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Les produits dérivés
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Compte-rendus des débats
Les 4 diapositives qui suivent rendent compte :
- de la question posée par les animateurs
de l’atelier (sigle « Q »)
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(sigle « R »)
26 mai 2009
Séquence « Outils de contrôle »
 Objectifs de l’ABES sur cette séquence
 Présenter les contrôles en ligne de conformité (validation)
 Présenter les contrôles de « doublons potentiels » (messagerie ODC) + le
traitement des doublons
 Présenter les contrôles des mises à jour de la base (commandes MIS)
 Présenter les contrôles de l’activité de catalogage (commandes CHE +
index locaux)
 Débat
 Q : Ce qui y est enseigné est-il pratiqué dans votre activité quotidienne ?
 R : La séquence est disproportionnée par rapport à l’activité de contrôle d’un
coordinateur au quotidien. Il faudrait la réduire, et plus l’axer sur :
 La façon de lire les écrans du logfile
 La façon dont faire le contrôle des doublons
 La façon dont pratiquer cette activité de contrôle pour qu’elle soit reconnue par la
tutelle
26 mai 2009
Séquence « Scripts »
 Objectif de l’ABES sur cette séquence
 Présenter l’usage des scripts (commandes automatisées)
 Présenter les 3 méthodes (progressif, avec exercices) :
 Utilisation à partir des barres d’outil
 Enregistrement de commandes simples
 Personnalisation d’un script
 Débats
 Q : Cette séquence est-elle suffisante pour s’approprier l’usage des scripts
(alternance présentation/exercice) ?
 R : Non, il faudrait plus de TP
 Q : Cette séquence convient-elle pour former vos collègues ?
 R : Non, il faudrait des « piqûres de rappel » régulièrement et des tutoriels
en ligne à destination des catalogueurs
 Q : La partie Personnalisation est-elle explicite pour créer vos propres
scripts ?
 R : Oui, mais il serait intéressant de mettre en commun les scripts réalisés
dans chaque établissement
26 mai 2009
Séquence « Import-export de
données »
 Objectifs de l’ABES sur cette séquence
 Présenter les formats d’échange
 Présenter les différentes options d’exports des données
 Présenter les procédures
 Présenter les services de traitements de masse sur les données
d’exemplaires
 Débat
 Q : Cette séquence n’est-elle pas trop théorique ?
 R : Avis partagés. Il est parfois nécessaire de connaître un
minimum le fonctionnement des échanges de données.
26 mai 2009
Suggestions de séquence
 Objectifs de l’ABES
 Insérer des séquences de catalogage « avancé »
 Exemples
 La saisie de données locales dans WinIBW
 OUI, les coordinateurs présents ne voient pas d’inconvénients à ce
que la formation des catalogueurs à la saisie des données locales leur
reviennent, car ce type de saisie est relativement rare
 Le circuit des propositions Rameau
 NON, ce circuit doit être présenté aux catalogueurs dès la formation
initiale
 Autres suggestions de l’assistance
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 Une présentation du module SUPEB
26 mai 2009
La documentation
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  • 4. 26 mai 2009 L’exhaustivité de notre formation JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3
  • 5. 26 mai 2009 L’exhaustivité de notre formation JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication de l’information
  • 6. 26 mai 2009 L’exhaustivité de notre formation JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication de l’information Le réseau Sudoc Le rôle du coordinateur
  • 7. 26 mai 2009 L’exhaustivité de notre formation JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication de l’information Le réseau Sudoc Le rôle du coordinateur Assurer l’assistance de 1er niveau
  • 8. 26 mai 2009 L’exhaustivité de notre formation JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication de l’information Le réseau Sudoc Le rôle du coordinateur Assurer l’assistance de 1er niveau Les réseaux ABES
  • 9. 26 mai 2009 L’exhaustivité de notre formation JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication de l’information Le réseau Sudoc Le rôle du coordinateur Assurer l’assistance de 1er niveau Les réseaux ABES Administrer les bibliothèques et les utilisateurs professionnels
