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DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACION DE SONSONATE
REUNIÓN MENSUAL DE DIRECTORES CON EQUIPOS DE ASISTENCIA TÉCNICA
LUGAR: U...
16. Reflexionar sobre la promoción orientada en primer ciclo, de acuerdo a manual de evaluación vigente.
17. Los PEA del n...
4. Se les recomienda elaborar en un cartel grande el Menú sugerido del PASE y ubicarlo en un lugar visible para los estudi...
 Se recomienda que sí algún docente sólo trabaja un turno, asista a los talleres en el turno libre para no afectar a los ...
7. Nomina de centros educativos, que a la fecha no se han presentado a retirar convenios y recibos de transferencias 2015 ...
Activo Fijo, ya que el Director Departamental el único que puede autorizar dichos movimientos y el delegado de activo fijo...
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Febrero 2015 agenda departamental

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Febrero 2015 agenda departamental

  1. 1. DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACION DE SONSONATE REUNIÓN MENSUAL DE DIRECTORES CON EQUIPOS DE ASISTENCIA TÉCNICA LUGAR: Universidad de Sonsonate (USO) FECHA: Jueves, 26 de febrero de 2015 HORARIO: 8:00 a.m. Inicio 10:00 a.m. a 10:20 a.m. Receso 10:20 a.m. a 12:00 m. Continuación 12:00 m. a 1:00 p.m. Receso 1:00 p.m. a 3:30 p.m. Continuación Valor del Mes LA TOLERANCIA: “Puesto que yo soy imperfecto y necesito la tolerancia y la bondad de los demás, también he de tolerar los defectos del mundo hasta que pueda encontrar el secreto que me permita ponerles remedio” AGENDA DIRECTOR DEPARTAMENTAL (Responsable: Lic. José Ricardo Castellón Villegas) Tel. 2451-7243 1.Estimados Directores/as y Docentes reciban en nombre del Sr. Ministro de Educación un agradecimiento muy especial por el apoyo que le brindan a la ejecución de los diferentes programas y proyectos que como MINED se impulsan: Paquetes Escolares, Educación Inclusiva, Educación Inicial y Parvularia, EITP, PASE y Vaso de Leche, Alfabetización, Un Sueño Posible (Arte, Cultura, Recreación y Deportes), Mejoramiento de los Ambientes Escolares y Recursos Educativos, Dignificación del Magisterio, etc. , gracias al esmero y dedicación de ustedes el Ministerio de Educación ha sido el mejor evaluado de todos los ministerios. Sigamos Adelante, Continuemos con el apoyo a todos los programas en pro de nuestros niños y niñas. 2. Así también en nombre del Sr. Ministro de Educación, los Viceministro s y las autoridades de la DDE Felicitamos a todos los docentes que están asistiendo los días sábados a la ESMA Santa Ana al proceso de especialización y les animamos para que sigan preparándose para así poner sus conocimientos al servicio de los niños y niñas y por ende mejorar la calidad educativa en nuestro país. 3. Se les solicita a los señores directores/as, coordinar con los Comités Cívicos Municipales las actividades que se realizarán del 9 al 26 de marzo como parte de la Gran Movilización por la Vida, la paz y la justicia. Se recomienda a los señores directores implementar actividades como las siguientes: 1.1. Celebrar todos los lunes cívicos con un tema alusivo a la paz 1.2. Promover Jornadas reflexivas por la paz con docentes, estudiantes y padres de familia en reuniones de Escuelas de Padres y Madres u otros espacios (Por ejemplo: Foros, Charlas, Conversatorios, Otros) 1.3. Colocar murales en Centros Educativos alusivos a la vida, la paz, la justicia y la seguridad 1.4. Promover ciclo cine con mensajes de paz sobre; Gandhi, Monseñor Romero, la Vida es bella, entre otros. 1.5. Desarrollar las Esquinas Culturales en Centros Educativos con enfoque de paz 1.6. Colocar banderas o gallardetes color blanco en Centros Educativos dentro y fuera como una muestra de símbolo de paz 1.7. Promover participaciones artísticas y culturales en las que se ponga de manifiesto la no violencia 1.8. Coordinar marchas a nivel local coordinadas previamente con el Comité Cívico Municipal 4. Se convoca a los directores/as de la cabecera departamental de Sonsonate (Área Urbana) del sector oficial y privado para el día martes, 10 de marzo del presente año, Hora: 8:00 AM, Lugar: Oficina de la Gobernación Política Departamental. Favor tomar nota y agendar. 