Démo présentée par Oleséa Dubois (Bibliothèque Sciences Po), Fanny Mion-Mouton (BULAC) et Pauline Rivière (Bibliothèque Sainte-Geneviève) dans le cadre des JABES 2019

1. 29 mai 2019 #NumaHOP

2. Historique du projet
Obtention d’une subvention (Ville de Paris, USPC) pour développer un outil
intégré de numérisation
● 2015 : Définition des besoins : développement d’un outil open source de
back-office
● 2016 : Résultat de l’appel d’offres et attribution du marché
● 2016-2018 : développement de l’outil open source avec le prestataire
(Progilone)
● fin 2018 : passage en production

3. Périmètre du projet
Export
Gestion
des lots
Contrôle
qualité
Diffusion
Archive.org, Omeka,
Bibliothèques numériques
Archivage
CINES
Import
Notices :
UNIMARC / EAD /
Dublin Core / CSV
etc
Prestataire,
Numérisation
interne :
images, tables des
matières
Stockage local
Conversion,
modification
Constats
d’état
Import :
contrôles
automatiques
Fichiers dérivés, OCR
Export
Contrôle qualité

4. ● Logiciel unique pour la gestion de l’ensemble de la chaîne de numérisation
● Interface simplifiée pour faciliter l’appropriation de l’outil
● Simplification des liens avec le prestataire (dépôt des images, bordereaux de
contrôles…)
● Automatisation du stockage local, de l’archivage et de la diffusion après
validation
● Outil de gestion de projets (statistiques, tableaux de bord…)
● Mise en place d’une communauté d’utilisateurs, partage des savoir-faire
Avantages organisationnels

5. ● Performances d’affichage des images, y compris pour les formats spécifiques (JP2)
● Contrôles plus fiables grâce aux contrôles automatiques à l’import (nommage,
séquençage, intégrité du format, résolution...)
● Harmonisation des pratiques grâce à un outil mutualisé (pas de scripts locaux…)
● Conversion automatique des métadonnées (import et export)
● Logiciel Open Source
● Simplification des appels d’offres de numérisation (fichiers masters uniquement et
table des matières éventuellement)
Avantages techniques et financiers

6. Prochaines étapes
Phase Calendrier
Passage en production BSG-BULAC-Sciences Po décembre 2018
Présentation aux journées utilisateurs du Cines 24 juin 2019
Présentation détaillée destinée aux responsables de projets
de numérisation
10 juillet 2019
Journée professionnelle NumaHOP 18 octobre 2019
JRES décembre 2019
Installez NumaHOP
Rejoignez la communauté NumaHOP

7. BSG : bsg.numerisation@sorbonne-nouvelle.fr
Bibliothèque de Sciences Po : numerisation.bib@sciencespo.fr
BULAC : numahop@bulac.fr
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Contacts