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Les services d’accompagnement
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Plan de la présentation
Synchronisation Sudoc <-> SGbm
Réflexions sur un nouvel outil...
Accompagnement SGBM – Stéphane Rey 3
Les notices d’autorité
Le SGBm utilise
le référentiel IdRef
Maintien du catalogue par...
Accompagnement SGBM – Stéphane Rey 4
La documentation électronique
BACON au cœur du signalement
des ressources électroniqu...
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Notices bibliographiques et exemplaires
Phase 0
Comme aujourd’hui
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Phase 0 :
Notices bibliographiques et exemplaires
• Transferts réguliers (toutes mise...
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(hors ressources électroniques)
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Les exemplaires sont gérées dans le SGBm ou le Sudoc
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Phases 2 :
Notices bibliographiques et exemplaires
• Synchronisation en temps réel
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Phase 1 : focus sur ALMA
Création
notice Sudoc
Détection
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Les exemplaires (SAUF périodiques & thèses STAR)
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JABES 2018 - SGBm, les services d’accompagnement de l’ABES

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SGBm, les services d’accompagnement de l’ABES
Stéphane REY/ ABES
Journées ABES 2018

Publié dans : Formation
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JABES 2018 - SGBm, les services d’accompagnement de l’ABES

  1. 1. SGBm Les services d’accompagnement de l’ABES Stéphane REY/ ABES
  2. 2. Accompagnement SGBM – Stéphane Rey 2 Plan de la présentation Synchronisation Sudoc <-> SGbm Réflexions sur un nouvel outil de catalogage pour le Sudoc Les notices bibliographiques et les exemplaires Les notices d’autorité La documentation électronique
  3. 3. Accompagnement SGBM – Stéphane Rey 3 Les notices d’autorité Le SGBm utilise le référentiel IdRef Maintien du catalogue partagé pour les autorités
  4. 4. Accompagnement SGBM – Stéphane Rey 4 La documentation électronique BACON au cœur du signalement des ressources électroniques
  5. 5. Accompagnement SGBM – Stéphane Rey 5 Notices bibliographiques et exemplaires Phase 0 Comme aujourd’hui Phase 1 Le CCTP du marché Phase 2 (objectif 2019) Synchronisation plus évoluée et en temps réel
  6. 6. Accompagnement SGBM – Stéphane Rey 6 Phase 0 : Notices bibliographiques et exemplaires • Transferts réguliers (toutes mises à jour) • Les notices liées ne sont pas envoyées au SGBm • Fréquence au choix (jour, heure, ½ heure) • Double saisie des exemplaires (Sudoc & SGBm) • Un exemplaire ou tous les exemplaires dans le Sudoc • Possibilité d’intégrer les exemplaires Sudoc dans le SGBm
  7. 7. Accompagnement SGBM – Stéphane Rey 7 Phase 1 : Notices bibliographiques (hors ressources électroniques) Les notices bibliographiques sont gérées dans le Sudoc • Identique au flux de la phase 0 • Fréquence : jour, heure, 1/2 h ONLINE Créations -------- API SGBm Créations Modifications -------- Transfert régulier • Mises à jours réalisées par ABES • Fréquence mensuelle OFFLINE
  8. 8. Accompagnement SGBM – Stéphane Rey 8 Phase 1 : Les exemplaires Les exemplaires sont gérées dans le SGBm ou le Sudoc (hors périodiques et thèses issues de STAR) Sudoc SGBm Transfert régulier OAI, SRU, API, … Périodiques et thèses STAR • Gérés dans le Sudoc • Envoi au SGBm via les transferts réguliers •
  9. 9. Accompagnement SGBM – Stéphane Rey 9 Phases 2 : Notices bibliographiques et exemplaires • Synchronisation en temps réel • Notices bibliographiques gérées dans le Sudoc • Exemplaires gérés par le Sudoc et/ou le SGBm • Pas de synchro pour les périodiques et Thèses STAR • Laisser le choix aux établissements • Dépendant des possibilités techniques des SGBm
  10. 10. 10 Phase 1 : focus sur ALMA Création notice Sudoc Détection création temps réel Test existence PPN dans Alma Appel API création Alma Création notice Alma Création de notice dans le Sudoc (Flux Sudoc vers SGBm) Modification notice dans le Sudoc Programme de TR Dépôt du fichier TR sur serveur ABES Intégration dans le SGBm Modification de notice « online » (donc hors modifications de masse réalisées par l’ABES) Noticesbibliographiques (hors doc élec) Via WinIBW Base XML Détection du RCR via API Alma Via WinIBW Toutes mises à jour La clé est le PPNFréquence : entre ½ heure et 1 jour via API Alma
  11. 11. Accompagnement SGBM – Stéphane Rey 11 Phase 1 : focus sur ALMA Les exemplaires (SAUF périodiques & thèses STAR) Mise à jour holding dans Alma Définition d'une correspondance entre holding Alma et Sudoc Clé = RCR + n° holding Table de correspondance entre zones Alma et zones Sudoc Détection par le Sudoc des mises à jour OAI-PMH de Alma La fréquence de détection est l'heure ou moins Résultat de l'interrogation OAI normalisé pour Sudoc Format attendu marcXML ou marc ISO2709/'utf-8 Toutes les holding sont envoyés au Sudoc (rcr,code peb, côte) Intégration des holdingau sudoc Suppression / recréation des exemplaires dans Sudoc Clé = n° holding Alma. Les EPN (n° d'exemp Sudoc) pas modifiés Seul niveau holding envoyé au Sudoc.
  12. 12. Accompagnement SGBM – Stéphane Rey 12 Plan de la présentation Synchronisation Sudoc <-> SGbm Réflexions sur un nouvel outil de catalogage pour le Sudoc Les notices bibliographiques et les exemplaires Les notices d’autorité La documentation électronique
  13. 13. Accompagnement SGBM – Stéphane Rey 13 Un nouvel outil de catalogage pour le Sudoc Plug-in SGBm, outil existant, … Prototype ABES Application de la suite CBS : CCweb
  14. 14. MERCI Des questions ? rey@abes.fr

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