LES ACTUALITES DE L’ABES
Isabelle Mauger Perez, responsable adjointe du Département des services aux réseaux (DSR)
Laurent...
En préambule : l’ABES se réorganise
Pascal Pérotin, directeur adjoint
Serge Genot, directeur du projet SGBm
Martine Brunet...
Journées ABES 2015 - Actualités de l’ABES
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1.1. Plus de ressources électroniques
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Mais avant toute chose…
Indisponibilité anormale des applications
entre mai et septembre 2014 :
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SIGNALER PLUS
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Zoom sur les données acquises en licence nationale :
état du traitement dans le hub de métadonnées
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Plus de ressources électroniques
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Plus de ressources électroniques
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Plus de ressources électroniques
BACON (5/6) : la mise en production
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Plus de ressources électroniques
BACON (6/6) dans quelques mois
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avec plus de moyens
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Les moyens financiers alloués aux rétroconversions
Nouvelle chargée de mission, Françoise Berthomier.
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Gagner du temps
CIDEMIS : un Circuit DEMatérialisé des DEMandes ISSN !
– Partenariat ABES – BnF (ISSN France) – CIEPS (ISS...
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Données d'exemplaires
– Possibilité d’intervenir dans le format et d’en
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Données bibliographiques
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Données bibliographiques
– Possibilité d’utiliser de nouveaux codes de
fonction (7XX $4) permettant...
Affiner le signalement
Données bibliographiques
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fonction (7XX $4) permettant...
Affiner le signalement
Données bibliographiques en RDF
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3 vocabulaires util...
Unir nos forces
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Unir nos forces
CERCLES, les enjeux
– Possibilité pour un établissement de s'investir
sur l'enrichissement d'un corpus de ...
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Unir nos forces
CERCLES, les corpus
- Corpus électroniques et imprimés sont éligibles
- Les axes d’enrichissements sont :
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Unir nos forces
CERCLES, les témoignages
Les « + »
• Efforts pour orienter le travail
façon « web sémantique »
(ex : lier ...
Unir nos forces
CERCLES, les témoignages
Les « + »
• Sortie du sentiment
d’isolement
• Prise en compte par l’ABES
du trava...
Unir nos forces
CERCLES, les témoignages
Les « + »
• La retouche manuelle des
notices éditeurs permet la
correction de cel...
Unir nos forces
CERCLES, les témoignages
Les « + »
• Autonomie sur les modalités
• Valorisation des catalogueurs
• Motivat...
Unir nos forces
CERCLES, les témoignages
Les « + »
• Rend possible une politique
documentaire cohérente à
tous les niveaux...
Unir nos forces
CERCLES, le cercle vertueux
– De nouvelles candidatures
● Ecole Française d’Athènes (De Gruyter)
● Bibliot...
Unir nos forces
CERCLES, la suite
- Intérêt porté aux corpus « Licences nationales »
- Concentration sur la complétude des...
Cibler les problèmes
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Cibler les problèmes
De nouveaux outils de diagnostic par l'ABES
– La zone 309
● Notices avec codes de langue indéterminés...
Cibler les problèmes
De nouveaux outils de diagnostic par l'ABES
– L'algoSudoc
Objectifs :
● identifier les thèses catalog...
Cibler les problèmes
De nouveaux outils de diagnostic par l'ABES
– Metarevues
Objectif :
● Générer l’historique complet d’...
Cibler les problèmes
De nouveaux outils de diagnostic par le réseau
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Pierre Marige
Bib.Ste Barbe
CheckSudoc
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Cibler les problèmes
De nouveaux outils de diagnostic par le public
– Crowdsourcing
Objectif :
● donner la possibilité aux...
S ’aligner avec des données externes
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S'aligner avec des données externes
Données d'autorités
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Alignés avec IdRef Rétrospectif Production
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Renforcer notre accompagnement
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Renforcer notre accompagnement
Structuration des réseaux
– Consolidation du rôle de correspondant Autorité
● Campagne de d...
Renforcer notre accompagnement
Développement de l'offre de formation
– Les formations délocalisées
● Atteindre un nouveau ...
Renforcer notre accompagnement
Amélioration de notre communication
– Envoi de messages clairs
– Limitation des sources
– O...
SIGNALER AUTREMENT
3 – Signaler autrement
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Ajuster le positionnement de l’ABES
2 – Signaler autrement
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Ajuster le positionnement de l’ABES
Le projet SGBM
Objectifs principaux
– fournir un système de gestion locale mutualisé a...
