Ce diaporama a bien été signalé.
Nous utilisons votre profil LinkedIn et vos données d’activité pour vous proposer des publicités personnalisées et pertinentes. Vous pouvez changer vos préférences de publicités à tout moment.

JCR Sudoc PS 2011 - Intervention d’ISSN France

27 vues

Publié le

Intervention d’ISSN France
Philippe Cantié, ISSN France
Journées Sudoc PS 2011

Publié dans : Formation
  • Soyez le premier à commenter

  • Soyez le premier à aimer ceci

JCR Sudoc PS 2011 - Intervention d’ISSN France

  1. 1. Centre ISSN France Journée Responsables de centres régionaux du Sudoc-PS Abes, Montpellier, 19 mai 2011
  2. 2. Principales évolutions au sein du Centre ISSN France • Effectifs • Organisation relative au traitement des demandes en provenance du Sudoc-PS
  3. 3. Faits marquants • Mise à jour du champ d’application de l’ISSN • Chantier des bulletins paroissiaux • Reprise des traitements rétrospectifs • ISSN-L : mise en veille du projet d’import dans le catalogue • ISSN-L : mise en veille du projet d’import dans le catalogue • Collaboration avec d’autres services (demandes concernant les Périodiques nés avant 1830 sous-traitées par le service de l’Inventaire) • Veille sur les périodiques en ligne de niveau recherche
  4. 4. Quelques chiffres • Demandes traitées en 2010 : 2143 (1948 en 2008, 1663 en 2009) • Répartition par type de demande : NUM : 83% / COR : 17%NUM : 83% / COR : 17% • Répartition par type de publication : PER : 86% / COL : 14% • Taux : ACC : 91% / REJET : 7% / REFUS : 2%
  5. 5. Conditions de traitement des demandes : rappel • Les agents qui traitent les demandes n’ont pas le monopole des notices françaises avec ISSN (une quarantaine d’agents BnF sont habilités à intervenir sur ces notices)sont habilités à intervenir sur ces notices) • Les agents d’ISSN France ne travaillent pas à proximité des collections D’où l’importance des justificatifs
  6. 6. Bureau ISSN
  7. 7. Contraintes de traitement • Impact potentiel des demandes, notamment en matière de bulletinage • Exemple : les demandes de fermeture ou de réouverture des notices sont soumises à double contrôle (ISSN France vérifie laà double contrôle (ISSN France vérifie la recevabilité du justificatif, GDP effectue un contrôle complémentaire et valide ou non la demande) GDP (Gestion des périodiques) : service des entrées dépôt légal
  8. 8. Après le traitement des demandes • Idéalement, cohérence totale entre les retours transmis par ISSN France et les données du Registre • Dans les faits, l’alignement ne se vérifie pas systématiquement
  9. 9. Chronologie des mises à jour du Registre • Les notices créées ou mises à jour dans le catalogue général de la BnF sont sélectionnées en fonction de critères d’extraction puis exportées mensuellement vers le Registre de l’ISSN • La production du fichier ISSN obéit à un calendrier pré-• La production du fichier ISSN obéit à un calendrier pré- établi (voir Annexe 2), calé sur la parution du produit « Bibliographie nationale française – Publications en série » • Les retours mensuels du Centre français sont transmis à date fixe (autour du 6) alors que le fichier ISSN est exporté vers le Registre à date variable
  10. 10. Aléas dans le transfert du fichier ISSN vers le Registre • Cas attestés de non passage de notices BnF (pourtant conformes) dans le Registre ISSN • Diagnostic difficile à établir : problème en sortie• Diagnostic difficile à établir : problème en sortie ou en entrée? Phénomène circonscrit dans le temps? • Revalidation au fil de l’eau par ISSN France des notices en cause (sur signalement)
  11. 11. Rejets de notices par le Registre • Un diagnostic du fichier ISSN a lieu préalablement à chaque mise à jour du Registre • Chaque mois, un certain nombre de notices sont rejetées, pour des raisons liées ou non à unerejetées, pour des raisons liées ou non à une demande spécifique du Réseau Sudoc-PS. Ex : une notice peut être corrigée suite à une demande mais la correction peut ne pas être prise en compte, en cas de valeur obsolète dans les données codée, par exemple • Les notices sont corrigées mais la mise à jour du Registre est différée
  12. 12. Erreurs • Jusqu’en décembre 2010, attribution d’ISSN à partir du listing papier de la tranche ISSN attribuée par le Centre international au centre français • Anomalies dans le Registre en cas de confusion • Désormais, distribution automatique de chaque nouvel ISSN à partir de l’interface de catalogage
