ISSN France
Présentation, bilan, perspectives
Journée CR, Montpellier, 28 mai 2010

Tour des lettres, 6ème étage

Organigramme du DIBN
*
Directeur du département
Directrice adjointe
Coordination & administration
des métadonnées
(SCM)
Prospective et services documentaires
(SPD)
Pôle
données d’autorité
(PDA)
Pôle
données
Bibliographiques
(PDB)
Pôle
Modélisation
fonctionnelle
(PFP)
Pôle
Communication
&
Formation prof.
(PFP)
Pôle
Diffusion des données
et services
(PDS)

Composantes du PDS
Coordination des services bibliographiques
Centre Exception handicap
Centre national RAMEAU
Centre ISSN France

Principales missions
Catalogage
Information de la communauté éditoriale
Participation au Réseau international de
l’ISSN
Coordination & fonctions transverses
intra-BnF

Catalogage
Création de notices pour les demandes de
numérotation en provenance du réseau Sudoc-PS
Corrections bibliographiques sur demande ou induites
(nettoyage et enrichissement du catalogue général de
la BnF)la BnF)
Catalogage des ressources continues en ligne ou
diffusées par courrier électronique
Catalogage des ressources continues faisant l’objet
d’une demande d’ISSN avant parution

Information des éditeurs
Pages professionnelles :
http://www.bnf.fr/fr/professionnels/issn_isbn_autres_nu
meros.html
Traitement des demandes reçues par le Centre
ISSN France par courrier ou par messagerieISSN France par courrier ou par messagerie
électronique (issnfrance@bnf.fr)
Réponse aux questions des éditeurs (modalités DL,
ISBN, propriété intellectuelle, CPPAP, etc.) par téléphone, courrier
électronique ou postal, fax
Envoi de notifications
(attribution ou refus d’ISSN, duplicata)

Participation au Réseau ISSN
Export du fichier mensuel des notices avec ISSN créées ou
corrigées (traitement des notices rejetées, suivi de la conversion
Intermarc vers Unimarc, signalement des ISSN annulés etc.)
Gestion des tranches d’ISSN
Participation aux travaux de normalisation, traductionsParticipation aux travaux de normalisation, traductions
Relations avec les autres centres nationaux (changements de
responsabilité etc.)
Participation aux groupes de travail ou de réflexion et à la réunion
annuelle des directeurs
Accueil de stagiaires étrangers

Coordination
Relations avec les services ayant délégation d’ISSN
Alimentation de la veille éditoriale
Travaux complémentaires sous-traités au pôle Données
bibliographiques
Relevés statistiques
Affichage des données ISSN dans le catalogue en ligne
Kitcat : Manuel du format INTERMARC pour les ressources
continues
Référentiels (codes de pays, de langue, de centres ISSN) etc.
Formation nouveaux arrivants

Modalités d’attribution (1)
La numérotation ISSN comme corollaire
du dépôt légal BnF pour le courant
Réception et identification des nouveaux titres dans
les départements en charge du dépôt légalles départements en charge du dépôt légal
(DDL/GDP pour les périodiques imprimés, DDL/GDL
pour les collections imprimées, AUD pour les
documents audiovisuels et multisupports)
Examen préalable des nouveaux titres et le cas
échéant, attribution de l’ISSN dans les chaînes de
catalogage du dépôt légal

Modalités d’attribution (2)
La numérotation ISSN non corrélée
au dépôt légal BnF
Titres non reçus par dépôt légal « traditionnel »
(ressources en ligne)
- sur demande (éditeur, Sudoc-PS)- sur demande (éditeur, Sudoc-PS)
- à l’initiative du Centre ISSN France (chantiers)
Titres relevant du dépôt légal « traditionnel » mais non
reçus à la BnF
titres vivants faisant l’objet d’une demande de numérotation de la part du Réseau Sudoc-
PS et signalés après catalogage à une unité de veille éditoriale pour réclamation des
exemplaires
Titres avant parution

Traitement du rétrospectif
1) Numérotation en mode manuel
Collections (Centre ISSN France)
Périodiques nés avant 1960
(BnF/Inventaire)(BnF/Inventaire)
2) Numérotation semi-automatique
13500 périodiques (CI/Abes/CIF)
> 22000 périodiques dans le cadre du
chantier BIPFPIG (CI/Inventaire)

Bilan chiffré 2009
1663 dossiers traités :
PER : 67%
COL : 33%
Répartition par type de dossier
Demandes de numérotation : 72% (PER : 94% / COL : 6%)
Demandes de correction : 28% (PER : 57% / COL : 43%)Demandes de correction : 28% (PER : 57% / COL : 43%)
Taux par type de réponse d’ISSN France
Acceptation : 69% (PER : 67% / COL : 73%)
Rejet : 18% (PER : 17% / COL : 21%)
Refus : 13% (PER : 16% / COL : 6%)
Reliquat de demandes de numérotation
2473 (d’après la base secondaire du CI) dont
1546 PER morts

