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JCR Sudoc PS 2015 - CIDEMIS : Circuit dématérialisé des demandes ISSN

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CIDEMIS : Circuit dématérialisé des demandes ISSN
Intervention de l'ABES
Journées Sudoc PS 2015

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JCR Sudoc PS 2015 - CIDEMIS : Circuit dématérialisé des demandes ISSN

  1. 1. CIDEMIS Réunion des centres régionaux du Sudoc-PS ABES – 29/05/2015 29 mai 2015 1
  2. 2. Workflow général de CIDEMIS 2 29 mai 2015
  3. 3. Circuit CIDEMIS Demande de numérotation pour une bibliothèque non déployée 29 mai 2015 3
  4. 4. Ecran d’accueil 1. authentification 2. Accès au tableau de bord 29 mai 2015 4
  5. 5. Le rôle catalogueur 29 mai 2015 5
  6. 6. Deux cas de figure 6 Bibliothèque déployée dans le Sudoc • Vérification 1/ dans le catalogue Sudoc 2/ dans le registre ISSN • Actions Soit demande de numérotation Soit demande de correction Bibliothèque non déployée dans le Sudoc • Vérification dans l’interface publique du catalogue Sudoc • Actions Soit demande de création Soit demande de correction 29 mai 2015
  7. 7. Demande de numérotation Se positionner sur l’onglet NOUVELLE DEMANDE Sélectionner « Création de notice » et saisir le TITRE pour lequel le catalogueur fait une demande de création (et de numérotation) 29 mai 2015 7
  8. 8. En cliquant sur la flèche verte, un FORMULAIRE DE DEMANDE DE CREATION DE NOTICE s’ouvre 29 mai 2015 8
  9. 9. Demande de numérotation Le catalogueur doit joindre des justificatifs et il peut saisir un commentaire Il a le choix entre enregistrer s’il souhaite y revenir ultérieurement ou valider s’il a terminé la demande. 29 mai 2015 9
  10. 10. Demande de numérotation 29 mai 2015 10
  11. 11. Le rôle CR 29 mai 2015 11
  12. 12. Pour une bibliothèque non déployée, la demande est identifiable dans le tableau de bord par : – type de demande : CRE – sans n° PPN mais avec un TITRE – état « validée par le catalogueur » 29 mai 2015 12
  13. 13. Avant de valider cette demande, le responsable CR doit :  Créer la notice dans le Sudoc (pour créer le n° PPN de la notice)  Afficher le formulaire CIDEMIS  Saisir dans le champ PPN : le n° PPN de la notice Sudoc 29 mai 2015 13
  14. 14. Création de la notice 29 mai 2015 14
  15. 15. Demande de création de notice 29 mai 2015 15
  16. 16. Demande de création de notice 29 mai 2015 16
  17. 17. Insertion automatique de la zone 301 dans la notice 29 mai 2015 17
  18. 18. Le rôle ISSN CIEPS ou ISSN France 29 mai 2015 18
  19. 19. Demande de numérotation Pour accepter une demande de numérotation, le CIEPS doit insérer le numéro ISSN dans le champ ISSN puis cliquer sur « Accepter » La demande passe à l’état : « Traitement terminé-demande acceptée » 29 mai 2015 19
  20. 20. Demande de numérotation 29 mai 2015 20
  21. 21. Demande de numérotation 29 mai 2015 21
  22. 22. La notice Sudoc est automatiquement mise à jour:  Insertion de la zone 011 (ISSN)  Suppression de la zone 301 ##‎$aDemande de numérotation ISSN en cours par CR 09 le 2015-05-11 (identifiant Cidemis : 12167)  Ajout de la zone 802 (code du centre national) 29 mai 2015 22
  23. 23. Notice en attente de mise à jour de chargement ISSN 29 mai 2015 23
  24. 24. Etat de la demande sur le tableau de bord 29 mai 2015 24
  25. 25. Dans le cas d’un refus de numérotation, le CIEPS doit obligatoirement faire un commentaire puis cliquer sur « Refuser »  la demande passe à l’état : « Traitement terminé -demande refusée » 29 mai 2015 25
  26. 26. Circuit CIDEMIS pour une demande de correction pour une bibliothèque non déployée 29 mai 2015 26
  27. 27. Le rôle catalogueur 29 mai 2015 27
  28. 28. Demande de correction Après vérification dans le Sudoc public, le catalogueur estime qu’une demande de correction doit être effectuée sur une notice 29 mai 2015 28
  29. 29. Demande de correction Se positionner sur l’onglet NOUVELLE DEMANDE Sélectionner « CORRECTION» et copie-colle le PPN de la notice pour lequel il souhaite faire une demande de correction 29 mai 2015 29
  30. 30. Demande de correction En cliquant sur la flèche verte, un FORMULAIRE DE DEMANDE DE CORRECTION DE NOTICE s’ouvre 29 mai 2015 30
