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Gestion par la valeur acquise
         (Earned Value Management - EVM)




        Présenté par :
       Raouf ABROUGUI
DÉFINITION


• Méthode de mesure de la performance
DÉFINITION


• Méthode de mesure de la performance

• Intègre les mesures de contenu
  (périmètre), des coûts (budget) et de
  l’échéancier (délais)
DÉFINITION


• Méthode de mesure de la performance

• Intègre les mesures de contenu
  (périmètre), des coûts (budget) et de
  l’échéancier (délais)

• Aide l’équipe de management de projet à
  évaluer et mesurer la performance et
  l’avancement du projet
L’EVM



Permet :
• Mesurer le
  rendement du projet.
L’EVM



Permet :
• Mesurer le
  rendement du projet.

• Donner un « Feed back »
  projet
L’EVM



Permet :
• Mesurer le
  rendement du projet.

• Donner un « Feed back »
  projet

• Ajuster le plus tôt possible
L’EVM



Permet :
                           « Project Management with
• Mesurer le
                                    lights On »
  rendement du projet.

• Donner un « Feed back »
  projet

• Ajuster le plus tôt possible
PARAMÈTRES DE PILOTAGE D’UN PROJET




    Quels sont les
paramètres qu’il faut
  piloter/gérer pour
assurer la qualité d’un
        projet ?
PARAMÈTRES DE PILOTAGE D’UN PROJET




    Quels sont les
paramètres qu’il faut
  piloter/gérer pour
assurer la qualité d’un
                                    Q
        projet ?
PARAMÈTRES DE PILOTAGE D’UN PROJET




    Quels sont les
paramètres qu’il faut
  piloter/gérer pour
assurer la qualité d’un
                                   Q
        projet ?                  Périmètre
PARAMÈTRES DE PILOTAGE D’UN PROJET



                                    Risques

    Quels sont les
paramètres qu’il faut
  piloter/gérer pour
assurer la qualité d’un
                                    Q
        projet ?                   Périmètre
PARAMÈTRES DE PILOTAGE D’UN PROJET



                                       Risques

    Quels sont les
paramètres qu’il faut
  piloter/gérer pour
assurer la qualité d’un
                                       Q
        projet ?                     Périmètre




                                Satisfaction client
OBJECTIF DE L’EVM

     L’EVM permet de
maîtriser 2 paramètres sur 5
           Risques


Délais                      Coûts
             Q
           Périmètre


      Satisfaction client
L’EVM RÉPOND AUX QUESTIONS SUIVANTES


Quelle est la situation du projet au temps t ?
•   Sommes-nous en avance ou en retard par rapport aux délais ?
•   Notre temps est-il utilisé efficacement ?
•   Quelle est la situation par rapport au budget prévu ?
•   Avec quelle efficacité utilisons-nous les ressources ?

Quelle est l’évolution estimée ?

• Quel devrait être le coût du travail restant ?
• Quel devrait être le coût du projet ?
• De combien serions-nous au dessus ou en dessous du budget prévu ?
LES GROUPES DE PROCESSUS EN GESTION DE PROJET




                          Surveillance



Initialisation   Planification         Exécution   Clôture



                            Contrôle
LES GROUPES DE PROCESSUS EN GESTION DE PROJET

                 Quel est le processus qui inclut
                        l’activité EVM ?


                            Surveillance



Initialisation     Planification         Exécution   Clôture



                              Contrôle
LES GROUPES DE PROCESSUS EN GESTION DE PROJET

                 Quel est le processus qui inclut
                        l’activité EVM ?


                            Surveillance



Initialisation     Planification         Exécution   Clôture



                              Contrôle
LES GROUPES DE PROCESSUS EN GESTION DE PROJET

                       Quels sont les domaines de
                        connaissance impliqués ?

    Management des délais                             Management des coûts
                                 Surveillance



Initialisation          Planification         Exécution             Clôture



                                   Contrôle
LES PRÉREQUIS

Quels sont les prérequis ?

                                           Planifier le projet
                                Élaborer le plan de
                                                            Recueillir les exigences
                                   management

                                Définir le contenu               Créer le WBS

                                                          Organiser les activités en
                               Définir les activités
                                                                 séquences

                              Estimer les ressources         Estimer la durée des
                                   nécessaires                    activités

                              Élaborer l’échéancier           Estimer les coûts


                              Déterminer le budget           Planifier la qualité

                                                                Planifier les
                             Élaborer le plan des RH
                                                              communications

                             Planifier le management
                                                            Identifier les risques
                                    des risques
                                 Mettre en œuvre
                                                          Mettre en œuvre l’analyse
                             l’analyse qualitative des
                                                           quantitative des risques
                                      risques
                             Planifier la réponse aux           Planifier les
                                      risques               approvisionnements
LES PRÉREQUIS

    Quels sont les prérequis ?

                                               Planifier le projet
• Définir le contenu                Élaborer le plan de
                                                                Recueillir les exigences
                                       management

                                    Définir le contenu               Créer le WBS

                                                              Organiser les activités en
                                   Définir les activités
                                                                     séquences

                                  Estimer les ressources         Estimer la durée des
                                       nécessaires                    activités

                                  Élaborer l’échéancier           Estimer les coûts


                                  Déterminer le budget           Planifier la qualité

                                                                    Planifier les
                                 Élaborer le plan des RH
                                                                  communications

                                 Planifier le management
                                                                Identifier les risques
                                        des risques
                                     Mettre en œuvre
                                                              Mettre en œuvre l’analyse
                                 l’analyse qualitative des
                                                               quantitative des risques
                                          risques
                                 Planifier la réponse aux           Planifier les
                                          risques               approvisionnements
LES PRÉREQUIS

    Quels sont les prérequis ?