  • 10. 26 mai 2009 L’exhaustivité de notre formation JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication de l’information Le réseau Sudoc Le rôle du coordinateur Assurer l’assistance de 1er niveau Les réseaux ABES Administrer les bibliothèques et les utilisateurs professionnels La notice RCR
  • 11. 26 mai 2009 L’exhaustivité de notre formation JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication de l’information Le réseau Sudoc Le rôle du coordinateur Assurer l’assistance de 1er niveau Les réseaux ABES Administrer les bibliothèques et les utilisateurs professionnels La notice RCR L’administration des bibliothèques et des utilisateurs
  • 12. 26 mai 2009 L’exhaustivité de notre formation JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication de l’information Le réseau Sudoc Le rôle du coordinateur Assurer l’assistance de 1er niveau Les réseaux ABES Administrer les bibliothèques et les utilisateurs professionnels La notice RCR L’administration des bibliothèques et des utilisateurs Les licences WinIBW
  • 13. 26 mai 2009 L’exhaustivité de notre formation JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication de l’information Le réseau Sudoc Le rôle du coordinateur Assurer l’assistance de 1er niveau Les réseaux ABES Administrer les bibliothèques et les utilisateurs professionnels La notice RCR L’administration des bibliothèques et des utilisateurs Les licences WinIBW Suivre et communiquer l’activité bibliographique de l’ILN
  • 14. 26 mai 2009 L’exhaustivité de notre formation JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication de l’information Le réseau Sudoc Le rôle du coordinateur Assurer l’assistance de 1er niveau Les réseaux ABES Administrer les bibliothèques et les utilisateurs professionnels La notice RCR L’administration des bibliothèques et des utilisateurs Les licences WinIBW Suivre et communiquer l’activité bibliographique de l’ILN Les statistiques
  • 15. 26 mai 2009 L’exhaustivité de notre formation JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication de l’information Le réseau Sudoc Le rôle du coordinateur Assurer l’assistance de 1er niveau Les réseaux ABES Administrer les bibliothèques et les utilisateurs professionnels La notice RCR L’administration des bibliothèques et des utilisateurs Les licences WinIBW Suivre et communiquer l’activité bibliographique de l’ILN Les statistiques Assurer le contrôle qualité des données produites par l’ILN
  • 16. 26 mai 2009 L’exhaustivité de notre formation JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication de l’information Le réseau Sudoc Le rôle du coordinateur Assurer l’assistance de 1er niveau Les réseaux ABES Administrer les bibliothèques et les utilisateurs professionnels La notice RCR L’administration des bibliothèques et des utilisateurs Les licences WinIBW Suivre et communiquer l’activité bibliographique de l’ILN Les statistiques Assurer le contrôle qualité des données produites par l’ILN Le catalogage multi- écritures
  • 17. 26 mai 2009 L’exhaustivité de notre formation JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication de l’information Le réseau Sudoc Le rôle du coordinateur Assurer l’assistance de 1er niveau Les réseaux ABES Administrer les bibliothèques et les utilisateurs professionnels La notice RCR L’administration des bibliothèques et des utilisateurs Les licences WinIBW Suivre et communiquer l’activité bibliographique de l’ILN Les statistiques Assurer le contrôle qualité des données produites par l’ILN Le catalogage multi- écritures Le dédoublonnage Les outils de contrôle
  • 18. 26 mai 2009 L’exhaustivité de notre formation JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication de l’information Le réseau Sudoc Le rôle du coordinateur Assurer l’assistance de 1er niveau Les réseaux ABES Administrer les bibliothèques et les utilisateurs professionnels La notice RCR L’administration des bibliothèques et des utilisateurs Les licences WinIBW Suivre et communiquer l’activité bibliographique de l’ILN Les statistiques Assurer le contrôle qualité des données produites par l’ILN Le catalogage multi- écritures Le dédoublonnage Les outils de contrôle Les scripts