SGBm : 46 signataires du groupement de commande
 Campus Condorcet
 Casa de Velazquez
 Comue Sorbonne Paris Cité
 Ecole...
SGBm : représentativité du groupement de commande
Les établissements membres du
groupement de commande SGBm
représentent 3...
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3. Signaler autrement
Ajuster le positionnement de l’ABES
Les COMUE
– dans le projet SGBm
– dans les applications thèses
Les fusions d’établisse...
Ajuster le positionnement de l’ABES
Vous écouter : des enquêtes
– 15 enquêtes menées entre mai 2014 et aujourd’hui
• de ty...
Ajuster le positionnement de l’ABES
Temps forts du réseau Calames
– 27 mai 2014 : journée du réseau Calames (80 participan...
Anticiper le signalement de demain
2 – Signaler autrement
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Anticiper le signalement de demain
Qualinca (1/3)
– Projet de recherche fondamentale financé par l'ANR en
collaboration av...
Ce qu’a fait le catalogueurAutorité 1 Autorité 1’
Biblio 1 Biblio 2 Biblio 3 Biblio 4
3. Signaler autrement
liens de rappr...
Anticiper le signalement de demain
Qualinca (3/3)
Rappel des opérations déjà réalisées
– Enrichissement de la conversion d...
Anticiper le signalement de demain
Les décisions
– Novembre 2014 : préconisations de l’ABES et la BnF pour
favoriser l’évo...
Anticiper le
signalement de demain
 JABES 2014 : intervention de Maurits Van
der Graaf, société Pléiade « Retours
d'enquê...
Anticiper le signalement de demain
Quelques certitudes acquises cette année
– Les projets SGBm et Sudoc 2 sont deux projet...
Anticiper le signalement de demain
Sudoc 2 (1/3)
– Formalisation des réflexions : article « Sudoc II. Année 0 »,
Arabesque...
Anticiper le signalement de demain
Sudoc 2 (2/3)
Dans la cadre de la mission Sudoc 2,
– une étude sur la faisabilité du dé...
Anticiper le signalement de demain
Sudoc 2 (3/3)
– Mais au fait le terme de Sudoc 2 est-il bien approprié ?
– Les trois ét...
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JABES 2015 - Les actualités de l'ABES / Isabelle Maugez Perez & Laurent Piquemal (ABES)

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Les actualités de l'ABES, session plénière proposée le 28 mai 2015.
Présentation des réalisations effectuées par l'Agence en 2014-2015.

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JABES 2015 - Les actualités de l'ABES / Isabelle Maugez Perez & Laurent Piquemal (ABES)

  1. 1. LES ACTUALITES DE L’ABES Isabelle Mauger Perez, responsable adjointe du Département des services aux réseaux (DSR) Laurent Piquemal, coordinateur du pôle Gestion des réseaux (DSR) Journées ABES 2015 - Actualités de l’ABES 1 Jeudi 28 mai 2015 Signaler plus, mieux, autrement
  2. 2. En préambule : l’ABES se réorganise Pascal Pérotin, directeur adjoint Serge Genot, directeur du projet SGBm Martine Brunet, chargée de mission « évaluation » Stéphane Rey, chargé de mission « Sudoc 2 » Valérie Silva, responsable du département des systèmes d’information Suppression du Département Etudes et Projets (DEP) : coordination des projets assurée par Pascal Pérotin. Journées ABES 2015 - Actualités de l’ABES 2
  3. 3. Journées ABES 2015 - Actualités de l’ABES 3 1. Signaler plus 1.1. Plus de ressources électroniques 1.2. Avec plus de moyens 2. Signaler mieux 2.1. Affiner le signalement 2.2. Unir nos forces 2.3. Cibler les problèmes grâce à de nouveaux outils de diagnostic 2.4. Les données d’autorités : s’aligner avec des données externes 2.5 Correspondants, qu’est-ce que l’ABES a fait pour vous ? 3. Signaler autrement 3.1. Ajuster le positionnement de l’ABES 3.2. Anticiper le signalement de demain
  4. 4. Mais avant toute chose… Indisponibilité anormale des applications entre mai et septembre 2014 : toutes nos excuses renouvelées Explications techniques sur le blog Punktokomo Journées ABES 2015 - Actualités de l’ABES 4
  5. 5. SIGNALER PLUS 1 – Signaler plus 5
  6. 6. Plus de ressources électroniques 1 – Signaler plus 6