                                               Planifier le projet
• Définir le contenu                Élaborer le plan de
                                                                Recueillir les exigences
                                       management

• WBS                               Définir le contenu               Créer le WBS

                                                              Organiser les activités en
                                   Définir les activités
                                                                     séquences

                                  Estimer les ressources         Estimer la durée des
                                       nécessaires                    activités

                                  Élaborer l’échéancier           Estimer les coûts


                                  Déterminer le budget           Planifier la qualité

                                                                    Planifier les
                                 Élaborer le plan des RH
                                                                  communications

                                 Planifier le management
                                                                Identifier les risques
                                        des risques
                                     Mettre en œuvre
                                                              Mettre en œuvre l’analyse
                                 l’analyse qualitative des
                                                               quantitative des risques
                                          risques
                                 Planifier la réponse aux           Planifier les
                                          risques               approvisionnements
LES PRÉREQUIS

    Quels sont les prérequis ?

                                               Planifier le projet
• Définir le contenu                Élaborer le plan de
                                                                Recueillir les exigences
                                       management

• WBS                               Définir le contenu               Créer le WBS


• Estimer les RH nécessaires
                                                              Organiser les activités en
                                   Définir les activités
                                                                     séquences

                                  Estimer les ressources         Estimer la durée des
                                       nécessaires                    activités

                                  Élaborer l’échéancier           Estimer les coûts


                                  Déterminer le budget           Planifier la qualité

                                                                    Planifier les
                                 Élaborer le plan des RH
                                                                  communications

                                 Planifier le management
                                                                Identifier les risques
                                        des risques
                                     Mettre en œuvre
                                                              Mettre en œuvre l’analyse
                                 l’analyse qualitative des
                                                               quantitative des risques
                                          risques
                                 Planifier la réponse aux           Planifier les
                                          risques               approvisionnements
LES PRÉREQUIS

      Quels sont les prérequis ?

                                                 Planifier le projet
•   Définir le contenu                Élaborer le plan de
                                                                  Recueillir les exigences
                                         management

•   WBS                               Définir le contenu               Créer le WBS


•
                                                                Organiser les activités en
    Estimer les RH nécessaires       Définir les activités
                                                                       séquences

                                    Estimer les ressources         Estimer la durée des

•   Estimer la durée des                 nécessaires                    activités

                                    Élaborer l’échéancier           Estimer les coûts
    activités
                                    Déterminer le budget           Planifier la qualité

                                                                      Planifier les
                                   Élaborer le plan des RH
                                                                    communications

                                   Planifier le management
                                                                  Identifier les risques
                                          des risques
                                       Mettre en œuvre
                                                                Mettre en œuvre l’analyse
                                   l’analyse qualitative des
                                                                 quantitative des risques
                                            risques
                                   Planifier la réponse aux           Planifier les
                                            risques               approvisionnements
LES PRÉREQUIS

    Quels sont les prérequis ?

                                               Planifier le projet
• Définir le contenu                Élaborer le plan de
                                                                Recueillir les exigences
                                       management

• WBS                               Définir le contenu               Créer le WBS


•
                                                              Organiser les activités en
  Estimer les RH nécessaires       Définir les activités
                                                                     séquences

                                  Estimer les ressources         Estimer la durée des

• Estimer la durée des                 nécessaires                    activités

                                  Élaborer l’échéancier           Estimer les coûts
  activités
                                  Déterminer le budget           Planifier la qualité

• Élaborer l’échéancier                                             Planifier les
                                 Élaborer le plan des RH
                                                                  communications

                                 Planifier le management
                                                                Identifier les risques
                                        des risques
                                     Mettre en œuvre
                                                              Mettre en œuvre l’analyse
                                 l’analyse qualitative des
                                                               quantitative des risques
                                          risques
                                 Planifier la réponse aux           Planifier les
                                          risques               approvisionnements
LES PRÉREQUIS

    Quels sont les prérequis ?

                                               Planifier le projet
• Définir le contenu                Élaborer le plan de
                                                                Recueillir les exigences
                                       management

• WBS                               Définir le contenu               Créer le WBS


•
                                                              Organiser les activités en
  Estimer les RH nécessaires       Définir les activités
                                                                     séquences

                                  Estimer les ressources         Estimer la durée des

• Estimer la durée des                 nécessaires                    activités

                                  Élaborer l’échéancier           Estimer les coûts
  activités
                                  Déterminer le budget           Planifier la qualité

• Élaborer l’échéancier                                             Planifier les
                                 Élaborer le plan des RH
                                                                  communications
• Estimer les coûts              Planifier le management
                                                                Identifier les risques
                                        des risques
                                     Mettre en œuvre
                                                              Mettre en œuvre l’analyse
                                 l’analyse qualitative des
                                                               quantitative des risques
                                          risques
                                 Planifier la réponse aux           Planifier les
                                          risques               approvisionnements
LES PRÉREQUIS

    Quels sont les prérequis ?

