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Les Actus de l’Abes
Marianne Giloux
Maïté Roux
Marie-Pierre Roux
An I du projet d’établissement
Les Actus de l’Abes 2
An I du projet d’établissement
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des donné...
Les Actus de l’Abes 3
An I du projet d’établissement
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des donné...
Les Actus de l’Abes 4
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérables...
Les Actus de l’Abes 5
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérables...
6
ISTEX : rapide bilan 2018-2019
Projet achevé le 31/12/2018 (volet acquisitions)
Dernières acquisitions (juin-décembre 20...
7
ISTEX : la suite
Le travail de signalement se poursuit
Corpus en cours de traitement
• Springer e-books (licence de 2017...
8
Favoriser le signalement
des ressources continues dans le Sudoc
ISSNthon
• Une part importante des notices contenues dan...
9
Favoriser le signalement
des ressources continues dans le Sudoc
Localisation des publications en série de la BnF
• L’Abe...
10
Import automatisé des notices ONIX
d’Oxford University Press
Un nouveau circuit de traitement des données
• Traitements...
11
Un premier corpus : Oxford UP
• Corpus choisi après analyse des données cataloguées dans le Sudoc
• Récupération hebdom...
12
Etoffer les ressources présentes dans BACON
Principaux chargements
• Éditeurs juridiques français : Dalloz est couvert ...
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Le soutien au signalement rétrospectif
Soutien continu de l’Abes aux activités de
signalement rétrospectif
• Appels à p...
14
Le soutien au signalement rétrospectif
Quelques exemples de projets retenus cette année
• Calames - Collection de manus...
Conforter financièrement les activités sur projet
des CR du Sudoc-PS
Versement de la subvention
Les Centres du Réseau (CR)...
Les Actus de l’Abes 16
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérable...
17
Ouverture de data.idref.fr
L’Abes et le web de données : une histoire d’amour et de fidélité …
• Le projet d’établissem...
Les Actus de l’Abes 18
data.idref.fr : explorer les liens sans restriction
… et en temps réel
PERSONNES
BIBLIOS
CONCEPTS
L...
• 3 modalités d’exploration des
données sont proposées, d’une
technicité progressive :
• Un encart de recherche en
langage...
Les Actus de l’Abes 20
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérable...
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3 études labo en 2018:
Docker à l’Abes
• Installer nos applications dans des conteneurs Docker
• Oui, on y va !
Etude p...
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Etude labo : visualisation des données LRMisées
Objectif : imaginer et donner à voir
• Exploiter les promesses du modèl...
23
Etude labo : visualisation des données LRMisées
Résultats attendus pour cet été
1 – Un état de l’art scientifique et pr...
Les Actus de l’Abes 24
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérable...
Les Actus de l’Abes 25
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérable...
Les Actus de l’Abes 26
Chantier d’enrichissement du Sudoc …
… on en voit le bout
Intégration des types de contenu (181) et...
Les Actus de l’Abes 27
Total : 16,4 M notices
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Les Actus de l’Abes 28
Expérimentation Sudoc FRBR
Fin de la saison 01
Après un rapide bilan des résultats obtenus par l’al...
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La réforme Rameau
Objectifs de la réforme
• faire évoluer Rameau et le rendre compatible avec l'ensemble
des évolutions...
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La réforme Rameau
Feuille de route globale
1 – Simplification de la syntaxe
... pour aboutir à un ordre unique et prévi...
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La réforme Rameau
2019 : premières mises en œuvre de la réforme
• Simplification de l'indexation géographique
• Janvier...
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La réforme Rameau
Préparation et accompagnement du
réseau
• J.e-cours en janvier 2019
• Dans le Guide méthodologique, p...
Les Actus de l’Abes 33
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérable...
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L’interopérabilité avec les systèmes locaux
Objectif : améliorer les synchronisations
• Accompagner les établissements ...
Les Actus de l’Abes 35
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérable...
Les Actus de l’Abes 36
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérable...
Les Actus de l’Abes 37
Fournir des identifiants : répondre aux besoins
d’identification de personnes
Service d’alignement ...
Les Actus de l’Abes 38
L’appel à IdRef depuis des applications tierces :
nouveaux partenaires
Les Actus de l’Abes 39
Réseau Sudoc, réseau archives ouvertes et
archives institutionnelles : une convergence ?
Crédit : h...
Les Actus de l’Abes 40
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérable...
Les Actus de l’Abes 41
IdRef : pages dynamiques des personnes
co-contributeurs dans le Sudoc,
collectivités et concepts Ra...
Les Actus de l’Abes 42
IdRef : pages dynamiques et pérennes pour tout type
d’autorité : encarts notices bibliographiques l...
Les Actus de l’Abes 43
IdRef : nouveautés dans les micro web services
Les Actus de l’Abes 44
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérable...
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FNE - Fichier national des entités :
validation du principe
• Base commune pour la co-production de données d’autorité,...
Les Actus de l’Abes 46
FNE - Fichier national des entités :
une preuve de concept
• en 2019 : réalisation d’une « preuve d...
Les Actus de l’Abes 47
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérable...
Les Actus de l’Abes 48
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérable...
Les Actus de l’Abes 49
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérable...
Les Actus de l’Abes 50
« CERCLES » Henri Piéron
• Premier
« CERCLES » dédié
aux autorités
• Centré sur les
psychologues
(f...
Les Actus de l’Abes 51
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérable...
Les Actus de l’Abes 52
Paprika : résoudre un problème identifié depuis
longtemps
• Nouvelle application
professionnelle de...
Les Actus de l’Abes 53
Paprika : fonctionnalités
• Interface Full Web qui donne à voir les liens (ou l'absence de liens) e...
Les Actus de l’Abes 54
Paprika : parcours type d’un utilisateur
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1 – Lancer une
recherche
2 – S’authentifier
3 – ...
Les Actus de l’Abes 55
Paprika : le bouton Qualinka, une aide à la
décision
Vert : bon lien
Rouge : mauvais lien
Orange : ...
Les Actus de l’Abes 56
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérable...
57
Documentation : adoption d’une méthode de
conception unifiée
Cadre général : la refonte de toutes les documentations ut...
Les Actus de l’Abes 58
Des pages « documentation professionnelle » par
application
Les Actus de l’Abes
Vers un Guide Méthodologique rénové :
« portail » dédié aux différents correspondants
59
Maquette
« no...
Les Actus de l’Abes 60
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérable...
Les Actus de l’Abes 61
Production de modules spécifiques
Les Actus de l’Abes
62
Diversification des J.e-cours
Objectif : former les utilisateurs
• Former à un nouvel outil, un nouveau
service
• Prése...
Les Actus de l’Abes 63
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérable...
Les Actus de l’Abes 64
Nouvelles consignes de catalogage des thèses
Objectifs
• Préciser les consignes de catalogage des t...
Les Actus de l’Abes 65
Nouvelles consignes de catalogage des thèses
Calendrier
• Février 2019 : publication des nouvelles ...
Les Actus de l’Abes 66
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérable...
67
Interopérer et réexploiter les données de Calames
Exports EAD – Dublin Core en CSV
• Exporter de l’EAD en Dublin Core v...
68
Interopérer et réexploiter les données de Calames
Profil XML/EAD en OAI-PMH
• Moissonnage OAI-PMH des inventaires EAD
d...
Les Actus de l’Abes 69
An I du projet d’établissement
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des donn...
Les Actus de l’Abes 70
Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses
partenaires et de ses réseaux
Action 8
Positionner l’Abes vis...