  13. 13. Justificatifs : Généralités • Le Centre ISSN France n’ayant pas les documents à sa disposition, est tributaire des justificatifs pour la rédaction/correction des noticesdes notices • La qualité des justificatifs détermine la rapidité de traitement • Une certaine variabilité d’un CR à l’autre
  14. 14. Propriétés d’un bon justificatif Pertinent, suffisant et probant - La photocopie de la page de couverture d’un périodique ne prouve pas qu’il s’agit du dernier numéro paru et ne justifie donc pas la fermeture de la notice. Fiable, complet et de bonne foi - Citation de sources extérieures au document parfois ambigües, mentions- Citation de sources extérieures au document parfois ambigües, mentions manuscrites - Justificatifs qui n’étayent qu’une partie des informations bibliographiques nécessaires à l’établissement de la notice - Justificatifs qui omettent délibérément un élément d’information (susceptible d’établir la responsabilité d’un autre centre, par exemple) Nécessaire - Ajout fréquent de pièces inutiles au traitement de la demande (photocopie d’éléments non nécessaires à l’identification, notice BnF)
  15. 15. Collections de monographies • Page de titre et couverture de la monographie • Pages où figurent le titre de collection et ses variantesses variantes • Éditeur commercial et date de publication • Mentions de responsabilité • Liste des titres ou numéros parus dans la collection 19/05/2011
  16. 16. Ressources en ligne • Ressources en accès libre : l’URL suffit • Ressources en accès payant ou réservé : fournir les éléments nécessaires à l’établissement d’une notice ISBD complète - page d’accueil de la ressource - écran-titre- écran-titre - mentions de responsabilité - liste des numéros disponibles - sommaire d’un numéro - photocopie d’un article • Redondance entre demande de numérotation relative à la version en ligne d’une publication imprimée et demande de correction relative à la notice de l’édition imprimée (lien 452) 19/05/2011
  17. 17. Numérotation des reproductions Vers un changement des règles? • Règle actuelle : Manuel de l’ISSN (2.2.6) • Argumentaire du Centre international La règle actuelle date de la fin des années 70 (reprints, versionsLa règle actuelle date de la fin des années 70 (reprints, versions en Braille et reproductions sur microforme). Renouvellement de la problématique depuis la fin des années 90 avec les reproductions numériques Du point de vue de l’utilisateur, la distinction entre la reproduction numérisée d’une publication imprimée et sa version née numérique est de moins en moins pertinente
  18. 18. Numérotation des reproductions (2/2) De nombreuses revues accessibles en ligne sont constituées à la fois d’anciens numéros numérisés et de numéros plus récents nés numériques La version numérique et la version imprimée sont désormais produites simultanément à partir d’un fichier unique • Proposition d’une nouvelle règle : • Proposition d’une nouvelle règle actuellement soumise à enquête : « Attribuer un ISSN distinct à la reproduction numérique d’une publication en série imprimée, morte ou vivante, sauf lorsqu’un ISSN a déjà été attribué à la version née numérique du même titre. Dans ce cas, on utilise l’ISSN de la version née numérique. Cette nouvelle règle ne s’applique pas aux microformes. L’ISSN attribué à l’original vaut alors également pour la reproduction.»
  19. 19. Impact sur le traitement des demandes déjà reçues - Premiers retours : JSTOR, Springer, Groupe de révision de l’ISBD, Bibliothèque nationale de médecine (États-Unis) - Une part des demandes de numérotation de ressources en ligne concerne des reproductions - Une part des demandes de numérotation de ressources en ligne concerne des reproductions - Des liens de filiation sont demandés entre reproductions de titres imprimés successifs - Décision finale en octobre 19/05/2011