                                               Planifier le projet
• Définir le contenu                Élaborer le plan de
                                                                Recueillir les exigences
                                       management

• WBS                               Définir le contenu               Créer le WBS


•
                                                              Organiser les activités en
  Estimer les RH nécessaires       Définir les activités
                                                                     séquences

                                  Estimer les ressources         Estimer la durée des

• Estimer la durée des                 nécessaires                    activités

                                  Élaborer l’échéancier           Estimer les coûts
  activités
                                  Déterminer le budget           Planifier la qualité

• Élaborer l’échéancier                                             Planifier les
                                 Élaborer le plan des RH
                                                                  communications
• Estimer les coûts              Planifier le management
                                                                Identifier les risques
                                        des risques

• Déterminer le budget               Mettre en œuvre
                                 l’analyse qualitative des
                                                              Mettre en œuvre l’analyse
                                                               quantitative des risques
                                          risques
                                 Planifier la réponse aux           Planifier les
                                          risques               approvisionnements
LES PRÉREQUIS

Autres prérequis ?

                     Surveiller et Maîtriser
                          Surveiller et maîtriser le trv. du
                                        projet
                           Mettre en œuvre la maîtrise
                           intégrée des modifications

                                Vérifier le contenu


                               Maîtriser le contenu


                              Maîtriser l’échéancier


                                Maîtriser les coûts

                          Mettre en œuvre le contrôle
                                    qualité

                              Rendre compte de la
                                 performance

                        Surveiller et maîtriser les risques


                         Gérer les approvisionnements
LES PRÉREQUIS

       Autres prérequis ?

                                Surveiller et Maîtriser
• Mettre en œuvre la maîtrise        Surveiller et maîtriser le trv. du
                                                   projet
  intégrée des modifications          Mettre en œuvre la maîtrise
                                      intégrée des modifications

                                           Vérifier le contenu


                                          Maîtriser le contenu


                                         Maîtriser l’échéancier


                                           Maîtriser les coûts

                                     Mettre en œuvre le contrôle
                                               qualité

                                         Rendre compte de la
                                            performance

                                   Surveiller et maîtriser les risques


                                    Gérer les approvisionnements
LES ÉLÉMENTS DE BASE DE L’EVM




• BAA (BAC) : Budget à l’achèvement (Budget at completion)
LES ÉLÉMENTS DE BASE DE L’EVM




• BAA (BAC) : Budget à l’achèvement (Budget at completion)

• VP (PV) : Valeur Planifiée (Planned Value)
LES ÉLÉMENTS DE BASE DE L’EVM




• BAA (BAC) : Budget à l’achèvement (Budget at completion)

• VP (PV) : Valeur Planifiée (Planned Value)

• VA (EV) : Valeur Acquise (Earned Value)
LES ÉLÉMENTS DE BASE DE L’EVM


• BAA (BAC) : Budget à l’achèvement (Budget at completion)

• VP (PV) : Valeur Planifiée (Planned Value)

• VA (EV) : Valeur Acquise (Earned Value)

• CR (AC) : Cout Réel (Actual Cost)
BAA (BAC) : BUDGET À L’ACHÈVEMENT


• Budget à l’achèvement
                                       Valeur Planifiée
   100

    90
                                                                                 90
    80

    70

    60

    50
                                                                                      Valeur Planifiée
    40

    30

    20

    10

     0
         Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8 Sem 9 Sem   Sem   Sem
                                                                10    11    12
VP (PV) : LA VALEUR PLANIFIÉE


• Valeur planifiée :
  Travail autorisé et le budget
  pour accomplir le travail
                                                                                   Valeur Planifiée
    – MPB (PMB) : Mesure de             100
      Performance de Base                90
                                         80                                                                           80
                                                                                                                               85 88
                                                                                                                                     90

      (Performance Measurement           70                                                                   70
      Baseline)                          60
                                         50
                                                                                                      60
                                                                                              45
                                         40
                                                                                      35                                                         Valeur Planifiée
                                         30
    – Illustration quantitative et       20
                                                                      15
                                                                              25

      budgétisée des tâches              10
                                          0           3
                                                              7

      planifiées
                                              Sem 1
                                                      Sem 2
                                                              Sem 3
                                                                      Sem 4
                                                                              Sem 5
                                                                                      Sem 6
                                                                                              Sem 7
                                                                                                      Sem 8
                                                                                                              Sem 9
                                                                                                                      Sem 10
                                                                                                                               Sem 11
                                                                                                                                        Sem 12
    – Ne change que si le budget ou
      les délais changent suite à un
      changement de périmètre
VA (EV) : LA VALEUR ACQUISE


• Valeur acquise :
  Valeur du travail effectué
   – Image du travail réalisé à un moment précis
   – Reflet de la quantité de travail réalisée au jour J
           100

            90                                                           88   90
            80                                                      80
                                                               75
            70                                            70
                                                     65
            60

            50                                  50
                                                                                   Valeur Planifiée
            40
                                           35                                      Valeur acquise
            30

            20                        20
                                 13
            10              10
                        5
             0      0
                 Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem
                  0   1   2   3   4   5   6   7   8   9 10 11 12
CR (AC) : LE COÛT RÉEL


• Coût réel :
  Somme des couts réellement encourus
  – La quantité de ressources qui a été dépensée pour réaliser le travail réel
             120



