1.
Journée des centres régionaux
Sudoc-PS
16 mai 2013
Les plans de conservation partagée
des périodiques
Intervention commune CTLes / ABES

2.
Côté ABES …
• Des initiatives :
– GT « signalement des PCP » dans le Sudoc-PS
– convention avec la FILL
• Projet d’établissement 2012 – 2015
Axe 5.3 : « L’ABES mettra au point des outils de signalement
facilitant la conservation partagée et participera à la
coordination de cette conservation avec des opérateurs
spécialisés tels que le CTLES »
 note diffusée fin janvier 2013
– Au MESR
– Aux CADIST
– Aux réseaux Sudoc et Sudoc-PS + Fil Abes
 en ligne sur le site web de l’ABES

3.
Un état des lieux
• Carte des PCPP existants ou en cours de
création
- signalés dans le Sudoc (17 codes PCP en
production dans le Sudoc à ce jour) ou non
- typologie variée de ces PCPP (tableau p. 2)

4.
Outils ABES : le Sudoc et Colodus
• Sudoc : E316 (« note sur l’exemplaire »)
Application particulière : permettre la mention détaillée
des lacunes dans un état de collection d’un titre de
périodique (donnée nécessaire aux PCPP)
• Sudoc : 930$z : code PCP – bientôt exporté
• Colodus : fin de l’utilisation de WinIBW dans les
bibliothèques Sudoc-PS (sauf CR). Objectifs :
– Meilleure prise en main, ergonomie
– + d’autonomie : réactivité des bibliothèques
– Données plus fraîches et plus fiables dans le Sudoc

5.
Outils ABES : Périscope
• Un outil de visualisation / comparaison / aide
à la décision / détection d’anomalies
– Codes couleur
– Frises chronologiques
– Barre de synthèse
• Ce qu’il ne fait pas : créer, supprimer ou
corriger des données (Sudoc : WiniBW /
Colodus) ; exporter des listes (SelfSudoc)

6.
Pistes de collaboration
• ABES / CTLes
– Aujourd’hui
– Demain
• CTLes / Etablissements
• ABES-CTLes / Etablissements

7.
Collaboration ABES / CTLes
aujourd’hui
• Rapport cosigné : Conservation partagée : état
des lieux, perspectives et propositions
• Réunions à systématiser
– Présentation des outils
– Communication sur le travail sur le terrain
• Récupération des notices biblio en format
public et UNM pour PMB

8.
Collaboration ABES / CTLes demain
• Développement de la synergie entre les 2
établissements
• Alimentation d’outils utilisés pour les PCP (PMB)
– Chargement initial pour les futurs PCP
– Mises à jour régulières des états de collection
• Exploitation de la mention « pôle de conservation »
– 930$z : intéressant mais pas suffisant
– distinguer dans le Sudoc les établissements pôle de
conservation des autres (un code, dans une sous-zone à
adapter ou à créer?)

9.
Pistes de collaboration ABES-CTLes /
Etablissements
• Vos suggestions d’évolution des applications
• Une boîte à outils PCP sur le site de l’ABES