  31. 31. Demande de correction 31 29 mai 2015
  32. 32. Demande de correction Le catalogueur doit joindre des justificatifs. Il doit renseigner la « zone concernée » et saisir un commentaire (obligatoire) pour préciser la correction demandée Il a le choix entre enregistrer s’il souhaite y revenir ultérieurement ou valider s’il a terminé la demande. 29 mai 2015 32
  33. 33. Demande de correction 29 mai 2015 33
  34. 34. Insertion automatique de la zone 830 dans la notice 34 29 mai 2015
  35. 35. Le rôle CR 29 mai 2015 35
  36. 36. La demande est identifiable dans le tableau de bord par : – type de demande : COR – état « validée par le catalogueur » 29 mai 2015 36
  37. 37. Avant de valider cette demande, le responsable CR doit :  Vérifier les justificatifs  Apporter la correction demandée dans la notice Sudoc 29 mai 2015 37
  38. 38. Demande de correction 29 mai 2015 38
  39. 39. Demande de correction 29 mai 2015 39
  40. 40. Demande de correction 29 mai 2015 40
  41. 41. la zone 830 dans la notice est ajoutée 29 mai 2015 41
  42. 42. Le rôle ISSN CIEPS ou ISSN France 29 mai 2015 42
  43. 43. Demande de correction Pour accepter une demande de correction, ISSN France clique sur « Accepter » La demande passe à l’état : « Traitement terminé-demande acceptée » 29 mai 2015 43
  44. 44. 29 mai 2015 44
  45. 45. 29 mai 2015 45
  46. 46. La notice Sudoc est automatiquement mise à jour:  Suppression de la zone 830 ##‎$aDemande de correction ISSN en cours pour la zone 100 par CR 09 le 2015-05-19 (identifiant Cidemis : 12221) 29 mai 2015 46
  47. 47. Notice en attente de mise à jour de chargement ISSN 29 mai 2015 47
  48. 48. Etat de la demande sur le tableau de bord 29 mai 2015 48
  49. 49. Dans le cas d’un refus de correction, ISSN France doit obligatoirement faire un commentaire pour argumenter son refus puis cliquer sur « Refuser »  La demande passe à l’état : « Traitement terminé-demande refusée » 29 mai 2015 49
  50. 50. Et maintenant ? Mise en production Dispositif d’accompagnement Ce qui va continuer / ce qui va changer 29 mai 2015 50
  51. 51. Et maintenant ? Mise en production Incessamment sous peu…  Quelques bugs à résoudre  La documentation est à finaliser  La mise en production sera quasi concomitante au dispositif d’accompagnement. 29 mai 2015 51
  52. 52. Et maintenant ? Se former/S’informer  Formation initiale – Webinaires Webinaires CR : le mardi 16 juin et jeudi 18 juin de 11h à 12h Webinaires coordinateurs et correspondants catalogage : le mardi 16 juin et jeudi 18 juin de 15h à 16h Tutoriel spécifique sur Moodle pour les non-déployées – Intégration de CIDEMIS à la formation initiale des responsables CR et catalogueurs 29 mai 2015 52
  53. 53. Et maintenant ? Se former/s’informer  Documentation CIDEMIS  Accessible via l’application  Deux parties : – Fonctionnalités du tableau de bord – Actions liées aux différents rôles 29 mai 2015 53
  54. 54. Et maintenant ? Se former/s’informer  Guide méthodologique – Formats de catalogage Zones 301 et 830 – Règles de description Publications en série Publications en série en ligne – Manuels : Contrôle catalographique : Circuit ISSN Rôle des correspondants : Coordinateur et Responsable CR Administration : Gestion des utilisateurs Sudoc et Sudoc-PS 29 mai 2015 54
  55. 55. Et maintenant ? Se former/s’informer  Assistance via le Guichet Abesstp 29 mai 2015 55
  56. 56. Et maintenant ? Che cosa cambia CIDEMIS  « Rien ne change… • Le circuit et ses règles • Le rôle du CR • Les règles propres aux centres ISSN • Votre liberté d’organisation du travail dans vos réseaux 29 mai 2015 56
  57. 57. Et maintenant ? Che cosa cambia CIDEMIS  ...tout s’améliore» CIrcuit dématérialisé des DEMandes ISSN 29 mai 2015 57 FLUIDITE FIABILITE Moins de papier Moins d’interventions manuelles Fin des envois postaux COMMUNICATION TRANSPARENCE Vecteur exclusif entre CR et ISSN Visibilité et disponibilité des informations MEILLEUR SUIVI Affichage et historique des demandes en accès direct Archivage Statistiques IMPLICATION RENFORCEE DES CATALOGUEURS Identification Autonomie Compréhension du circuit = GAIN DE TEMPS ET SIMPLIFICATION
  58. 58. 29 mai 2015 58

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