Este documento resume los conceptos básicos de contabilidad como las cuentas, los movimientos débito y crédito, y las diferentes clasificaciones de cuentas como activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Explica que las cuentas son los nombres dados a los hechos económicos y cómo se usan el debe y el haber para registrar transacciones. También provee ejemplos numéricos para ilustrar los movimientos y saldos en diferentes tipos de cuentas.

1. LAS CUENTASLAS CUENTAS
Contabilidad para no ContadoresContabilidad para no Contadores
Mónica Sotelo Aguilar
2013

2. LAS CUENTASLAS CUENTAS
Es el NOMBRE (1) que se
le da a un hecho
económico, para registrar
en forma ordenada las
transacciones que realiza
una empresa.
El DEBE (2), va al lado
izquierdo y se usa para
registrar los débitos
El HABER(3), va al lado
derecho y se utiliza para
registrar los créditos

3. Registros en la Cuenta TRegistros en la Cuenta T
DEBITAR ACREDITAR
Es registrar un valor en
el lado izquierdo, es
decir en el DEBE.
Movimiento débito es
la suma de los valores
registrados en el DEBE
de una cuenta
Es registrar un valor en
el lado derecho, es decir
en el HABER.
Movimiento crédito es la
suma de los valores
registrados en el
HABER de una cuenta
NOMBRE
60.000
55.000
100.000
45.000
AcreditarDebito
$145.000 $115.000
Movimiento
Crédito
Movimiento
Debito

4. SALDOS EN LA CUENTA TSALDOS EN LA CUENTA T
El saldo de una
cuenta es la
diferencia entre
los valores
registrados en la
columna del debe
y los del haber
D H
100.000++++++++++++++++++++ 60.000++++++++++++++++++++++
45.000++++++++++++++++++++++ 55.000++++++++++++++++++++++
O 145.000++++++++++++++++++++ 115.000++++++++++++++++++++
30.000&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
NOMBRE

5. Saldo Debito y Saldo CréditoSaldo Debito y Saldo Crédito
Una cuenta tiene
saldo débito, cuando
el movimiento débito
es mayor al
movimiento crédito.
Una cuenta tiene
saldo crédito,
cuando el movimiento
crédito es mayor al
movimiento débito
Debe Haber
100,000 60,000
45,000 55,000
145,000 115,000
30,000
CUENTA
Debe Haber
200,000 600,000
45,000 55,000
245,000 655,000
410,000
CUENTA

6. CLASIFICACION DE LAS CUENTASCLASIFICACION DE LAS CUENTAS
Por su naturaleza las cuentas se clasifican así:
Activo
Reales o de Balance
Pasivo
Patrimonio
Ingresos
Estado de Resultados
Gastos
Costos
Deudoras
De Orden
Acreedoras

7. CUENTAS REALES O DE BALANCECUENTAS REALES O DE BALANCE
Estas cuentas
representan valores
tangibles como las
propiedades, y las
obligaciones con
proveedores y
cualquier otro
terceros.

8. ACTIVOSACTIVOS
Se registran los bienes y derechos apreciables
en dinero de propiedad de la empresa.
Se entiende por bienes, entre otros:
El dinero en caja o en bancos, El inventario para
la venta, la propiedad, planta y Equipo; los
derechos, las cuentas por cobrar y demás
créditos a su favor

9. Características de los ActivosCaracterísticas de los Activos
Estar en capacidad de
generar beneficios o
servicios
Ser de propiedad de la
empresa
Generar un derecho de
reclamación, que debe
estar causado

10. Movimiento de las cuentas deMovimiento de las cuentas de
activoactivo
Empiezan y aumentan
su movimiento por el
DEBE.
Disminuyen y se
cancelan por el HABER.
Generalmente su saldo
es DEBITO
Debe Haber
ACTIVOS
+
Empiezan y
aumentan.
-
Disminuyen
y se
cancelan
SALDO
DEBITO

