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FAIRE PLUS AVEC MOINS : LES
TENSIONS LIÉES AU CONTEXTE
ÉCONOMIQUE
61e congrès de l’ABF à Strasbourg
13 juin 2015
Olivier Ploux, Directeur des médiathèques du Beauvaisis
PLAN
1ère partie
• I. La collectivité.
• II. La commande.
• III. Les arbitrages.
2e partie
• IV. Faire plus avec moins ?
• V. Et après ?
Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
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Point-lectureSt-
Just
Les médiathèques.
30mn*
*àpied
Les dates principales.
• 1986 : construction de la médiathèque St-Lucien
• 1987 : construction du point-lecture de St-Just
• 1988 : construction de la médiathèque Argentine
• 1991 : construction de la médiathèque actuelle
• 1994 : construction de la médiathèque St-Jean
• 2005 : transfert des médiathèques à la
Communauté d’Agglomération
• 2011 : intégration de la médiathèque de Milly-sur-
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• 2013 : réaménagement de la médiathèque du
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Les moyens (2014).
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V. Et après ?
• Budget 2016 : - 8 %
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▫ Budget d’action culturelle : - % ?
▫ Dépenses de personnel :
 Non-remplacements départs à la retraite ?
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Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
Et après ?
Créer Imaginer Improviser
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Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
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Merci de votre attention
Mail : o.ploux@beauvaisis.fr

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Congrès ABF 2015 - Faire plus avec moins : les tensions liées au contexte économique

  • 1. FAIRE PLUS AVEC MOINS : LES TENSIONS LIÉES AU CONTEXTE ÉCONOMIQUE 61e congrès de l’ABF à Strasbourg 13 juin 2015 Olivier Ploux, Directeur des médiathèques du Beauvaisis
  • 2. PLAN 1ère partie • I. La collectivité. • II. La commande. • III. Les arbitrages. 2e partie • IV. Faire plus avec moins ? • V. Et après ? Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  • 3. Préambule L’homme qui fermait les bibliothèques ? Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  • 4. 1ère partie. I. La collectivité. Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  • 5. Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg Point-lectureSt- Just Les médiathèques. 30mn* *àpied
  • 6. Les dates principales. • 1986 : construction de la médiathèque St-Lucien • 1987 : construction du point-lecture de St-Just • 1988 : construction de la médiathèque Argentine • 1991 : construction de la médiathèque actuelle • 1994 : construction de la médiathèque St-Jean • 2005 : transfert des médiathèques à la Communauté d’Agglomération • 2011 : intégration de la médiathèque de Milly-sur- Thérain • 2013 : réaménagement de la médiathèque du centre-ville Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  • 7. Les moyens (2014). • Budget de fonctionnement : 2 400 000 € • Personnel : 53 agents (49 ETP dont 1 EA) • 34 heures d’ouverture hebdomadaire • Budget d’acquisition : 250 000 € (3,3 € par habitant) • Superficie totale : 5 000m² (Moyenne collectivités 80 000 hbts = 3 000m²) • 1 navette bi-hebdomadaire Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  • 8. Les principaux indicateurs. • Entrées annuelles : 210 000 • Inscrits : 14 000 • Emprunteurs : 8 000 • Prêts : 330 000 • Superficie : 5 100m² (médianes 80 000 hbts : 3 600m² ; 50 000 hbts = 3 500m²) Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg + 30% d’activité depuis 2011
  • 9. II. La commande. Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg Beauvaisis Notre Territoire (BNT), septembre 2014
  • 10. La commande en chiffres. •FONCTIONNEMENT 2015 : -10%... -8% 2016…- ??? en 2017… •INVESTISSEMENT : sur projets Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  • 11. La commande pour les médiathèques. •Budget des médiathèques : 2 400 000 € •Objectifs 2015 : -240 000 € Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  • 12. III. Les arbitrages proposés. • Budget d’acquisition : -18% • Budget d’action culturelle : -23% • Charges de personnel : ▫ Non-reconduction du poste d’Assistant des Bibliothèques chargé du Fonds patrimonial (contractuel, mi-temps). 2014. ▫ Non-reconduction du poste d’Assistant des Bibliothèques responsable de la section Jeunesse au centre-ville (contractuel, temps plein). 2014. ▫ Non-reconduction du poste de médiateur multimédia (contractuel, temps plein). Échéance mai 2015 (départ effectif janvier 2015). Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  • 13. La fermeture du point-lecture. • Un emplacement pénalisant • Une activité très faible • Un coût par usager 4X supérieur Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg «En son état actuel, cette annexe est peu attractive » (bilan d’activité 1993)
  • 14. L’impact de la fermeture. • 1 article dans la presse locale L’Observateur de Beauvais, 14 septembre 2014 • 3 courriers d’usagers. Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  • 15. Les économies réalisées en 2015. • Economies dégagées : -171 000 € • Economies en pourcentage : -7,65% Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  • 16. 2e partie IV. Faire plus avec moins ? Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  • 17. L’impact des économies sur le terrain. • Plannings de service public à flux tendu • Fermeture estivale des médiathèques (une semaine par roulement) • L’abandon des Bibliothèques à la Plage • Un personnel sous tension • La recherche quotidienne d’économies Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  • 18. • Redéploiement d’un agent sur le réseau (0,8 ETP) • Budget d’acquisition réaffecté : + 2 000 € • Navette : suppression d’un arrêt + Prise en charge de la navette par les appariteurs • Acquisition d’un automate de prêts Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg L’impact de la fermeture du point- lecture.
  • 19. L’impact sur les collections. • Une Charte des collections votée fin 2013 • Le Fonds Patrimonial confié à la responsable de la politique documentaire • La recherche d’un esprit « réseau » ▫ Meilleure cohérence ▫ Fin de l’encyclopédisme dans les quartiers ▫ Le choix de la production contemporaine ▫ Recours systématique à la navette ▫ Désherber pour évoluer Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  • 20. L’impact sur le multimédia. • Maintien du niveau de dépenses des ressources numériques • Mise à disposition de l’espace multimédia : ▫ Cours de FLE avec l’AFIB ▫ Recherche d’emploi en ligne avec la MEF ▫ Cours de soutien scolaire (septembre) ▫ Ateliers multimédia (septembre) Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  • 21. Les nouveaux services. • Achèvement du Plan Informatique • Budget DSI 2013-2015 (subvention DRAC 50%) Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg 63 ordinateurs et tablettes sur le réseau, 7 imprimantes publiques
  • 22. Les nouveaux services. • Mise en place d’une offre de jeux Budget 2014Mise en service 2015 Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg Achat de jeux (pour jouer sur place ou emprunter) & création d’espace de jeux
  • 23. Les nouveaux services. • Création d’une page Facebook • Nouveau site web (juin/juillet) Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  • 24. Les nouveaux services. • Prêt de liseuses électroniques (budget médiathèque, contenu gratuit) • Prêt d’œuvres d’art (avec l’Ecole d’Art du Beauvaisis) (septembre) Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  • 25. V. Et après ? • Budget 2016 : - 8 % ▫ Budget d’acquisition : nouvelles baisses ->2 €/hbt ▫ Budget d’action culturelle : - % ? ▫ Dépenses de personnel :  Non-remplacements départs à la retraite ?  Mobilités ?  Acquisition d’automates de prêts/retours ? Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  • 26. Et après ? Créer Imaginer Improviser Communiquer Expérimenter (Être)pragmatique Faire des compromis Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg Anticiper Convaincre
  • 27. Merci de votre attention Mail : o.ploux@beauvaisis.fr