Les Actus de l’Abes 71
Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses
partenaires et de ses réseaux
Action 8
Positionner l’Abes vis...
Les Actus de l’Abes 72
Co-construire la Transition bibliographique
Les Actus de l’Abes 73
La participation de l’Abes et des réseaux
1 groupe de travail
transversal à l’Abes (9 agents)
37 ag...
74
Co-construire la Transition bibliographique
Une contribution plus importante du réseau :
6 nouveaux collègues apportent...
Les Actus de l’Abes 75
Informer et échanger
Les Actus de l’Abes 76
Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses
partenaires et de ses réseaux
Action 8
Positionner l’Abes vis...
Les Actus de l’Abes 77
CollEx-Persée : participation de l’Abes
L’Abes participe
• au conseil des membres
• au Comité opéra...
Les Actus de l’Abes 78
CollEx-Persée : cartographie
• Groupe de travail co-piloté par la BnF et l’Abes
Objectif
• Améliore...
Les Actus de l’Abes 79
CollEx-Persée :
acquisition de ressources électroniques
• Acteurs : bibliothèques délégataires et a...
Les Actus de l’Abes 80
CollEx-Persée :
fourniture dématérialisée de documents
• Groupe de travail piloté par le CTLes et l...
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• Groupe de travail piloté par le CTLes
Objectif
• Participer à l’élaboration d’une politique nationale en matière de P...
CollEx-Persée : les autorités IdRef concernées par
plusieurs appels à projet « services aux chercheurs »
Les Actus de l’Ab...
Les Actus de l’Abes 83
Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses
partenaires et de ses réseaux
Action 8
Positionner l’Abes vis...
L’Abes Tour
Les Actus de l’Abes 84
Les agents de l’Abes dans les établissements
• Organisation commune Abes et commission ...
Les Actus de l’Abes 85
Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses
partenaires et de ses réseaux
Action 9
Co-développer les serv...
Les Actus de l’Abes 86
Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses
partenaires et de ses réseaux
Action 9
Co-développer les serv...
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26 mars 2019
• auditorium de la Bulac, à Paris
• 120 participants
L’évolution du rôle du coordinateur
• Projet lancé ap...
Les Actus de l’Abes 88
Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses
partenaires et de ses réseaux
Action 9
Co-développer les serv...
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Jan Fev Mar Avr Mai Jun Jui Aou Sep Oct Nov Déc Jan Fev Mar Avr Mai Jun Jui Aou Sep Oct Nov Déc Jan Fe...
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Quelles perspectives pour le SGBm ?
Deux enquêtes
Enquête dans le groupement de commande : “satisfaction sur
l’accompag...
Les Actus de l’Abes 91
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérable...
Les Actus de l’Abes 92
Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses
partenaires et de ses réseaux
Action 10
Se doter d’une cultur...
Les Actus de l’Abes 93
Évaluation des usages et de la satisfaction
Intégration des méthodes UX dès le développement
• Mise...
Les Actus de l’Abes 94
Évaluation des usages et de la satisfaction
Tests des applications avant mise en production
• Inter...
Les Actus de l’Abes 95
Évaluation des usages et de la satisfaction
Objectif
• Recueillir des avis pour aider à la décision...
Les Actus de l’Abes 96
Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses
partenaires et de ses réseaux
Action 11
Améliorer les interfa...
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Améliorer le workflow en facilitant le travail
d’ISSN France
Nouvelle version de Cidemis
• Mise en production d’une nou...
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Améliorer le workflow en mettant à jour la
base en temps (presque) réel
Amélioration de Cidemis
• Réparation d’un dysfo...
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Améliorer le signalement des lacunes de
collections et l’information sur les PCP
Nouvelle version de Périscope
• Mise e...
Les Actus de l’Abes 100
Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses
partenaires et de ses réseaux
Action 12
Généraliser les outi...
Les Actus de l’Abes 101
Interface de traitement des exemplaires en masse
• Le service est proposé aux coordinateurs Sudoc
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102Les Actus de l’Abes
Pour toutes les demandes hors périmètre de
l’application (format Sudoc-PS, zones
d’informations mul...
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Nouveau webservice
PCP2RCR : visualiser les bibliothèques
participant à un PCP
A la demande de certains établissements...
Les Actus de l’Abes 104
Nouveau webservice
PCP2RCR : Exemple pour le PCP Aquitaine
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Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses
partenaires et de ses réseaux
Action 13
Former, informer, re...
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« EAD en bibliothèque »
• Lettre de cadrage du CSB au groupe national EAD en
bibliothèque :
• maintenance des bonnes p...
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« EAD en bibliothèque »
• Site « EAD en bibliothèque »
• Centré sur le Guide des bonnes pratiques,
• Mais aussi
• un p...
Rappel titre présentation - Intervenant 108
Refonte du site « EAD en bibliothèque »
Arabesques, les numéros de l’année
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En septembre 2018 : appel à contribution via la liste ADBU
= merci pour les nombreu...
L’Abes renforce sa présence
sur les réseaux sociaux
Retrouvez …
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Nouveau blog OuBiPo
La renaissance du blog rda.abes.fr sous un autre
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Les Actus de l’Abes 112
Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses
partenaires et de ses réseaux
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113Les Actus de l’Abes
Enquête sur le PEB et la mise à disposition
des thèses électroniques en accès restreint
Objectifs
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Enquête sur le PEB et la mise à disposition
des thèses électroniques en accès restreint
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Les Actus de l’Abes 115
An I du projet d’établissement
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des don...
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Renouveler le socle des outils et des
méthodes de travail de l’Abes
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Vers une simplification des circuits des
groupements de commandes
Enquête sur le conventionnement unique et la factura...
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produire des données de qualité et interopérabl...
