER Revista de derecho urbanístico y medio ambiente REJECTED REJECTED due to out of scope 044793103
  12. 12. 12 2. Statistiques récentes sur la participation des centres nationaux ISSN 2. Statistiques récentes sur la participation des centres nationaux ISSN Nombre de demandes dans CIDEMIS le vendredi 6 mai 2016 ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015 Type de demandes Nombre de PPN Correction 342 Numérotation 1509 Total général 1851
  13. 13. 13 2. Statistiques récentes sur la participation des centres nationaux ISSN 2. Statistiques récentes sur la participation des centres nationaux ISSN Pays les plus représentés dans CIDEMIS ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015 Pays Nombre de demandes Etats-Unis (US) 355 Grande-Bretagne (GB) 346 Allemagne (DE) 242 Italie (IT) 158 Espagne (ES) 111 Pays-Bas (NL) 81 Belgique (BE) 69 Suisse (CH) 60 Canada (CA) 34 Mexique (MX) 21
  14. 14. 14 2. Statistiques récentes sur la participation des Centres nationaux ISSN 2. Statistiques récentes sur la participation des Centres nationaux ISSN Les Centres nationaux ayant envoyé les premiers fichiers Excel réels complétés à l’issue de l’envoi CIDEMIS du 6 avril 2016 ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015 Pays Nombre de demandes Australie (AU) 4 Belgique (BE) 130 Danemark (DK) 4 Espagne (ES) 8 Lituanie (LT) 1 Pays-Bas (NL) 69 Maurice (MU) 5 Norvège (NO) 1 Nouvelle-Zélande (NZ) 6 Roumanie (RO) 4 Suède (SE) 8 Brésil (BR) 11 OPOCE 3
  15. 15. 15 2. Statistiques récentes sur la participation des centres nationaux ISSN 2. Statistiques récentes sur la participation des centres nationaux ISSN Nombre de demandes dans CIDEMIS pour le CIEPS ISSN le vendredi 6 mai 2016 ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015 Pays Nombre de demandes Autriche (AT) 21 Pérou (PE) 10 Russie (RU) 13 Organisations Internationales (XX) 25 Autres pays 67 Total 136
  16. 16. 16 • Preuves de publication dématérialisée pour gagner du temps et rendre le processus plus fiable • Surveillance automatisée des demandes d’attribution et de correction ISSN en vue de supprimer les tâches manuelles (réception des feuilles Excel et les documents sur papier) • Chaque intervenant a un environnement distinct dans le système CIDEMIS • Une meilleure collaboration entre les agents des centres régionaux SUDOC et le Réseau ISSN • Le tableau Excel permet de vérifier la bonne réception des demandes par courriel ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015 3. Avantages par rapport à l’ancien système…3. Avantages par rapport à l’ancien système…
  17. 17. 17 3. Les difficultés techniques et organisationnelles3. Les difficultés techniques et organisationnelles Une majorité des Centres nationaux ont souhaité attendre la réception des feuilles Excel pour pouvoir procéder au traitement des demandes et les compléter le moment venu. La vérification du bon remplissage des feuilles Excel reçues par le CIEPS ISSN, et complétées par les Centres nationaux ISSN est une condition sine qua non pour le bon chargement des fichiers dans CIDEMIS. ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015
  18. 18. 18 Pour conclure… Chaque acteur a une vue globale sur les demandes. CIDEMIS permet d’améliorer la qualité du Registre ISSN par l’amélioration constante de ses notices grâce à la collaboration des catalogueurs du Réseau SUDOC et à la collaboration des Centres nationaux ISSN. ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015
  19. 19. 19 Merci de votre attention. ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015

×