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JCR Sudoc PS 2013 - La conservation partagée des périodiques

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La conservation partagée des périodiques : état des lieux, perspectives et propositions
Anne-Laurence Mennessier, ABES
Journées Sudoc PS 2013

Publié dans : Formation
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JCR Sudoc PS 2013 - La conservation partagée des périodiques

  1. 1. Journée des centres régionaux Sudoc-PS 16 mai 2013 Les plans de conservation partagée des périodiques Intervention commune CTLes / ABES
  2. 2. Côté ABES … • Des initiatives : – GT « signalement des PCP » dans le Sudoc-PS – convention avec la FILL • Projet d’établissement 2012 – 2015 Axe 5.3 : « L’ABES mettra au point des outils de signalement facilitant la conservation partagée et participera à la coordination de cette conservation avec des opérateurs spécialisés tels que le CTLES »  note diffusée fin janvier 2013 – Au MESR – Aux CADIST – Aux réseaux Sudoc et Sudoc-PS + Fil Abes  en ligne sur le site web de l’ABES
  3. 3. Un état des lieux • Carte des PCPP existants ou en cours de création - signalés dans le Sudoc (17 codes PCP en production dans le Sudoc à ce jour) ou non - typologie variée de ces PCPP (tableau p. 2)
  4. 4. Outils ABES : le Sudoc et Colodus • Sudoc : E316 (« note sur l’exemplaire ») Application particulière : permettre la mention détaillée des lacunes dans un état de collection d’un titre de périodique (donnée nécessaire aux PCPP) • Sudoc : 930$z : code PCP – bientôt exporté • Colodus : fin de l’utilisation de WinIBW dans les bibliothèques Sudoc-PS (sauf CR). Objectifs : – Meilleure prise en main, ergonomie – + d’autonomie : réactivité des bibliothèques – Données plus fraîches et plus fiables dans le Sudoc
  5. 5. Outils ABES : Périscope • Un outil de visualisation / comparaison / aide à la décision / détection d’anomalies – Codes couleur – Frises chronologiques – Barre de synthèse • Ce qu’il ne fait pas : créer, supprimer ou corriger des données (Sudoc : WiniBW / Colodus) ; exporter des listes (SelfSudoc)
  6. 6. Pistes de collaboration • ABES / CTLes – Aujourd’hui – Demain • CTLes / Etablissements • ABES-CTLes / Etablissements
  7. 7. Collaboration ABES / CTLes aujourd’hui • Rapport cosigné : Conservation partagée : état des lieux, perspectives et propositions • Réunions à systématiser – Présentation des outils – Communication sur le travail sur le terrain • Récupération des notices biblio en format public et UNM pour PMB
  8. 8. Collaboration ABES / CTLes demain • Développement de la synergie entre les 2 établissements • Alimentation d’outils utilisés pour les PCP (PMB) – Chargement initial pour les futurs PCP – Mises à jour régulières des états de collection • Exploitation de la mention « pôle de conservation » – 930$z : intéressant mais pas suffisant – distinguer dans le Sudoc les établissements pôle de conservation des autres (un code, dans une sous-zone à adapter ou à créer?)
  9. 9. Pistes de collaboration ABES-CTLes / Etablissements • Vos suggestions d’évolution des applications • Une boîte à outils PCP sur le site de l’ABES

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