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Vis ma vie de chef de projet Drupal
1.
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3.
4.
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Vis ma vie de chef de projet Drupal
Etat des lieux
Gouvernance
Méthodologie
Conclusion
« Tout ce qui peut mal tourner, 
va mal tourner »
Loi de Murphy
« Ever tried. Ever failed. No 
matter. 
Try again. Fail again. Fail better. »
Samuel Beckett
 
Vis ma vie de chef de projet Drupal
« What matters most is how well you walk through the fire »
Charles Bukowski & @KSAlbrecht (Drupalcon Prague 2013)

Vis ma vie de chef de projet Drupal
1.
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Vis ma vie de chef de projet Drupal
Etat des lieux
Gouvernance
Méthodologie
Conclusion
Etude sur la résolution de projet

Source: « The Chaos Report » - du Standish Group – Juin 2013

Vis ma vie de chef de projet Drupal
Pourquoi un tel constat?

 Gouvernance
 Méthodologie
3 contraintes majeures pour nos clients:

 Budget fixe
 Périmètre fixe
 Agilité
Vis ma vie de chef de projet Drupal
Notre objectif

Vis ma vie de chef de projet Drupal
Vis ma vie de chef de projet Drupal
1.
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Vis ma vie de chef de projet Drupal
Etat des lieux
Gouvernance
Méthodologie
Conclusion
Portrait d’une équipe Drupal

Vis ma vie de chef de projet Drupal
Portrait d’une équipe client

Vis ma vie de chef de projet Drupal
DIRECTEUR
COMMERCIAL

Gouvernance grand compte: le cercle vertueux
SERVICE ACHATS
IT/HOSTING/SECURITE

MARKETING/CONTENT OWNER/BUSINESS

DIRECTEUR
DE
PROJET

CLIENT
CHEF DE PROJET
SPOC
CHEF DE PROJET FONCTIONNEL

CTO

COMMITMENT MANAGER

DIRECTEUR MARKETING

CHEF DE PROJET TECHNIQUE
ARCHITECTE DE L’INFORMATION
ARCHITECTE

ADMIN SYSTEM

WEBDESIGNER
Lead Dev

Développeur Front

Développeur Back

Builders
THEMER

Vis ma vie de chef de projet Drupal
Vis ma vie de chef de projet Drupal
1.
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Vis ma vie de chef de projet Drupal
Etat des lieux
Gouvernance
Méthodologie
Conclusion
Vis ma vie de chef de projet Drupal
Phase
de validation

Phase
d’avant-vente

1. Phase d’avant-vente
BUSINESS CASE/TOC
BUSINESS CASE/TOC

 Inclure l’éditeur

POC
POC

 Démonstration

Budget prévisionnel //Architecte
Budget prévisionnel Architecte

SOW
SOW
Signature
Signature

RECEPTION PO
RECEPTION PO

 Soyez optimistes!

 Liste de contraintes
 Créez des clés
pour le CPF
 Ne commencez
jamais avec la
seule signature:
attendez le PO

Vis ma vie de chef de projet Drupal
Budget

Licence
Licence
21%
21%

Projet
Projet
44%
44%

Licence
-100%

Maintenance
Maintenance

Projet
Projet
-12%
-12%

Support 5%
Support 5%

Support - -53%
Support 53%

-40%

sur le budget

Maintenance
Maintenance

Hosting
Hosting
17%
17%

Drupal a fait
économiser

13%
13%

Editeurs

-0%
-0%

Hosting -60%
Hosting -60%

Drupal

Vis ma vie de chef de projet Drupal

Technologie
2. Etude d’implémentation
VOS CLES:
Un budget prévisionnel
Une liste des contraintes de votre client
Une architecture prévisionnelle (avant-vente)

VOTRE OBJECTIF: VALIDER LES HYPOTHESES
Identifier toutes les variables
Définir tous les plans d’action
Confirmer ou mettre à jour le budget/planning

Vis ma vie de chef de projet Drupal
Objectif: Identifier toutes les variables, définir tous les plans d’action,
confirmer ou mettre à jour le budget et le planning.

1.

WORKSHOPS
MARKETING

2.

WORKSHOPS
IT

Sitemap ?
Sitemap ?

SSO?
SSO?

Content types ?
Content types ?

EAI/LDAP?
EAI/LDAP?

Identification des
Identification des
données /volume
données /volume

Securité?
Securité?

Gouvernance ?
Gouvernance ?

Network?
Network?

Migration de
Migration de
contenus?
contenus?

TP Intégration/API?
TP Intégration/API?