  • 19. 26 mai 2009 L’exhaustivité de notre formation JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication de l’information Le réseau Sudoc Le rôle du coordinateur Assurer l’assistance de 1er niveau Les réseaux ABES Administrer les bibliothèques et les utilisateurs professionnels La notice RCR L’administration des bibliothèques et des utilisateurs Les licences WinIBW Suivre et communiquer l’activité bibliographique de l’ILN Les statistiques Assurer le contrôle qualité des données produites par l’ILN Le catalogage multi- écritures Le dédoublonnage Les outils de contrôle Les scripts Gérer les échanges de données
  • 20. 26 mai 2009 L’exhaustivité de notre formation JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication de l’information Le réseau Sudoc Le rôle du coordinateur Assurer l’assistance de 1er niveau Les réseaux ABES Administrer les bibliothèques et les utilisateurs professionnels La notice RCR L’administration des bibliothèques et des utilisateurs Les licences WinIBW Suivre et communiquer l’activité bibliographique de l’ILN Les statistiques Assurer le contrôle qualité des données produites par l’ILN Le catalogage multi- écritures Le dédoublonnage Les outils de contrôle Les scripts Gérer les échanges de données Les transferts réguliers Les formats d’échange
  • 21. 26 mai 2009 L’exhaustivité de notre formation JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication de l’information Le réseau Sudoc Le rôle du coordinateur Assurer l’assistance de 1er niveau Les réseaux ABES Administrer les bibliothèques et les utilisateurs professionnels La notice RCR L’administration des bibliothèques et des utilisateurs Les licences WinIBW Suivre et communiquer l’activité bibliographique de l’ILN Les statistiques Assurer le contrôle qualité des données produites par l’ILN Le catalogage multi- écritures Le dédoublonnage Les outils de contrôle Les scripts Gérer les échanges de données Les transferts réguliers Les formats d’échange Les procédures de transferts réguliers
  • 22. 26 mai 2009 L’exhaustivité de notre formation JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication de l’information Le réseau Sudoc Le rôle du coordinateur Assurer l’assistance de 1er niveau Les réseaux ABES Administrer les bibliothèques et les utilisateurs professionnels La notice RCR L’administration des bibliothèques et des utilisateurs Les licences WinIBW Suivre et communiquer l’activité bibliographique de l’ILN Les statistiques Assurer le contrôle qualité des données produites par l’ILN Le catalogage multi- écritures Le dédoublonnage Les outils de contrôle Les scripts Gérer les échanges de données Les transferts réguliers Les formats d’échange Les procédures de transferts réguliers Les traitements automatisés sur les exemplaires
  • 23. 26 mai 2009 L’exhaustivité de notre formation JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication de l’information Le réseau Sudoc Le rôle du coordinateur Assurer l’assistance de 1er niveau Les réseaux ABES Administrer les bibliothèques et les utilisateurs professionnels La notice RCR L’administration des bibliothèques et des utilisateurs Les licences WinIBW Suivre et communiquer l’activité bibliographique de l’ILN Les statistiques Assurer le contrôle qualité des données produites par l’ILN Le catalogage multi- écritures Le dédoublonnage Les outils de contrôle Les scripts Gérer les échanges de données Les transferts réguliers Les formats d’échange Les procédures de transferts réguliers Les traitements automatisés sur les exemplaires Les produits dérivés
  • 24. 26 mai 2009 Compte-rendus des débats Les 4 diapositives qui suivent rendent compte : - de la question posée par les animateurs de l’atelier (sigle « Q ») - de la réponse apportée par l’assistance (sigle « R »)
  • 25. 26 mai 2009 Séquence « Outils de contrôle »  Objectifs de l’ABES sur cette séquence  Présenter les contrôles en ligne de conformité (validation)  Présenter les contrôles de « doublons potentiels » (messagerie ODC) + le traitement des doublons  Présenter les contrôles des mises à jour de la base (commandes MIS)  Présenter les contrôles de l’activité de catalogage (commandes CHE + index locaux)  Débat  Q : Ce qui y est enseigné est-il pratiqué dans votre activité quotidienne ?  R : La séquence est disproportionnée par rapport à l’activité de contrôle d’un coordinateur au quotidien. Il faudrait la réduire, et plus l’axer sur :  La façon de lire les écrans du logfile  La façon dont faire le contrôle des doublons  La façon dont pratiquer cette activité de contrôle pour qu’elle soit reconnue par la tutelle
