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Exports à la demande
Principes
Méthodes
Évolutions
Principes
Export à la demande
service de fourniture de produits dérivés aux établissements demandeurs
Produit dérivé
produ...
Méthode
Des outils
SELF Sudoc
application mise en ligne en février dernier permettant la
réalisation de catalogues de ress...
Bilan des 3 premiers mois
Un lancement réussi
• plus de catalogues générés en 3 mois qu’en 2010
• une application qui faci...
Une prise en main rapide
Une utilisation soutenue
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2010 février- avril 2011
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Bugs
états de collection (EXX ou 955), notices incorrectes
ou trop volumineuses non exportées…
Limite
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S’identifier
Créer son panier
- Choix des notices exportées
- Choix des bibliothèques (RCR)
- Choix de la présentation de ...
Le formulaire de demande en ligne
Actuellement
accessible via le site web de l’ABES après authentification
simple adaptati...
SELF Sudoc
Continuer d’autonomiser les utilisateurs en proposant de
nouveaux produits en libre-service :
- Liste des RCR r...
Été 2011 une nouvelle interface pour le formulaire…
…au lancement du nouveau site web de l’
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Jabes 2011 - Tutoriels - "Exports à la demande : principes, méthodes, évolutions"

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Jabes 2011 - Tutoriels - "Exports à la demande : principes, méthodes, évolutions", Fabien Bénistant, Ilhem Addoun Poliakow, Abes, dans le cadre des Journées Abes 2011

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Jabes 2011 - Tutoriels - "Exports à la demande : principes, méthodes, évolutions"

  1. 1. Exports à la demande Principes Méthodes Évolutions
  2. 2. Principes Export à la demande service de fourniture de produits dérivés aux établissements demandeurs Produit dérivé produit bibliographique obtenu par extraction de données du Sudoc exemples
  3. 3. Méthode Des outils SELF Sudoc application mise en ligne en février dernier permettant la réalisation de catalogues de ressources continues directement par les coordinateurs Sudoc et les responsables de centres régionaux APCC programme d'extraction des notices (OCLC PICA) permet de sélectionner les enregistrements sur certains critères et de récupérer des listes de ppn, des notices bibliographiques dans différents formats d’échange, des notices RCR en format XML…
  4. 4. Bilan des 3 premiers mois Un lancement réussi • plus de catalogues générés en 3 mois qu’en 2010 • une application qui facilite la gestion des ressources continues • des bugs repérés et corrigés
  5. 5. Une prise en main rapide Une utilisation soutenue 520 540 560 580 600 620 640 660 680 700 2010 février- avril 2011 585 676 Catalogues de ressources continues 0 50 100 150 200 250 300 350 400 tabulé PDF RTF 98 19 194 80 26 9257 12 98 février mars avril 34,7 % 8,5 % 56,8 % Une préférence pour le format texte
  6. 6. Des différences de pratique marquées Réseau Sudoc Réseau Sudoc-PS 299 catalogues 377 catalogues CSV RTF PDF 62,2 % 30,4 % 7,4 % 77,7 % 9,3 % 13 %
  7. 7. Bugs états de collection (EXX ou 955), notices incorrectes ou trop volumineuses non exportées… Limite mise à jour de la base à J+1 Quelques oublis … périodicité des revues, classement des titres à revoir Des corrections
  8. 8. S’identifier Créer son panier - Choix des notices exportées - Choix des bibliothèques (RCR) - Choix de la présentation de sortie - Filtrage optionnel des zones exportées Valider la commande Récupérer ses fichiers Suivi des commandes : l’historique Une interface simple et intuitive
  9. 9. Le formulaire de demande en ligne Actuellement accessible via le site web de l’ABES après authentification simple adaptation à l’ouverture de SELF Sudoc Certains produits sont payants, consulter la page des tarifs Une procédure de demande de convention est disponible
  10. 10. SELF Sudoc Continuer d’autonomiser les utilisateurs en proposant de nouveaux produits en libre-service : - Liste des RCR relevant d’un ILN - Catalogue des titres dont l’abonnement est ouvert / fermé - Catalogue des titres morts / vivants - … Et demain ? Évolutions et perspectives
  11. 11. Été 2011 une nouvelle interface pour le formulaire… …au lancement du nouveau site web de l’
  12. 12. Besoin d’aide ? https://stp.abes.fr/assistance/domaines/1205/node/3?origine=sudocpro Domaine : Exports à la demande (produits dérivés, SELF Sudoc) Application
  13. 13. Des questions ? Merci

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