Vis ma vie de

Réunions hebdos &
Réunions hebdos &
méthodo
méthodo

Performance?
Performance?

Migration de
Migration de
chef données?
de projet
données?

3. SET UP
PROJET

Drupal

Identifiez ce que vous
Identifiez ce que vous
ne gérez pas = hors
ne gérez pas = hors
scope
scope
Lotissement &
Lotissement &
variables d’ajustement
variables d’ajustement
::principes agiles à
principes agiles à
fixer
fixer
Objectif: Identifier toutes les variables, définir tous les plans d’action,
confirmer ou mettre à jour le budget et le planning.

1.

WORKSHOPS
MARKETING

Sitemap ?
Sitemap ?
Content types ?
Content types ?

2.

WORKSHOPS
IT

SSO?
SSO?

Avantages Drupal
Avantages Drupal
EAI/LDAP?
EAI/LDAP?

3. SET UP
PROJET
Réunions hebdos &
Réunions hebdos &
méthodo
méthodo

12% des modules sont dédiés à
12% des modules sont dédiés à
Securité?
Securité?
Identification des
Identification des
données /volumel’intégration
données /volume
l’intégration
Performance?
Performance?

Gouvernance ? 
Gouvernance ? 
Network?
Network?
Imposer le standard Drupal
Imposer le standard Drupal
Migration de
Migration de
TP Intégration/API?
TP Intégration/API?
contenus?
contenus?
Migration de
Migration de
Vis ma vie de chef données?
de projet Drupal
données?

Identifiez ce que vous
Identifiez ce que vous
ne gérez pas = hors
ne gérez pas = hors
scope
scope
Lotissement &
Lotissement &
variables d’ajustement
variables d’ajustement
::principes agiles à
principes agiles à
fixer
fixer
Objectif: Identifier toutes les variables, définir tous les plans d’action,
confirmer ou mettre à jour le budget et le planning.

1.

WORKSHOPS
MARKETING

Sitemap ?
Sitemap ?
Content types ?
Content types ?

2.

WORKSHOPS
IT

SSO?
SSO?

Avantages Drupal
Avantages Drupal
EAI/LDAP?
EAI/LDAP?

3. SET UP
PROJET
Réunions hebdos &
Réunions hebdos &
méthodo
méthodo

Securité?
Securité?
Identification des Pré-valider que les modulesIdentifiez ce que vous
Identification des Pré-valider que les modulesIdentifiez ce que vous
données /volume
données /volumestandards de Drupal = alternatives
ne gérez pas = hors
ne gérez
Performance?
Performance?
standards de Drupal = alternatives pas = hors
scope
scope
Gouvernance ?
Gouvernance ?
Network?
Network?
Migration de
Migration de
Lotissement &
Lotissement &
TP Intégration/API?
TP Intégration/API?
contenus?
contenus?
variables d’ajustement
variables d’ajustement
::principes agiles à
principes agiles à
Migration de
Migration de
fixer
Vis ma vie de chef données?
de projet Drupal fixer
données?
3. Conception fonctionnelle

 Stratégie planning
 Points d’attention

KickOff interne
KickOff interne

 Arbitrages planning / budget /
périmètre
 Contraintes

KickOff client
KickOff client

 Scope détaillé
 Drupal full-standard

Feuille de route SMART
Feuille de route SMART

Validation
Validation

Spécifications/
Spécifications/
User stories
User stories

Cycle

Workshops
Workshops

Contrôle
Contrôle

 Développement
par micro lot
 Parallélisation
 Scope, Planning,
Budget
 Documentation

Alertes & Arbitrage
Alertes & Arbitrage

Vis ma vie de chef de projet Drupal
3. Conception fonctionnelle

 Stratégie planning
 Points d’attention

KickOff interne
KickOff interne

 Toujours orienter vers des
 Toujours orienter vers des

 Arbitrages planning / budget /
KickOff client
KickOff client
modules « Out Of the box »
modules « périmètre box »
Out Of the
 Contraintes

 90% d’un projet peut être
 90% d’un projet peut être

 Scope détaillé
 Drupal full-standard
créé uniquement avec des
créé uniquement avec des

