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E. Liard – UniversitédeRennes 1 - 12/03/2018
PROPOSITION DE DEMO JABES 2018
« UTILISER KANBOARD POUR LA GESTION COURANTE D...
E. Liard – UniversitédeRennes 1 - 12/03/2018
EXEMPLE AVEC EDP
DETAIL DE « CARTES ETAPES »
E. Liard – UniversitédeRennes 1 - 12/03/2018
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PERSPECTIVES A RENNES 1
 Option A : Brouillon pour la miseen place d’un vrai...
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JABES 2018 - Démo : Utiliser Kanboard pour la gestion courante de la documentation

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Les démos des réseaux : Utiliser Kanboard pour la gestion courante de la documentation électronique - Emilie Liard (SCD Université Rennes 1)
Journées ABES 2018

Publié dans : Formation
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JABES 2018 - Démo : Utiliser Kanboard pour la gestion courante de la documentation

  1. 1. E. Liard – UniversitédeRennes 1 - 12/03/2018 PROPOSITION DE DEMO JABES 2018 « UTILISER KANBOARD POUR LA GESTION COURANTE DE LA DOC ELEC » Animatrice : EmilieLiard, SCDde l’UniversitédeRennes 1 -> emilie.liard@univ-rennes1.fr Kanboard : logiciel librede gestion deprojet https://kanboard.org/ UTILISATION COMME PSEUDO ERMS A RENNES 1  Formalisation d’un workflow  Gestion courantedela doc élec  Constitution d’unebasedeconnaissanceavec accès en visualisation pour l’ensembledu personnel  Outil de travail collaboratif entre les équipes doc élec /signalement / acquisition/ valorisation MOTIVATIONS POUR CONSTITUER UNE BASE DE TYPE ERMS  Comment rassembler et synthétiser des informations éparses ?  Le rôle desupport technique/ pédagogique du responsabledoc élec : comment trouver rapidement/ mettreà disposition l’info concernant uneressource ?  Comment extrairela gestion dela doc élec des seules mains de« spécialistes » ?  Comment fairelelien entredes activités éclatées entredifférents services (l’acquisition, le signalement, la valorisation des collections…) ?  Le turn-over : comment s’en sort-on quand on arrivesur un postedoc élec / quelaisse-t-on à son successeur ? POURQUOI KANBOARD ?  Proposépar la DSI et hébergésur les serveurs del’Université  Facileà prendreen main et à utiliser en autonomie, pas besoin demonter un projet informatique d’ampleur  Excellent outil pour définir les besoins, établir un état del’existant, dans la perspectiveéventuelle d’un upgradevers un outil plus performant LA MODELISATION DU WORFLOW DOC ELEC
  2. 2. E. Liard – UniversitédeRennes 1 - 12/03/2018 EXEMPLE AVEC EDP DETAIL DE « CARTES ETAPES »
  3. 3. E. Liard – UniversitédeRennes 1 - 12/03/2018
  4. 4. E. Liard – UniversitédeRennes 1 - 12/03/2018 PERSPECTIVES A RENNES 1  Option A : Brouillon pour la miseen place d’un vrai ERMS (Coral ?)  Option B : Priseen main plus poussée, exploitation deplus defonctionnalités, intégration plus importantedel’outil dans lequotidien des personnels ECHANGES SOUHAITES AVEC LES COLLEGUES D’AUTRES ETABLISSEMENTS  Responsables doc élec, vous sentez-vous seulsdans votreétablissement ?  Comment intéressez-vous les collègues à la doc élec ?  Quels outils degestion courante ?  Qu’est-ce qui fonctionnechez vous / nefonctionnepas assez bien à votregoût ?  Que pensez-vous dece Kanboard ? L’adopteriez-vous ?

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