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Les transferts réguliers
Comment ca marche ?
Les transferts réguliers
de l’ABES
24.05.11 Journées Centres Régionaux 2011
• Le catalogue Sudoc est alimenté par les bibliothécaires du réseau qui
mettent leur travail en commun en cataloguant les ...
Les principes généraux
• Un fichier journal enregistre en temps réel les mises à jour effectuées dans la base
création de ...
Les fichiers de mise à jour
Les fichiers fournis par l’ABES dans le cadre des transferts réguliers respectent le format
d’...
2. Le paramétrage des transferts
Lors de la mise en place de son dispositif de transfert régulier, un
établissement doit d...
3. Extraction et transfert des fichiers
Toutes les nuits, les «demandes d’extraction» (= jobs) sont exécutées
sur le systè...
Le transfert FTP
• Une fois que le message Status 9 est reçu en local, le processus de
transfert des fichiers sera déclenc...
Deux options sont possibles pour le transfert des fichiers :
FTP PUT : à la réception du message GTD, le serveur
de l’ABES...
Pour résumer…
1. Le fonctionnement du PUT
1 Message Status 9 « fichier prêt »
2 Message GTD « envoyez le fichier »
3 Trans...
2. Le fonctionnement du GET
1 Message Status 9 « fichier prêt »
2 Message GTD « envoyez le fichier »
3 Dépôt du fichier pa...
Pour aller plus loin…
Le dossier de spécification pour les échanges de
données Sudoc – SIGB
http://www.abes.fr/abes/docume...
MERCI
Bonne journée !!!
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JCR Sudoc PS 2011 - Conserver la maîtrise de ses données : mise en place de transferts réguliers

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Conserver la maîtrise de ses données : mise en place de transferts réguliers
Fabien Bénistant, ABES
Journées Sudoc PS 2011

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JCR Sudoc PS 2011 - Conserver la maîtrise de ses données : mise en place de transferts réguliers