Feuille de route SMART
Feuille de route SMART


modules standard Développement
modules standard
Validation
Validation

Spécifications/
Spécifications/
User stories
User stories

Cycle

Workshops
Workshops

Contrôle
Contrôle

par micro lot
 Parallélisation

 Scope, Planning,
Budget
 Documentation

Alertes & Arbitrage
Alertes & Arbitrage

Vis ma vie de chef de projet Drupal
3. Conception fonctionnelle

 Stratégie planning
 Points d’attention

KickOff interne
KickOff interne

 Arbitrages planning / budget /
périmètre
 Contraintes

KickOff client
KickOff client

 Scope détaillé
 Drupal full-standard

Feuille de route SMART
Feuille de route SMART

Profils Drupal Thémeur  Sitebuilder:
Profils Drupal Thémeur& Développement
& Sitebuilder:
Validation
Validation

Spécifications/
Spécifications/
User stories
User stories

Workshops
Workshops

par micro lot
 Parallélisation

Cycle
Parallélisation et scalabilité x 2 comparé
Parallélisation et scalabilité x 2 comparé
 Scope,
à Oracle/Sharepoint/WebSphere Planning,
à Oracle/Sharepoint/WebSphere
Contrôle
Contrôle
Budget
 Documentation

Alertes & Arbitrage
Alertes & Arbitrage

Vis ma vie de chef de projet Drupal
4. Conception technique
Validation et signature des
Validation et signature des
spécifications //user stories finales
spécifications user stories finales
Comité de pilotage
Comité de pilotage
Architecture & Spécification
Architecture & Spécification
Technique par lot //Sprint
Technique par lot Sprint
CTO, CPT
CTO, CPT

Modification =
arbitrage sur le scope
ou le budget
Stratégie Technique
Sur Drupal

 Avantage sur Drupal : plusieurs manières d’atteindre le
même objectif.
 Faites valider votre spécification / sprints par Acquia =
label qualité

Vis ma vie de chef de projet Drupal
Les armes d’un chef de projet bien équipé:

Anticipation
Metacognition
Résilience
Agilité
Réaction
Endurance
Garde-fou
Guerrier
Vis ma vie de chef de projet Drupal
GOOOOOOOOO

Vis ma vie de chef de projet Drupal
5. Stratégie de production

L’effet autruche:
Le combat d’une vie
Root causes:
- Bonne volonté
- Peur
- Excès de confiance

Correctifs:
1) Faire confiance
2) Pragmatisme
3) Engagement

Vis ma vie de chef de projet Drupal
5. Stratégie de production

L’effet autruche:
Basé sur nos propres
Basé sur nos propres
statistiques: l’effet
statistiques: l’effet
Le combat d’une vie
autruche peut doubler la
autruche peut doubler la
consommation du budget
consommation du budget
d’un projet
Root causes: d’un projet Correctifs:
1) Faire confiance
- Bonne volonté
2) Pragmatisme
- Peur
- Excès de confiance
3) Engagement

Vis ma vie de chef de projet Drupal
5. Stratégie de production
Feuille de
Feuille de
route
route

Demo Client
Demo Client
Fine-Tuning
Fine-Tuning

Cycle de
Développement

Testing Interne
Testing Interne

Engagement
Engagement

Développement
Développement

REGLES D’OR:
Itérations = sprints
Engagements avant de
commencer
Les devs peuvent annuler
leurs engagements à mi-

Revue de code
Revue de code

chemin
Le développeur a toujours
raison

Vis ma vie de chef de projet Drupal
6. Stratégie de test
Votre pire ennemi: les régressions
Renforcement de
Renforcement de
la bande-passante
la bande-passante
CM
CM
Point de synchro
Point de synchro
quotidien ::le Reste
quotidien le Reste
A Faire
A Faire
(CPT/CPF/CM)
(CPT/CPF/CM)

Testing
Interne

Rapport quotidien
Rapport quotidien
(CPT)
(CPT)

Exécution tests
Exécution tests
(AI)
(AI)
Qualification Tickets
Qualification Tickets
(CPF)
(CPF)
Estimation workload
Estimation workload
(CPT)
(CPT)
Résolution (DEV)
Résolution (DEV)
Tests (CPT)
Tests (CPT)

Vis ma vie de chef de projet Drupal
6. Stratégie de test
Votre pire ennemi: les régressions
Renforcement de
Renforcement de
la bande-passante
la bande-passante
CM
CM

Exécution tests
Exécution tests
(AI)
(AI)
Qualification Tickets
Qualification Tickets
(CPF)
(CPF)

Point de synchro
Point de synchro
L’architecture de Drupal
Testing
L’architecture de Drupal
quotidien ::le Reste
quotidien le Reste
Estimation
Estimation
A Faire
A Faire
Interne de mettre en workload
vous permet de mettre en workload
vous permet
(CPT)
(CPT)
(CPT/CPF/CM)
(CPT/CPF/CM)

place de grosses équipes
place de grosses équipes

Rapport quotidien
Rapport quotidien
(CPT)
(CPT)