À noter
36% des ISSN attribués en 2009 par le
seul Centre français proviennent de
demandes Abes
Environ 40% des ISSN attribués en 2009
par le Centre français concernent des
ressources en ligne

Évolutions significatives
ISSN : critère d’accès à une offre tarifaire
préférentielle de La Poste (Publissimo)
Procédures semi-automatiques d’attribution
de l’ISSNde l’ISSN
Problématique des ressources continues en
ligne (ISSN-L, champ d’application
ressources intégratrices permanentes, etc.)
Lancement de l’Extranet éditeurs

Projets en cours, en suspens
L’ISSN-L dans BnF catalogue général
Traitement des erreurs et rejets
Réduction du hors champ
Numérotation semi-automatique (v.2)
Ressources en ligne

L’ISSN-L sans peine…
Intégration dans le format INTERMARC des
sous-zones relatives à l’ISSN-L (022/$c $y)
Choix d’ISSN France de ne pas prendre la
responsabilité de la désignation de l’ISSN-L
Définition d’une procédure d’importation des
données en concertation avec le CI
Modalités d’importation
- Chargement rétrospectif des ISSN-L
- Modalités différentes selon que les notices sont sous
compétence du Centre français ou d’un autre centre

… ou presque
Diagnostic des notices françaises avec ISSN
Chantiers préalables de correction :
Dédoublonnage
Reformatage de zonesReformatage de zones
Contrôle des indicateurs
Correction des codes de centre
D’autres corrections sont prévisibles…
Au final, l’import de l’ISSN-L est une bonne
opportunité de (re)synchronisation

Assainir le fichier des erreurs
Analyse et traitement systématique des erreurs
rémanentes du fichier français
Ex. notices restées dans les limbes à la suite d’un changement
dans la représentation des dates de publication en format
INTERMARC
Gestion des « faux positifs »
Gestion des liens 776
Transmission par le CI à ISSN France d’un
diagnostic cumulatif c’est-à-dire non relatif au
seul fichier mensuel

Hors champ
Assouplir sans abolir
Analyse des besoins : demandes de
numérotation en provenance des éditeurs et du
réseau Sudoc-PSréseau Sudoc-PS
Numérotation prévue des bulletins paroissiaux
(catholiques) et des bulletins syndicaux
(gratuits ou payants et quel que soit le niveau)

Numérotation semi-automatique
Fin du chantier de numérotation BIPFPIG
Prochaine campagne : demandes de
numérotation de périodiques morts (Abes)
Éléments de méthodologie :Éléments de méthodologie :
En collaboration avec le Centre international
Traitement régulier par lots de 500 notices
Si possible, sur la base des notices BnF, enrichies par des
informations bibliographiques du Sudoc
Réutilisation des spécifications BIPFPIG concernant le
nécessaire reformatage des notices BnF avant numérotation
Si notice absente de BnF catalogue général, création de
notices à partir de la notice Sudoc et des justificatifs fournis

Ressources en ligne
Correction de données (date de début)
Mise en place d’un contrôle qualité
Suivi de nouveaux portails : La Criée, Ent’revues
Contacts & rencontres : Revues.org, Salon de la
revue, SPIIL etc.
Extension du champ d’application de l’ISSN à certains
blogs (carnets de recherche)
En préparation : questionnaire à destination des
éditeurs

Objectifs de numérotation
Ne consacrer le temps de catalogage
disponible qu’à des ressources en ligne
ciblées en raison de leur intérêt documentaire
et/ou d’un besoin manifeste de l’éditeur
Se délester des demandes « superflues »Se délester des demandes « superflues »
En contrepartie, développer une « politique »
d’offre via la prospection
PROSPER2 ou comment adapter un outil
existant aux besoins de l’ISSN

Vers une « Bibliographie ISSN »?
Problèmes inhérents à BnF catalogue général
dans sa configuration actuelle
Invisibilité des notices de ressources uniquement
disponibles en ligne
URL non cliquables
Note exploratoire sur les contours d’uneNote exploratoire sur les contours d’une
éventuelle « Bibliographie ISSN »
Éléments de préfiguration (valorisation éditorialisée)
Fonction de l’ISSN pour les ressources en ligne
Archiver et/ou cataloguer le web?

