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JCR 2021 - Présentation "Cidemis au Cieps"

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JCR 2021 - Présentation "Cidemis au Cieps"

  1. 1. CIDEMIS et le réseau ISSN LE WORKFLOW CIDEMIS DU POINT DE VUE DU CIEPS Nathalie Cornic Chef du service Métadonnées et Coordination du Réseau ISSN
  2. 2. Le CIEPS traite 2 types de workflows selon que les demandes relèvent des centres nationaux issn ou du centre international
  3. 3. Journées ABES octobre 2021 Journées ABES octobre 2021 Workflow pays gérés par les centres nationaux ISSN e-mails de demandes NUM et COR pour tout le Réseau ISSN Fichier mensuel à compléter par les Centres Nationaux ISSN Retour des fichiers complétés au CIEPS ISSN Vérification des fichiers et chargement dans CIDEMIS Accusé de réception
  4. 4. Journées ABES octobre 2021 Exemple d’e-mail de demande Dear Madam/Sir, Please find below for your consideration an assignment request for the resource Zentralblatt für Herz- und Gefässkrankheiten CIDEMIS reference: #82108PLEASE DO NOT RESPOND TO THIS EMAIL Kindly click on the link(s) below to see the attachment(s) to the request:  82108_NUM_1911.pdf  82108_NUM_nlm.JPG  82108_NUM_1911bis.pdf  82108_NUM_1910.pdf  82108_NUM_KVK.JPG  82108_NUM_Herz- und GefässkrankheitenISSN.png You will find below the existing comments concerning the request 15-12- 2020 by Responsable CR : Mentionné comme titre précédent dans la notice ISSN de Zeitschrift für Kreislaufforschung (0044-295X) / Mentionned as previous title in the ISSN record for Zeitschrift für Kreislaufforschung (0044-295X). Please assign the ISSN and create the corresponding record. Please then kindly fill out the monthly Excel file by indicating:  in the ISSN cell, the assigned ISSN  in the “comments” cell, IN CAPITAL LETTERS, the word “COMPLETED” In case of rejection, or if further information is needed, please indicate “REJECTED” or “INFORMATION NEEDED” in the ISSN cell. Please also explain your decision in the comments part in these two last cases. Persistent identifier : http://www.sudoc.fr/038377837 Content and media type : Texte Carrier type : Volume Title : Zentralblatt für Herz- und Gefässkrankheiten Title's alphabet : autre Date(s) : 1911-1926 Numbering : III Jahrg. Nr. 1 (Jänner 1911)-18. 1926 Language(s) : German Country : Austria, Germany Frequency : twice per month Publisher(s) : Wien : [éditeur inconnu] ; Dresden ; Leipzig : T. Steinkopff, 1911-1926 Notes : Demande de numérotation ISSN en cours (identifiant Cidemis : 82108). - Le premier fascicule, daté de janvier 1911, porte la mention "Redigiert von Dozent Dr. Franz Erben, Wien" Continues : Zentralblatt für Herzkrankheiten und die Erkrankungen der Gefässe, ISSN 0259-7241 Becomes : Zeitschrift für Kreislaufforschung, ISSN 0044-295X Subjects : Appareil cardiovasculaire Form Genre : Périodiques External link(s) Worldcat : 490181257
  5. 5. Journées ABES octobre 2021 Exemple d’e-mail de demande You will find below the links enabling you to use the record in MARC21 or UNIMARC formats (machine readable exchange formats) and to import the record in your local cataloguing system (if allowed by your system): ISO 2709 Unimarc marc 21 ISO 2709 You will also find below the record also available in human readable UNIMARC format: readable Unimarc We thank you in advance for your contribution to the improvement of the ISSN register. Best regards, ABES/ISSN Coordination Team
  6. 6. Journées ABES octobre 2021 Journées ABES octobre 2021 4 statuts de demande Acceptée  verification de la mention Completed et ajout dans le tableau Excel Refusée avec mention Rejected  vérication du motif de refus Refusée sans mention Rejected  ajout la mention Rejected dans le tableau Tacitement refusée mention Information needed en colonne ISSN  commentaire inclus dans Cidemis, demande présentée à nouveau
  7. 7. Journées ABES octobre 2021 Cidemis Number Request type Country code ISSN National Centre number Type of publication Title of the resource ISSN Comments (here you add a new comment to the request) Past comments (list of all previous comments) PPN (ABES identifier) 148363NUM DE _6 PER L̃a œ France en Allemagne INFORMATION NEEDED ISSN assignment request for print edition or online edition? On 04-06-2021 by Responsable CR : Open access electronic resource, see url : https://gallica.bnf.fr/ark:/1 2148/cb327776281/date -------------------------------- 252874811 148491 NUM DE _6 PER Do up 2748-985X COMPLETED On 16-06-2021 by Catalogueur : Informations complémentaires trouvées sur le site de la ZDB : https://zdb- katalog.de/title.xhtml?idn= 1045736562&view=full -------------------------------- 256014124 148362 NUM DE _6 PER Frühlicht INFORMATION NEEDED ISSN assignment request for print edition or online edition? On 04-06-2021 by Responsable CR : Open access electronic resource, see url : https://gallica.bnf.fr/ark:/1 2148/cb34457283d/date -------------------------------- 252874382 Exemple de tableau mensuel renvoyé par les centres ISSN
  8. 8. Journées ABES octobre 2021 Exemple de confirmation d’upload et de traitement dans CIDEMIS
  9. 9. Journées ABES octobre 2021 Journées ABES octobre 2021 Workflow pays gérés par le Centre International de l’ISSN CIEPS reçoit des courriels de demandes NUM et COR concernant tout le Réseau ISSN CIEPS attribue des ISSN ou corrige des notices ISSN existantes en utilisant les données du Sudoc (notices en lien dans les e-mails) CIEPS indique l’ISSN dans Cidemis et statut de la demande (acceptée)
  10. 10. Journées ABES octobre 2021 Journées ABES octobre 2021 3 cas se présentent L’ISSN existe notice confirmée ou provisoire Demande rejetée ISSN mentionné en commentaire L’ISSN existe en catégorie Legacy Notice ISSN en fonction des informations de la notice du Sudoc Enrichissements grâce aux justificatifs en PDF L’ISSN n’existe pas Vérification du la pertinence de la demande Attribution ISSN indiqué dans Cidémis  ISSN mentionné dans tableau de bord
  11. 11. Journées ABES octobre 2021 Temps de traitement allongé pour les cas spécifiques •Justificatifs de mauvaise qualité difficilement exploitables (photocopie non lisible, floue … ) PDF souhaités plutôt que copies d’écran Jpeg ou Png (pouvoir faire du copier-coller)  souhait exaucé ! • Demandes en alphabet non latin • Demandes relatives à des ressources très anciennes • Cas complexes : changements / fusion de titres, changement d'éditeur • Demandes en grand nombre devraient être envoyées progressivement
  12. 12. Merci de votre attention ! Nathalie Cornic Chef du Service Métadonnées et Coordination Technique du Réseau ISSN nathalie.cornic@issn.org