Résolution (DEV)
Résolution (DEV)
Tests (CPT)
Tests (CPT)

Vis ma vie de chef de projet Drupal
Vis ma vie de chef de projet Drupal
7. Stratégie de test
BW

New (todo)

Resolved (validation)

Tickets

Estimations

Tickets

Estimations

Resolved Closed

Reassigned
to author

17/09/2013

53h

16

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2

1,5h

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890

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18/09/2013

28h

11

15,2h

7

11,0h

912

901

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19/09/2013

14h

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25,4h

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Vis ma vie de chef de projet Drupal
7. Stratégie de test
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Estimations

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Estimations

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936

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21

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Avantage Drupal:
Avantage Drupal:
beaucoup de freelance sur
beaucoup de freelance sur
le marché
le marché

Vis ma vie de chef de projet Drupal
8. Stratégie de clôture
ENVOI DU PV DE RECETTE
ENVOI DU PV DE RECETTE
Renforcement de
Renforcement de
la bande-passante
la bande-passante
CM
CM
Point de synchro
Point de synchro
quotidien ::le Reste
quotidien le Reste
A Faire
A Faire
(CPT/CPF/CM)
(CPT/CPF/CM)

Testing
Externe

Rapport quotidien
Rapport quotidien
(CPT)
(CPT)

Exécution tests
Exécution tests
(AI)
(AI)
Qualification Tickets
Qualification Tickets
(CPF)
(CPF)
Estimation workload
Estimation workload
(CPT)
(CPT)
Résolution (DEV)
Résolution (DEV)
Tests (CPT)
Tests (CPT)

RECEPTION DU PV DE RECETTE
RECEPTION DU PV DE RECETTE

Vis ma vie de chef de projet Drupal
8. Stratégie de clôture
ENVOI DU PV DE RECETTE
ENVOI DU PV DE RECETTE
Renforcement de
Renforcement de
la bande-passante
la bande-passante
CM
CM

Exécution tests
Exécution tests
(AI)
(AI)
Qualification Tickets
Qualification Tickets
(CPF)
(CPF)

Point de synchro PV DE RECETTE ::
Point de synchro PV DE RECETTE
Testing
quotidien ::le Reste
quotidien le Reste
Engagement
Engagement
Estimation workload
A Faire
A Faire
Externe Estimation workload
(CPT)
(CPT)
(CPT/CPF/CM) 
(CPT/CPF/CM) 
Règles à respecter

Règles à respecter

Rapport quotidien
Rapport quotidien
(CPT)
(CPT)

Résolution (DEV)
Résolution (DEV)
Tests (CPT)
Tests (CPT)

RECEPTION DU PV DE RECETTE
RECEPTION DU PV DE RECETTE

Vis ma vie de chef de projet Drupal
1.
2.
3.
4.
5.

Vis ma vie de chef de projet Drupal
Etat des lieux
Gouvernance
Méthodologie
Conclusion
LES POINTS CLE DE MA VIE DE CHEF DE PROJET:

CONTROLER SES EMOTIONS
NE RIEN LACHER
GARDER LA FOI 

Vis ma vie de chef de projet Drupal
Vis ma vie de chef de projet Drupal
Merci 
Violaine Meneux
@VioMeneux
Project Manager @ Actency
Mathieu Gros
CEO @ Actency

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Vis ma vie de chef de projet Drupal | Drupagora 2013, Paris

