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JCR Sudoc PS 2015 - Animation d'un réseau : l'exemple de Colodus

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Animation d'un réseau : l'exemple de Colodus
Retours d'expérience d'Anne Leman (CR 69) et de Ludovic Roy
Journées Sudoc PS 2015

Publié dans : Formation
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JCR Sudoc PS 2015 - Animation d'un réseau : l'exemple de Colodus

  1. 1. COLODUS : un outil d’animation du réseau ? Vendredi 29 Mai 2015 ABES 1Journée CR 2015 - 29 mai 2015
  2. 2. Colodus pour le CR69 (Rhône- Alpes Grenoble)  CR69 : 5 départements et 70 bib.  Gros projet 2015-2017.  Formation sur site systématique planifiée et échelonnée sur les 3 ans de la convention.  La production d’un mémorandum. Journée CR 2015 - 29 mai 2015 2
  3. 3. Colodus pour le CR15 (Centre)  CR15 : 6 départements, 60 bibliothèques  Objectif : présenter COLODUS à toutes les bibliothèques du réseau en se rendant sur chaque site Journée CR 2015 - 29 mai 2015 3
  4. 4. Concrètement…  Formation avec déplacement systématique dans les établissements : Privas, Valence, Grenoble etc.  Métissage des « populations » et de leurs milieux « d’origine » (BM, bib. d’assoc. Etc.) pour favoriser la dynamique du réseau et la richesse des échanges.  Colodus, Catalogue SUDOC, CCFR, Periscope, PCP.  Accueil enthousiaste à 100% : avant et après ! Journée CR 2015 - 29 mai 2015 4
  5. 5. L’exemple de Privas Journée CR 2015 - 29 mai 2015 5 EPSM Archives dép. Ardèche BM Privas BM Aubenas
  6. 6. Oui mais…  Après la formation advient la partie la plus délicate : le contrôle…  Une fois les établissements formés, il est un plus rare d’entendre parler d’eux car ils volent de leurs propres ailes.  Défi : trouver d’autres moyens de les « raccrocher ». Journée CR 2015 - 29 mai 2015 6
  7. 7. Pour élargir notre horizon…  Sensation d’appartenance au réseau  « Newsletter » par mail régulière  Le blog et le site Internet (assez statique)  Prospection  Trouver un nom « court » plus parlant que CR69 Journée CR 2015 - 29 mai 2015 7
  8. 8. Concrètement…  Actuellement environ 1/5 du réseau a été formé  Présentation en deux temps : • Support PPT qui détaille toutes les zones et toutes les fonctionnalités • Manipulation de Colodus avec des petits exercices Journée CR 2015 - 29 mai 2015 8
  9. 9. Concrètement…  Les collègues trouvent l’outil très intéressant mais…  …n’ont pas le temps de l’utiliser. Journée CR 2015 - 29 mai 2015 9
  10. 10. Colodus pour le CR15 (Centre)  Les raisons de ce manque de temps : • Personnel réduit • De plus en plus polyvalent • Les établissements délaissent la documentation au profit de l’animation culturelle Journée CR 2015 - 29 mai 2015 10
  11. 11. Colodus pour le CR15 (Centre)  Mais également :  Historiquement il n’y a jamais eu d’entrées secondaires en Région Centre donc pas d’habitude de travailler en autonomie Journée CR 2015 - 29 mai 2015 11
  12. 12. Colodus pour le CR15 (Centre)  Mais également :  Colodus connaît encore quelques bugs et contraintes techniques qui peuvent dissuader son utilisation régulière. Journée CR 2015 - 29 mai 2015
  13. 13. Pourquoi un mémorandum ?  Support de cours trop long.  Disposer d’un support disponible tout le temps.  Comment : format A4 plié en trois par exemple. Privilégier captures d’écran et aspects visuels. Journée CR 2015 - 29 mai 2015 13
  14. 14. Pourquoi un mémorandum ?  Comment faire pour inciter les collègues à l’utiliser :  Créer un outil de communication papier à envoyer aux bibliothèques qui présente de manière synthétique et exhaustive COLODUS Journée CR 2015 - 29 mai 2015 14
  15. 15. Pourquoi un mémorandum ?  Support de communication qui insiste sur la facilité et la rapidité d’utilisation de Colodus.  Support qui soit à la fois un outil pédagogique et un outil de promotion. Journée CR 2015 - 29 mai 2015 15
  16. 16. Un mémorandum comment ?  Notre projet 2015-2017 : assez flou sur le sujet pour laisser des portes ouvertes : mutualisation de nos expériences pour être au plus près des besoins.  Collaboration entre les CR.  Chiffrage par imprimeur du marché en cours à l’université. Journée CR 2015 - 29 mai 2015 16
  17. 17. Un mémorandum comment ?  La collaboration entre CR pourrait déboucher sur un mémo en format PDF téléchargeable à partir de la page boîte à outil du SUDOC-PS sur le site de l’ABES Journée CR 2015 - 29 mai 2015 17
  18. 18. Un mémorandum comment ?  Cette collaboration pourrait se faire au moyen d’une plate forme de travail en ligne comme par exemple OFFICE 365 Journée CR 2015 - 29 mai 2015 18
  19. 19. Place aux échanges ! 19Journée CR 2015 - 29 mai 2015
  20. 20. Animation d’un réseau Echanges entre les responsables CR Journée CR 2015
  21. 21. Le sentiment d’appartenance à un réseau 21 Journée CR 2015 Mémoire commune Collaboration et partage Rencontre Valeurs communes Outils communs Habitudes communes Objectifs communs Langage commun
  22. 22. L’animation de réseau Une mission de … A pour objectif de… Peut se concrétiser en… Permet d’avoir des… PROSPECTION Faire découvrir le Sudoc-PS, les PCP Envoi de brochures Mailing Valeurs communes Objectifs communs PROMOTION Valoriser les fonds Expertise Evaluation Objectifs communs INFORMATION Transmettre Echanger Réunions Lettre d’info Blogs, site web Mailing Mémoire commune Langage commun Rencontre FORMATION Organiser des formations Outils communs ACCOMPAGNEMENT Etre une personne ressource Guides, Modes d’emploi Suivi du travail Collaboration Partage 22 Journée CR 2015
  23. 23. Le débat Pour animer votre réseau de façon idéale, de quoi auriez-vous besoin 23 Journée CR 2015 ?
  24. 24. 05/01/2015Evénement - titre 24

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