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d’entités
JOURNÉES ABES – 11 MAI 2017
1
Définition
Un fichier
 regroupant dans une même base de données toutes les entités produites
en France par les organismes dépositaires de collections documentaires,
 permettant aux producteurs de données de gérer et produire
directement leurs entités,
Un outil professionnel co-construit par l’ABES et la BnF
Une gouvernance stratégique, scientifique et technique des
données s’appuyant sur une charte de qualité
2
Objectifs
Mieux intégrer les référentiels produits par les
bibliothèques dans le web de données : décloisonner
et faciliter la réutilisation
Mutualiser la production pour un bénéfice mieux
partagé
Améliorer la qualité et la fiabilité, en s’appuyant sur
des outils modernisés, des expertises
complémentaires et de meilleures pratiques
3
Opportunités
- des données de l’ABES et de la BnF sous licence ouverte
de l’Etat
- un contexte professionnel en mutation
◦Modèle IFLA-LRM qui arrive à maturité, prise en compte dans
le programme de Transition bibliographique
◦Des pratiques de catalogage intégrant de plus en plus des flux
de données externes et des traitements partiellement
automatisés
- une obsolescence des outils de production de la BnF
4
Etapes préalables
- Mars 2015 : projet CRE-AUTEURS, déposé au PIA -
Industrialisation de la mise à disposition de données
ouvertes
- 16 octobre 2015 : Note de préfiguration du projet
portée par l’ABES et la BnF et validée par le Comité
stratégique bibliographique
5
De l’Autorité à l’Entité
Un glissement sémantique qui traduit le soin de :
- décloisonner l’usage du Fichier national à d’autres
producteurs que les bibliothèques
- élargir le périmètre des données, non plus
seulement aux autorités traditionnelles mais aussi
aux entités du modèle IFLA-LRM
6
Périmètre documentaire
 Potentiellement la plupart des entités au sens IFLA-LRM :
Agents, Œuvres, Expressions, Lieux, Temps, Sujets
Entités décrivant des ressources documentaires
conservées chez les producteurs – ou susceptibles de s’y
trouver
 Alignements avec d’autres référentiels non exclus
7
Pilotes, producteurs, experts ,
contributeurs et usagers
 Deux pilotes : ABES et BnF
 Un premier cercle de producteurs : réseau Sudoc,
catalogueurs de la BnF et bibliothèques territoriales
Une extension possible aux autres institutions
culturelles, archives/musées, voire à d’autres acteurs
publics
chercheurs, acteurs du web
8
Fonctionnalités attendues
 Une interface professionnelle synchronisée 24/7 avec les outils de
production de métadonnées des réseaux producteurs
Un modèle de données permettant
 de gérer la provenance et l’historisation des données selon une granularité à
définir
 De garder des données propres de gestion
Des outils de production et d’alignement permettant une gestion
des données à l’unité ou par flux
Des API recensées et documentées pour l’intégration des données
dans les portails des producteurs et pour l’exploitation par les tiers
9
Etude de faisabilité – 2017
Trois groupes de travail ABES-BnF :
◦ Benchmark : étude comparée de 2 à 4 référentiels ou fichiers nationaux
d’entités existant
◦ Cas d’usages : définition de profils – types de producteurs et rédaction des
scénarios d’utilisation du FNE
◦ Alignements des données : fournir un premier corpus/périmètre de
données pour le Fne par différentes études sur les alignements existants
=> Livrables attendus pour les Comités stratégiques bibliographiques de juin
et de décembre 2017
10
Etapes suivantes
1er semestre 2018 – Propositions ABES-BnF sur la
gouvernance et l’économie de production et de
soutenabilité du projet
Eté 2018 – validation du FNE par les tutelles?
2020/2021 : ouverture du FNE ?
11

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JABES 2017- Vers un fichier national d'entités (FNE)

  • 1. Vers un fichier national d’entités JOURNÉES ABES – 11 MAI 2017 1
  • 2. Définition Un fichier  regroupant dans une même base de données toutes les entités produites en France par les organismes dépositaires de collections documentaires,  permettant aux producteurs de données de gérer et produire directement leurs entités, Un outil professionnel co-construit par l’ABES et la BnF Une gouvernance stratégique, scientifique et technique des données s’appuyant sur une charte de qualité 2
  • 3. Objectifs Mieux intégrer les référentiels produits par les bibliothèques dans le web de données : décloisonner et faciliter la réutilisation Mutualiser la production pour un bénéfice mieux partagé Améliorer la qualité et la fiabilité, en s’appuyant sur des outils modernisés, des expertises complémentaires et de meilleures pratiques 3
  • 4. Opportunités - des données de l’ABES et de la BnF sous licence ouverte de l’Etat - un contexte professionnel en mutation ◦Modèle IFLA-LRM qui arrive à maturité, prise en compte dans le programme de Transition bibliographique ◦Des pratiques de catalogage intégrant de plus en plus des flux de données externes et des traitements partiellement automatisés - une obsolescence des outils de production de la BnF 4
  • 5. Etapes préalables - Mars 2015 : projet CRE-AUTEURS, déposé au PIA - Industrialisation de la mise à disposition de données ouvertes - 16 octobre 2015 : Note de préfiguration du projet portée par l’ABES et la BnF et validée par le Comité stratégique bibliographique 5
  • 6. De l’Autorité à l’Entité Un glissement sémantique qui traduit le soin de : - décloisonner l’usage du Fichier national à d’autres producteurs que les bibliothèques - élargir le périmètre des données, non plus seulement aux autorités traditionnelles mais aussi aux entités du modèle IFLA-LRM 6
  • 7. Périmètre documentaire  Potentiellement la plupart des entités au sens IFLA-LRM : Agents, Œuvres, Expressions, Lieux, Temps, Sujets Entités décrivant des ressources documentaires conservées chez les producteurs – ou susceptibles de s’y trouver  Alignements avec d’autres référentiels non exclus 7
  • 8. Pilotes, producteurs, experts , contributeurs et usagers  Deux pilotes : ABES et BnF  Un premier cercle de producteurs : réseau Sudoc, catalogueurs de la BnF et bibliothèques territoriales Une extension possible aux autres institutions culturelles, archives/musées, voire à d’autres acteurs publics chercheurs, acteurs du web 8
  • 9. Fonctionnalités attendues  Une interface professionnelle synchronisée 24/7 avec les outils de production de métadonnées des réseaux producteurs Un modèle de données permettant  de gérer la provenance et l’historisation des données selon une granularité à définir  De garder des données propres de gestion Des outils de production et d’alignement permettant une gestion des données à l’unité ou par flux Des API recensées et documentées pour l’intégration des données dans les portails des producteurs et pour l’exploitation par les tiers 9
  • 10. Etude de faisabilité – 2017 Trois groupes de travail ABES-BnF : ◦ Benchmark : étude comparée de 2 à 4 référentiels ou fichiers nationaux d’entités existant ◦ Cas d’usages : définition de profils – types de producteurs et rédaction des scénarios d’utilisation du FNE ◦ Alignements des données : fournir un premier corpus/périmètre de données pour le Fne par différentes études sur les alignements existants => Livrables attendus pour les Comités stratégiques bibliographiques de juin et de décembre 2017 10
  • 11. Etapes suivantes 1er semestre 2018 – Propositions ABES-BnF sur la gouvernance et l’économie de production et de soutenabilité du projet Eté 2018 – validation du FNE par les tutelles? 2020/2021 : ouverture du FNE ? 11