5. Convocatoria para entrega de Protocolo de Actuación para el abordaje de la Violencia Sexual en la Comunidad Educativa (Leer documento anexo) COORDINACIÓN DE ASISTENCIA TÈCNICA (Responsable: Ing. Saúl Ángel Ventura) Tel. 2451-0388 ASISTENCIA TÈCNICA PEDAGÒGICA 1. Análisis de la Primera Reflexión Pedagógica 2015. Recordar la necesidad de elaborar y entregar el informe respectivo al/la respectivo/a Asistente Técnico Pedagógico. 2. Se agradece a las comunidades educativas por su valioso esfuerzo en el proceso de elaboración del POA 2015 en los SI-EITP y se les ruega, a Directores y Directoras Centrales, hacer su mejor esfuerzo para la entrega del documento al/la respectivo/a ATP a más tardar el día 06 de marzo, para el visto bueno. 3. Se informa a Directores/as de las instituciones educativas de Educación Media que el Plan de Mejora de los Aprendizajes será entregado en la semana del 09 al 13 de marzo del presente año; se entregarán 2 copias, una será para el/la ATP y la otra para el despacho del señor Ministro de Educación. Dejar evidencias de la participación de los sectores de la comunidad educativa en el proceso de construcción del plan. 4. Se informa a los directores que se amplía el plazo de entrega de las experiencias de Buenas Prácticas Inclusivas para el día 11 de marzo, con Licda. Roxana Margarita Barraza. Recordar que se presentará al menos una experiencia por Distrito o Sistema. 5. Se convoca al 100% de Docentes de Apoyo a la Inclusión (DAI) a reunión de formación el día 13 de marzo, en la Universidad de Sonsonate de 8:00 am a 3:30 pm. 6. En los SI-EITP se necesita obtener la información siguiente: centros educativos que tienen jornada extendida y nombres de talleres que se están ejecutando, necesidades de sobresueldos y horas clases para jornada extendida. Llenar respectivos cuadros. 7. Se les solicita a directores/as que convoquen a los ATPI para capacitación los días 2 y 6 de marzo de 8:00 am a 3:30 pm la cual se desarrollara en ESMA Santa Ana. 8. A directores/as se les informa que estamos cerrando el ciclo de entrega de los documentos curriculares de la primera infancia y parvularia por lo que se les solicita a los centros educativos pendientes pasar a bodega de la Departamental a retirarlos, el día 27 de febrero, de 8:00 a.m. A 3:00 p.m. (Ver listado) 9. Reunión Directores/as que tienen el programa de la Niñez Trabajadora, el día 03 de marzo, en horario de 8:00 a.m. a 4: p.m. lugar pendiente. Se solicita llevar informe de estadística de niñez trabajadora y también informe de acciones realizadas a la fecha. 10. La formación por especialidades para tercer ciclo y educación media iniciará en el mes de marzo, en el I.N. Thomas Jefferson. Estar pendientes. 11. Se convoca a un docente de tercer ciclo de preferencia de Lenguaje), en fecha 17, 18 y 19 de marzo, a participar en la implementación de la metodología SCREAM de los centros educativos siguientes: C.E. Tapalshucut Norte C. E. Cas. Las Marías, C/Las Marías 12. Se convoca a dos docentes de 9° grado y 1 de media, de los centros educativos: COED Pedro F. Cantor, COED El Sunza y COED San Isidro, los días 06 y 07 – 13 y 14 de marzo a taller sobre la implementación de metodología CODE. (Pendiente lugar). 13. Orientaciones para llenado de reporte de matrícula del mes de febrero. Se entregará formato. 14. Recepción de informe de reflexión pedagógica, reporte de matrícula y POA 2015 el día 06 de marzo, en el lugar que cada ATP asigne. 15. Es necesario que en cada centro educativo se mantenga la cultura de análisis de indicadores educativos para ejecutar acciones de mejora. En esta ocasión o posteriormente se hará a nivel de distrito y/o sistema integrado.