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Jabes 2019 - Session plénière "Les actus de l'Abes : l'an 1 du projet d'établissement"

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Session coordonnée par Marianne Giloux, Abes

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Jabes 2019 - Session plénière "Les actus de l'Abes : l'an 1 du projet d'établissement"

  1. 1. Les Actus de l’Abes Marianne Giloux Maïté Roux Marie-Pierre Roux An I du projet d’établissement
  2. 2. Les Actus de l’Abes 2 An I du projet d’établissement Refonder le système de gestion de métadonnées pour produire des données de qualité et interopérables Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires et de ses réseaux Renouveler le socle des outils et méthodes de travail de l’Abes
  3. 3. Les Actus de l’Abes 3 An I du projet d’établissement Refonder le système de gestion de métadonnées pour produire des données de qualité et interopérables Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires et de ses réseaux Renouveler le socle des outils et des méthodes de travail de l’Abes
  4. 4. Les Actus de l’Abes 4 Refonder le système de gestion de métadonnées pour produire des données de qualité et interopérables Action 1 Concevoir un nouveau système de gestion de métadonnées pour davantage d’échanges et de services • Consolider pour mieux évoluer • Offrir de nouveaux services sans attendre • Inventer
  5. 5. Les Actus de l’Abes 5 Refonder le système de gestion de métadonnées pour produire des données de qualité et interopérables Action 1 Concevoir un nouveau système de gestion de métadonnées pour davantage d’échanges et de services • Consolider pour mieux évoluer • Offrir de nouveaux services sans attendre • Inventer
  6. 6. 6 ISTEX : rapide bilan 2018-2019 Projet achevé le 31/12/2018 (volet acquisitions) Dernières acquisitions (juin-décembre 2018 ) : • American Chemical Society : 37 titres de revues (jusqu’en 2008) • Droz : portails Calvin / Humanisme et Renaissance 578 e-books Autres corpus signalés : Sudoc + BACON • Lavoisier : 34 revues • OpenEdition Books : 1195 e-books • Springer - extension : revues entre 1997 et 2014 Les Actus de l’Abes
  7. 7. 7 ISTEX : la suite Le travail de signalement se poursuit Corpus en cours de traitement • Springer e-books (licence de 2017) : plus de 33.000 titres • De Gruyter : e-books • Wiley revues : intégration de la barrière mobile Adhésions ISTEX • Les adhésions permettront le maintien et le développement de la plate-forme hébergée à l’INIST • Dispositif pour la déduction de la TVA sur les achats ISTEX • Plate-forme d’adhésion en ligne • Au 13/05/2019 : 122 adhérents, 17 en cours d’adhésion Merci pour votre soutien ! Les Actus de l’Abes
  8. 8. 8 Favoriser le signalement des ressources continues dans le Sudoc ISSNthon • Une part importante des notices contenues dans le Registre de l’ISSN ne figurait plus dans le Sudoc • En juin et juillet 2018, une équipe de 10 volontaires de l’Abes a supervisé l’import de près de 270 000 notices, avec le traitement de près de 44 000 doublons. • Cette opération permet de limiter les besoins d’import dans le Sudoc de notices du Registre, et d’assurer une meilleure concordance entre les deux bases, en lien avec le workflow Cidemis. Les Actus de l’Abes
  9. 9. 9 Favoriser le signalement des ressources continues dans le Sudoc Localisation des publications en série de la BnF • L’Abes et la BnF sont engagées dans un projet de localisation dans le Sudoc de l’ensemble des notices de publications en série françaises pourvues d’un ISSN, que ce soit pour des publications imprimées ou électroniques. • Le projet est toujours en cours pour les publications imprimées Les Actus de l’Abes
  10. 10. 10 Import automatisé des notices ONIX d’Oxford University Press Un nouveau circuit de traitement des données • Traitements automatisés et réguliers de métadonnées d’éditeurs • Différents formats : ONIX, autres formats XML • Différents types de document : périodiques, articles / monographies, chapitres • Différents niveaux de qualité • Imports ponctuels (ISTEX) ou courants (Oxford UP) • Principes • Récupérer les données dans le format d’origine et les traiter en passant par une modélisation RDF • Exploiter la richesse de l’information récupérée dans sa structure native auprès des éditeurs • Corriger et enrichir - surtout avec le lien aux auteurs IdRef, avec Qualinka • Convertir dans différents formats pour répondre aux besoins spécifiques de chacun : UNIMARC pour le Sudoc, RDF pour le web de données … ≠ du circuit classique qui exige du MARC pour le charger dans la base Sudoc Les Actus de l’Abes
  11. 11. 11 Un premier corpus : Oxford UP • Corpus choisi après analyse des données cataloguées dans le Sudoc • Récupération hebdomadaire des notices ONIX des monographies imprimées • Génération de notices Sudoc d’imprimés à partir de cet ONIX • Génération de notices Sudoc d’ebooks à partir de cet ONIX et du KBART pour BACON Une première évaluation • Retours des établissements • Améliorations apportées • Corrections diverses (073, point final dans les résumés en 330, récupération de LCSH…) Les Actus de l’Abes Import automatisé des notices ONIX d’Oxford University Press
  12. 12. 12 Etoffer les ressources présentes dans BACON Principaux chargements • Éditeurs juridiques français : Dalloz est couvert (3 fichiers). • Ebooks : 5 fichiers « AllEbooks » intégrés (5 diffuseurs). • Coopération forte avec Mir@bel • un fichier mentionnant les revues en accès libre présent dans le portail Mir@bel • en cours : signalement des pépinières de revues et des revues électroniques des presses universitaires Volumétrie • 20 mai 2019 : 750 fichiers Kbart (soit 70 de plus que lors des Jabes 2018) • 396 fichiers « francophones» (16 diffuseurs) dont Brepols (suite à un chantier Cercles). • 324 fichiers « étrangers » (86 diffuseurs). • 30 fichiers ISTEX (25 diffuseurs). Les Actus de l’Abes
  13. 13. 13 Le soutien au signalement rétrospectif Soutien continu de l’Abes aux activités de signalement rétrospectif • Appels à projets annuels depuis 2012 • Concernent tous les établissements des réseaux Calames et Sudoc Appel à projets 2019 • Dossiers déposés entre octobre 2018 et janvier 2019 • 72 projets pour le Sudoc • 35 projets pour Calames • Décisions prises en mars 2019 • Conventions envoyées en avril 2019 • 41 conventions Sudoc (pour 49 projets différents) • 20 conventions Calames (pour 25 projets différents) Les Actus de l’Abes
  14. 14. 14 Le soutien au signalement rétrospectif Quelques exemples de projets retenus cette année • Calames - Collection de manuscrits berbères, fonds d’estampages d’inscriptions latines, fonds Pierre Bourdieu… • Sudoc - Fonds Robinson de littérature jeunesse, fonds de disques vinyle d’une bibliothèque de musique, collection de livres scientifiques anciens… Les Actus de l’Abes
  15. 15. Conforter financièrement les activités sur projet des CR du Sudoc-PS Versement de la subvention Les Centres du Réseau (CR) Sudoc-PS reçoivent chaque année une subvention pour mener à bien certaines tâches • Depuis 2015, cette subvention est versée dans le cadre d’un appel à projets : • conventionnement sur objectifs entre l’Abes et l’établissement d’accueil du CR • subventions versées après lecture et instruction des rapports d’activité fournies par les CR faisant état des objectifs atteints dans le cadre du conventionnement 2018. • 2018 : nouveau conventionnement négocié pour une durée de trois ans (2018-2020) 15Les Actus de l’Abes