ISSN et archives de l’Internet
Le Centre ISSN France collabore à l’archivage du web français
(BnF/DDL/DLN) en gérant un panier d’URL correspondant à des
ressources avec ISSN et en choisissant des paramètres pour leur
collecte par le robot (fréquence, profondeur, budget)
Retour sur investissement attendu :
Maintenance des données (statut de vie, mise à jour de l’URL,
date de mise en ligne)date de mise en ligne)
Contrôle du report de l’ISSN
Utilisation des suggestions des départements thématiques pour
les offres d’attribution de l’ISSN
Interrogation des archives par la clé de l’ISSN
Jadis, on pouvait créer une notice pour une ressource en ligne et
voir cette ressource disparaître du jour au lendemain...
Aujourd’hui, on conserve les captures successives effectuées par
le robot (de la trace ou de l’échantillon à la collecte exhaustive)

Impact de l’Extranet DL éditeurs
Ouverture du service :
Périodiques : fin 2009
Collections : avril 2010
Avantages pour l’éditeurAvantages pour l’éditeur
Extranet et ISSN
Extranet et règle Abes sur les demandes de
numérotation pour les collections

Questions diverses
Combien de temps faut-il pour qu’une notice
française nouvellement numérotée (visible dans le
catalogue de la BnF) soit disponible dans le
Registre de l’ISSN?
- Calendrier d’export : fréquence mensuelle
- Travail d’importation du CI (< 1 semaine)
- Notices mises en attente après première
validation (demande de translittération auprès du
service spécialisé - ISSN 2107-2442)

Délai de translittération

Questions diverses (2)
J’ai demandé à ISSN France de me confirmer que le titre
« ÉlectroniqueS » était un changement de titre mineur par rapport
au titre « Électronique » et ISSN France n’a pas répondu à ma
question etc.
- Réponse le jour même d’ISSN France (29/01/2010) sur la liste
cr@cines.fr à 16:04 : « Ne pas nous adresser de demande ISSN pour le
titre ÉlectroniqueS »titre ÉlectroniqueS »
- La notice a néanmoins été créée par erreur après réception du titre
par dépôt légal (Rappel : l’attribution d’ISSN à la BnF est décentralisée)
- ISSN France a pris note de la remarque et est intervenu auprès du
service de catalogage pour supprimer la notice qu’il n’y avait en effet pas
lieu de créer
- ISSN France donne volontiers son point de vue même si cette
fonction d’avis préalable sur la recevabilité d’une demande n’est pas
inscrite dans le circuit…

Questions diverses (3)
ISSN France a refusé de numéroter le titre « Lexique
des termes techniques » (édité sur Cédérom)!!!
- ISSN France a consulté le catalogue et constaté que
chaque édition avait été traitée en MON
- Mode de traitement cohérent avec la décision de- Mode de traitement cohérent avec la décision de
partage MON/PER
- Notice créée par le service de l’Audiovisuel, moins
concerné par le partage MON/PER que les services de
catalogage du dépôt légal imprimé

Questions diverses (4)
Quel sens donner au message « Liens bons dans
BnF catalogue général » dans certains fichiers de
retour?
Message désormais anachronique
Lorsqu’on crée un lien réciproque dans une notice A vers une
notice B dans le catalogue BnF, le lien inverse est créé dans la
notice B sans qu’il soit nécessaire de revalider celle-cinotice B sans qu’il soit nécessaire de revalider celle-ci
Dysfonctionnement d’un script au CI permettant la récupération de
ces liens pourtant présents dans BnF catalogue général
D’où des demandes Abes portant sur ces liens absents dans le
Registre de l’ISSN (mais bien présents à la BnF)
Consigne donnée aux services d’ISSN France de revalider
systématiquement la notice B après création du lien réciproque
mais application inégale…
Script de nouveau opérationnel (avec récupération rétrospective
des liens…)

Exemple de revalidation

Questions diverses (5)
Pourquoi les notices ne sont-elles pas
systématiquement rouvertes lorsque l’Abes
le demande avec justificatif à l’appui?
La réouverture d’une notice provoque la reprise du processus de
réclamation des livraisons non déposées par l’éditeurréclamation des livraisons non déposées par l’éditeur
Réouverture des notices = prérogative du service des entrées par
dépôt légal, depuis toujours…
Si la dernière livraison attestée (par le justificatif) date de plusieurs
années, la notice n’est pas rouverte. Seule la date de fin est
modifiée. De nombreux dossiers transmis par ISSN France ont été
bloqués par le service des entrées par dépôt légal.

Plus généralement…
Pourquoi (diable) ISSN France obéit-il aux
« contingences » du dépôt légal plutôt qu’aux
normes? C’était (bien) mieux avant!
Principe de réalité : ISSN France n’a pas le monopole
de BnF catalogue général (loin s’en faut…) ; il le partage
notamment avec le dépôt légal, principal pourvoyeur de
de BnF catalogue général (loin s’en faut…) ; il le partage
notamment avec le dépôt légal, principal pourvoyeur de
notices de ressources continues françaises…
Stratégie pragmatique : Ce qui pose problème à l’Abes
pose également problème à ISSN France qui a négocié
le droit de réouverture des notices relevant du champ
de compétence des services du dépôt légal
périodiques…

Questions diverses (6)
Qu’advient-il des demandes qu’ISSN
France estime être de la compétence
d’un autre centre?
Les demandes sont systématiquement transmises au
Centre international qui les réachemine vers le centre
national concerné ou les traite lui-même
Le CR n’a donc pas besoin de renouveler sa demande

Merci pour votre attention.
philippe.cantie@bnf.fr