Los cambios que el Decreto-Ley antitrámites le hizo al Código de Comercio solo contemplan la posibilidad de llevar los libros oficiales y auxiliares en forma electrónica pero no puede podría decirse lo mismo sobre los soportes de la contabilidad como las notas de contabilidad y los comprobantes de diario, así sean generados por un software.

1. Si ya no se exige imprimir libros
oficiales ¿pasaría lo mismo con
notas y comprobantes de
diario?
Diego Hernán Guevara Madrid
Contador Público
Líder de Investigación Contable y Tributaria
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(Abril 17 de 2012)
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2. El Decreto antitrámites 019 de enero
de 2012 solo se refirió a los “libros
oficiales de contabilidad”
Los art. 173 a 175 del decreto-Ley antitrámites 019 de enero 10 de
2012 modificaron los art. 28, 56 y 57 del Código de Comercio para
indicar que los comerciantes tienen dos formas de llevar sus libros
oficiales de contabilidad (los cuales incluyen hasta los
auxiliares; ver art. 49 del Código de Comercio):
a) en papel (caso en el cual no requerirían registro en Cámara de
comercio pues dichas cámaras solo seguirán registrando libros de
actas y de registro de socios o accionistas
b) En medios electrónicos (y la Supersociedades se atrevió a decir que
incluso no se necesita esperar a que el Gobierno reglamente esta
opción; ver su Circular Externa 220-00001 de marzo 6 de 2012)
En consecuencia, si el comerciante decide llevar sus libros oficiales en
forma electrónica, eso no implicaría que también pueda dejar de
imprimir ciertos soportes que son generados automáticamente por
los software de contabilidad tales como las “notas de contabilidad”
o los “comprobantes de diario o de contabilidad”, pues los artículos
123 y 124 del decreto 2649 de 1993 exigen que todo soporte de la
contabilidad se imprima para poder colocar los nombre de quienes
lo “autorizaron”
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3. Si ya no se exige imprimir
libros oficiales ¿pasaría lo
mismo con notas y
comprobantes de diario?
Fin de la presentación
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