             100                                                                 100
                                                                            95
                                                                       90
                                                                  85
              80                                             80
                                                        75

              60                                   60                                  Valeur Planifiée
                                                                                       Valeur acquise
                                              45                                       Coût réel
              40

                                         30
              20                    20
                               15
                          10
               0      0
                   Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem
                    0   1   2   3   4   5   6   7   8   9   10 11 12
LES INDICATEURS EVM : LES ÉCARTS

                                                                   120

                                                                   100
                                                                                                                              88 90
                                                                    80                                                   80
 Calcul des écarts des délais                                       60                                    65
                                                                                                               70
                                                                                                                    75
                                                                                                                                      Valeur Planifiée
                                                                                                     50
         ED (SV)                                                    40
                                                                                                35
                                                                                                                                      Valeur acquise
                                                                                                                                      Coût réel
         ED = VA-VP                                                 20                     20
                                                                                   10 13
                                                                     0         5
                                                                           0
                                                                         Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem
                                                                          0   2   4   6   8   10 12




6


4

                                                                               Si ED < 0 : Le projet est en retard !
2

                                                             Référence
0                                                                              Si ED = 0 : projet est dans les temps
                                                             ED
     1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11   12   13
-2                                                                             Si ED > 0 : projet est en avance
-4


-6
LES INDICATEURS EVM : LES ÉCARTS

                                                                      120

                                                                      100
                                                                                                                                 88 90
                                                                       80                                                   80
Calcul des écarts des coûts                                            60                                    65
                                                                                                                  70
                                                                                                                       75
                                                                                                                                         Valeur Planifiée
                                                                                                        50
    EC (CV)                                                            40
                                                                                                   35
                                                                                                                                         Valeur acquise
                                                                                                                                         Coût réel
    EC = VA-CR                                                         20
                                                                                      10 13
                                                                                              20

                                                                        0         5
                                                                              0
                                                                            Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem
                                                                             0   2   4   6   8   10 12




   0
        1   2   3   4   5   6   7   8   9 10 11 12 13
   -2

   -4                                                                             Si EC < 0 : Le projet est en dépassement
   -6                                                                             de budget...
                                                          Référence
   -8
                                                          EC                      Si EC = 0 : Le coût du projet est = à celui
  -10
                                                                                  prévu
  -12

  -14                                                                             Si EC > 0 : La rentabilité du projet est
  -16                                                                             supérieur à celle prévue
LES INDICATEURS EVM : LES INDICES
                                                                          120

                                                                          100
      Les indices de performance des                                       80                                                 80
                                                                                                                                   88 90
                                                                                                                         75
      délais                                                               60
                                                                                                               65
                                                                                                                    70
                                                                                                                                           Valeur Planifiée
                                                                                                          50
              IPD (SPI)                                                    40
                                                                                                     35
                                                                                                                                           Valeur acquise
                                                                                                                                           Coût réel
                                                                           20
              IPD = VA/VP                                                           5
                                                                                        10 13
                                                                                                20

                                                                            0   0




                                                                                Sem 10
                                                                                Sem 11
                                                                                Sem 12
                                                                                 Sem 0
                                                                                 Sem 1
                                                                                 Sem 2
                                                                                 Sem 3
                                                                                 Sem 4
                                                                                 Sem 5
                                                                                 Sem 6
                                                                                 Sem 7
                                                                                 Sem 8
                                                                                 Sem 9
1.8
1.6                                                               Si IPD < 1 : La quantité de travail effectuée est
1.4                                                               inférieure à celle prévue
1.2
 1                                                                Si IPD = 1 : La quantité de travail effectuée est égale
                                                      Référence   à celle prévue
0.8
                                                      IPD
0.6
0.4                                                               Si IPD > 1 : La quantité de travail effectuée est
0.2                                                               supérieure à celle prévue
 0
      1   2   3   4   5   6   7   8   9 10 11 12 13
LES INDICATEURS EVM : LES INDICES
                                                                          120


      Les indices de performance des                                      100
                                                                                                                                   88 90
      coûts                                                                80
                                                                                                                    70
                                                                                                                         75
                                                                                                                              80

                                                                                                               65
                                                                           60
               IPC (CPI)                                                                                  50
                                                                                                                                           Valeur Planifiée
                                                                                                                                           Valeur acquise
                                                                           40
               IPC = VA/CR                                                                           35                                    Coût réel
                                                                           20                   20
                                                                                        10 13
                                                                                    5
                                                                            0   0




                                                                                Sem 10
                                                                                Sem 11
                                                                                Sem 12
                                                                                 Sem 0
                                                                                 Sem 1
                                                                                 Sem 2
                                                                                 Sem 3
                                                                                 Sem 4
                                                                                 Sem 5
                                                                                 Sem 6
                                                                                 Sem 7
                                                                                 Sem 8
                                                                                 Sem 9
1.2

 1

0.8                                                                     Si IPC < 1 : Dépassement des coûts
0.6                                                         Référence
                                                            IPC
                                                                        Si IPC = 1 : Coûts prévus égale aux coûts réels
0.4

0.2
                                                                        Si IPC > 1 : Coûts inférieurs au rendement

 0
       1   2    3   4   5   6   7   8   9   10 11 12 13
LES PRÉVISIONS

Coût final estimé
   CFE (EAC)
   CFE = BAA / IPC
   200

   180           180.0

   160

   140                           138.5
                         135.0           135.0