  16. 16. Les Actus de l’Abes 16 Refonder le système de gestion de métadonnées pour produire des données de qualité et interopérables Action 1 Concevoir un nouveau système de gestion de métadonnées pour davantage d’échanges et de services • Consolider pour mieux évoluer • Offrir de nouveaux services sans attendre • Inventer
  17. 17. 17 Ouverture de data.idref.fr L’Abes et le web de données : une histoire d’amour et de fidélité … • Le projet d’établissement 2018-2022 aspire à la production et la redistribution de données 5 étoiles. • data.idref.fr : triple store des notices d’autorité IdRef et leurs références bibliographiques liées en provenance du Sudoc. Les Actus de l’Abes
  18. 18. Les Actus de l’Abes 18 data.idref.fr : explorer les liens sans restriction … et en temps réel PERSONNES BIBLIOS CONCEPTS LIEUX COLLECTIVITES PERSONNES LIEUX CONCEPTS COLLECTIVITES CONCEPTSAUTORITES CONCEPTS COLLECTIVITESAUTORITES COLLECTIVITES LIEUXAUTORITES LIEUX PERSONNESAUTORITES PERSONNES BIBLIOS BIBLIOS
  19. 19. • 3 modalités d’exploration des données sont proposées, d’une technicité progressive : • Un encart de recherche en langage naturel ; navigation par rebond de lien en lien • Yasgui, éditeur de requêtes Sparql qui facilite leur rédaction, les mémorise .... • l’éditeur Sparql du triple store 19 data.idref.fr : l’interface Les Actus de l’Abes
  20. 20. Les Actus de l’Abes 20 Refonder le système de gestion de métadonnées pour produire des données de qualité et interopérables Action 1 Concevoir un nouveau système de gestion de métadonnées pour davantage d’échanges et de services • Consolider pour mieux évoluer • Offrir de nouveaux services sans attendre • Inventer
  21. 21. 21 3 études labo en 2018: Docker à l’Abes • Installer nos applications dans des conteneurs Docker • Oui, on y va ! Etude préalable à la conception d’un nouveau système de gestion des métadonnées • Première étape de la conception d’un nouveau système • Quelles données ? Quelles fonctionnalités ? Quelle méthodologie • 2 études annexes (quels outils possibles, le modèle de données cible) Visualisation des données LRMisées Les Actus de l’Abes
  22. 22. 22 Etude labo : visualisation des données LRMisées Objectif : imaginer et donner à voir • Exploiter les promesses du modèle entités-relations • Se projeter dans un affichage et une navigation plus pertinente pour l’utilisateur final dans les données bibliographiques Sudoc • Donner à voir aux établissements pour définir ce que nos outils devront exploiter du modèle Parti pris : imaginer Ne pas chercher à développer quoi que ce soit  dessiner sur le papier 2 ou 3 alternatives d’interfaces et affichages possibles • Associer les utilisateurs finaux - participation aux travaux du groupe d’une personne du terrain en BU : Grégory Miura (Bordeaux Montaigne) Merci Les Actus de l’Abes
  23. 23. 23 Etude labo : visualisation des données LRMisées Résultats attendus pour cet été 1 – Un état de l’art scientifique et professionnel des publications et réalisations au niveau international 2 – Après une mise à plat des problèmes rencontrés par les lecteurs dans leurs usages et compréhension des interfaces actuelles Deux ou trois propositions de mise en forme possible des résultats, selon la recherche de l’utilisateur, exploitant les 11 entités du modèle LRM et quelques-unes des multiples relations en cours de définition 3 – La réaction d’utilisateurs finaux à ces différentes propositions Les Actus de l’Abes
  24. 24. Les Actus de l’Abes 24 Refonder le système de gestion de métadonnées pour produire des données de qualité et interopérables Action 2 Confirmer le rôle du Sudoc comme pivot du système d’information documentaire • Evolution des normes et curation des données • Une meilleure interopérabilité
  25. 25. Les Actus de l’Abes 25 Refonder le système de gestion de métadonnées pour produire des données de qualité et interopérables Action 2 Confirmer le rôle du Sudoc comme pivot du système d’information documentaire • Evolution des normes et curation des données • Une meilleure interopérabilité
  26. 26. Les Actus de l’Abes 26 Chantier d’enrichissement du Sudoc … … on en voit le bout Intégration des types de contenu (181) et types de médiation (182) • Substitution de l’Indication générale de type de document (200 $b) : • présente dans 50 % des notices seulement • pas toujours fiable • n’exprimant parfois qu’un type de contenu • Des résultats forcément imparfaits • à enrichir si incomplets • à corriger en cas d’erreur • Enfin… une information codée qu’il reste encore à exploiter (facettes ou filtres) dans les interfaces publiques pour qu’elle prenne sens pour l’usager (et les catalogueurs) Un travail complexe et de longue haleine mené sur tout le Sudoc (> 16M de notices)
  27. 27. Les Actus de l’Abes 27 Total : 16,4 M notices 0 2,000,000 4,000,000 6,000,000 8,000,000 10,000,000 12,000,000 14,000,000 16,000,000 18,000,000 15/09/2018 15/05/2019 notices avec 181-182 7,5M spécifié - en cours de traitement notices sans 181-182 4,5 M 28 % 15,6 M 95 % 8,2 M 50 % 182 (type de médiation) * sans médiation 14 500 000 informatique 530 000 audio 240 000 vidéo 190 000 microforme 110 000 181 (type de contenu) * Texte 14 960 000 Musique exécutée 220 000 Image fixe 210 000 Images animées 200 000 Carte géographique 130 000 Ressources les plus représentées) Chantier d’enrichissement du Sudoc …
  28. 28. Les Actus de l’Abes 28 Expérimentation Sudoc FRBR Fin de la saison 01 Après un rapide bilan des résultats obtenus par l’algorithme OCLC (passé en production en novembre 2017) et notamment grâce aux retours de collègues du réseau, l’Abes a décidé de poursuivre l’expérimentation. Résumé des épisodes précédents disponible dans un billet du blog OuBiPo : « Mais qu’est-ce qu’il se passe encore ? Où en est l’expérimentation Sudoc FRBR ? » Début de la saison 02 Fin 2018 – début 2019 : écriture et ajustement de nouvelles spécifications pour tester un nouvel algorithme OCLC et tenter d’améliorer les regroupements de notices. Une nouvelle phase de tests est en cours depuis le début du mois de mai 2019. Plus de détails dans le 2nd billet : « Mais qu’est-ce qu’il se passe encore ? (2) Expérimentation Sudoc FRBR, le retour »
  29. 29. 29 La réforme Rameau Objectifs de la réforme • faire évoluer Rameau et le rendre compatible avec l'ensemble des évolutions actuelles, en le rendant plus visible sur le web et plus exploitable par les machines • rendre Rameau plus simple et plus intuitif pour l'orienter vers les utilisateurs (public et professionnels)  Menée par un Groupe de travail national mandaté par le Comité opérationnel Rameau, devenu aujourd'hui sous-groupe "Concepts, lieux, temps" du groupe "Normalisation" du programme national de la Transition Bibliographique  Chantiers progressifs, prévus sur 5 ans (2017-2022) Les Actus de l’Abes
  30. 30. 30 La réforme Rameau Feuille de route globale 1 – Simplification de la syntaxe ... pour aboutir à un ordre unique et prévisible de la construction de la chaîne d’indexation : "sujet nom commun -- lieu – date". 2 – Simplification des concepts ( ou « lissage terminologique ») ... pour mettre fin à la dispersion actuelle du vocabulaire, par la mise en place d’un ensemble unique de descripteurs noms communs : disparition des subdivisions par domaine et des règles spécifiques d’emploi 3 – Constitution de 4 référentiels distincts ... pour encoder plus finement les types d'entités (sujets, Genre/Forme, lieux, dates), de sorte qu'elles puissent, à terme, être toutes liées entre elles. Les Actus de l’Abes