  2. 2. 16. Reflexionar sobre la promoción orientada en primer ciclo, de acuerdo a manual de evaluación vigente. 17. Los PEA del nivel de Educación Media serán entregados a Lic. Saúl Wilfredo González, para la revisión y visto bueno. Mientras que los trámites relacionados con los SIRPEA serán con Lic. Jaime Enrique Morán. ASISTENCIA TÈCNICA DE GESTIÓN A.T. GESTIÓN: LIC. FRANCISCO JAVIER MAGAÑA 1. Les recuerdo fechas para PEA y Manual de Convivencia Escolar. PEA: 1. distrito 03-04, lugar COED San Isidro. jueves 5 de marzo de 8:00 a 3:30 2. S.I. San German, lugar San German. Viernes 6 de marzo de 8:00 a 12:00 MANUAL DE CONVIVENCIA: 1. 04-marzo-15: S.I. Salinas y Tonalá : lugar C.E, San German, de 8:00 a 3:30 2. 12-marzo-15: distrito 03-04. Lugar, COED El Sunza, de 8:00 a 3:30 pm 3. 19-marzo-15: S.I. San German. Lugar: San German. De 8:00 a 3.30 pm 2. Los días para atenderles serán los VIERNES de cada mes. Pero puede confirmar llamando al 7070 9180. 3. Recomiendo llevar control ordenado de “OTROS INGRESOS” tal como lo establece El paso a paso en la administración de los recursos financieros. 4. Recomiendo llevar ordenado el libro de registro de asistencia del personal docente y que sea evidente el cumplimiento del horario laboral. 5. Procure evitar actividades extracurriculares que interrumpan las jornadas laborales. Si no asiste a la escuela, organice su personal para que alguien atienda adecuadamente a los alumnos. A.T. GESTION: ING. MANUEL MENDOZA 1. La recepción de PEA 2015, en fecha extemporánea, será el día 02 de marzo del presente año y aplica para los distritos: 03-05, 03-06, 03-08, 03-14 y 03-15. A.T. GESTION: LIC. JAIME ENRIQUE MORÁN 1. La recepción de PEA 2015, en fecha extemporánea, será el día 02 de marzo del presente año y aplica para los distritos: 03-01, 03-02, 03-07,03-12 y 03-13. Cumplir lineamientos para la elaboración del PEA. UNIDAD DE EDUCACIÓN MEDIA (Responsable. Lic. Carlos Armando Castillo) Tel. 2451-0950 ASISTENCIA TÈCNICA DE PROGRAMA “PASE” (Responsable: Técnico Evelin Lizzette Funes) Tel. 2451-0950 1. Se les solicita a todos los Directores poner en práctica los lineamientos que reciben de la Unidad de Alimentos a través de la Agenda de Mensual, de esa forma garantizan los compromisos que tienen en la ejecución del programa en su Centro Escolar. 2. Se les recuerda a todos los directores, que en las distribuciones de alimento desde que recibe el producto y después de firmar y sellar la orden de entrega, desde ese momento asumen la custodia del producto, por lo que deben de garantizar que las cantidades recibidas son exactas a lo que refleja la orden , ya que después de firmada y sellada una factura ustedes están garantizando que han recibido por completo el alimento, de lo contrario como departamental no se pueden asumir perdidas o faltantes de alimento. Así también NO hacer cambios de alimento con los señores transportistas ya que existe una ración establecida por producto que se tiene que respetar. 3. Las Raciones para la preparación del refrigerio son las siguientes: TODOS LOS DÍAS ARROZ 30 GRAMOS ACEITE 5 GRAMOS 3 VECES POR SEMANA BEBIDA FORTIFICADA 15 GRAMOS 2 VECES POR SEMANA LECHE 30 GRAMOS AZÚCAR 25 GRAMOS FRIJOLES 30 GRAMOS