  7. 7. Type Corpus courant (open access) Open Edition 1 668 périodiques courant Numérique Premium 996 e-books francophones en histoire et sciences humaines. courant Cambridge University Press 863 périodiques en sociologie et en anthologie courant Elsevier 795 e-books courant OVID 129 e-books francophones en en médecine et sciences archives Wiley 2 188 périodiques en écologie, mathématiques, chimie, physique, sciences de la santé. Période 1791-2011. archives Sage 748 périodiques. Période 1847-2009 archives De Gruyter 474 périodiques en sciences humaines. Période 1826- 2012 archives BMJ 64 périodiques médicaux. Période 1840-2011. Plus de ressources électroniques 1 – Signaler plus 7
  8. 8. Zoom sur les données acquises en licence nationale : état du traitement dans le hub de métadonnées 1 – Signaler plus 8 Corpus Analyse de l’offre Signature Valider la livraison KBART SUDOC Désher ber Modéliser en RDF Convertir en RDF Enrichir Wiley 2188 périodiques Sage 748 périodiques De Gruyter 474 périodiques hors délai BMJ 64 périodiques En vert : terminé En orange : en cours En blanc : à faire
  9. 9. Plus de ressources électroniques BACON : BAse de COnnaissance Nationale (1/6) : principes fondateurs 1 – Signaler plus 9 C’est quoi ? Entrepôt de métadonnées de référence, exposées sous licence CC0. BACON est un ensemble de webservices et une interface web. Pourquoi ? Constat de lacunes dans les bases de connaissances commerciales, notamment pour le périmètre de l’édition scientifique française. Comment ? BACON est un intermédiaire entre les éditeurs et les établissements. BACON : 1/ favorise la production des fichiers KBART 2/ les collecte 3/ les évalue, voire les labellise 4/ les rend disponibles auprès de qui veut. Quel contenu ? Fichiers KBART attendus des éditeurs, sous format tabulé (formalisme simple). Périodiques et livres électroniques. Granularité de niveau titre.
  10. 10. Workflow de BACON Editeur 27 critères syntaxiques • Encodage • Nom du fichier • … 27 critères syntaxiques Critères syntaxiques et sémantiques http://bacon.abes.fr Rapport d’erreurs 1 – Signaler plus
  11. 11. Critères d’analyse des fichiers KBART dans BACON 1 – Signaler plus 11
  12. 12. Plus de ressources électroniques Un objectif… … à atteindre en deux temps : 1 – Signaler plus 12 1er temps (aujourd’hui) : priorité au marché académique francophone (39 éditeurs/diffuseurs francophones) Signaler l’ensemble des bouquets auxquels les établissements de l’ESR souscrivent 2nd temps (sept. 2015-….) : les principaux éditeurs mondiaux CAIRN Classiques Garnier Numérique DROZ Editions Francis Lefebvre Erudit Numdam Numérique Premium OpenEdition Persée BACON (4/6) : un périmètre initial destiné à s’élargir
  13. 13. Plus de ressources électroniques BACON (5/6) : la mise en production L’offre de contenu : à ce jour, 19 packages (dont 12 Istex) • 18 packages de périodiques • 1 packages de livres électroniques L’offre de services : 3 webservices disponibles pour obtenir les données aux formats CSV, XML et JSON : – Le webservice LIST permet de voir l’ensemble des dernières versions des bouquets – Le webservice Package2KBART affiche les lignes KBART d’un bouquet donné – Le webservice Id2KBART permet d’obtenir les informations KBART en fonction d’un identifiant donné (ISSN ou ISBN) 1 – Signaler plus 13
  14. 14. Plus de ressources électroniques BACON (6/6) dans quelques mois L’offre de services – Des webservices supplémentaires en fonction des besoins que vous aurez exprimés – Le site web http://bacon.abes.fr pour une récupération manuelle des données L’offre de contenu : – Plus de ressources francophones, puis des ressources internationales – Et de meilleure qualité 1 – Signaler plus 14 Tout dépendra de notre capacité à négocier en amont des achats de ressources électroniques : la fourniture de fichiers KBART de qualité devrait être un critère incontournable
  15. 15. avec plus de moyens 1 – Signaler plus 15
  16. 16. Les moyens financiers alloués aux rétroconversions Nouvelle chargée de mission, Françoise Berthomier. 1. Signaler plus 16 Calendrier de l’appel à projets •octobre - novembre 2014 : lancement •15 décembre 2014 (Sudoc) et 15 janvier 2015(Calames) : dépôt des candidatures • février 2015 : arbitrage des sommes (en lien avec le DISTRD), insertion dans le dispositif Collex (financement complémentaire) • fin mars 2015 : notification par mail aux établissements • fin avril 2015 : envoi des conventions Sudoc - Budget disponible : 599 K€ (dont 200 K€ Collex) -Demandes : -921 983 € 37 établissements conventionnés (40 candidats) 44 projets (61 demandes) Calames - Budget disponible : 176 K€ (dont 70 K€ Collex) -Demandes : 236 008 € 16 établissements conventionnés (16 candidats) 19 projets (22 demandes)
