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Vers l’exhaustivité du signalement desthèsesJournées ABES 2013 - Isabelle Martin 1
Le contexte légal- Annuaire des formations doctorales- Arrêté du 7 août 2006 relatif à la formation doctor- Arrêté du 7 ao...
En bref- Etablissement habilité à délivrer le doctorat- Obligation de signalement des thèsessoutenues- Choix par l’établis...
Mode de dépôt électronique ou modede dépôt papier- Voir l’arrêté du 7 août 2006 relatif auxmodalités de dépôt, de signalem...
Thèse en préparation /Thèse soutenueJournées ABES 2013 - Isabelle Martin5
Possibilité vs obligation• Le sujet de thèse en préparation peut êtresignalé (actuellement dans Step ou Thesa pourles étab...
7LES APPLICATIONS ABES DEDIEES AUSIGNALEMENT DES THESESGestion professionnelledes thèses soutenues sursupport électronique...
Etat des lieux• Le signalement des thèses (= création de lanotice et de l’exemplaire) de doctorat françaisesdans le Sudoc ...
Un constat…… exprimé par l’AERES dans son évaluation del’ABES en 2012 :La preuve n’est pas faite, aujourd’hui,de la réussi...
Au-delà de l’obligation légale,comment garantir cette exhaustivité?Les réalités de terrain expliquentd’éventuelles lacunes...
Rôle de l’ABES• Jusqu’à présent, aucune vérificationsystématique concernant l’exhaustivité dusignalement• Mise en place d’...
Comment procéder?1. Repérer les établissements qui ne signalentpas du tout - ou seulement partiellement -leurs thèsesex1: ...
Comment procéder?2.Entrer en contact avec ces établissements etétablir un argumentaire à leur attention :- obligation de s...
Aide au catalogagePour les thèses dans le Sudoc (dépôt papier) :utilisation des scripts• 4 scripts sont utiles au cataloga...
Canevas personnaliséet feuille de route- Un canevas personnalisé peut être fourni parl’ABES comme première aide pour impul...
Guide du doctorantNi ceci Ni celaJournées ABES 2013 - Isabelle Martin16
Un outil actualisé: le guide dudoctorant• Refonte du guide de 2007• Mis en ligne sur le site web de l’ABES rubrique « Espa...
Un outil que les établissementsdoivent encore s’approprier• Dénominateur commun pour tous les établissements habilitésà dé...
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Parcours Thèses - Vers l exhaustivité du signalement des thèses

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Intervention Isabelle Martin (ABES) - Journées ABES 2013

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Parcours Thèses - Vers l exhaustivité du signalement des thèses