   120
                                                 115.7
                                                         108.0                                             Coût réel
                                                                 103.8 102.9 102.0 101.3
   100                                                                                     97.2    100.0
                                                                                                           Valeur Planifiée
    80                                                                                                     CFE

    60

    40

    20

     0
         1   2       3       4       5       6       7       8      9     10    11    12      13
LES PRÉVISIONS

Coût du reste à faire estimé
   CRAF (ETC)
   CRAF = (BAA – VA) / IPC
    180
                  170.0
    160


    140


    120                   120.0 118.5

                                        105.0
    100
                                                                                                                                       Coût réel
                                                                                                                                       Valeur Planifiée
     80
                                                70.7                                                                                   CRAF
     60
                                                           48.0
     40
                                                                      28.8
     20                                                                          22.9
                                                                                             17.0
                                                                                                         11.3
      0                                                                                                              2.2        0.0
          1   2       3       4     5       6          7          8          9          10          11          12         13
L’EVM RÉPOND AUX QUESTIONS SUIVANTES


Quelle est la situation du projet au temps t ?
•   Sommes-nous en avance ou en retard par rapport aux délais ?
    ED = VA-VP

•   Notre temps est-il utilisé efficacement ?
    IPD = VA/VP
•   Quelle est la situation par rapport au budget prévu ?
    EC = VA-CR

•   Avec quelle efficacité utilisons-nous les ressources ?
    IPC = VA/CR

Quelle est l’évolution estimée ?

•   Quel devrait être le coût du travail restant ?
    CRAF = (BAA – VA) / IPC

•   Quel devrait être le coût du projet ?
    CFE = BAA / IPC
Mise en pratique de l’EVM
MISE EN PRATIQUE

Le projet

-   T1 : Un carnet de « post it » vert : Coût ?
-   T2 : Un carnet de « post it » jaune ou rouge : Coût ?
-   T3 : Création du WBS avec les post-it (découpage du projet) : Coût ?
-   T4 : 35 feuilles : Coût ?
-   T5 : 5 avions rouges : Coût ?
-   T6 : 5 avions bleus : Coût ?
-   T7 : 10 bateaux rouges : Coût ?
-   T8 : 15 bateaux bleus : Coût ?
-   T9 : 5 stylos bleus : Coût ?
-   T10 : 5 stylos rouges : Coût ?
-   T11 : 5 stylos rouges : Coût ?
-   T12 : 3 surligneurs : Coût ?

Contraintes
• T4 ne peut être réalisée avant la fin de T3
• T12 ne peut être réalisée avant la fin de T8
MISE EN PRATIQUE

Organisation

•   Découpage du Temps : 12 * 5 min
•   2 à 3 équipes ( 4 à 6 personnes)
•   Coût : 10 par ressource par semaine
•   1 ressource de chaque équipe est responsable de la MAJ de L’EVM (n’est
    pas comptabilisé dans l’équipe)
•   Définition et estimation des tâches (10 min)
•   Attribution des tâches (5 min)
•   Estimation de la valeur planifiée (15 min) : coût / découpage
•   Exécution (60 minutes)
•   Possibilité d’ajuster à chaque itération…
•   Budget de démarrage (BAA) : ?