  31. 31. 31 La réforme Rameau 2019 : premières mises en œuvre de la réforme • Simplification de l'indexation géographique • Janvier 2019 : tous les sujets - noms communs peuvent désormais être librement complétés d’une subdivision géographique  près de 70 000 notices d'autorité ont été traitées dans le Sudoc • Mai 2019 : Disparition des subdivisions aux lieux et "retournement au lieu" des vedettes préconstruites sous la forme "nom géographique – nom commun subdivision aux lieux"  environ 7000 notices d'autorité modifiées, impactant + de 600 000 notices bibliographiques • Harmonisation/mise en cohérence des concepts/autorités • Plus de 400 scissions d'autorités ont été enregistrées, avec un impact sur + de 35 000 notices bibliographiques • Prochaine étape : la réforme de l'indexation au genre et à la forme Les Actus de l’Abes
  32. 32. 32 La réforme Rameau Préparation et accompagnement du réseau • J.e-cours en janvier 2019 • Dans le Guide méthodologique, page dédiée avec des documents de référence (nationaux et internes) : • calendrier prévisionnel des chantiers, • listes des PPN impactés, etc. • Informations régulières sur les listes de diffusion Les Actus de l’Abes
  33. 33. Les Actus de l’Abes 33 Refonder le système de gestion de métadonnées pour produire des données de qualité et interopérables Action 2 Confirmer le rôle du Sudoc comme pivot du système d’information documentaire • Evolution des normes et curation des données • Une meilleure interopérabilité
  34. 34. 34 L’interopérabilité avec les systèmes locaux Objectif : améliorer les synchronisations • Accompagner les établissements dans leurs opérations de migration • Importer dans le Sudoc l’ensemble des données documentaires locales • Généraliser autant que possible l’option « toutes mises à jour » des transferts réguliers • Réaliser des transferts réguliers en temps réel Les Actus de l’Abes
  35. 35. Les Actus de l’Abes 35 Refonder le système de gestion de métadonnées pour produire des données de qualité et interopérables Action 3 Renforcer l’interopérabilité d’IdRef avec d’autres référentiels d’entités nationaux et internationaux • L’interopérabilité • Améliorer IdRef
  36. 36. Les Actus de l’Abes 36 Refonder le système de gestion de métadonnées pour produire des données de qualité et interopérables Action 3 Renforcer l’interopérabilité d’IdRef avec d’autres référentiels d’entités nationaux et internationaux • L’interopérabilité • Améliorer IdRef
  37. 37. Les Actus de l’Abes 37 Fournir des identifiants : répondre aux besoins d’identification de personnes Service d’alignement pour les autorités personnes • A partir d’un fichier relatif à des personnes (probablement des auteurs) • Fourniture d’une proposition d’identifiant IdRef
  38. 38. Les Actus de l’Abes 38 L’appel à IdRef depuis des applications tierces : nouveaux partenaires
  39. 39. Les Actus de l’Abes 39 Réseau Sudoc, réseau archives ouvertes et archives institutionnelles : une convergence ? Crédit : https://www.pinterest.com/pin/317222367473983095/
  40. 40. Les Actus de l’Abes 40 Refonder le système de gestion de métadonnées pour produire des données de qualité et interopérables Action 3 Renforcer l’interopérabilité d’IdRef avec d’autres référentiels d’entités nationaux et internationaux • L’interopérabilité • Améliorer IdRef
  41. 41. Les Actus de l’Abes 41 IdRef : pages dynamiques des personnes co-contributeurs dans le Sudoc, collectivités et concepts Rameau associées dans le Sudoc
  42. 42. Les Actus de l’Abes 42 IdRef : pages dynamiques et pérennes pour tout type d’autorité : encarts notices bibliographiques liées dans le catalogue de la BnF
  43. 43. Les Actus de l’Abes 43 IdRef : nouveautés dans les micro web services
  44. 44. Les Actus de l’Abes 44 Refonder le système de gestion de métadonnées pour produire des données de qualité et interopérables Action 4 Entités : initier leur production au niveau national dans le cadre du Fichier National des Entités (FNE) • Validation du principe et preuve de concept
  45. 45. 45 FNE - Fichier national des entités : validation du principe • Base commune pour la co-production de données d’autorité, accessible aux professionnels de la BnF et les réseaux Abes, puis à terme pour l’ensemble des producteurs publics de la culture, du patrimoine et de l’IST • Etude de faisabilité en 2017-2018 : comparatif international, modèle de données, cas d’usages, fonctionnalités, gouvernance… • Validation par le Comité stratégique bibliographique le 7 juin 2018 Les Actus de l’Abes
  46. 46. Les Actus de l’Abes 46 FNE - Fichier national des entités : une preuve de concept • en 2019 : réalisation d’une « preuve de concept » pour démontrer la faisabilité d’un système reposant sur les technologies open source wikibase • 2020 - 2023 : développement de l’outil de production à destination tout d’abord d’un cercle de professionnels de la BnF et des réseaux de l’Abes
  47. 47. Les Actus de l’Abes 47 Refonder le système de gestion de métadonnées pour produire des données de qualité et interopérables Des questions ?
  48. 48. Les Actus de l’Abes 48 Refonder le système de gestion de métadonnées pour produire des données de qualité et interopérables Action 5 Curation des données : donner aux catalogueurs les outils et les méthodes adéquats • Cercles • Paprika • La documentation • La formation • Les règles
  49. 49. Les Actus de l’Abes 49 Refonder le système de gestion de métadonnées pour produire des données de qualité et interopérables Action 5 Curation des données : donner aux catalogueurs les outils et les méthodes adéquats • Cercles • Paprika • La documentation • La formation • Les règles
  50. 50. Les Actus de l’Abes 50 « CERCLES » Henri Piéron • Premier « CERCLES » dédié aux autorités • Centré sur les psychologues (français et étrangers) présents dans le Sudoc
  51. 51. Les Actus de l’Abes 51 Refonder le système de gestion de métadonnées pour produire des données de qualité et interopérables Action 5 Curation des données : donner aux catalogueurs les outils et les méthodes adéquats • Cercles • Paprika • La documentation • La formation • Les règles
  52. 52. Les Actus de l’Abes 52 Paprika : résoudre un problème identifié depuis longtemps • Nouvelle application professionnelle de curation des données dédiée au contrôle qualité des liens entre notices bibliographiques et notices d'autorité personnes physiques. • Historique : de 2012 à 2016, l’Abes a participé au projet de recherche ANR Qualinca. Un prototype de diagnostic qualité a vu le jour. Suite à cela, l’Abes a rendu cet outil fonctionnel et utilisable dans l’application Paprika. Rappel du problème en patates
  53. 53. Les Actus de l’Abes 53 Paprika : fonctionnalités • Interface Full Web qui donne à voir les liens (ou l'absence de liens) entre une notice d'autorité et des notices bibliographiques, et permet d’agir sur ces liens. • connectée en temps réel à la base bibliographique Sudoc et à la base d'autorités IdRef • application ouverte à tous les catalogueurs.