11. Ejemplo No. 1Ejemplo No. 1
En la cuenta DEUDORES – Clientes
Nacionales, la venta de una mercancía a
crédito, por $4.370.000, sería el primer
registro.
Otra venta de mercancía a crédito, por
$3.630.000, significa otro registro y EL
AUMENTO de la cuenta.
Sumando los valores anteriores da un
movimiento débito por $8.000.000.
Cuando un cliente abona a la cuenta
$2.500.000, se registra en el HABER,
porque es una disminución del activo.
El saldo se calcula mediante la diferencia
entre débito y crédito, así:
$8.000.000 - $2.500.00= $5.500.000
Como son mayores los débito, el saldo es
DEBITO.
Debe Haber
Clientes- Nacionales
$4.370.000 $2.500.000
$3.630.000
$5.500.000
$8.000.000 $2.500.000

12. PASIVOSPASIVOS
Se registran las
obligaciones
contraída.
Son las deudas
que la empresa
por cualquier
concepto debe
pagar

13. Características de los pasivosCaracterísticas de los pasivos
• La obligación
tiene que haberse
causado
• Existe una deuda
con un
beneficiario cierto

14. Ejemplo No. 2Ejemplo No. 2
La compañía compra mercancías a
crédito por $2.800.000.
Otra compra de mercancía a crédito, por
$3.200.00, significa otro registro y EL
AUMENTO de la cuenta.
Sumando los valores anteriores da un
movimiento crédito por $6.000.000.
Cuando un cliente abona a la cuenta
$1.400.000, se registra en el DEBE,
porque es una disminución del Pasivo.
El saldo se calcula mediante la diferencia
entre crédito y débito, así:
$6.000.000 - $1.400.00= $4.600.000
Como son mayores los créditos, el saldo
es CREDITO.
$2.800.000$1.400.000
$3.200.000
$4.600.000
$6.000.000$1.400.000
Debe Haber
PROVEEDORES

15. PATRIMONIOPATRIMONIO
Son los aportes del
dueño o dueños de
la empresa.
Hacen parte del
capital, también las
utilidades del
ejercicio, y de
ejercicios anteriores
el superavit, etc

16. Características del PatrimonioCaracterísticas del Patrimonio
Esta constituido por el
aporte inicial de los
socios o dueños de las
empresas y por los
aportes futuros
adicionales.
Se incrementa con las
utilidades y se
disminuyen con las
perdidas

17. Movimiento de las cuentas delMovimiento de las cuentas del
PatrimonioPatrimonio
Es igual al movimiento
del pasivo.
Empiezan y aumentan su
movimiento por el
HABER.
Disminuyen y se cancelan
por el DEBE.
Generalmente su saldo es
CREDITO
+
Empiezan y
aumentan.
-
Disminuyen
y se
cancelan
SALDO
CREDITO
Debe Haber
PATRIMONIO

18. Ejemplo No. 3Ejemplo No. 3
Dos socios deciden abrir una sociedad y
aporta cada uno 3.000.000.
El primer año la empresa obtuvo una
utilidad por $700.000.
Sumando los valores anteriores da un
movimiento crédito por $6.700.000.
En el siguiente período la compañía perdió
en el ejercicio $320.000.
El saldo se calcula mediante la diferencia
entre débito y crédito, así:
$6.700.000 - $320.000= $6.380.000
Como son mayores los créditos, el saldo
es CREDITO.
$6.000.000$320.000
$ 700.000
$6.380.000
$6.700.000$320.000
Debe Haber
PATRIMONIO

19. CUENTAS NOMINALES O DECUENTAS NOMINALES O DE
GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS
Son llamadas también
como de resultado o
transitorias.
De resultado porque al
final del ejercicio dan a
conocer las perdidas o
utilidades.
Transitorias, porque al
final del ejercicio se
cierran o cancelan.

20. INGRESOSINGRESOS
Es lo que la
Compañía percibe
por concepto de:
Venta de bienes
o
La prestación de
servicios

21. Movimiento de las cuentas delMovimiento de las cuentas del
IngresoIngreso
Empiezan y aumentan
su movimiento por el
HABER.
Normalmente no se
debitan sino al final del
ejercicio para cancelar
su saldo.
+
Empiezan y
aumentan.
-
Disminuyen
y se
cancelan
SALDO
CREDITO
Debe Haber
INGRESOS

22. Ejemplo No. 4Ejemplo No. 4
Se reciben ingresos por:
$1.000.000 por Honorarios
prestados por los meses de
Octubre, Noviembre y
Diciembre.
Esto se registra en el HABER,
porque representa el AUMENTO
de un INGRESO.
Al sumar los ingresos de la
columna del HABER, se
obtiene el saldo crédito por
$ 3.000.000
$1.000.000
$1.000.000
$3.000.000
$1.000.000
Debe Haber
INGRESOS

23. GASTOSGASTOS
Los representa los pagos que
una Compañía realizar para
poder cumplir su objeto
social.
Salarios
Honorarios
Servicios
Impuestos diferentes al IVA.
Es una disminución de las
utilidades.