Définition : la valeur vaut 0% si à faire ou en cours et 100% si réalisée

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  • 1. Gestion par la valeur acquise (Earned Value Management - EVM) Présenté par : Raouf ABROUGUI
  • 2. DÉFINITION • Méthode de mesure de la performance
  • 3. DÉFINITION • Méthode de mesure de la performance • Intègre les mesures de contenu (périmètre), des coûts (budget) et de l’échéancier (délais)
  • 4. DÉFINITION • Méthode de mesure de la performance • Intègre les mesures de contenu (périmètre), des coûts (budget) et de l’échéancier (délais) • Aide l’équipe de management de projet à évaluer et mesurer la performance et l’avancement du projet
  • 5. L’EVM Permet : • Mesurer le rendement du projet.
  • 6. L’EVM Permet : • Mesurer le rendement du projet. • Donner un « Feed back » projet
  • 7. L’EVM Permet : • Mesurer le rendement du projet. • Donner un « Feed back » projet • Ajuster le plus tôt possible
  • 8. L’EVM Permet : « Project Management with • Mesurer le lights On » rendement du projet. • Donner un « Feed back » projet • Ajuster le plus tôt possible
  • 9. PARAMÈTRES DE PILOTAGE D’UN PROJET Quels sont les paramètres qu’il faut piloter/gérer pour assurer la qualité d’un projet ?
  • 10. PARAMÈTRES DE PILOTAGE D’UN PROJET Quels sont les paramètres qu’il faut piloter/gérer pour assurer la qualité d’un Q projet ?
  • 11. PARAMÈTRES DE PILOTAGE D’UN PROJET Quels sont les paramètres qu’il faut piloter/gérer pour assurer la qualité d’un Q projet ? Périmètre
  • 12. PARAMÈTRES DE PILOTAGE D’UN PROJET Risques Quels sont les paramètres qu’il faut piloter/gérer pour assurer la qualité d’un Q projet ? Périmètre
  • 13. PARAMÈTRES DE PILOTAGE D’UN PROJET Risques Quels sont les paramètres qu’il faut piloter/gérer pour assurer la qualité d’un Q projet ? Périmètre Satisfaction client
  • 14. OBJECTIF DE L’EVM L’EVM permet de maîtriser 2 paramètres sur 5 Risques Délais Coûts Q Périmètre Satisfaction client
  • 15. L’EVM RÉPOND AUX QUESTIONS SUIVANTES Quelle est la situation du projet au temps t ? • Sommes-nous en avance ou en retard par rapport aux délais ? • Notre temps est-il utilisé efficacement ? • Quelle est la situation par rapport au budget prévu ? • Avec quelle efficacité utilisons-nous les ressources ? Quelle est l’évolution estimée ? • Quel devrait être le coût du travail restant ? • Quel devrait être le coût du projet ? • De combien serions-nous au dessus ou en dessous du budget prévu ?
  • 16. LES GROUPES DE PROCESSUS EN GESTION DE PROJET Surveillance Initialisation Planification Exécution Clôture Contrôle
  • 17. LES GROUPES DE PROCESSUS EN GESTION DE PROJET Quel est le processus qui inclut l’activité EVM ? Surveillance Initialisation Planification Exécution Clôture Contrôle
  • 18. LES GROUPES DE PROCESSUS EN GESTION DE PROJET Quel est le processus qui inclut l’activité EVM ? Surveillance Initialisation Planification Exécution Clôture Contrôle
  • 19. LES GROUPES DE PROCESSUS EN GESTION DE PROJET Quels sont les domaines de connaissance impliqués ? Management des délais Management des coûts Surveillance Initialisation Planification Exécution Clôture Contrôle
  • 20. LES PRÉREQUIS Quels sont les prérequis ? Planifier le projet Élaborer le plan de Recueillir les exigences management Définir le contenu Créer le WBS Organiser les activités en Définir les activités séquences Estimer les ressources Estimer la durée des nécessaires activités Élaborer l’échéancier Estimer les coûts Déterminer le budget Planifier la qualité Planifier les Élaborer le plan des RH communications Planifier le management Identifier les risques des risques Mettre en œuvre Mettre en œuvre l’analyse l’analyse qualitative des quantitative des risques risques Planifier la réponse aux Planifier les risques approvisionnements
  • 21. LES PRÉREQUIS Quels sont les prérequis ? Planifier le projet • Définir le contenu Élaborer le plan de Recueillir les exigences management Définir le contenu Créer le WBS Organiser les activités en Définir les activités séquences Estimer les ressources Estimer la durée des nécessaires activités Élaborer l’échéancier Estimer les coûts Déterminer le budget Planifier la qualité Planifier les Élaborer le plan des RH communications Planifier le management Identifier les risques des risques Mettre en œuvre Mettre en œuvre l’analyse l’analyse qualitative des quantitative des risques risques Planifier la réponse aux Planifier les risques approvisionnements
  • 22. LES PRÉREQUIS Quels sont les prérequis ? Planifier le projet • Définir le contenu Élaborer le plan de Recueillir les exigences management • WBS Définir le contenu Créer le WBS Organiser les activités en Définir les activités séquences Estimer les ressources Estimer la durée des nécessaires activités Élaborer l’échéancier Estimer les coûts Déterminer le budget Planifier la qualité Planifier les Élaborer le plan des RH communications Planifier le management Identifier les risques des risques Mettre en œuvre Mettre en œuvre l’analyse l’analyse qualitative des quantitative des risques risques Planifier la réponse aux Planifier les risques approvisionnements