  54. 54. Les Actus de l’Abes 54 Paprika : parcours type d’un utilisateur 5 4 3 1 2 1 – Lancer une recherche 2 – S’authentifier 3 – Vérifier les données 4 – Agir sur un lien 5 – Enregistrer ses actions Aide à la décision
  55. 55. Les Actus de l’Abes 55 Paprika : le bouton Qualinka, une aide à la décision Vert : bon lien Rouge : mauvais lien Orange : lien douteux Bleu : lien à créer
  56. 56. Les Actus de l’Abes 56 Refonder le système de gestion de métadonnées pour produire des données de qualité et interopérables Action 5 Curation des données : donner aux catalogueurs les outils et les méthodes adéquats • Cercles • Paprika • La documentation • La formation • Les règles
  57. 57. 57 Documentation : adoption d’une méthode de conception unifiée Cadre général : la refonte de toutes les documentations utilisateurs - et des applications - en mode UX design intégrant les règles d'usabilité : • Un graphisme cohérent et homogène d'une application à l'autre (pied de page notamment avec les logos officiels) • Un accès + ergonomique : 1 contenu simple et clair sans "bruit visuel" • Des interfaces « responsives » s'adaptant aux différents supports de visualisation • Des contenus adaptés aux besoins : ciblés par profil, liés aux applications Les Actus de l’Abes
  58. 58. Les Actus de l’Abes 58 Des pages « documentation professionnelle » par application
  59. 59. Les Actus de l’Abes Vers un Guide Méthodologique rénové : « portail » dédié aux différents correspondants 59 Maquette « non finalisée »
  60. 60. Les Actus de l’Abes 60 Refonder le système de gestion de métadonnées pour produire des données de qualité et interopérables Action 5 Curation des données : donner aux catalogueurs les outils et les méthodes adéquats • Cercles • Paprika • La documentation • La formation • Les règles
  61. 61. Les Actus de l’Abes 61 Production de modules spécifiques Les Actus de l’Abes
  62. 62. 62 Diversification des J.e-cours Objectif : former les utilisateurs • Former à un nouvel outil, un nouveau service • Présenter de nouvelles consignes de signalement des ressources • Exposer de nouvelles pratiques des services de traitement de données Objectif : accompagner les utilisateurs • Répondre aux utilisateurs des réseaux sur une thématique « précise » • Apporter des solutions sur des pratiques, consignes ou services mal connues/perçues • Vérifier/rappeler les bonnes pratiques ou consignes à appliquer Les Actus de l’Abes
  63. 63. Les Actus de l’Abes 63 Refonder le système de gestion de métadonnées pour produire des données de qualité et interopérables Action 5 Curation des données : donner aux catalogueurs les outils et les méthodes adéquats • Cercles • Paprika • La documentation • La formation • Les règles
  64. 64. Les Actus de l’Abes 64 Nouvelles consignes de catalogage des thèses Objectifs • Préciser les consignes de catalogage des thèses, lever les incohérences et combler les lacunes • Proposer une méthode de travail pour permettre l’identification de la version de la thèse que détient l’établissement (version originelle, reproduction ou version remaniée) Documents concernés • Principalement les thèses de doctorat « nouveau régime », soutenues à partir de 1985 • Les autres types de thèses (ex : thèses d’exercice) et les autres documents universitaires • Les thèses anciennes (< 1985)
  65. 65. Les Actus de l’Abes 65 Nouvelles consignes de catalogage des thèses Calendrier • Février 2019 : publication des nouvelles consignes (format PDF) • 4 avril 2019 : J.e-cours pour échanger autour des consignes • Mai 2019 : mise en ligne des nouvelles pages du Guide Méthodologique Et après … • Signalement des thèses perdues : en cours • Signalement des thèses anciennes (< 1985) : en cours
  66. 66. Les Actus de l’Abes 66 Refonder le système de gestion de métadonnées pour produire des données de qualité et interopérables Action 6 Patrimoine : relier les données descriptives en EAD des archives et des manuscrits aux bibliothèques numériques
  67. 67. 67 Interopérer et réexploiter les données de Calames Exports EAD – Dublin Core en CSV • Exporter de l’EAD en Dublin Core via un fichier CSV • Pour faciliter l'alimentation des bibliothèques numériques et la conduite de certains projets CollEx-Persée • Mappings EAD-DC définis par l’équipe Calames en coopération avec plusieurs établissements => vers une harmonisation progressive des usages (ex : communauté autour de l’outil NumaHop) Liens EAD – bibliothèques numériques • Curation et mise à jour massive par l’Abes des liens entre les inventaires de La contemporaine et de sa bibliothèque numérique L’Argonnaute Les Actus de l’Abes
  68. 68. 68 Interopérer et réexploiter les données de Calames Profil XML/EAD en OAI-PMH • Moissonnage OAI-PMH des inventaires EAD de La contemporaine et du Muséum national d’histoire naturelle par FranceArchives Intégration de données de sociétés savantes • Conversion en EAD des notices Unimarc de la Société Archéologique du Midi de la France • Indexation puis modification par la Bibliothèque Mazarine, avec le soutien financier du CTHS • Vers un circuit d'intégration des données des des sociétés savantes, en partenariat avec le le CTHS Les Actus de l’Abes
  69. 69. Les Actus de l’Abes 69 An I du projet d’établissement Refonder le système de gestion de métadonnées pour produire des données de qualité et interopérables Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires et de ses réseaux Renouveler le socle des outils et des méthodes de travail de l’Abes
  70. 70. Les Actus de l’Abes 70 Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires et de ses réseaux Action 8 Positionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires afin de travailler efficacement ensemble, y compris à l’international • Co-construire la Transition bibliographique • L’Abes et le GIS Collex-Persée • Abes-Tour
  71. 71. Les Actus de l’Abes 71 Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires et de ses réseaux Action 8 Positionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires afin de travailler efficacement ensemble, y compris à l’international • Co-construire la Transition bibliographique • L’Abes et le GIS Collex-Persée • Abes-Tour
  72. 72. Les Actus de l’Abes 72 Co-construire la Transition bibliographique
  73. 73. Les Actus de l’Abes 73 La participation de l’Abes et des réseaux 1 groupe de travail transversal à l’Abes (9 agents) 37 agents ESRI impliqués, dont 6 agents de l’Abes 99 jours de missions TB en 2018 pour des agents de l’Abes
  74. 74. 74 Co-construire la Transition bibliographique Une contribution plus importante du réseau : 6 nouveaux collègues apportent désormais leur expertise aux GT nationaux. Qu’ils en soient ici remerciés ! Les Actus de l’Abes
  75. 75. Les Actus de l’Abes 75 Informer et échanger
  76. 76. Les Actus de l’Abes 76 Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires et de ses réseaux Action 8 Positionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires afin de travailler efficacement ensemble, y compris à l’international • Co-construire la Transition bibliographique • L’Abes et le GIS Collex-Persée • Abes-Tour
  77. 77. Les Actus de l’Abes 77 CollEx-Persée : participation de l’Abes L’Abes participe • au conseil des membres • au Comité opérationnel (ComOp) • aux groupes de travail : • Cartographie (co-pilotage avec la BnF) • Numérisation • Acquisitions • Modernisation de la FDD • Conservation partagée L’Abes est sollicitée par les établissements répondants aux appels à projets services aux chercheurs
  78. 78. Les Actus de l’Abes 78 CollEx-Persée : cartographie • Groupe de travail co-piloté par la BnF et l’Abes Objectif • Améliorer la visibilité des collections par la cartographie et le référencement • Marché de prestation de service : recueil des attentes et des usages potentiels des responsables documentaires et des communautés de chercheurs vis à vis d’un outil de cartographie documentaire et scientifique (Six&Dix) Les étapes des travaux (en cours) • Enquête auprès des bibliothèques: fait • Enquête auprès des chercheurs: fait • Etat des lieux des référencements disciplinaires existants: en cours • Recommandations opérationnelles: en cours