  17. 17. Gagner du temps CIDEMIS : un Circuit DEMatérialisé des DEMandes ISSN ! – Partenariat ABES – BnF (ISSN France) – CIEPS (ISSN International) – Application web interconnectée au Sudoc qui concerne tous les acteurs de la chaîne d’enrichissement du Registre international de l’ISSN : catalogueur, responsable de centre régional du Sudoc-PS, réseau ISSN coordonné par le CIEPS. – Une seule et même interface de gestion et de suivi des demandes – Les avantages de l’application : • le tableau de bord est en permanence à jour (plus de délai imposé par les manipulations de documentation imprimée) • les échanges sont traçables, les justificatifs totalement dématérialisés • les données sont automatiquement injectées dans la base Sudoc (données de gestion, données bibliographiques) • le processus d’import dans le Sudoc des mises à jour du Registre international de l’ISSN est consolidé • les statistiques d’activité sont plus fiables 1. Signaler plus 17
  18. 18. SIGNALER MIEUX 2 – Signaler mieux 18
  19. 19. Affiner le signalement 2 – Signaler mieux 19
  20. 20. Affiner le signalement Données d'exemplaires – Possibilité d’intervenir dans le format et d’en exploiter la richesse – Possibilité d'étendre à 5 le nombre de modèles de notices par type de document et de personnaliser la saisie – Possibilité de constituer un panier de PPNs de notices à enrichir ou à transmettre à un contributeur habilité 2 – Signaler mieux 20
  21. 21. Affiner le signalement Données bibliographiques 2 – Signaler mieux 21
  22. 22. Affiner le signalement Données bibliographiques – Possibilité d’utiliser de nouveaux codes de fonction (7XX $4) permettant d'exprimer les notions ● d'école doctorale ● les partenaires de recherche ● la qualité des membres du jury – Visibilité dans theses.fr ● Facettes ● Page Personne 2 – Signaler mieux 22
  23. 23. Affiner le signalement Données bibliographiques – Possibilité d‘utiliser de nouveaux codes de fonction (7XX $4) permettant d'exprimer les notions ● d'école doctorale, ● les partenaires de recherche, ● la qualité des membres du jury – Visibilité dans theses.fr ● Facettes ● Page Personne 2 – Signaler mieux 23
  24. 24. Affiner le signalement Données bibliographiques en RDF – Exploitation de davantage de classes dans les 3 vocabulaires utilisés pour décrire : ● Images fixes ou animées ● Documents musicaux ou sonores ● Cartographiques ● Microformes – Expression des données de liens (4XX) du format Unimarc, pour reconstituer l’historique des publications en série – Utilisation du vocabulaire RDA en RDF consolidé et validé 2 – Signaler mieux 24
  25. 25. Unir nos forces 2 – Signaler mieux 25
  26. 26. Unir nos forces CERCLES, les enjeux – Possibilité pour un établissement de s'investir sur l'enrichissement d'un corpus de documents et d'en être responsable pour la communauté – Répartition des compétences entre l'ABES et les établissements – Amélioration des métadonnées dans le SUDOC répercutées à terme dans les bases de connaissance 2 – Signaler mieux 26
  27. 27. Unir nos forces CERCLES, le dispositif Candidature Acte d’engagement 1 2 Accompagnement Référent ABESResponsable Chantier 3 Correction Enrichissement 3 Promotion Coordination calendrier corpus modalités outils 2 – Signaler mieux 27
  28. 28. Unir nos forces CERCLES, les corpus - Corpus électroniques et imprimés sont éligibles - Les axes d’enrichissements sont : - Création des liens manquants 6XX et 7XX - Création des autorités - Vérification et création des liens réciproques 4XX - Création des notices de collection - Traitement des 309 - Importance du travail sur les liens 2 – Signaler mieux 28
  29. 29. Unir nos forces CERCLES, les témoignages Les « + » • Efforts pour orienter le travail façon « web sémantique » (ex : lier les directeurs de publication successifs) • Efforts pour démêler les données bibliographiques des données liées aux modalités d’accès  1045 opérations effectuées  Une montée en compétence sur la vie parfois mouvementée des revues scientifiques Les « - » • Recherche très chronophage des directeurs de publication  Le web sémantique a un prix… et celui-ci n’est pas nul 2 – Signaler mieux 29