  • 23. LES PRÉREQUIS Quels sont les prérequis ? Planifier le projet • Définir le contenu Élaborer le plan de Recueillir les exigences management • WBS Définir le contenu Créer le WBS • Estimer les RH nécessaires Organiser les activités en Définir les activités séquences Estimer les ressources Estimer la durée des nécessaires activités Élaborer l’échéancier Estimer les coûts Déterminer le budget Planifier la qualité Planifier les Élaborer le plan des RH communications Planifier le management Identifier les risques des risques Mettre en œuvre Mettre en œuvre l’analyse l’analyse qualitative des quantitative des risques risques Planifier la réponse aux Planifier les risques approvisionnements
  • 24. LES PRÉREQUIS Quels sont les prérequis ? Planifier le projet • Définir le contenu Élaborer le plan de Recueillir les exigences management • WBS Définir le contenu Créer le WBS • Organiser les activités en Estimer les RH nécessaires Définir les activités séquences Estimer les ressources Estimer la durée des • Estimer la durée des nécessaires activités Élaborer l’échéancier Estimer les coûts activités Déterminer le budget Planifier la qualité Planifier les Élaborer le plan des RH communications Planifier le management Identifier les risques des risques Mettre en œuvre Mettre en œuvre l’analyse l’analyse qualitative des quantitative des risques risques Planifier la réponse aux Planifier les risques approvisionnements
  • 25. LES PRÉREQUIS Quels sont les prérequis ? Planifier le projet • Définir le contenu Élaborer le plan de Recueillir les exigences management • WBS Définir le contenu Créer le WBS • Organiser les activités en Estimer les RH nécessaires Définir les activités séquences Estimer les ressources Estimer la durée des • Estimer la durée des nécessaires activités Élaborer l’échéancier Estimer les coûts activités Déterminer le budget Planifier la qualité • Élaborer l’échéancier Planifier les Élaborer le plan des RH communications Planifier le management Identifier les risques des risques Mettre en œuvre Mettre en œuvre l’analyse l’analyse qualitative des quantitative des risques risques Planifier la réponse aux Planifier les risques approvisionnements
  • 26. LES PRÉREQUIS Quels sont les prérequis ? Planifier le projet • Définir le contenu Élaborer le plan de Recueillir les exigences management • WBS Définir le contenu Créer le WBS • Organiser les activités en Estimer les RH nécessaires Définir les activités séquences Estimer les ressources Estimer la durée des • Estimer la durée des nécessaires activités Élaborer l’échéancier Estimer les coûts activités Déterminer le budget Planifier la qualité • Élaborer l’échéancier Planifier les Élaborer le plan des RH communications • Estimer les coûts Planifier le management Identifier les risques des risques Mettre en œuvre Mettre en œuvre l’analyse l’analyse qualitative des quantitative des risques risques Planifier la réponse aux Planifier les risques approvisionnements
  • 27. LES PRÉREQUIS Quels sont les prérequis ? Planifier le projet • Définir le contenu Élaborer le plan de Recueillir les exigences management • WBS Définir le contenu Créer le WBS • Organiser les activités en Estimer les RH nécessaires Définir les activités séquences Estimer les ressources Estimer la durée des • Estimer la durée des nécessaires activités Élaborer l’échéancier Estimer les coûts activités Déterminer le budget Planifier la qualité • Élaborer l’échéancier Planifier les Élaborer le plan des RH communications • Estimer les coûts Planifier le management Identifier les risques des risques • Déterminer le budget Mettre en œuvre l’analyse qualitative des Mettre en œuvre l’analyse quantitative des risques risques Planifier la réponse aux Planifier les risques approvisionnements
  • 28. LES PRÉREQUIS Autres prérequis ? Surveiller et Maîtriser Surveiller et maîtriser le trv. du projet Mettre en œuvre la maîtrise intégrée des modifications Vérifier le contenu Maîtriser le contenu Maîtriser l’échéancier Maîtriser les coûts Mettre en œuvre le contrôle qualité Rendre compte de la performance Surveiller et maîtriser les risques Gérer les approvisionnements
  • 29. LES PRÉREQUIS Autres prérequis ? Surveiller et Maîtriser • Mettre en œuvre la maîtrise Surveiller et maîtriser le trv. du projet intégrée des modifications Mettre en œuvre la maîtrise intégrée des modifications Vérifier le contenu Maîtriser le contenu Maîtriser l’échéancier Maîtriser les coûts Mettre en œuvre le contrôle qualité Rendre compte de la performance Surveiller et maîtriser les risques Gérer les approvisionnements
  • 30. LES ÉLÉMENTS DE BASE DE L’EVM • BAA (BAC) : Budget à l’achèvement (Budget at completion)
  • 31. LES ÉLÉMENTS DE BASE DE L’EVM • BAA (BAC) : Budget à l’achèvement (Budget at completion) • VP (PV) : Valeur Planifiée (Planned Value)
  • 32. LES ÉLÉMENTS DE BASE DE L’EVM • BAA (BAC) : Budget à l’achèvement (Budget at completion) • VP (PV) : Valeur Planifiée (Planned Value) • VA (EV) : Valeur Acquise (Earned Value)
  • 33. LES ÉLÉMENTS DE BASE DE L’EVM • BAA (BAC) : Budget à l’achèvement (Budget at completion) • VP (PV) : Valeur Planifiée (Planned Value) • VA (EV) : Valeur Acquise (Earned Value) • CR (AC) : Cout Réel (Actual Cost)
  • 34. BAA (BAC) : BUDGET À L’ACHÈVEMENT • Budget à l’achèvement Valeur Planifiée 100 90 90 80 70 60 50 Valeur Planifiée 40 30 20 10 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8 Sem 9 Sem Sem Sem 10 11 12