  79. 79. Les Actus de l’Abes 79 CollEx-Persée : acquisition de ressources électroniques • Acteurs : bibliothèques délégataires et associées, consortium Couperin, Inist- CNRS, Abes. Une suite logique d’ISTEX • Pour l’Abes, une occasion de capitaliser l’expérience ISTEX • Renforcer les achats dans les disciplines moins bien représentées dans le projet ISTEX • Donner accès à des ressources de niche : diversité de types de documents et de couverture linguistique • Signaler les documents dans les outils nationaux et les intégrer dans la plateforme ISTEX Réalisations 2019 • Dispositif expérimental d’acquisitions, à partir d’un choix validé par le GIS CollEx-Persée
  80. 80. Les Actus de l’Abes 80 CollEx-Persée : fourniture dématérialisée de documents • Groupe de travail piloté par le CTLes et la BIU Santé Objectif • Expérimenter pendant 2 ans la fourniture dématérialisée de documents au sein d’un réseau de « gros fournisseurs » de PEB Réalisations 2019 • Analyse des recommandations du rapport « modernisation du PEB » rédigé par Jean-Louis Baraggioli • Choix des outils à expérimenter, travail sur les fonctionnalités attendues…
  81. 81. 81 • Groupe de travail piloté par le CTLes Objectif • Participer à l’élaboration d’une politique nationale en matière de PCP Réalisations 2019 • février 2019 : mise en place d’une réflexion sur les plans de conservation partagée Rôle de l’Abes • expertise en matière d’évaluation de la qualité des informations bibliographiques et des données d’exemplaires des notices de publications incluses dans les PCP • expertise sur le transfert vers d’autres établissements des collections importantes dont l’INIST se dessaisit dans le cadre de son évolution • collaboration approfondie avec le CTLes : partage clair des tâches incombant à chaque organisme – notamment pour les plans thématiques ; amélioration des flux d’échanges d’informations CollEx-Persée : conservation partagée Les Actus de l’Abes
  82. 82. CollEx-Persée : les autorités IdRef concernées par plusieurs appels à projet « services aux chercheurs » Les Actus de l’Abes 82 Lauréats de l’appel à projets CollEx-Persée (1ère et 2ème vague) • datapoc.mnhn.fr - Muséum national d’histoire naturelle • Interopérabilité de référentiels sur les divinités et héros du monde méditerranéen antique - Université Paris 1 / Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne • Mistara : amélioration de la qualité des métadonnées relatives aux personnes physiques dans les langues à écriture arabe - GIP BULAC • Projet HOPPE-Droit (Hypothèses d’observation des productions pédagogiques éditées en droit) - Université Paris 1 / Bibliothèque interuniversitaire Cujas
  83. 83. Les Actus de l’Abes 83 Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires et de ses réseaux Action 8 Positionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires afin de travailler efficacement ensemble, y compris à l’international • Co-construire la Transition bibliographique • L’Abes et le GIS Collex-Persée • Abes-Tour
  84. 84. L’Abes Tour Les Actus de l’Abes 84 Les agents de l’Abes dans les établissements • Organisation commune Abes et commission SSI de l’ADBU • Objectif : rencontre avec les équipes pour une meilleure connaissance du terrain Les visites du printemps 2019 • Fin mars : Paris 3 Sorbonne Nouvelle et Paris Descartes • Mi-avril : Paris Est Créteil et BULAC A venir • Bordeaux les 18 et 19 juin • Présentation par la commission SSI au congrès ADBU de septembre Mais aussi… • Septembre 2018 : Brest • Janvier 2019 : Ecole du Louvre
  85. 85. Les Actus de l’Abes 85 Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires et de ses réseaux Action 9 Co-développer les services et les solutions avec les réseaux • Journée d’étude des coordinateurs Sudoc • SGBm
  86. 86. Les Actus de l’Abes 86 Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires et de ses réseaux Action 9 Co-développer les services et les solutions avec les réseaux • Journée d’étude des coordinateurs Sudoc • SGBm
  87. 87. 87 26 mars 2019 • auditorium de la Bulac, à Paris • 120 participants L’évolution du rôle du coordinateur • Projet lancé après les Journées Abes 2018 • Scénarios d’évolution proposés dans une enquête auprès du réseau Sudoc • Pistes : évolution vers un profil « données » Les autres présentations • outils à disposition des coordinateurs • retours d’expériences par des établissements Journée d’étude des coordinateurs Sudoc Les Actus de l’Abes
  88. 88. Les Actus de l’Abes 88 Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires et de ses réseaux Action 9 Co-développer les services et les solutions avec les réseaux • Journée d’étude des coordinateurs Sudoc • SGBm
  89. 89. 2017 2018 2019 2020 Jan Fev Mar Avr Mai Jun Jui Aou Sep Oct Nov Déc Jan Fev Mar Avr Mai Jun Jui Aou Sep Oct Nov Déc Jan Fev Mar Avr Mai Jun Jui Aou Sep Oct Nov Déc Jan Fev Mar Avr Mai Jun Jui Aou Sep Oct Nov Déc Bordeaux Montpellier Toulouse Le Havre Littoral Universciences Clermont Caen Rouen EFE Casa de Velazques EFE Athènes EFE Rome Sorbonne Université INHA UTBM Franche Comté Bourgogne SGBm : avancement (16/04/19) Les Actus de l’Abes
  90. 90. 90 Quelles perspectives pour le SGBm ? Deux enquêtes Enquête dans le groupement de commande : “satisfaction sur l’accompagnement et perspectives” Enquête hors groupement de commande : “accompagnement à venir des réinformatisations” Publication des résultats sur Fil’ABES Six études de faisabilité en cours Les Actus de l’Abes
  91. 91. Les Actus de l’Abes 91 Refonder le système de gestion de métadonnées pour produire des données de qualité et interopérables Des questions ?
  92. 92. Les Actus de l’Abes 92 Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires et de ses réseaux Action 10 Se doter d’une culture de l’évaluation des usages et de la satisfaction des utilisateurs • Méthodes UX • Tests des applications • Enquêtes
  93. 93. Les Actus de l’Abes 93 Évaluation des usages et de la satisfaction Intégration des méthodes UX dès le développement • Mise en place d’un « Labo UX » • Equipe transversale bibliothécaires / informaticiens / com • Rédaction d’une charte graphique • Rédaction d’une grille de recommandations ergonomiques • Collaboration lors des développements des applications : • Interface du triple store datat.idref.fr • Interface de Traitements des Exemplaires en Masse (ITEM) • Future connexion des doctorants à STEP • Futur site web de l’Abes Objectifs • « Améliorer les interfaces et les applications destinées aux professionnels et au grand public » (action 10 du PE) • Intégrer les questions d’usabilité dès la phase de conception, de développement
  94. 94. Les Actus de l’Abes 94 Évaluation des usages et de la satisfaction Tests des applications avant mise en production • Interface de Traitements des Exemplaires en Masse (ITEM) • Testée par 4 établissements : BIU Montpellier, SCD Université de Bourgogne, Coopération Documentaire des Universités de Bordeaux, SCD Aix Marseille Université • Paprika.idref.fr • Testée par 1 établissement : BIU Montpellier • Testée par les Correspondants Autorités Objectifs • Détecter les derniers bugs • Recueillir l’avis des utilisateurs sur les fonctionnalités • Recueillir l’avis des utilisateurs sur l’interface et l’ergonomie
  95. 95. Les Actus de l’Abes 95 Évaluation des usages et de la satisfaction Objectif • Recueillir des avis pour aider à la décision Enquêtes auprès des réseaux • « Vos souhaits pour les J.e-cours » • « SGBm : enquête de satisfaction des établissements membres » « SGBm : enquête d’intention des établissements non-membres » • « Usages et pratiques du catalogage multi-écritures » • « Modalités de PEB et de mise à disposition des thèses électroniques en accès restreint » • « Évolution du rôle de Coordinateur Sudoc » • « Votre avis sur une facturation centralisée des Groupements de Commande » • « Quelle volumétrie maximum pour vos TR ? »
  96. 96. Les Actus de l’Abes 96 Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires et de ses réseaux Action 11 Améliorer les interfaces et les applications destinées aux professionnels et au grand public : meilleure ergonomie, meilleure cohérence fonctionnelle et technique, workflows optimisés • Cidemis • Periscope