  3. 3. 4. Se les recomienda elaborar en un cartel grande el Menú sugerido del PASE y ubicarlo en un lugar visible para los estudiantes y ponerlo en práctica. Así también el refrigerio escolar se tiene que servir en las primeras 2 horas de clases, el cual contribuye a mejorar la atención en clases a los estudiantes. 5. Los centros escolares de los SI-EITP, que están pendientes de presentar informes de almuerzos servidos del mes de noviembre 2014. Favor presentarlos a la unidad PASE. * C.E. Delfina Rivas Vides de Salazar * C.E. Cas. El Progreso I y II * C.E. Carlos S. Langennegger 6. Se les solicita presentar los informes digitados correctamente, aunque no se tenga alimento deberán digitar las cantidades de cada producto a cero (siendo este el caso de no tener alimento) ya que al no digitar el informe impreso solo reporta estadística y por esa razón muchos informes de alimento de ENERO 2015 están observados. 7. Se les recuerda que de no digitar y presentar informes de alimento oportunamente, quedarán fuera de la próximas entregas de alimentos. 8. Los siguientes Centros Escolares que al digitar el primer informe de alimento Enero 2015, tienen observación, favor pasar a la unidad PASE. C.E. Cas. Monterrey C.E. Cantón El Puente C.E. Cantón Tres Ceibas J/Izalco C.E. Cantón Palo Combo C.E. Cas. El Porvenir Cantón Metalío C.E. Cas. El Castaño C/El Presidio C.E. Cas. El Progreso C/La puerta C.E. Arturo Armando Molina C.E. Cas. El Cerro J/Armenia C.E. Colonia El Progreso C.E. Reino de España COED San Lucas Inst. Nac. De Armenia C.E. Cantón Tunalmiles C.E. Cas. La Bolsona C/Alemán C.E. Arturo Armando Molina C.E. Cantón El Edén C.E. Cas. El Tempisque Esc. Educ. Parv. Braulio Sandoval C.E. Colonia San Genaro C.E. Cas. Loma Larga 9. Los siguientes Centros Escolares no han presentado informes de alimento. Se les solicita entregarlos a la unidad PASE el día martes, 3 de marzo. Centro Educativo C.E. Fray Bartolome de las Casas COED Hda. Santa Clara C.E. Cas. Marginación El Progreso I y II C.E. Colonia Sensunapan C.E. Rafael Campo C.E. Cas. La Ceiba C/San Rafael C.E. Monseñor Joaquín Ramos C.E. Cantón El Sunza C.E. Cas. Las Cureñas C/Metalío. 10. Se le solicita presentar el informe de alimento del mes de Noviembre al C.E. Cas. El Milagro Cantón El Coyol del municipio de Acajutla, ya que a la fecha no lo ha presentado a la unidad del PASE. Huerto Escolar 1. Se agradece a los Directores, Docentes, Padres de Familia y Estudiantes del Centro Escolar Victoria Teresa Menéndez Vda de Escalante, C.E. Prudencia Ayala y COED Cantón San Isidro por la participación en la sistematización de huerto escolar, por su experiencia y aportes a la investigación realizada por FAO. Así también se les convoca a la entrega de resultados: Día: Jueves ,5 de Marzo Lugar: Circulo Militar (San Salvador) Hora: 8:00am a 11:30am Vaso de Leche 1. Se les informa que los Centros Escolares que han recibido leche líquida en el transcurso de los meses de Enero y Febrero ha sido parte de la cuarta entrega 2014, hasta la fecha no está programado cuando inicia la primera entrega 2015. UNIDAD DE PLANIFICACIÓN (Responsable. Lic. Fátima de Lourdes Castaneda) Tel. 2451-9965 1. Estimados Directores/as recordándoles que es de suma importancia que se lleve actualizado el Libro de Donaciones y que registren en dicho libro todas las ayudas que el Centro Escolar recibe, las donaciones también son auditables. COORDINACIÓN DE ARTE, CULTURA, RECREACIÒN Y DEPORTES (Responsable: Lic. José Adalberto Martínez) Tel. 2451-0950 Condiciones de participación en los talleres de Arte y Cultura, Recreación y Deporte.  Tener voluntad de participar.  Que el director/a del C.E. lo autorice, pero que se garantice la atención de los estudiantes durante la ausencia de los docentes, guardando evidencias.  Director/a y docente buscan las mejores estrategias para atender a los alumnos/as.  Cada docente puede participar en un taller, que consta de 4 sesiones