  • 1. Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 2. 1. 2. 3. 4. 5. Vis ma vie de chef de projet Drupal Etat des lieux Gouvernance Méthodologie Conclusion
  • 4. « What matters most is how well you walk through the fire » Charles Bukowski & @KSAlbrecht (Drupalcon Prague 2013) Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 5. 1. 2. 3. 4. 5. Vis ma vie de chef de projet Drupal Etat des lieux Gouvernance Méthodologie Conclusion
  • 6. Etude sur la résolution de projet Source: « The Chaos Report » - du Standish Group – Juin 2013 Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 7. Pourquoi un tel constat?  Gouvernance  Méthodologie 3 contraintes majeures pour nos clients:  Budget fixe  Périmètre fixe  Agilité Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 8. Notre objectif Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 9. Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 10. 1. 2. 3. 4. 5. Vis ma vie de chef de projet Drupal Etat des lieux Gouvernance Méthodologie Conclusion
  • 11. Portrait d’une équipe Drupal Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 12. Portrait d’une équipe client Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 13. DIRECTEUR COMMERCIAL Gouvernance grand compte: le cercle vertueux SERVICE ACHATS IT/HOSTING/SECURITE MARKETING/CONTENT OWNER/BUSINESS DIRECTEUR DE PROJET CLIENT CHEF DE PROJET SPOC CHEF DE PROJET FONCTIONNEL CTO COMMITMENT MANAGER DIRECTEUR MARKETING CHEF DE PROJET TECHNIQUE ARCHITECTE DE L’INFORMATION ARCHITECTE ADMIN SYSTEM WEBDESIGNER Lead Dev Développeur Front Développeur Back Builders THEMER Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 14. Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 15. 1. 2. 3. 4. 5. Vis ma vie de chef de projet Drupal Etat des lieux Gouvernance Méthodologie Conclusion
  • 16. Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 17. Phase de validation Phase d’avant-vente 1. Phase d’avant-vente BUSINESS CASE/TOC BUSINESS CASE/TOC  Inclure l’éditeur POC POC  Démonstration Budget prévisionnel //Architecte Budget prévisionnel Architecte SOW SOW Signature Signature RECEPTION PO RECEPTION PO  Soyez optimistes!  Liste de contraintes  Créez des clés pour le CPF  Ne commencez jamais avec la seule signature: attendez le PO Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 18. Budget Licence Licence 21% 21% Projet Projet 44% 44% Licence -100% Maintenance Maintenance Projet Projet -12% -12% Support 5% Support 5% Support - -53% Support 53% -40% sur le budget Maintenance Maintenance Hosting Hosting 17% 17% Drupal a fait économiser 13% 13% Editeurs -0% -0% Hosting -60% Hosting -60% Drupal Vis ma vie de chef de projet Drupal Technologie
  • 19. 2. Etude d’implémentation VOS CLES: Un budget prévisionnel Une liste des contraintes de votre client Une architecture prévisionnelle (avant-vente) VOTRE OBJECTIF: VALIDER LES HYPOTHESES Identifier toutes les variables Définir tous les plans d’action Confirmer ou mettre à jour le budget/planning Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 20. Objectif: Identifier toutes les variables, définir tous les plans d’action, confirmer ou mettre à jour le budget et le planning. 1. WORKSHOPS MARKETING 2. WORKSHOPS IT Sitemap ? Sitemap ? SSO? SSO? Content types ? Content types ? EAI/LDAP? EAI/LDAP? Identification des Identification des données /volume données /volume Securité? Securité? Gouvernance ? Gouvernance ? Network? Network? Migration de Migration de contenus? contenus? TP Intégration/API? TP Intégration/API? Vis ma vie de Réunions hebdos & Réunions hebdos & méthodo méthodo Performance? Performance? Migration de Migration de chef données? de projet données? 3. SET UP PROJET Drupal Identifiez ce que vous Identifiez ce que vous ne gérez pas = hors ne gérez pas = hors scope scope Lotissement & Lotissement & variables d’ajustement variables d’ajustement ::principes agiles à principes agiles à fixer fixer
  • 21. Objectif: Identifier toutes les variables, définir tous les plans d’action, confirmer ou mettre à jour le budget et le planning. 1. WORKSHOPS MARKETING Sitemap ? Sitemap ? Content types ? Content types ? 2. WORKSHOPS IT SSO? SSO? Avantages Drupal Avantages Drupal EAI/LDAP? EAI/LDAP? 3. SET UP PROJET Réunions hebdos & Réunions hebdos & méthodo méthodo 12% des modules sont dédiés à 12% des modules sont dédiés à Securité? Securité? Identification des Identification des données /volumel’intégration données /volume l’intégration Performance? Performance? Gouvernance ?  Gouvernance ?  Network? Network? Imposer le standard Drupal Imposer le standard Drupal Migration de Migration de TP Intégration/API? TP Intégration/API? contenus? contenus? Migration de Migration de Vis ma vie de chef données? de projet Drupal données? Identifiez ce que vous Identifiez ce que vous ne gérez pas = hors ne gérez pas = hors scope scope Lotissement & Lotissement & variables d’ajustement variables d’ajustement ::principes agiles à principes agiles à fixer fixer