  97. 97. 97 Améliorer le workflow en facilitant le travail d’ISSN France Nouvelle version de Cidemis • Mise en production d’une nouvelle version de Cidemis en décembre 2018. • Correction de quelques bugs et amélioration des informations destinées aux Centres Nationaux ISSN. • Nouvelle fonctionnalité destinée aux équipes de catalogage de la BnF qui devrait améliorer encore les délais de traitement. Les Actus de l’Abes
  98. 98. 98 Améliorer le workflow en mettant à jour la base en temps (presque) réel Amélioration de Cidemis • Réparation d’un dysfonctionnement : certaines demandes de numérotation satisfaites n’étaient pas signalées. • Mises à jour : 700 demandes en cours ont été closes  L’état des demandes dans Cidemis est plus proche de la réalité bibliographique du Sudoc. Les Actus de l’Abes
  99. 99. 99 Améliorer le signalement des lacunes de collections et l’information sur les PCP Nouvelle version de Périscope • Mise en production d’une nouvelle version de Périscope en novembre 2018. • Prise en compte des nouveaux PCP signalés dans le Sudoc, • Affichage séparé pour les PCP thématiques (pilotage national) et les PCP régionaux (pilotage local). • Les lacunes détaillées signalées dans les états de collection sont désormais mieux prises en compte dans l’affichage. Les Actus de l’Abes
  100. 100. Les Actus de l’Abes 100 Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires et de ses réseaux Action 12 Généraliser les outils utilisables en self-service • Interface de traitement des exemplaires en masse • WebService PCP2RCR
  101. 101. Les Actus de l’Abes 101 Interface de traitement des exemplaires en masse • Le service est proposé aux coordinateurs Sudoc • Le service permet la modification en masse (par lot) des exemplaires OUVERTURE : semaine du 17 juin Une demande de modification est limitée à 3000 PPN par RCR sans restriction sur le nombre d’exemplaire à traiter par PPN
  102. 102. 102Les Actus de l’Abes Pour toutes les demandes hors périmètre de l’application (format Sudoc-PS, zones d’informations multiples et complexes…) Interrogez nos services dans l’assistance • Les modifications impactent le volume des transferts réguliers au niveau de l’ILN • L’utilisateur conserve un historique de tous les traitements réalisés (archivage) A noter Développements en cours pour l’intégration d’un service « exemplarisation » (création d’exemplaire) [Calendrier : rentrée universitaire] Interface de traitement des exemplaires en masse
  103. 103. 103 Nouveau webservice PCP2RCR : visualiser les bibliothèques participant à un PCP A la demande de certains établissements, l’Abes a développé le webservice PCP2RCR qui permet : • à partir d’un code PCP, d’obtenir des informations sur l’ensemble des RCR (= bibliothèques ) participant à ce PCP • d’exploiter ces données à des fins de statistiques, ou pour une présentation améliorée, par exemple sous forme de visualisation • Grâce aux données de géolocalisation figurant dans les notices RCR, il est possible de visualiser les bibliothèques participantes et de repérer les erreurs.. Voir la documentation du WebService Les Actus de l’Abes
  104. 104. Les Actus de l’Abes 104 Nouveau webservice PCP2RCR : Exemple pour le PCP Aquitaine
  105. 105. Les Actus de l’Abes 105 Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires et de ses réseaux Action 13 Former, informer, rendre clair le paysage de l’IST à l’heure de la transition bibliographique • Site « EAD en bibliothèque » • L’Abes renforce sa communication • Mise en service du Blog « OuBiPo »
  106. 106. 106 « EAD en bibliothèque » • Lettre de cadrage du CSB au groupe national EAD en bibliothèque : • maintenance des bonnes pratiques, poursuite de la veille sur les formats, coordination des actions de formation à l’EAD en bibliothèque • groupe composé de représentants des acteurs de la communauté EAD • Chantier prioritaire 2018-2019 : migration du site « Bonnes pratiques EAD en bibliothèque » (1ère mise en ligne début 2013) vers un nouveau site (Wordpress) Les Actus de l’Abes
  107. 107. 107 « EAD en bibliothèque » • Site « EAD en bibliothèque » • Centré sur le Guide des bonnes pratiques, • Mais aussi • un point d’information sur les réseaux producteurs, • sur les formations à l’EAD, • sur la gestion des données • Poursuite des évolutions du Guide des bonnes pratiques EAD • travaux en cours pour le signalement en EAD de documents édités • vers une ré-articulation entre GT Calames, réseaux BnF et TAPIR, et groupe national EAD Les Actus de l’Abes
  108. 108. Rappel titre présentation - Intervenant 108 Refonte du site « EAD en bibliothèque »
  109. 109. Arabesques, les numéros de l’année 109 En septembre 2018 : appel à contribution via la liste ADBU = merci pour les nombreuses propositions !!! Nouveau : retrouvez prochainement « Arabesques en ligne » via la Pépinière de revues de Lyon 3 Une collaboration fructueuse entre l’Abes, l’IR Métopes, le SCD Lyon 3 et l’INIST Les Actus de l’Abes
  110. 110. L’Abes renforce sa présence sur les réseaux sociaux Retrouvez … Les vidéos de l’Abes sur Viméo Les offres d’emplois sur Linkedin Les présentations des agents de l’Abes sur Slide Share Un compte Twitter très actif : 2510 abonnés 3 blogs spécialisés Fil Abes, fil d’actualité Punktokomo, blog technique OUBIPO, OUvroir BIbliographique POtentiel 110Les Actus de l’Abes
  111. 111. 111 Nouveau blog OuBiPo La renaissance du blog rda.abes.fr sous un autre nom : bienvenue et longue vie à l’OuBiPo ! Ligne éditoriale : donner des points de vue Abes / ESR sur l’évolution des données, leur modélisation et la vie des instances en lien avec ces missions.  https://oubipo.abes.fr (ouvert le 22 février 2019) • 417 abonnés • tous les billets du blog sont ouverts à commentaires Les Actus de l’Abes
  112. 112. Les Actus de l’Abes 112 Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires et de ses réseaux Action 14 Accompagner la rénovation du Prêt entre Bibliothèques (PEB) et de la Fourniture de Documents à Distance (FDD)
  113. 113. 113Les Actus de l’Abes Enquête sur le PEB et la mise à disposition des thèses électroniques en accès restreint Objectifs • Recenser les pratiques des établissements en matière de mise à disposition (PEB compris) des thèses électroniques dont l’auteur a refusé la diffusion sur internet (1/4 du corpus). • Identifier les difficultés et les besoins du réseau en matière d’accompagnement et de solution technique. Calendrier • 07/11/18 – 07/12/18 : enquête • 19 février 2019 : publication des résultats sur Fil’ABES
  114. 114. 114Les Actus de l’Abes Enquête sur le PEB et la mise à disposition des thèses électroniques en accès restreint Résultats • 2/3 des établissements interrogés disposent d’un intranet ; 1/3 n’en ont pas. • 2/3 des établissements interrogés n’autorisent pas le PEB des thèses électroniques ; 1/3 l’autorisent. Etmaintenant ? • Vers la mise en place d’une plateforme de diffusion nationale des thèses : avis favorable du Conseil Scientifique de l’Abes en mars 2019.
  115. 115. Les Actus de l’Abes 115 An I du projet d’établissement Refonder le système de gestion de métadonnées pour produire des données de qualité et interopérables Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires et de ses réseaux Renouveler le socle des outils et des méthodes de travail de l’Abes
  116. 116. Les Actus de l’Abes 116 Renouveler le socle des outils et des méthodes de travail de l’Abes Action 19 Simplifier et améliorer les relations avec les clients/usagers
  117. 117. 117 Vers une simplification des circuits des groupements de commandes Enquête sur le conventionnement unique et la facturation globale des groupements de commandes • Actuellement, chaque établissement signe une convention / GC et reçoit une facture / an / GC • Enquête en mars-avril 2019 vous proposant un conventionnement unique et des factures regroupées • Très bonne participation : 107 établissements • Le conventionnement unique est plébiscité : + 90% • Le regroupement des factures : + 80% • Des bémols pour les regroupements d’établissements • Des difficultés pour les bons de commandes pluriannuels • Travail en cours pour proposer une solution tenant compte des remarques : éventuellement, mise en place de sites pilotes. Les Actus de l’Abes
  118. 118. Les Actus de l’Abes 118 Refonder le système de gestion de métadonnées pour produire des données de qualité et interopérables Des questions ?

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