  1. 1. Vers l’exhaustivité du signalement desthèsesJournées ABES 2013 - Isabelle Martin 1
  2. 2. Le contexte légal- Annuaire des formations doctorales- Arrêté du 7 août 2006 relatif à la formation doctor- Arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépJournées ABES 2013 - Isabelle Martin2
  3. 3. En bref- Etablissement habilité à délivrer le doctorat- Obligation de signalement des thèsessoutenues- Choix par l’établissement de soutenance dumode de dépôt retenu (papier ouélectronique)Journées ABES 2013 - Isabelle Martin3
  4. 4. Mode de dépôt électronique ou modede dépôt papier- Voir l’arrêté du 7 août 2006 relatif auxmodalités de dépôt, de signalement, dediffusion et de conservation des thèses- http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidT• Conditionne l’utilisation de l’application Starou nonJournées ABES 2013 - Isabelle Martin4
  5. 5. Thèse en préparation /Thèse soutenueJournées ABES 2013 - Isabelle Martin5
  6. 6. Possibilité vs obligation• Le sujet de thèse en préparation peut êtresignalé (actuellement dans Step ou Thesa pourles établissements habilités)• Un établissement de soutenance a obligationde signaler la thèse soutenueJournées ABES 2013 - Isabelle Martin6
  7. 7. 7LES APPLICATIONS ABES DEDIEES AUSIGNALEMENT DES THESESGestion professionnelledes thèses soutenues sursupport électroniqueGestion professionnelledes thèses en préparationWinIBWGestion professionnellede tous les documentspossédés par lesbibliothèques dont lesthèsesInterface de consultationPUBLICPROFESIONNELMoteur de recherche pour toutesles thèses françaises
  8. 8. Etat des lieux• Le signalement des thèses (= création de lanotice et de l’exemplaire) de doctorat françaisesdans le Sudoc est une obligation légale• Il est assuré par les établissements desoutenance (via les applications professionnellesWinIBW ou Star), le résultat est visible dansle Sudoc• Thèses.fr augmente la visibilité des thèsesJournées ABES 2013 - Isabelle Martin8
  9. 9. Un constat…… exprimé par l’AERES dans son évaluation del’ABES en 2012 :La preuve n’est pas faite, aujourd’hui,de la réussite du dispositifde signalement des thèses :quelle exhaustivité ?Journées ABES 2013 - Isabelle Martin9
  10. 10. Au-delà de l’obligation légale,comment garantir cette exhaustivité?Les réalités de terrain expliquentd’éventuelles lacunes : moyens humains misen œuvre et volumes de thèses soutenuestrès variables d’un établissement à l’autre (dequelques dizaines à plusieurs centaines de thèses par an selonles cas)La mission « thèses » menée par l’ABES doitproposer des solutions pour dépasser cescontraintes locales.Journées ABES 2013 - Isabelle Martin10
  11. 11. Rôle de l’ABES• Jusqu’à présent, aucune vérificationsystématique concernant l’exhaustivité dusignalement• Mise en place d’un cercle vertueux dansTheses.fr pour améliorer les données : unpremier pas, des compléments via lesréclamations de l’usager final• Quid des données pas du tout recensées?Comment les repérer?Journées ABES 2013 - Isabelle Martin11
  12. 12. Comment procéder?1. Repérer les établissements qui ne signalentpas du tout - ou seulement partiellement -leurs thèsesex1: exploiter le différentiel entre thèses présentées sur le siteweb de l’établissement et thèses signalées dans le Sudocex2 : vérifier que les établissements recensés dans l’annuairedes formations doctorales signalent bien leurs thèsesex3 : utiliser les retours du feedback (bouton « signaler uneerreur » de Theses.fr, assistance de Step)Journées ABES 2013 - Isabelle Martin12
  13. 13. Comment procéder?2.Entrer en contact avec ces établissements etétablir un argumentaire à leur attention :- obligation de signalement- intérêt de valoriser leurs thèses- outils mis à disposition pour faciliter le catalogage (scripts,canevas personnalisé)- accompagnement possible de l’ABES pour résorber peu à peule passif des thèses non signaléesJournées ABES 2013 - Isabelle Martin13
  14. 14. Aide au catalogagePour les thèses dans le Sudoc (dépôt papier) :utilisation des scripts• 4 scripts sont utiles au catalogage des thèsesoriginelles/dépôt papier dans le Sudoc :• 2 scripts de création de notice de thèse• 2 scripts de transformation d’un type de support àun autre (on part d’une notice existante)• Voir leManuel WinIBW consacré aux scripts, leur activation et le.• veiller à ce que le catalogage soit bien conforme auxrègles de catalogage des thèses dans le SudocJournées ABES 2013 - Isabelle Martin14
  15. 15. Canevas personnaliséet feuille de route- Un canevas personnalisé peut être fourni parl’ABES comme première aide pour impulser lecatalogage de ses thèses dans unétablissement- Une feuille de route peut être établieconjointement établissement/ABES pour aiderà organiser la résorption du passifJournées ABES 2013 - Isabelle Martin15
  16. 16. Guide du doctorantNi ceci Ni celaJournées ABES 2013 - Isabelle Martin16
  17. 17. Un outil actualisé: le guide dudoctorant• Refonte du guide de 2007• Mis en ligne sur le site web de l’ABES rubrique « Espace pourles doctorants »http://www.abes.fr/Theses/Espace-pour-les-doctorants• A destination avant tout des futurs doctorants qui seront ainsiégalement sensibilisés à l’obligation de signalement et auxprincipes de valorisation• Logique du cercle vertueux : une personne avertie en vautdeuxJournées ABES 2013 - Isabelle Martin17
  18. 18. Un outil que les établissementsdoivent encore s’approprier• Dénominateur commun pour tous les établissements habilitésà délivrer des thèses de doctorat• Document destiné à être amendé par chaque établissementpour prendre en compte les spécificités localesJournées ABES 2013 - Isabelle Martin18

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