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Jabes 2016 - Le SGBm, un projet structurant, un modèle de coopération

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Présentation : Le SGBm, un projet structurant, un modèle de coopération
Serge Genot, directeur de projet
Le projet SGBm au 11 mai 2016

Publié dans : Formation
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Jabes 2016 - Le SGBm, un projet structurant, un modèle de coopération

  1. 1. Le projet SGBm au 11 mai 2016 SGBm
  2. 2. GC 2 Notre belle histoire : il était une fois... Notre collaboration 2.0 : une force Nos travaux : quels résultats ? Notre avenir : quels services ? SGB Mutualisé Le projet SGBm au 11 mai 2016 - Sandrine Berthier - Serge Genot
  3. 3. Le projet SGBm au 11 mai 2016 3 Il était une fois…
  4. 4. Le projet SGBm au 11 mai 2016 déc. SGBm 2015 20 16 Janvier 2017 Déploiement des sites pilotes 20 16 Déploiement des vagues suivantes A partir de 2018 ? Programme fonctionnel + Cas pratiques SIGB + base de connaissance + résolveur de liens + ERMS + [outil découverte] Etude d’impact 2013 - 2015 Reccueil des besoins 2012 - 2013 2013- 2014 Organisation du projet 2014- 2015 201 62015 - 2016 Dialogue compétifif Multi-attributaire 2016 2016 - 2020 Accord Cadre (sept. 2016) Marchés subséquents (A partir de janvier 2017) 6 ans déjà ! Phase Déploiement 2017 - 2021 Phase Pilote 2014 - 2016 Phase Etude 2010 - 2014
  5. 5. 5 #Notre exemple de collaboration 2.0 Une force démultipliée Le projet SGBm au 11 mai 2016
  6. 6. Le projet SGBm au 11 mai 2016 Les établissements au coeur du dispositif 6 ● Les établissements avec l’Abes plutôt que l’inverse (Les connaissances des systèmes sont dans les établissements) ● Projet à dimension nationale ○ qui doit prendre en compte : ■ la dimension consortiale des établissements ■ l’intégration avec le SI local ■ les échanges de flux et l’interopérabilité entre le SGB et le Sudoc SGBm
  7. 7. Le projet SGBm au 11 mai 2016 déc. SGBm 2015 Organisation nationale (comité de pilotage, ateliers, commissions, groupes de travail) Initiatives locales PRES Toulouse Chargé de mission ABES Comité de pilotage, Comité Technique +CA, CS ABES Organisations locales des sites pilotesGroupes de travail Phase Déploiement 2017 - 2021 Phase Pilote 2014 - 2016 Phase Etude 2010 - 2014 Une organisation en mouvement Organisations locales des vagues Organisation nationale (comité de pilotage, ateliers, commissions, groupes de travail)
  8. 8. 8 SGBm Actuellement : 125 personnes (sites pilotes + ABES) 125 personnes sollicitées (Sites pilotes + ABES) 39 experts 20 + 9 directeurs de BU (sites pilotes) + 10 (ABES) 11 chefs de projets + 1 directeur 9 (sites pilotes) + 2+1 (ABES) Le projet SGBm au 11 mai 2016
  9. 9. 9 8 commissions (fonctionnelles) Acquisition Migration Workflow Intégration Circulation 8 ateliers (ingénierie du projet) CAO Fiches de site Modèle économique Planification Communication Marché Qualité Accompagnement 5 groupes de travail (directeurs de BU) Fiches des sites pilotes Business Plan Management du changement Scénarios des vagues Rôle de l’ABES Découverte Formation & documentation Coûts & ingénierie de projet Capitalisation (FAQ....) SGBm L’organisation nationale en action Dialogue compétitif 132 jours d’audition 120 rapports ... 1150 jours mobilisés Le projet SGBm au 11 mai 2016
  10. 10. 10 SGBm Exemple d’une organisation locale (Toulouse) Le projet SGBm au 11 mai 2016
  11. 11. Le projet SGBm au 11 mai 2016 11 Exemple de modélisation d’un processus SGBm
  12. 12. 12 Quels résultats ? Le projet SGBm au 11 mai 2016
  13. 13. Le projet SGBm au 11 mai 2016 Les enjeux du projet 13 Peser sur la négociation tarifaire Garantir une concurrence pérenne entre les fournisseurs Faire évoluer l’offre logiciel aux spécificités des universités françaises Homogénéiser : système commun aux bibliothèques Mutualiser les ressources Maîtriser les données Accéder à plus de données (Base de données internationale) Ouverture : API, webservices, Architecture orientée services Mais aussi accélérer la transition des éditeurs vers les approches de nouvelle génération accélérer les processus d’industrialisation des déploiements capitaliser sur un savoir faire, un savoir faire faire et faire savoir développer l’art d’obtenir des consensus rapides... à 28 ! c’est possible SGBm
  14. 14. Le projet SGBm au 11 mai 2016 14 Notre avenir : quels services ?
  15. 15. L’accompagnement aux changements 15 ● Préparation des données SIGB en vue de la migration vers SGBm ○ Fiches pratiques ● Extraire du Sudoc la liste des PPN délocalisés par ILN ● Extraire du Sudoc des listes PPN / 035 par ILN ● Faire un calcul du taux de recouvrement dans le Sudoc ● Faire une demande d’exemplarisation de masse dans le Sudoc ● Faire une demande particulière d’identification de notices dans le Sudoc ● Faire une demande de chargement de notice dans le Sudoc ● Tableau récapitulatif des formulaires, manuels… ● Formation formateur (approche nationale) ● Plateforme de partage (présentation, scripts, …) SGBm Le projet SGBm au 11 mai 2016
  16. 16. GC Organisation, co-animation des groupes de travail (et participation) Coordination du dialogue compétitif (participation et signature de l’accord cadre) Assistance juridique Assistance à la conduite du changement Aide/accompagnement à la préparation de la migration, au paramétrage et aux tests (préparation et reprise des données, contrôles…, soutien sur le dispositif de VA et de VSR) Soutien à l’intégration des applications nationales et locales Formation des formateurs Développement informatique Hébergement (infrastructure mutualisée) Formation et support Coordination du recueil des besoins Production, enrichissement et correction de données Organisation stratégique des initiatives locales Passation des marchés subséquents Aide à la préparation de la migration des données du Sudoc Coordination développements / applications nationales Dispositif de sauvegarde national AMOA - Services pour le GCAMOA - AMOE pour les sites pilotes Evolution des services Phase Déploiement 2017 - 2021 puis … ? Phase Pilote 2014 - 2017 Co-pilotage & coordination nationale (conduite du projet) Axes potentiels de mutualisation pour le GC (ou pour les vagues) Fournisseur A Fournisseur B Fournisseur C SGBm ...
  17. 17. Le projet SGBm au 11 mai 2016 17 Merci pour votre écoute Avez-vous des questions ?

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