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28/05/2009 Philippe Cantié, ISSN France
Traitement des demandes par
ISSN France
Bilan chiffré 2008
28/05/2009 Journée CR, Montpellier 2
Nombre de demandes traitées
par ISSN France
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2008200720062005
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Demandes traitées manuellement
par ISSN France en 2008
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Mise en réserve pour traitement
automatisé
• 1100 demandes de numérotation de PER
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Demandes traitées en 2008
(par année ...
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Demandes traitées en 2008
(par type)
NUM PER
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Demandes de numérotation (2008) :
nombre de demandes traitées vs acceptées
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Demandes de correction (2008) :
nombre de demandes traitées vs acceptées
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Réponse d’ISSN France aux
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(Num PER)
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Réponse d’ISSN France aux
demandes de numérotation COL
ACCEPT.
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Nombre de demandes reçues et traitées en 2008 /
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Diffusion aux CR du fichier mensuel
des réponses d’ISSN France
• Principaux avantage...
28/05/2009 Journée CR, Montpellier 16
Demandes superflues
Lorsqu’un CR transmet une demande de
numérotation pour une resso...
28/05/2009 Journée CR, Montpellier 17
Merci!
philippe.cantie@bnf.fr
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Justificatifs à fournir
• demandes de numérotation de titres vivants ou morts, absen...
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Publications annuelles
• Certaines publications annuelles ne sont pas reconnues à la...
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JCR Sudoc PS 2009 - Le traitement des demandes par ISSN France

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Le traitement des demandes par ISSN France
Philippe Cantié, ISSN France
Journées Sudoc PS 2009

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JCR Sudoc PS 2009 - Le traitement des demandes par ISSN France

  1. 1. 28/05/2009 Philippe Cantié, ISSN France Traitement des demandes par ISSN France Bilan chiffré 2008
  2. 2. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 2 Nombre de demandes traitées par ISSN France 1947117716941751 2008200720062005
  3. 3. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 3 Demandes traitées manuellement par ISSN France en 2008 COL 708 36% PER 1239 64%
  4. 4. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 4 Mise en réserve pour traitement automatisé • 1100 demandes de numérotation de PER imprimés morts (fin 2008) ⇒ • Fichier destiné à une prochaine campagne de numérotation automatique (CI/ISSN France)
  5. 5. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 5 1321245200699417 20082007200620052004Avant 2004 Demandes traitées en 2008 (par année de la demande)
  6. 6. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 6 Demandes traitées en 2008 (par type) NUM PER 537 28% CORR PER 702 36% NUM COL 652 33% CORR COL 56 3%
  7. 7. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 7 Demandes de numérotation (2008) : nombre de demandes traitées vs acceptées 652 484 537 398 0 200 400 600 800 COL PER
  8. 8. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 8 Demandes de correction (2008) : nombre de demandes traitées vs acceptées 702 580 56 31 0 200 400 600 800 PER COL
  9. 9. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 9 Réponse d’ISSN France aux demandes de numérotation PER ACCEPT. 398 75% REJETS 93 17% REFUS 42 8% CPL 1 0%
  10. 10. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 10 Principaux motifs de rejet (Num PER) • Publication traitée en MON dans le Catalogue général de la BnF (30 cas sur 93) • Publication relevant de la compétence d’un autre centre national (10 cas) • Changement mineur de titre ne justifiant pas l’attribution d’un nouvel ISSN • La publication n’est pas une publication en série
  11. 11. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 11 Réponse d’ISSN France aux demandes de numérotation COL ACCEPT. 484 74% CPL 6 1%REJETS 119 18% REFUS 43 7%
  12. 12. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 12 ACCEPT. 580 84% REJETS 114 16% CPL 1 0% Réponse d’ISSN France aux demandes de correction PER
  13. 13. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 13 156 16 299 12 124 15 364 63 204 1 133 5 41 1 0 50 100 150 200 250 300 350 400 janvier avril juin décembre Mois de réception Demandes reçues en 2008 : traitées vs restant à traiter
  14. 14. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 14 Nombre de demandes reçues et traitées en 2008 / Nombre de CR 10 7 5 1 1 1 2 0 2 0 2 4 6 8 10 12 0 à 10 10 à 20 20 à 30 30 à 40 40 à 50 50 à 60 60 à 70 70 à 80 80 à 90
  15. 15. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 15 Diffusion aux CR du fichier mensuel des réponses d’ISSN France • Principaux avantages : – Meilleur suivi des demandes – Exposition du motif précis de rejet ou de refus – Alerte concernant les compléments d’information à transmettre à ISSN France
  16. 16. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 16 Demandes superflues Lorsqu’un CR transmet une demande de numérotation pour une ressource en ligne, inutile de transmettre également une demande de modification pour l’ajout d’un ou plusieurs liens 452
  17. 17. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 17 Merci! philippe.cantie@bnf.fr
  18. 18. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 18 Justificatifs à fournir • demandes de numérotation de titres vivants ou morts, absents du Catalogue général de la BnF • demandes de numérotation de titres morts lorsqu’il existe dans le Catalogue général de la BnF des doublons, des homonymes ou plus généralement le moindre doute • demandes de correction (corrections de date, créations de lien etc.) • demandes relatives à des ressources en ligne qui ne sont pas librement accessibles à partir de l’URL de la notice Sudoc (fournir des copies d’écran) La fourniture systématique de justificatifs reste cependant préférable à toute fourniture partielle ou a posteriori, en particulier dans la perspective d’une opération de numérotation automatique associant le Centre international et le Centre ISSN France.
  19. 19. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 19 Publications annuelles • Certaines publications annuelles ne sont pas reconnues à la BnF comme des ressources continues mais comme des rééditions successives de monographies. • Les « documents qui s’apparentent à une nouvelle édition avec un contenu permanent mis à jour, dont le dernier volume vient remplacer l’édition précédente » sont traités en MON. Sont notamment concernées les catégories suivantes de publications annuelles : • Dictionnaires, encyclopédies, guides de voyage, city guides, guides gastronomiques, guides d’hébergement, guides œnologiques, codes juridiques • Sont reconnues comme publications en série et traitées en PER les publications annuelles dont le contenu couvre une période de temps donnée (l’année précédente, l’année suivante), dont le dernier volume vient compléter le volume précédent (documents du type « l’année du ... », l’Etat du monde par exemple). Sont concernées entre autres les catégories suivantes : • Rapports annuels d’activité (organisations de droit public ; ONG nationales), bilans annuels (organisations de droit public), rapports scientifiques, recueils annuels de statistiques, chronologies, catalogues d’expositions et de salons d’art, publications liées aux prix littéraires (publications d’œuvres des lauréats), almanachs etc.

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