  20. 20. Géocarrefour 0110 $a1960-601X 100 $a20071029a2007 k y0frey50 ba 1010 $afre 2001 $aGéocarrefour$bRessource électronique$f[Association des amis de la Revue de géographie de Lyon] 210 $a[Lyon]$b18 rue Chevreul, 69007 Cedex$c[Association des amis de la Revue de géographie de Lyon]$d2007- 452 1$034447908$tˆLes ‰Études rhodaniennes (1925)$x1164-6268 452 1$034447914$tRevue de géographie jointe au Bulletin de la Société de géographie de Lyon et de la région lyonnaise$x1164-6284géographie de Lyon et de la région lyonnaise$x1164-6284 452 1$034349076$tRevue de géographie de Lyon$x0035-113X 452 1$037135191$tGéocarrefour (Lyon)$x1627-4873 5201 $aˆLes ‰Études rhodaniennes$jt. 1 (1925)-vol. 23, n°4 (1948) 5201 $aRevue de géographie jointe au Bulletin de la Société de géographie de Lyon et de la région lyonnaise$jvol. 24, n°1 (1949) -vol. 25, n°4 (1950) 5201 $aRevue de géographie de Lyon$jvol. 26, n°1 (1 951)-vol. 74, n°4 (1999) 5300 $aGéocarrefour 531 $aGéocarrefour 8564 $uhttp://www.persee.fr/web/revues/home/prescript/revue/geoca$e20091019 8564 $uhttp://www.geocarrefour.org/$e20091019 8564 $uhttp://www.cairn.info/revue-geocarrefour.htm$e20091019
  21. 21. Annexe 1 : Bulletins paroissiaux • Définition : bulletins cultuels locaux de l’Église catholique romaine en France ; fournissent l’information sur la vie religieuse catholique, complétée le cas échéant par une partie d’information plus large orientée en fonction de l’approche ecclésiale • Pourquoi ce chantier : - situation en juillet 2009 : absence de signalement depuis 1996, bulletinage manuel dans le département Philosophie-Histoire-Sociologie une anomalie - objectif : aligner le traitement des BP catholiques sur celui de l’ensemble des- objectif : aligner le traitement des BP catholiques sur celui de l’ensemble des périodiques reçus par dépôt légal, faciliter l’accès des lecteurs à ces publications et répondre à un besoin des éditeurs d’obtenir un numéro ISSN - moyen : conduire un chantier de traitement, à partir des titres vivants déposés : catalogage, bulletinage dans Millennium - mode d’organisation : un travail partagé entre le service des entrées Périodiques le service de catalogage Bibliographie française-Périodiques et Centre ISSN France, en concertation avec le département Philosophie-Histoire-Sociologie
  22. 22. Bulletins paroissiaux • Début 2011 : 997 titres déposés et 194 titres en veille • Organisation de l’opération de rattrapage du catalogage • Du point de vue bibliographique, * Adoption d’un modèle de notice PER comprenant : - titre clé conventionnel : Bulletin paroissial (Commune, nom de la paroisse) - mention du diocèse - Indication le cas échéant du fonds commun * Contrôle qualité * Parution des notices dans la Bibliographie nationale française
  23. 23. Bulletins paroissiaux
  24. 24. Annexe 2 : calendrier d’export vers le Registre • Dates de production du fichier (habituellement le jeudi) : - Jeudi 5 mai - Lundi 6 juin - Jeudi 30 juin - Jeudi 11 août - Jeudi 22 septembre - Jeudi 20 octobre - Jeudi 24 novembre - Jeudi 12 janvier 2012 • Délai moyen d’importation dans le Registre par ISSN international à partir de la date d’export : environ 1 semaine
  25. 25. Annexe 3. Exemple 1 Reproduction numérique d’une publication en série morte disponible sur le site d’une Bibliothèque nationale Statut de la publication : morte Périodicité : indéterminéePériodicité : indéterminée Dates de publication : de la reproduction et non de l’original Éditeur commercial : BnF dans le cas d’un périodique numérisé dans Gallica Lien 776 vers la version imprimée
  26. 26. Annexe 3. Exemple 2 Reproduction numérique d’une publication imprimée vivante sur le site d’un fournisseur d’archives (mise en ligne par JSTOR après barrière mobile de 3 ans) Ajout d’un élément additionnel dans le titre clé (EnAjout d’un élément additionnel dans le titre clé (En ligne) Éditeur commercial : JSTOR Statut de publication : en cours Dates de publication : inconnues
  27. 27. Annexe 3. Exemple 3 Reproduction d’une publication imprimée vivante à la fois sur le site d’un fournisseur d’archives (numéros antérieurs à une barrière mobile) et sur le site de l’éditeur (tous les numéros, qu’ils soient nativement numériques ou résultent d’une numérisation)numériques ou résultent d’une numérisation) -éditeur en 210 -856 : URL sur site de l’éditeur -856 : URL sur site du fournisseur d’archives -Lien 452 avec l’édition imprimée 19/05/2011
  28. 28. Annexe 3. Exemple 4 Reproduction numérique d’une publication imprimée vivante dont l’ensemble des numéros sont disponibles uniquement et sans barrière mobile sur le site d’un fournisseur d’archives (référence au nouveau modèle de JSTOR)de JSTOR) -Éditeur : JSTOR en 210 -856 : URL sur site de JSTOR -Lien 452 à l’édition imprimée 19/05/2011

×