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JCR Sudoc PS 2016 - CIDEMIS, un an après

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CIDEMIS, un an après
Intervention de Laëtitia Bothorel et Kattialyn Gossiaux (ABES)
Journées Sudoc PS 2016

Publié dans : Formation
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JCR Sudoc PS 2016 - CIDEMIS, un an après

  1. 1. CIDEMIS, un an après... Equipe ABES: KattialynGossiaux Edouard Comtet Laëtitia Bothorel 6 June 2016Journée des responsablesde Centres Régionaux 2016 1
  2. 2. Plan  Bilan de l’utilisation de l’application  Evolutions de l’application  Formation – Documentation - Webstats  Le suivi des demandes faites dans Cidemis 6 June 2016Journée des responsablesde Centres Régionaux 2016 2
  3. 3. Bilan – Les demandes émises par le Sudoc-PS  Le nombre des demandes est constantpar rapport au circuit papier  Types de demandes 6 June 2016Journée des responsablesde Centres Régionaux 2016 3 75% 24% 1% Répartitionpar type de demande NUM COR CRE 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000 4500 5000 DemandesSudoc-PS Demandes Sudoc-PS
  4. 4. Détails sur les demandes 6 June 2016Journée des responsablesde Centres Régionaux 2016 4 Imprimé 89% Electr. 9% autre/ Indeterminé 2% Demandes dans CIDEMIS par type de support 44% 56% Statut de vie Morts Vivants 1596 36% 2627 59% 219 5% Type de publication COL PER Autres
  5. 5. Répartition des demandes au sein du Sudoc-PS Prise en main hétérogène selon les CR : 95%des demandes passées sont le résultat de l’activité de 20 CR - 8 CR sont très actifs : avec plus de 200 demandes chacun, ils représentent les deux tiers des demandes passées -activité moyenne(entre 50 et 200 demandes pour une dizaine de CR) -faibleactivité pour une dizaine de CR (moins de vingt demandes) 6 June 2016Journée des responsablesde Centres Régionaux 2016 5 0 100 200 300 400 500 600 700 Nombrede demandes par CR Nombre de demandes par CR Peu de changement par rapport au circuit papier. Les écarts constatéssont liés à des contextes différentsdans les Centresrégionaux : diversité des missions du CR, diversité des collections en coursde signalement
  6. 6. Répartition géographique des demandes  Concentration des demandes sur peu de pays : 6 June 2016Journée des responsablesde Centres Régionaux 2016 6 FR 52% US 7% GB 7% DE 6% IT 5% ES 4% BE 3% CH 2% Autres 14%
  7. 7. Traitement des demandes  Difficultés techniques de mise en place du systèmede réponses en masse par le CIEPS : bilan statistiqueglobal à reporter  Communicationfluidifiée entre le réseau Sudoc-PS et les Centres Nationaux d’ISSN  Traitements des demandes plus rapides  Les refus : – Le hors champ / les suites fermées / changements de titre mineurs (2/3 des refus) 6 June 2016Journée des responsablesde Centres Régionaux 2016 7 En cours 61% Acceptée 31% Refusée 5% Rejetée 3% Etat des demandes 2016 au 31 mars*
  8. 8. LES ÉVOLUTIONS DE LA DERNIÈRE VERSION CIDEMIS, de la mise en production à la quête d’améliorations 6 June 2016Journée des responsablesde Centres Régionaux 2016 8
  9. 9. Les évolutions – Redirection des demandes 6 June 2016Journée des responsablesde Centres Régionaux 2016 9
  10. 10. Les évolutions - Demandes antérieures sur la notice 6 June 2016Journée des responsablesde Centres Régionaux 2016 10
  11. 11. Les évolutions – Commentaires 6 June 2016Journée des responsablesde Centres Régionaux 2016 11 La communication reste à améliorer, notamment en raison dela diversité linguistique du réseau ISSN…  en voie de formalisation structurée des demandes exprimées
  12. 12. SE FORMER, FORMER, ACCOMPAGNER CIDEMIS, de la mise en production à la prise en main effective 6 June 2016Journée des responsablesde Centres Régionaux 2016 12
  13. 13. La formation  Moodle pour première prise en main  Aide en ligne (refaite; reformatage en cours) et manuel circuit ISSN mis à jour à chaque nouveauté apportée au circuit A diffuser auprès des catalogueurs  Webstats – Statistiques générales et par établissement bientôt mises en ligne • Statistiques globales • Statistiques globales sur critères • Demandesde correction (zones impactées) • Demandesterminées (sur critères) – Données complémentaires à celles directement disponibles dans l’application (utiles pour les rapports d’activité) 6 June 2016Journée des responsablesde Centres Régionaux 2016 13
  14. 14. Webstatsbientôt…  Statistiques générales  Statistiques de l’établissement 6 June 2016Journée des responsablesde Centres Régionaux 2016 14
  15. 15. LE SUIVI DES DEMANDES CIDEMIS, de l’émission de la demande à l’impact dans le SUDOC 6 June 2016Journée des responsablesde Centres Régionaux 2016 15
  16. 16. Rappel sur le circuit théorique et précisions sur le suivi des demandes au-delà de CIDEMIS 6 June 2016Journée des responsablesde Centres Régionaux 2016 16
  17. 17. Les imports ISSN dans le Sudoc 6 June 2016Journée des responsablesde Centres Régionaux 2016 17 •Bimensuels • Entre 10 000 et 20 000 notices (mises à jour et nouvelles notices) Déroulementde l’import : I. Programme Diagnostic de la fusion => correction des incohérences O/A, correctiondes notices ayantfait l’objet d’une demande à ISSN => Programme Fusion + Fichier doublonspotentiels II. Traitementmanueldes doublonspotentiels => Fusion + créationsde nouvellesnotices III. =>Programme Mise à jour des liens => Correction et Dédoublonnagemanuels
  18. 18. Le suivi des demandes 6 June 2016JournéesABES 2014 - Focussur le projetSGBm 18 301/830 dans le Sudoc -> 301-011/830 -> 830/830’ Emission de la demande par le responsable CR dans CIDEMIS Réponse par ISSN dans CIDEMIS (demande terminée) Registre ISSN MAJ MAJ SUDOC Contrôlepar le responsableCR Import ISSN – TraitementABES Vérification de la concordance entre la réponse apportée et la notice mise à jour (archivage ou relance) Vérification des doublons potentiels Délai de traitement : environ deux mois
  19. 19. QUESTIONS/ REPONSES 6 June 2016Journée des responsablesde Centres Régionaux 2016 19
  20. 20. 6 June 2016Journée des responsablesde Centres Régionaux 2016 20

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