24. Movimiento de las cuentas deMovimiento de las cuentas de
GastosGastos
Empiezan y
aumentan su
movimiento en el
DEBE.
Disminuyen y se
cancelan en el
HABER.
Por lo general su
saldo es DEBITO
Debe Haber
GASTOS
+
Empiezan y
aumentan.
-
Disminuyen
y se
cancelan

25. Ejemplo No. 5Ejemplo No. 5 Se cancelan Gastos
servicios públicos a
EMCALI, en el mes así:
Teléfono $205.000
Agua $105.000
Energía $190.000
Se registran el DEBE,
porque representan un
Gasto para la Compañía.
Sumando la columna del
DEBE, se calcula un Saldo
Débito de $500.000
Debe Haber
GASTO SERVICIOS
$205.000
$105.000
$190.000
$500.000

26. COSTO DE VENTASCOSTO DE VENTAS
Es el valor de la
compra de
mercancías
destinada para la
venta.
Generan utilidades
y son recuperables
en el momento de
la venta

27. Movimiento de las cuentas deMovimiento de las cuentas de
Costo de VentasCosto de Ventas
Empiezan y
aumentan su
movimiento en el
DEBE.
Disminuyen y se
cancelan en el
HABER.
Por lo general su
saldo es DEBITO
+
Empiezan y
aumentan.
-
Disminuyen
y se
cancelan
Debe Haber
COSTO DE VENTA

28. Ejemplo No. 6Ejemplo No. 6 Se compran para la venta
37 Portátiles, 12
Computadores, y 10
escritorios así:
Portátiles $2.125.000
Computad. $1.065.000
Escritorios $1.520.000
Se registran el DEBE, ya
que representan el costo
de venta de la Compañía.
Sumando la columna del
DEBE, se calcula un Saldo
Débito de $4.710.000
$2.125.000
$1.065.000
$1.520.000
$4.710.000
Debe Haber
COSTO DE VENTA

29. COSTOS DE PRODUCCIÓN O DECOSTOS DE PRODUCCIÓN O DE
OPERACIÓNOPERACIÓN
Representan las salidas de
dinero asociadas con la
elaboración de los bienes,
o la prestación de los
servicios por los que la
compañía recibe los
ingresos.
El movimiento y las
características son igual a
las cuentas de costo de
venta y de gastos.

30. CUENTAS DE ORDENCUENTAS DE ORDEN
Agrupan los valores que reflejan hechos o
circunstancias que pueden llegar a afectar
la estructura financiera de la empresa, se
registran los hechos que son inciertos ya
sea su recuperación o pago, un ejemplo de
estas cuentas es cuando se reciben
mercancías en consignación.

31. Cuentas de Orden DeudorasCuentas de Orden Deudoras
Ejemplo:
Fiducia, demandas.
Los dineros,
documentos, y bienes
que conforman el
grupo de cuentas de
Orden Deudora, se
manejan como las
cuentas del Activo.

32. Cuentas de Orden AcreedorasCuentas de Orden Acreedoras
Ejemplo:
Mercancía recibida en
consignación
Los dineros, documentos,
y bienes que conforman
el grupo de cuentas de
Orden Deudora, se
manejan como las
cuentas del Pasivo.

33. PLANPLAN UNICO DE CUENTAS – PUCUNICO DE CUENTAS – PUC
Decreto 2650 de 1993Decreto 2650 de 1993
OBJETIVO:
La uniformidad en el
registro de las
operaciones
económicas, con el
fin de que la
información contable
sea clara, confiable y
comparable

34. ContenidoContenido
Un catalogo de
cuentas,
descripción y
dinámica para su
aplicación en el
momento del
registro de los
hechos
económicos
Catalogo deCatalogo de
CuentasCuentas
Una relación
ordenada, de la
clase, los grupos,
las cuentas y las
subcuentas,
identificadas con
un código
numérico y su
respectivo nombre

35. msotelo@actualicese.commsotelo@actualicese.com