Notes de l'éditeur

  • 1 - E-mails reçus par les CN ISSN et le CIEPS au jour le jour
    2 - Fichiers Excel reçus par les CN ISSN et le CIEPS en début de mois (par e-mail)
    3 - Les CN ISSN retournent au CIEPS les fichiers Excel completés (au début du mois d’après ou plus tard)
    4 - Le CIEPS vérifie que les champs sont correctement completés, notamment la colonne portant la mention Completed/rejected (colonne du statut de la demande)
    Si la demande est rejetée suite à une erreur d’aiguillage (mauvais destinataire), Pierre note dans le tableau de bord Cidemis la raison du refus de traitement.
    Ensuite, Cidemis renvoie la demande au centre ISSN adéquat.

    Upload des fichiers et réception d’un accusé de reception sous forme de fichier html comprenant la liste des PPN et des statuts :
    file://dl380g9/NetworkGroups/utils/BIBLIO/CIDEMIS/_monthly_sheets/DEU/CIDEMIS_2021-07-01.htm

  • Capture écran et texte à côté par exemple
  • 4 statuts :
    acceptée  verification de la mention Completed et ajout dans le tableau si manquant pour alimenter Cidemis
    Refusée  mention Rejected  vérication du motif de refus
    Refusée  mention Rejected manquante  ajout la mention Rejected dans le tableau
    Tacitement refusée, la mention Information needed insérée dans la colonne de l’ISSN au lieu de la colonne du statut et du commentaire  le système considère à tort que la demande est traitée alors qu’il n’y a pas d’ISSN, juste une chaîne de caractères  le commentaire se retrouve dans Cidemis et la demande porte statut “validée par le CR, vers l’international”  la demande va être représentée au CN ISSN
  • Recherche dans la base ISSN

    L’ISSN existe notice confirmée ou provisoire  demande rejetée, ISSN mentionné en commentaire
    L’ISSN existe en catégorie Legacy  Pierre complète la notice ISSN en fonction des informations de la notice du Sudoc (par copier-coller), éventuellement ajoute des informations en fonction des justificatifs en PDF joints, et indique l’ISSN dans Cidemis dans la case ISSN du formulaire  demande acceptée, l’ISSN apparaît dans le tableau de bord
    L’ISSN n’existe pas  vérification du la pertinence de la demande (c’est bien dans le périmètre de la norme)  attribution indique l’ISSN dans Cidemis dans la case ISSN du formulaire  l’ISSN apparaît dans le tableau de bord
  • Le temps de traitement est fatalement plus long pour les cas suivants :
    Justificatifs de mauvaise qualité difficilement exploitables (photocopie non lisible, floue … ) PDF souhaités plutôt que copies d’écran Jpeg ou Png (pouvoir faire du copier-coller)  souhait exaucé !
    Demandes en alphabet non latin
    Demandes relatives à des ressources très anciennes
    Cas complexes : changements / fusion de titres, changement d'éditeur
    Demandes en grand nombre devraient être envoyées progressivement

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