  • 22. Objectif: Identifier toutes les variables, définir tous les plans d’action, confirmer ou mettre à jour le budget et le planning. 1. WORKSHOPS MARKETING Sitemap ? Sitemap ? Content types ? Content types ? 2. WORKSHOPS IT SSO? SSO? Avantages Drupal Avantages Drupal EAI/LDAP? EAI/LDAP? 3. SET UP PROJET Réunions hebdos & Réunions hebdos & méthodo méthodo Securité? Securité? Identification des Pré-valider que les modulesIdentifiez ce que vous Identification des Pré-valider que les modulesIdentifiez ce que vous données /volume données /volumestandards de Drupal = alternatives ne gérez pas = hors ne gérez Performance? Performance? standards de Drupal = alternatives pas = hors scope scope Gouvernance ? Gouvernance ? Network? Network? Migration de Migration de Lotissement & Lotissement & TP Intégration/API? TP Intégration/API? contenus? contenus? variables d’ajustement variables d’ajustement ::principes agiles à principes agiles à Migration de Migration de fixer Vis ma vie de chef données? de projet Drupal fixer données?
  • 23. 3. Conception fonctionnelle  Stratégie planning  Points d’attention KickOff interne KickOff interne  Arbitrages planning / budget / périmètre  Contraintes KickOff client KickOff client  Scope détaillé  Drupal full-standard Feuille de route SMART Feuille de route SMART Validation Validation Spécifications/ Spécifications/ User stories User stories Cycle Workshops Workshops Contrôle Contrôle  Développement par micro lot  Parallélisation  Scope, Planning, Budget  Documentation Alertes & Arbitrage Alertes & Arbitrage Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 24. 3. Conception fonctionnelle  Stratégie planning  Points d’attention KickOff interne KickOff interne  Toujours orienter vers des  Toujours orienter vers des  Arbitrages planning / budget / KickOff client KickOff client modules « Out Of the box » modules « périmètre box » Out Of the  Contraintes  90% d’un projet peut être  90% d’un projet peut être  Scope détaillé  Drupal full-standard créé uniquement avec des créé uniquement avec des Feuille de route SMART Feuille de route SMART  modules standard Développement modules standard Validation Validation Spécifications/ Spécifications/ User stories User stories Cycle Workshops Workshops Contrôle Contrôle par micro lot  Parallélisation  Scope, Planning, Budget  Documentation Alertes & Arbitrage Alertes & Arbitrage Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 25. 3. Conception fonctionnelle  Stratégie planning  Points d’attention KickOff interne KickOff interne  Arbitrages planning / budget / périmètre  Contraintes KickOff client KickOff client  Scope détaillé  Drupal full-standard Feuille de route SMART Feuille de route SMART Profils Drupal Thémeur  Sitebuilder: Profils Drupal Thémeur& Développement & Sitebuilder: Validation Validation Spécifications/ Spécifications/ User stories User stories Workshops Workshops par micro lot  Parallélisation Cycle Parallélisation et scalabilité x 2 comparé Parallélisation et scalabilité x 2 comparé  Scope, à Oracle/Sharepoint/WebSphere Planning, à Oracle/Sharepoint/WebSphere Contrôle Contrôle Budget  Documentation Alertes & Arbitrage Alertes & Arbitrage Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 26. 4. Conception technique Validation et signature des Validation et signature des spécifications //user stories finales spécifications user stories finales Comité de pilotage Comité de pilotage Architecture & Spécification Architecture & Spécification Technique par lot //Sprint Technique par lot Sprint CTO, CPT CTO, CPT Modification = arbitrage sur le scope ou le budget Stratégie Technique Sur Drupal  Avantage sur Drupal : plusieurs manières d’atteindre le même objectif.  Faites valider votre spécification / sprints par Acquia = label qualité Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 27. Les armes d’un chef de projet bien équipé: Anticipation Metacognition Résilience Agilité Réaction Endurance Garde-fou Guerrier Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 28. GOOOOOOOOO Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 29. 5. Stratégie de production L’effet autruche: Le combat d’une vie Root causes: - Bonne volonté - Peur - Excès de confiance Correctifs: 1) Faire confiance 2) Pragmatisme 3) Engagement Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 30. 