  • 26. 26 mai 2009 Séquence « Scripts »  Objectif de l’ABES sur cette séquence  Présenter l’usage des scripts (commandes automatisées)  Présenter les 3 méthodes (progressif, avec exercices) :  Utilisation à partir des barres d’outil  Enregistrement de commandes simples  Personnalisation d’un script  Débats  Q : Cette séquence est-elle suffisante pour s’approprier l’usage des scripts (alternance présentation/exercice) ?  R : Non, il faudrait plus de TP  Q : Cette séquence convient-elle pour former vos collègues ?  R : Non, il faudrait des « piqûres de rappel » régulièrement et des tutoriels en ligne à destination des catalogueurs  Q : La partie Personnalisation est-elle explicite pour créer vos propres scripts ?  R : Oui, mais il serait intéressant de mettre en commun les scripts réalisés dans chaque établissement
  • 27. 26 mai 2009 Séquence « Import-export de données »  Objectifs de l’ABES sur cette séquence  Présenter les formats d’échange  Présenter les différentes options d’exports des données  Présenter les procédures  Présenter les services de traitements de masse sur les données d’exemplaires  Débat  Q : Cette séquence n’est-elle pas trop théorique ?  R : Avis partagés. Il est parfois nécessaire de connaître un minimum le fonctionnement des échanges de données.
  • 28. 26 mai 2009 Suggestions de séquence  Objectifs de l’ABES  Insérer des séquences de catalogage « avancé »  Exemples  La saisie de données locales dans WinIBW  OUI, les coordinateurs présents ne voient pas d’inconvénients à ce que la formation des catalogueurs à la saisie des données locales leur reviennent, car ce type de saisie est relativement rare  Le circuit des propositions Rameau  NON, ce circuit doit être présenté aux catalogueurs dès la formation initiale  Autres suggestions de l’assistance  La recherche dans les archives SUCAT  Une présentation du module SUPEB
  • 29. 26 mai 2009 La documentation INFO & ASSISTANCE Assurer la communication de l’information Assurer l’assistance de 1er niveau ADMINISTRATION Administrer les bibliothèques et les utilisateurs professionnels Suivre et communiquer l’activité bibliographique de l’ILN Assurer le contrôle qualité des données produites par l’ILN Gérer les échanges de données CONTROLE GESTION DES ECHANGES
  • 30. 26 mai 2009 La documentation INFO & ASSISTANCE Assurer la communication de l’information Assurer l’assistance de 1er niveau ADMINISTRATION Administrer les bibliothèques et les utilisateurs professionnels Suivre et communiquer l’activité bibliographique de l’ILN Assurer le contrôle qualité des données produites par l’ILN Gérer les échanges de données CONTROLE GESTION DES ECHANGES
  • 31. 26 mai 2009 La documentation INFO & ASSISTANCE Assurer la communication de l’information Assurer l’assistance de 1er niveau ADMINISTRATION Administrer les bibliothèques et les utilisateurs professionnels Suivre et communiquer l’activité bibliographique de l’ILN Assurer le contrôle qualité des données produites par l’ILN Gérer les échanges de données CONTROLE GESTION DES ECHANGES
  • 32. 26 mai 2009 La documentation INFO & ASSISTANCE Assurer la communication de l’information Assurer l’assistance de 1er niveau ADMINISTRATION Administrer les bibliothèques et les utilisateurs professionnels Suivre et communiquer l’activité bibliographique de l’ILN Assurer le contrôle qualité des données produites par l’ILN Gérer les échanges de données CONTROLE GESTION DES ECHANGES
  • 33. 26 mai 2009 La documentation INFO & ASSISTANCE Assurer la communication de l’information Assurer l’assistance de 1er niveau ADMINISTRATION Administrer les bibliothèques et les utilisateurs professionnels Suivre et communiquer l’activité bibliographique de l’ILN Assurer le contrôle qualité des données produites par l’ILN Gérer les échanges de données CONTROLE GESTION DES ECHANGES
  • 34. …Merci de votre attention ! Rendez-vous sur le blog http://abesformation.wordpress.com Pôle Formation Documentation – ABES, 2009