  30. 30. Unir nos forces CERCLES, les témoignages Les « + » • Sortie du sentiment d’isolement • Prise en compte par l’ABES du travail effectué depuis 4 ans • Motivation pour participer à un réseau qui se constitue • Assurance de ne plus créer de doublons à l’avenir (ajout du champs source 035)  Vision prospective des modalités de catalogage de la documentation électronique à l’avenir Les « - » • Chantier bloqué car pas d’imports de notices • Pas de date fixée pour la mise en place des imports mensuels • Pas de diminution de la charge de travail sur la veille  Forte attente du dialogue entamé entre ABES et Garnier pour aboutir à des versements mensuels de notices de qualité  Dialogue à renforcer encore pour une meilleure compréhension mutuelle du travail fait et des enjeux 2 – Signaler mieux 30
  31. 31. Unir nos forces CERCLES, les témoignages Les « + » • La retouche manuelle des notices éditeurs permet la correction de celles-ci • Assurer la complétude des notices et la qualité du Sudoc et des catalogues locaux • Poursuivre le travail transversal de nettoyage des doublons auteurs • Repérer les améliorations à demander aux éditeurs pour la fourniture initiale  soit autant de modifications nécessaires à un catalogue de qualité Les « - » • Découverte de problèmes dépassant le périmètre fixé : indicateurs incorrects en 7XX, zone 200 incomplète • Difficulté à renseigner la note 340 biographique/d’activité  soit autant de corrections supplémentaires et chronophages, mais néanmoins indispensables à apporter 2 – Signaler mieux 31
  32. 32. Unir nos forces CERCLES, les témoignages Les « + » • Autonomie sur les modalités • Valorisation des catalogueurs • Motivation et travail collaboratif au sein de l’équipe • Valorisation de ressources « open » • Conciliation des intérêts du réseau et des intérêts locaux • Contact aisé avec les responsables d’ OpenEdition Books  Donner envie à d’autres SCD de se lancer pour profiter à notre tour de leur travail Les « - » • Mise en place lente • Echanges avec l’ABES difficiles à mettre en place • Application de règles « non conformes aux règles normales» demandées par l’ABES, mal acceptées par l’équipe…!  Difficultés de s’en tenir à un catalogage « allégé » conforme à nos engagements sans en faire +  Manque de clarté et d’explications pour le réseau Sudoc en général 2 – Signaler mieux 32
  33. 33. Unir nos forces CERCLES, les témoignages Les « + » • Rend possible une politique documentaire cohérente à tous les niveaux : national, comue (et autres regroupements), établissement • Contribue au partage du travail entre les établissements • Permet un signalement de meilleure qualité que celui des discovery tools (maigres notices d’éditeurs) Les « - » • On s’interroge sur l’utilité réelle de certaines zones  Ne faudrait-il pas restreindre la recommandation d’amélioration des notices aux données dont l’utilité est certaine ? …Voulons-nous absolument des 452 et des collections numériques ? 2 – Signaler mieux 33
  34. 34. Unir nos forces CERCLES, le cercle vertueux – De nouvelles candidatures ● Ecole Française d’Athènes (De Gruyter) ● Bibliothèque UPMC (ENI) – Des collaborations spontanées ● Amiens et Grenoble 2 – Un appel à renfort : Corpus CAIRN – La préparation des données pour les traitements automatisés à venir 2 – Signaler mieux 34
  35. 35. Unir nos forces CERCLES, la suite - Intérêt porté aux corpus « Licences nationales » - Concentration sur la complétude des liens - Evolution du dispositif • Accompagnement collégial de l’ABES • Domaine « Etablissement CERCLES » sur • Les listes, comme lieu des questions de catalogage • Création d’une entrée « CERCLES » dans le - Renforcement du rôle de l’établissement 2 – Signaler mieux 35
  36. 36. Cibler les problèmes 2 – Signaler mieux 36
  37. 37. Cibler les problèmes De nouveaux outils de diagnostic par l'ABES – La zone 309 ● Notices avec codes de langue indéterminés ● Notices avec codes de fonction manquants ● Notices sans liens 6XX ou 7XX – Bilan pour corpus « ouverts » ● 309 continuellement injectée dans les chargements ● 10 établissements ont traité « leurs » notices – Bilan pour corpus « fermés » ● « RADI » pris en charge par SCD Lyon 3 2 – Signaler mieux 37