5. Stratégie de production L’effet autruche: Basé sur nos propres Basé sur nos propres statistiques: l’effet statistiques: l’effet Le combat d’une vie autruche peut doubler la autruche peut doubler la consommation du budget consommation du budget d’un projet Root causes: d’un projet Correctifs: 1) Faire confiance - Bonne volonté 2) Pragmatisme - Peur - Excès de confiance 3) Engagement Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 31. 5. Stratégie de production Feuille de Feuille de route route Demo Client Demo Client Fine-Tuning Fine-Tuning Cycle de Développement Testing Interne Testing Interne Engagement Engagement Développement Développement REGLES D’OR: Itérations = sprints Engagements avant de commencer Les devs peuvent annuler leurs engagements à mi- Revue de code Revue de code chemin Le développeur a toujours raison Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 32. 6. Stratégie de test Votre pire ennemi: les régressions Renforcement de Renforcement de la bande-passante la bande-passante CM CM Point de synchro Point de synchro quotidien ::le Reste quotidien le Reste A Faire A Faire (CPT/CPF/CM) (CPT/CPF/CM) Testing Interne Rapport quotidien Rapport quotidien (CPT) (CPT) Exécution tests Exécution tests (AI) (AI) Qualification Tickets Qualification Tickets (CPF) (CPF) Estimation workload Estimation workload (CPT) (CPT) Résolution (DEV) Résolution (DEV) Tests (CPT) Tests (CPT) Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 33. 6. Stratégie de test Votre pire ennemi: les régressions Renforcement de Renforcement de la bande-passante la bande-passante CM CM Exécution tests Exécution tests (AI) (AI) Qualification Tickets Qualification Tickets (CPF) (CPF) Point de synchro Point de synchro L’architecture de Drupal Testing L’architecture de Drupal quotidien ::le Reste quotidien le Reste Estimation Estimation A Faire A Faire Interne de mettre en workload vous permet de mettre en workload vous permet (CPT) (CPT) (CPT/CPF/CM) (CPT/CPF/CM) place de grosses équipes place de grosses équipes Rapport quotidien Rapport quotidien (CPT) (CPT) Résolution (DEV) Résolution (DEV) Tests (CPT) Tests (CPT) Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 34. Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 35. 7. Stratégie de test BW New (todo) Resolved (validation) Tickets Estimations Tickets Estimations Resolved Closed Reassigned to author 17/09/2013 53h 16 26,7h 2 1,5h 905 890 15 18/09/2013 28h 11 15,2h 7 11,0h 912 901 11 19/09/2013 14h 22 25,4h 2 0,7h 936 915 21 20/09/2013 0h 0 Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 36. 7. Stratégie de test BW New (todo) Resolved (validation) Tickets Estimations Tickets Estimations Resolved Closed Reassigned to author 17/09/2013 53h 16 26,7h 2 1,5h 905 890 15 18/09/2013 28h 11 15,2h 7 11,0h 912 901 11 19/09/2013 14h 22 25,4h 2 0,7h 936 915 21 20/09/2013 0h 0 Avantage Drupal: Avantage Drupal: beaucoup de freelance sur beaucoup de freelance sur le marché le marché Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 37. 8. Stratégie de clôture ENVOI DU PV DE RECETTE ENVOI DU PV DE RECETTE Renforcement de Renforcement de la bande-passante la bande-passante CM CM Point de synchro Point de synchro quotidien ::le Reste quotidien le Reste A Faire A Faire (CPT/CPF/CM) (CPT/CPF/CM) Testing Externe Rapport quotidien Rapport quotidien (CPT) (CPT) Exécution tests Exécution tests (AI) (AI) Qualification Tickets Qualification Tickets (CPF) (CPF) Estimation workload Estimation workload (CPT) (CPT) Résolution (DEV) Résolution (DEV) Tests (CPT) Tests (CPT) RECEPTION DU PV DE RECETTE RECEPTION DU PV DE RECETTE Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 38. 8. Stratégie de clôture ENVOI DU PV DE RECETTE ENVOI DU PV DE RECETTE Renforcement de Renforcement de la bande-passante la bande-passante CM CM Exécution tests Exécution tests (AI) (AI) Qualification Tickets Qualification Tickets (CPF) (CPF) Point de synchro PV DE RECETTE :: Point de synchro PV DE RECETTE Testing quotidien ::le Reste quotidien le Reste Engagement Engagement Estimation workload A Faire A Faire Externe Estimation workload (CPT) (CPT) (CPT/CPF/CM)  (CPT/CPF/CM)  Règles à respecter Règles à respecter Rapport quotidien Rapport quotidien (CPT) (CPT) Résolution (DEV) Résolution (DEV) Tests (CPT) Tests (CPT) RECEPTION DU PV DE RECETTE RECEPTION DU PV DE RECETTE Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 39. 1. 2. 3. 4. 5. Vis ma vie de chef de projet Drupal Etat des lieux Gouvernance Méthodologie Conclusion
  • 40. LES POINTS CLE DE MA VIE DE CHEF DE PROJET: CONTROLER SES EMOTIONS NE RIEN LACHER GARDER LA FOI  Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 41. Vis ma vie de chef de projet Drupal
  • 42. Merci  Violaine Meneux @VioMeneux Project Manager @ Actency Mathieu Gros CEO @ Actency www.actency.fr https://twitter.com/Actency https://www.facebook.com/actency http://www.linkedin.com/company/actency

