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theses.fr et le Sudoc :
concurrence ou
complémentarité ?
Parcours Thèses, Isabelle Mauger Perez, Journées ABES, 15 mai 2013
Préambule
• Le chargement des données du Sudoc dans theses.fr
est imminent.
– Ne concerne que les thèses soutenues depuis 1985
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• Certaines notices Sudoc ne seront pas chargées en
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• Plus de détails sur le blog Punktokomo.
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DIFFÉRENTIEL SUDOC/THESES.FR
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un catalogue un moteur de recherche
3
tous types de documents les thèses de doctorat
françaises
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un outil de production
unique
des outils de production
distincts
5
un outil de production
partagé
des outils de production
étanches
6
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Parcours Thèses : Theses. fr et le Sudoc : concurrence ou complémentarité ?

  • 1. theses.fr et le Sudoc : concurrence ou complémentarité ? Parcours Thèses, Isabelle Mauger Perez, Journées ABES, 15 mai 2013
  • 2. Préambule • Le chargement des données du Sudoc dans theses.fr est imminent. – Ne concerne que les thèses soutenues depuis 1985 – Les thèses antérieures feront l’objet d’un traitement dans le hub de métadonnées pour permettre leur chargement. • Certaines notices Sudoc ne seront pas chargées en raison de leur qualité insuffisante. Des corrections devront être apportées – soit par l’ABES – soit par le réseau • Plus de détails sur le blog Punktokomo. 1
  • 4. un catalogue un moteur de recherche 3
  • 5. tous types de documents les thèses de doctorat françaises 4
  • 6. un outil de production unique des outils de production distincts 5
  • 7. un outil de production partagé des outils de production étanches 6
  • 8. des manifestations des œuvres 7 • Un support = une notice • L’œuvre avant même sa finalisation : les thèses en préparation • L’œuvre sous toutes ses formes : les thèses soutenues
  • 9. Dans theses.fr, l’œuvre dans tous ses états • Avant sa réalisation : la description de la thèse en préparation (données STEP) • Une fois réalisée – la thèse dans sa version de soutenance : selon le mode de dépôt de l’établissement, données STAR ou données Sudoc – Les reproductions de la version de soutenance : la microfiche ou la thèse déposée en archive ouverte ou en archive institutionnelle (données Sudoc) – Les « dérivés » : les versions remaniées publiées par un éditeur (données Sudoc) => une seule page : www.theses.fr/NNT 8
  • 10. Dans theses.fr, estampillage de la version de soutenance • Le tampon « validé par le jury » indique quelle version de la thèse est la version originelle. 9 Il existe une version électronique estampillée par le jury : la thèse a été déposée sous forme électronique. Elle provient de STAR Il existe une version papier estampillée par le jury : la thèse a été déposée sous forme papier. Elle provient du Sudoc
  • 11. un vocabulaire générique mais fermé un vocabulaire spécifique mais ouvert 10 • Unimarc • Le format TEF et des dérivés
  • 12. un prestataire des développements ABES 11 • OCLC • Format interne propriétaire Spécificité des technologies • Des technologies JAVA • Un moteur de recherche SolR • Des API => Généricité des technologies
  • 13. PRINCIPES DU CHARGEMENT DES DONNÉES SUDOC DANS THESES.FR 12
  • 14. Principes : côté Sudoc • Un programme scanne toutes les notices bibliographiques et un algorithme : – repère les notices décrivant des thèses de doctorat françaises – contrôle la qualité de la notice décrivant la version de soutenance – suit les liens vers d’autres versions de la thèse – déduit des liens • Le résultat : pour chaque notice de thèse originelle, – les erreurs éventuelles – les notices liées – un marqueur : OK (prête à être chargée) / KO (doit être modifiée pour être chargée dans theses.fr) 13
  • 15. Principes : côté theses.fr • Un programme charge chaque notice marquée OK et toutes les notices liées dans un paquet MarcXML • Un XSL transforme chaque paquet en un fichier basé sur TEF • Un programme vérifie : – la présence d’une notice STAR. Si oui, le fichier TEF est conservé et on lui ajoute les informations en provenance du Sudoc – la présence d’une notice STEP. Si oui, le fichier en provenance du Sudoc remplace la notice STEP. Une redirection d’url est mise en place. 14
  • 16. LA PAGE DESCRIPTIVE DES THÈSES SOUTENUES DANS THESES.FR 15
  • 17. 16 Métadonnées décrivant la version de soutenance En provenance : • soit de STAR • soit du Sudoc Que puis-je faire ? Boutons d’action
  • 18. 17 Bouton d’action concernant la version complète de la thèse Bouton d’action concernant une autre version de la thèse : la version ayant fait l’objet d’une publication
  • 19. 18 Bouton d’action concernant une autre version de la thèse : la version ayant fait l’objet d’une publication
  • 20. 19
  • 21. ACTIONS POSSIBLES CONCERNANT LA VERSION COMPLÈTE DE LA THÈSE 20
  • 22. 21
  • 23. Consulter en bibliothèque la version de soutenance 22
  • 25. Accéder en ligne sur intranet 24
  • 26. Commander une édition imprimée par l’ANRT • Commander une édition imprimée par l’ANRT dans le cadre du catalogue « thèses à la carte » • « print on demand » payant (coût de fabrication du livre) • 7000 références 25
  • 27. ACTIONS POSSIBLES CONCERNANT LA VERSION REMANIÉE DE LA THÈSE AYANT FAIT L’OBJET D’UNE PUBLICATION 26
  • 28. 27
  • 29. Consulter en bibliothèque la version remaniée pour publication 28
  • 30. Acheter en ligne la version commerciale 29