  • 35. VP (PV) : LA VALEUR PLANIFIÉE • Valeur planifiée : Travail autorisé et le budget pour accomplir le travail Valeur Planifiée – MPB (PMB) : Mesure de 100 Performance de Base 90 80 80 85 88 90 (Performance Measurement 70 70 Baseline) 60 50 60 45 40 35 Valeur Planifiée 30 – Illustration quantitative et 20 15 25 budgétisée des tâches 10 0 3 7 planifiées Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8 Sem 9 Sem 10 Sem 11 Sem 12 – Ne change que si le budget ou les délais changent suite à un changement de périmètre
  • 36. VA (EV) : LA VALEUR ACQUISE • Valeur acquise : Valeur du travail effectué – Image du travail réalisé à un moment précis – Reflet de la quantité de travail réalisée au jour J 100 90 88 90 80 80 75 70 70 65 60 50 50 Valeur Planifiée 40 35 Valeur acquise 30 20 20 13 10 10 5 0 0 Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
  • 37. CR (AC) : LE COÛT RÉEL • Coût réel : Somme des couts réellement encourus – La quantité de ressources qui a été dépensée pour réaliser le travail réel 120 100 100 95 90 85 80 80 75 60 60 Valeur Planifiée Valeur acquise 45 Coût réel 40 30 20 20 15 10 0 0 Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
  • 38. LES INDICATEURS EVM : LES ÉCARTS 120 100 88 90 80 80 Calcul des écarts des délais 60 65 70 75 Valeur Planifiée 50 ED (SV) 40 35 Valeur acquise Coût réel ED = VA-VP 20 20 10 13 0 5 0 Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem 0 2 4 6 8 10 12 6 4 Si ED < 0 : Le projet est en retard ! 2 Référence 0 Si ED = 0 : projet est dans les temps ED 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 -2 Si ED > 0 : projet est en avance -4 -6
  • 39. LES INDICATEURS EVM : LES ÉCARTS 120 100 88 90 80 80 Calcul des écarts des coûts 60 65 70 75 Valeur Planifiée 50 EC (CV) 40 35 Valeur acquise Coût réel EC = VA-CR 20 10 13 20 0 5 0 Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem 0 2 4 6 8 10 12 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 -2 -4 Si EC < 0 : Le projet est en dépassement -6 de budget... Référence -8 EC Si EC = 0 : Le coût du projet est = à celui -10 prévu -12 -14 Si EC > 0 : La rentabilité du projet est -16 supérieur à celle prévue
  • 40. LES INDICATEURS EVM : LES INDICES 120 100 Les indices de performance des 80 80 88 90 75 délais 60 65 70 Valeur Planifiée 50 IPD (SPI) 40 35 Valeur acquise Coût réel 20 IPD = VA/VP 5 10 13 20 0 0 Sem 10 Sem 11 Sem 12 Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8 Sem 9 1.8 1.6 Si IPD < 1 : La quantité de travail effectuée est 1.4 inférieure à celle prévue 1.2 1 Si IPD = 1 : La quantité de travail effectuée est égale Référence à celle prévue 0.8 IPD 0.6 0.4 Si IPD > 1 : La quantité de travail effectuée est 0.2 supérieure à celle prévue 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
  • 41. LES INDICATEURS EVM : LES INDICES 120 Les indices de performance des 100 88 90 coûts 80 70 75 80 65 60 IPC (CPI) 50 Valeur Planifiée Valeur acquise 40 IPC = VA/CR 35 Coût réel 20 20 10 13 5 0 0 Sem 10 Sem 11 Sem 12 Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8 Sem 9 1.2 1 0.8 Si IPC < 1 : Dépassement des coûts 0.6 Référence IPC Si IPC = 1 : Coûts prévus égale aux coûts réels 0.4 0.2 Si IPC > 1 : Coûts inférieurs au rendement 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
  • 42. LES PRÉVISIONS Coût final estimé CFE (EAC) CFE = BAA / IPC 200 180 180.0 160 140 138.5 135.0 135.0 120 115.7 108.0 Coût réel 103.8 102.9 102.0 101.3 100 97.2 100.0 Valeur Planifiée 80 CFE 60 40 20 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
  • 43. LES PRÉVISIONS Coût du reste à faire estimé CRAF (ETC) CRAF = (BAA – VA) / IPC 180 170.0 160 140 120 120.0 118.5 105.0 100 Coût réel Valeur Planifiée 80 70.7 CRAF 60 48.0 40 28.8 20 22.9 17.0 11.3 0 2.2 0.0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
  • 44. L’EVM RÉPOND AUX QUESTIONS SUIVANTES Quelle est la situation du projet au temps t ? • Sommes-nous en avance ou en retard par rapport aux délais ? ED = VA-VP • Notre temps est-il utilisé efficacement ? IPD = VA/VP • Quelle est la situation par rapport au budget prévu ? EC = VA-CR • Avec quelle efficacité utilisons-nous les ressources ? IPC = VA/CR Quelle est l’évolution estimée ? • Quel devrait être le coût du travail restant ? CRAF = (BAA – VA) / IPC • Quel devrait être le coût du projet ? CFE = BAA / IPC
  • 45. Mise en pratique de l’EVM
  • 46. MISE EN PRATIQUE Le projet - T1 : Un carnet de « post it » vert : Coût ? - T2 : Un carnet de « post it » jaune ou rouge : Coût ? - T3 : Création du WBS avec les post-it (découpage du projet) : Coût ? - T4 : 35 feuilles : Coût ? - T5 : 5 avions rouges : Coût ? - T6 : 5 avions bleus : Coût ? - T7 : 10 bateaux rouges : Coût ? - T8 : 15 bateaux bleus : Coût ? - T9 : 5 stylos bleus : Coût ? - T10 : 5 stylos rouges : Coût ? - T11 : 5 stylos rouges : Coût ? - T12 : 3 surligneurs : Coût ? Contraintes • T4 ne peut être réalisée avant la fin de T3 • T12 ne peut être réalisée avant la fin de T8
  • 47. MISE EN PRATIQUE Organisation • Découpage du Temps : 12 * 5 min • 2 à 3 équipes ( 4 à 6 personnes) • Coût : 10 par ressource par semaine • 1 ressource de chaque équipe est responsable de la MAJ de L’EVM (n’est pas comptabilisé dans l’équipe) • Définition et estimation des tâches (10 min) • Attribution des tâches (5 min) • Estimation de la valeur planifiée (15 min) : coût / découpage • Exécution (60 minutes) • Possibilité d’ajuster à chaque itération… • Budget de démarrage (BAA) : ? Définition : la valeur vaut 0% si à faire ou en cours et 100% si réalisée