  1. 1. Les transferts réguliers Comment ca marche ? Les transferts réguliers de l’ABES 24.05.11 Journées Centres Régionaux 2011
  2. 2. • Le catalogue Sudoc est alimenté par les bibliothécaires du réseau qui mettent leur travail en commun en cataloguant les documents de leur bibliothèque dans un logiciel client, WinIBW . • La mise à jour des systèmes locaux n’est pas immédiate : les informations 1. L’alimentation du catalogue collectif • La mise à jour des systèmes locaux n’est pas immédiate : les informations qui alimentent le catalogue Sudoc ne sont pas répercutées dans les catalogues locaux en temps réel mais au minimum à J+1. OBJECTIFS DES TRANSFERTS REGULIERS : - Harmonisation du Sudoc et des catalogues locaux qui signalent les collections possédées par leur établissement - Éviter la double saisie dans le Sudoc et en local - Bénéficier des enrichissements / corrections apportés aux notices 24.05.11 Journées Centres Régionaux 2011
  3. 3. Les principes généraux • Un fichier journal enregistre en temps réel les mises à jour effectuées dans la base création de notice avec première localisation modification d'une notice existante ajout d'une localisationajout d'une localisation • Pour chaque mise à jour, le fichier journal enregistre la date et l’heure de l’opération, le numéro identifiant de la notice (PPN), l’établissement qui a effectué la mise à jour (identifié par son numéro ILN pour le réseau Sudoc pour par son numéro de RCR pour le réseau Sudoc-PS) ou encore le type de mise à jour. • Un programme d'extraction identifie les notices créées ou modifiées et forme des paquets de données que chargeront les systèmes locaux des RCR localisés sur ces notices. 24.05.11 Journées Centres Régionaux 2011
  4. 4. Les fichiers de mise à jour Les fichiers fournis par l’ABES dans le cadre des transferts réguliers respectent le format d’échange de données bibliographiques ISO 27.09 Sont envoyées : Les notices bibliographiques créées ou modifiées avec leurs localisations créées ou mises à jour Les notices bibliographiques créées ou modifiées avec leurs localisations Les notices bibliographiques avec leurs localisations créées ou mises à jour En plus de ces opérations, un établissement reçoit toujours les notices issues des opérations de dédoublonnage : il reçoit alors les notices préférées chaque fois qu'il était localisé sur une notice détruite (les localisations étant transférées sur la notice préférée). Ce qui n’existe pas Si un établissement modifie ou détruit une localisation ou toutes ses localisations sur une notice, celle-ci n’est pas renvoyée à son SIGB. De même, une notice détruite n’est renvoyée à aucun SIGB. 24.05.11 Journées Centres Régionaux 2011
  5. 5. 2. Le paramétrage des transferts Lors de la mise en place de son dispositif de transfert régulier, un établissement doit définir un certain nombre de variables en fonction du SIGB utilisé et des ressources humaines disponibles. La périodicité de l’extraction (quotidienne / hebdomadaire) Le format d’échange (Unimarc / Marc21) Le jeu de caractères utilisé (simple / multi-écritures) Choix des mises à jour (mon RCR / tout le réseau) Le type de notice qui sera exporté (A avec ou sans B et C) 24.05.11 Journées Centres Régionaux 2011
  6. 6. 3. Extraction et transfert des fichiers Toutes les nuits, les «demandes d’extraction» (= jobs) sont exécutées sur le système central pour chaque établissement générant les fichiers de mise à jour. Lorsqu’un programme d’extraction est terminé, le système envoie un message (dit « message status 9 ») à une ou plusieurs adresses méls enregistrées. Ce message détaille le ou les fichiers qui seront transférés enenregistrées. Ce message détaille le ou les fichiers qui seront transférés en précisant le nombre de notices extraites, le format utilisé … Le nom des fichiers a toujours la même structure : TRnnRxxA001.raw où nn est le numéro unique du job d’extraction attribué à un établissement et où xx est le numéro d’exécution du traitement qui s’incrémente de 1 à chaque extraction. 24.05.11 Journées Centres Régionaux 2011
  7. 7. Le transfert FTP • Une fois que le message Status 9 est reçu en local, le processus de transfert des fichiers sera déclenché par l’envoi d’un courriel appelé GET TITLE DATA ou GTD vers abes_ftp@carmin.sudoc.abes.fr qui analysera la conformité du message. GTD_ILN = XXX GTD_YEAR = 2011 24.05.11 Journées Centres Régionaux 2011 GTD_YEAR = 2011 GTD_FILE_TO = vermeil.sudoc.abes.fr GTD_ORDER = TRXXX* • Si une de ces informations est considérée comme erronée par le système, le transfert ne se déclenche pas et l’expéditeur du message est averti par un courriel GTD Error précisant la cause de l’échec.
  8. 8. Deux options sont possibles pour le transfert des fichiers : FTP PUT : à la réception du message GTD, le serveur de l’ABES dépose les fichiers sur le serveur local FTP GET : à la réception du message GTD, les fichiers sont stockés sur le serveur tampon Vermeil, à charge FTP GET : à la réception du message GTD, les fichiers sont stockés sur le serveur tampon Vermeil, à charge pour l’établissement de venir les récupérer 24.05.11 Journées Centres Régionaux 2011
  9. 9. Pour résumer… 1. Le fonctionnement du PUT 1 Message Status 9 « fichier prêt » 2 Message GTD « envoyez le fichier » 3 Transfert des fichiers 2 Message GTD « envoyez le fichier » 4 Message Status 0 « transfert OK » Les messages Status 9 et Status 0 sont envoyés aux adresses communiquées par les établissements et enregistrées dans le système central 24.05.11 Journées Centres Régionaux 2011
  10. 10. 2. Le fonctionnement du GET 1 Message Status 9 « fichier prêt » 2 Message GTD « envoyez le fichier » 3 Dépôt du fichier par l’ABES sur le serveur intermédiaire 5Récupération du fichier par l’établissement sur le serveur intermédiaire 2 Message GTD « envoyez le fichier » 4 Message Status 0 « transfert OK » 24.05.11 Journées Centres Régionaux 2011
  11. 11. Pour aller plus loin… Le dossier de spécification pour les échanges de données Sudoc – SIGB http://www.abes.fr/abes/documents/production/SIGB_V11.1.pdf Les manuels du Guide méthodologique - Formats d’échange - Transferts réguliers En cas de problème… 24.05.11 Journées Centres Régionaux 2011 TR
  12. 12. MERCI Bonne journée !!! 24.05.11 Journées Centres Régionaux 2011

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