  38. 38. Cibler les problèmes De nouveaux outils de diagnostic par l'ABES – L'algoSudoc Objectifs : ● identifier les thèses cataloguées dans le Sudoc absentes de theses.fr ● connaître la raison et corriger la notice Sudoc Principe : ● Paramétrer l’URL générique du webservice ● Récupérer un fichier des PPNs à corriger 2 – Signaler mieux Plus d’infos sur Punktokomo 38
  39. 39. Cibler les problèmes De nouveaux outils de diagnostic par l'ABES – Metarevues Objectif : ● Générer l’historique complet d’un périodique ● Vérifier les bouquets fournis par les éditeurs ● Exemplariser les corpus « licence nationale » ● Piloter les PCP dans Periscope Principe : ● Exploiter les 4XX des notices de périodique 2 – Signaler mieux Plus d’infos sur Punktokomo 39
  40. 40. Cibler les problèmes De nouveaux outils de diagnostic par le réseau E-PPNator Pierre Marige Bib.Ste Barbe CheckSudoc Yves Tomic Paris Dauphine PDF Star J.M. Martins Ecole des Mines Erreurs de saisie  Absences de lien 6XX ou 7XX   Cohérence des données - Dates - Collection 225/410  Redondance du 200 $b  Validité des fichiers PDF de thèses  2 – Signaler mieux 40
  41. 41. Cibler les problèmes De nouveaux outils de diagnostic par le public – Crowdsourcing Objectif : ● donner la possibilité aux personnes concernées par les documents de signaler les corrections à effectuer Principe : ● dans theses.fr ● dans IdRef 2 – Signaler mieux 41
  42. 42. S ’aligner avec des données externes 2 – Signaler mieux 42
  43. 43. S'aligner avec des données externes Données d'autorités 2 – Signaler mieux Alignés avec IdRef Rétrospectif Production courante PERSEE Algorithme Saisie manuelle ADUM Algorithme ORI-OAI LARHA VIAF Algorithme Algorithme ISNI Algorithme Algorithme 43
  44. 44. Renforcer notre accompagnement 2 – Signaler mieux 44
  45. 45. Renforcer notre accompagnement Structuration des réseaux – Consolidation du rôle de correspondant Autorité ● Campagne de désignation des correspondants Autorités ● Journée d'étude (2 octobre 2014, à la BULAC) ● Communication accrue ● Mobilisation sur des chantiers qualités ● Mise à disposition d'outils spécifiques (ILN2TD3) 2 – Signaler mieux 45
  46. 46. Renforcer notre accompagnement Développement de l'offre de formation – Les formations délocalisées ● Atteindre un nouveau public (près de 55 agents) ● Soutenir l’effort de formation – Les formations à distance ● Valoriser les initiatives avec les J.e-cours ● Accompagner le changement avec des webinaires – Nouvelles zones 181/182 – Nouvelles applications CIDEMIS et BACON 2 – Signaler mieux 46
  47. 47. Renforcer notre accompagnement Amélioration de notre communication – Envoi de messages clairs – Limitation des sources – Orientation des lecteurs ● Via la Lettre d'information « L’actu des réseaux » ● Via @com_abes 2 – Signaler mieux 47
  48. 48. SIGNALER AUTREMENT 3 – Signaler autrement 48
  49. 49. Ajuster le positionnement de l’ABES 2 – Signaler autrement 49
  50. 50. Ajuster le positionnement de l’ABES Le projet SGBM Objectifs principaux – fournir un système de gestion locale mutualisé aux bibliothèques des établissements membres du réseau Sudoc – fournir, le cas échéant, un outil de découverte local associé au système de gestion – garantir l’articulation entre les SGBm et les systèmes nationaux de signalement administrés par l’ABES pour les bibliothèques (dont le Sudoc) Composition de l’équipe projet – 9 chefs de projet (un par établissement pilote) – Pour l’ABES : un directeur de projet, deux chefs de projets (fonctionnel et informatique), plusieurs experts ABES intervenant ponctuellement en soutien au projet 3. Signaler autrement 50