Notes de l'éditeur

  1. Gouvernance : lié à des problèmes de gouvernance (= défnintion des roles et des flux de communication) Méthodo : comment on fait pour pas se planter
  2. ATTENTION: ORIENTER SUR LES GRANDS COMPTES!
  3. Drupal ajoute des éléments qui permet de s’en sortir mieux qu’avec la grande majorité des autres technologie
  4. IMPORTANT: les phases doivent être réalisées dans l’ordre 1) 2) et 3) EAI: Enterprise Application Interface (système annexe qui fait QUE transférer de la donnée d’un système à un autre)
  5. IMPORTANT: les phases doivent être réalisées dans l’ordre 1) 2) et 3) EAI: Enterprise Application Interface (système annexe qui fait QUE transférer de la donnée d’un système à un autre)
  6. IMPORTANT: les phases doivent être réalisées dans l’ordre 1) 2) et 3) EAI: Enterprise Application Interface (système annexe qui fait QUE transférer de la donnée d’un système à un autre)
  7. Suite à l’étude d’implémentation: rendre réaliste ce qu’on a idéalisé => arbitrages Feuille de route SMART: pourquoi? Parce que si on ne le fait pas: l’AI s’éclate, le designer aussi, le client aussi (tout est beau, tout est faisable, c’est merveilleux) d’où une liste d’objectifs mesurés et mesurables + un contrôle à l’issue de chaque workshop
  8. Suite à l’étude d’implémentation: rendre réaliste ce qu’on a idéalisé => arbitrages Feuille de route SMART: pourquoi? Parce que si on ne le fait pas: l’AI s’éclate, le designer aussi, le client aussi (tout est beau, tout est faisable, c’est merveilleux) d’où une liste d’objectifs mesurés et mesurables + un contrôle à l’issue de chaque workshop
  9. Suite à l’étude d’implémentation: rendre réaliste ce qu’on a idéalisé => arbitrages Feuille de route SMART: pourquoi? Parce que si on ne le fait pas: l’AI s’éclate, le designer aussi, le client aussi (tout est beau, tout est faisable, c’est merveilleux) d’où une liste d’objectifs mesurés et mesurables + un contrôle à l’issue de chaque workshop
  10. Métacognition: « penser sur ses propres pensées »
  11. Vous pensez avoir le contrôle sur tous les aspects du projet, ceinture-bretelle hop hop hop : les problèmes commencent maintenant!! C’est maintenant qu’on se met en mode guerrier.
  12. Une confiance en l’expert, à toute épreuve: pourquoi? Cas concret rapide: chiffrage imposé = non engagement = déresponsabilisation = échec Pragmatisme: cherchez des réponses pragmatiques Bulle: on a des casseroles en interne, sur lesquelles on a doublé le budget d’un projet. Le client ne l’a pas senti parce qu’on su fournir l’effort nécessaire.
  13. Une confiance en l’expert, à toute épreuve: pourquoi? Cas concret rapide: chiffrage imposé = non engagement = déresponsabilisation = échec Pragmatisme: cherchez des réponses pragmatiques Bulle: on a des casseroles en interne, sur lesquelles on a doublé le budget d’un projet. Le client ne l’a pas senti parce qu’on su fournir l’effort nécessaire.
  14. Estimation faite par un directeur technique: optimiste. Sauf que réalisation faite par un dev junior: si on ne l’engage pas, il va faire l’autruche par bonne volonté.
  15. Important: évacuer la notion de rentabilité => MGS
  16. Important: évacuer la notion de rentabilité => MGS
  17. Envoi dès le départ : pragmatique = on établit les règles du jeu. On conditionne à accepter un principe: je teste et je dois envoyer ce PV. Le PV est un contrat entre les deux parties: validation que la prestation sera terminée sous certaines conditions. Le client va donc valider le livrable « sous réserves » = toute la nuance est là, il faut accepter l’idée qu’il y aura des réserves.
  18. Envoi dès le départ : pragmatique = on établit les règles du jeu. On conditionne à accepter un principe: je teste et je dois envoyer ce PV. Le PV est un contrat entre les deux parties: validation que la prestation sera terminée sous certaines conditions. Le client va donc valider le livrable « sous réserves » = toute la nuance est là, il faut accepter l’idée qu’il y aura des réserves.