  51. 51. SGBm : 46 signataires du groupement de commande  Campus Condorcet  Casa de Velazquez  Comue Sorbonne Paris Cité  Ecole Française d'Athènes  Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers  Ecole Normale Supérieure de Lyon  INRIA  Institut français du Proche-Orient - IFPO  Institut national d'histoire de l'art - INHA  Muséum national d'Histoire naturelle  Université Aix-Marseille  Université de Bourgogne  Université de Bretagne Occidentale  Université de Caen Basse Normandie  Université de Franche-Comté  Université de la Polynésie française  Université de La Réunion  Université de La Rochelle  Université de Lorraine  Université de Pau et des Pays de l’Adour  Université de Perpignan Via Domitia  Université de Poitiers  Université de Rouen  Université de Savoie  Université de Technologie Belfort- Montbéliard  Université des Antilles et de la Guyane  Université d'Evry -Val- d'Essonne  Université d'Orléans  Université du Sud - Toulon – Var  Université Grenoble 1 INPG  Universités Grenoble II et III  Université Lille 2 Droit et Santé  Université Nice Sophia Antipolis  Université Panthéon Assas  Université Paris Est Marne la Vallée  Université Paris Sorbonne  Université Pierre et Marie Curie 3. Signaler autrement 51 9 sites pilotes Bordeaux Service de coopération documentaire Clermont Ferrand Le Havre Lille 3 Littoral Montpellier Paris Descartes Toulouse Universcience
  52. 52. SGBm : représentativité du groupement de commande Les établissements membres du groupement de commande SGBm représentent 30% du réseau Sudoc. Sites (repérés par l’ILN) : 50 / 164 ≈ 30% Un peu moins de la moitié des notices bibliographiques du Sudoc sont localisées dans ces établissements. Notices (dites de 1ères localisations) : 17,6 M / 38,7 M ≈ 45% Près de 60% des bibliothèques du réseau Sudoc sont dans le groupement de commande. Bibliothèques (repérées par leur RCR) : 835 / 1451 ≈ 58% 52 3. Signaler autrement
  53. 53. 53 3. Signaler autrement
  54. 54. Ajuster le positionnement de l’ABES Les COMUE – dans le projet SGBm – dans les applications thèses Les fusions d’établissements – fusion de SCD qui disposaient de SIGB et de numéros ILN différents – 4 lots d’opération à mener – calendrier établi en concertation avec l'établissement (arrêt des transferts réguliers et suspension des activités de catalogage) 3. Signaler autrement 54 juin 2014 : fusion des ILN de l'université de Lorraine (4 ILN / 800.000 notices) janvier 2015 : fusion des ILN de l'université de Strasbourg et de l'école d'architecture de Strasbourg (5 ILN / 600.000 notices)
  55. 55. Ajuster le positionnement de l’ABES Vous écouter : des enquêtes – 15 enquêtes menées entre mai 2014 et aujourd’hui • de type « évaluation » • de type « recueil des besoins » • de type « analyse de l'existant » 3. Signaler autrement 55 Arabesques : vous écouter et vous donner la parole – Enquête de satisfaction à destination des lecteurs de la revue Arabesques (juillet - octobre 2014) : 395 réponses – Nouvelle maquette à compter du n°69, janvier-février-mars 2013 – Nouvelle rubrique « Portrait » à compter du n°78, avril-mai-juin 2015
  56. 56. Ajuster le positionnement de l’ABES Temps forts du réseau Calames – 27 mai 2014 : journée du réseau Calames (80 participants) – juillet 2014 : publication de l’étude « Calames : bilan, enjeux et perspectives (2006-2014) » Actualité nationale : le groupe de travail chargé d’étudier la faisabilité d’un outil national de catalogage en EAD – Initiative interministérielle : pourquoi ne pas mutualiser les forces et utiliser un même outil ? – Travaux en cours. Réunion des tutelles prévue en octobre 2015. – Emergence d’une nouvelle question : vers un fichier national d’autorité (qui servira Calames mais aussi le Sudoc) ? 3. Signaler autrement 56
  57. 57. Anticiper le signalement de demain 2 – Signaler autrement 57
  58. 58. Anticiper le signalement de demain Qualinca (1/3) – Projet de recherche fondamentale financé par l'ANR en collaboration avec trois laboratoires d'intelligence artificielle (LIRMM, LIG, LRI) et l'INA – But : proposer un cadre logique pour définir et mesurer la qualité des liens (bibliographiques / autorités ) dans un catalogue – Livrable final (pour mars 2016) : un prototype de diagnostic qualité « SudoQual » permettant • soit l’automatisation (diagnostic automatique) • soit l’aide à la décision (diagnostic nécessitant l’intervention humaine) 3. Signaler autrement 58 http://www.lirmm.fr/qualinca
  59. 59. Ce qu’a fait le catalogueurAutorité 1 Autorité 1’ Biblio 1 Biblio 2 Biblio 3 Biblio 4 3. Signaler autrement liens de rapprochement Ce qu’il aurait du faireAutorité 1 Autorité 1’ Biblio 1 Biblio 2 Biblio 3 Biblio 4 Pas d’erreur de liage Pas d’oubli de liens de rapprochement Ce que fera SudoQual Biblio 1 Biblio 3 liens de rapprochement liens d’éloignement réparations Biblio 4 Autorité 1’Autorité 1 Biblio 2
  60. 60. Anticiper le signalement de demain Qualinca (3/3) Rappel des opérations déjà réalisées – Enrichissement de la conversion des données Sudoc et IdRef en FRBRoo – Développement du prototype « SudoQual » – Constitution de lots de données ad hoc destinés à servir de référence Où en est-on aujourd’hui ? – Amélioration du prototype de diagnostic qualité « Sudoqual » – Rédaction par l’ABES des livrables centrés sur l’évaluation du prototype. En parallèle, – Tests sur les données de Persée pour aligner les auteurs connus de Persée et les autorités IdRef – Dans l’année qui vient, utilisation dans le cadre du hub de métadonnées pour enrichir les métadonnées des corpus acquis en licence nationale. 3. Signaler autrement 60
  61. 61. Anticiper le signalement de demain Les décisions – Novembre 2014 : préconisations de l’ABES et la BnF pour favoriser l’évolution des catalogues nationaux vers le web des données liées. – L’organisation de la transition bibliographique a été revue. – La ligne de mire de la normalisation française est RDA. – La norme française intitulée « Transposition française de RDA » (ou « RDA-FR ») sera publiée au fur et à mesure des besoins de réponse à des cas concrets d’interopérabilité. Les mesures d’accompagnement – 4 février 2015 : journée d’information ADBU-ABES (178 inscrits) – été : nouveau site Internet – septembre : début de la campagne de formation aux éléments publiés de RDA-FR proposée par les CRFCB 3. Signaler autrement 61 La transition bibliographique
  62. 62. Anticiper le signalement de demain  JABES 2014 : intervention de Maurits Van der Graaf, société Pléiade « Retours d'enquête : de Sudoc 1 à Sudoc 2 »  Liste de 6 éléments moteurs du changement 3. Signaler autrement 62
  63. 63. Anticiper le signalement de demain Quelques certitudes acquises cette année – Les projets SGBm et Sudoc 2 sont deux projets distincts. Il existe plusieurs points de jonction, dont le catalogage partagé. – Le réseau Sudoc est attaché au principe de catalogage partagé dans une base unique. Toute évolution des modalités de catalogage partagé concerne l’ensemble du réseau. – Les sites pilotes du projet SGBm sont membres du réseau Sudoc et souhaitent le rester. • Ils continueront à cataloguer dans WinIBW pour un temps • mais ils souhaiteraient avoir un module de catalogage intégré aux SGBm. 3. Signaler autrement 63
  64. 64. Anticiper le signalement de demain Sudoc 2 (1/3) – Formalisation des réflexions : article « Sudoc II. Année 0 », Arabesques n° 76 octobre - novembre - décembre 2014 – Nomination d’un chargé de mission Sudoc 2 en novembre 2014 et nomination d’un chargé de mission Evaluation en janvier 2015 dont les axes de travail sont : 1/ Qu’est ce que le Sudoc aujourd’hui ? – Rappel de faits prégnants : Les technologies actuelles du Sudoc arrivent en fin de vie. L’ABES a développé une série de services et d’applications qui sont indépendantes des outils propriétaires qui sont au cœur du Sudoc. – Forces et faiblesses du Sudoc actuel 2/ Que doit être le Sudoc demain ? 3. Signaler autrement 64
  65. 65. Anticiper le signalement de demain Sudoc 2 (2/3) Dans la cadre de la mission Sudoc 2, – une étude sur la faisabilité du développement en interne à l’ABES d’un module de catalogage partagé qui remplacerait pour partie WinIBW – une étude sur la faisabilité d’un module de validation de données indépendant de l’outil de catalogage – une étude sur l’amélioration des transferts réguliers Le rapport final de la mission Sudoc 2 est à l’ordre du jour du séminaire CA/CS des 8 et 9 juin 2015. 3. Signaler autrement 65
  66. 66. Anticiper le signalement de demain Sudoc 2 (3/3) – Mais au fait le terme de Sudoc 2 est-il bien approprié ? – Les trois études et le bilan de l’existant dessinent des évolutions du Sudoc : • qui pourront être mise en production dans le cadre actuel • et qui seront proposées à tous les établissements. 3. Signaler autrement 66 Sudoc 2 n’est pas une rupture mais une suite, à écrire ensemble.
  67. 67. 67 DES QUESTIONS ?

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