  4. 4.  Se recomienda que sí algún docente sólo trabaja un turno, asista a los talleres en el turno libre para no afectar a los alumnos/as en sus clases.  Que el C.E. sea mayor a dos docentes  Que los participantes hagan vinculaciones de lo recibido en los talleres con los acuerdos pedagógicos y el POA o PEA. 1. Realización de Talleres Pedagógicos, autorizados por el Director Departamental de Educación. Anexo Nº 1. 2. Convivencia de la comunidad Educativa por medio del Arte, la Cultura y el Deporte, 27 de febrero en COED María Mendoza de Baratta y COED Cristóbal Ibarra Mejicanos. 3. Festival Departamental de los Recreos Dirigidos. Cada Distrito y/o Sistema debe organizarse para participar en el Festival, identificando la sede y las escuelas participantes. El CE Eduardo Enrique Barrientos será la sede de San Julián y deberá organizar la participación del distrito de San Julián. Hacer énfasis en los juegos tradicionales, degustación natural y la ruta pedagógica. 4. Convivencia de la comunidad Educativa por medio del Arte, la Cultura y el Deporte será el 27 de febrero, deben involucrarse docentes, estudiantes, padres y madres de familia, en actividades donde se pueda compartir amistad, valores de convivencia. COORDINACIÓN DE CIUDADANÍA Y EDUCACIÓN PARA LA VIDA (Responsable: Lic. Carlos Castillo) Tel. 2451- 0950 1. Se les solicita a los señores directores/as convocar a los docentes de la Red de Ciudadanía y Educación para la Vida para el día de viernes, 20 de marzo del presente año a realizarse en el I.N. de Sonzacate en un horario de 8:00 AM – 12:20 PM. 2. Se les solicita a los señores directores convocar a Docentes formados en Educación Integral de la Sexualidad para recibir información sobre actualización curricular de Educación Integral de la Sexualidad a realizarse en la Universidad de Sonsonate (USO) en un Horario de 7:30 AM – 12:00 MD. Favor puntualidad. LEER LISTADO EN FORMULARIO ANEXO N° 2. UNIDAD DE ORGANISMOS DE ADMINISTRACIÓN (Responsable: Lic. German Vásquez Marín) Tel. 2451-0430 1. Lectura de CDE vencidos en el 2014. (Pendientes urgentes de legalización). COD. FECHA Nombre de Centro Escolar. 10657 26/10/2014 CDE CE. CANTON VALLE NUEVO 10640 14/11/2014 CDE CE. CANTON LOS CAÑALES 10676 21/11/2014 CDE CE. CANTON SISIMITEPEC 10682 14/12/2014 CDE CE. CANTON ALEMAN 2. Lectura de CDE que vencieron en febrero de 2015. COD. FECHA Nombre de Centro Escolar. 10041 24/02/2015 CE. COLONIA SAN GENARO 10717 20/02/2015 I.N GRAL. E ING. JAIME ABDUL GUTIERREZ 3. Lectura de CDE que vencerán en marzo y abril de 2015. COD. FECHA Nombre de Centro Escolar. 10660 08/03/2015 CE. CANTON EL CERRITO 10625 24/04/2015 CE. MARGARITA ZALDIVAR DE WILSON 10635 30/04/2015 COED. PEDRO F. CANTOR 10688 30/04/2015 CE. VICTORIA TERESA MENENDEZ VDA. DE ESCALANTE 4. Se recuerda a los Organismos de Administración Escolar que están vencidos que todo proceso administrativo-financiero que se haya ejecuto a partir de su vencimiento es ilegal y que el representante legal es el único y exclusivo responsable de tal situación. 5. Informar a los centros educativos que si no se le han emitido recibos de transferencia es por motivo de que su institución tiene alguna transferencia financiera de 2000 al 2013, pendientes de liquidar. Si no tuviera liquidaciones pendientes y no le han salido los recibos, favor consultar si hay algún problema u observación sobre liquidaciones con la Profesora Silvia Girón en Departamento de Administración. 6. Nómina de centros educativos que a la fecha no han presentado la documentación para el proceso de legalización del CDE: (Es urgente que presenten la documentación, ya que los convenios y las transferencias financieras ya están cargadas; pero se necesita que el CDE, tenga la Personería Jurídica para continuar el proceso de transferencia): a) 60164 CE. Lotificación San Jose, Cantón Loma del Muerto b) 64050 CE. Cantón Tunalmiles Norte c) 60160 CE. Caserío El Progreso, Cantón La Puerta
  5. 5. 7. Nomina de centros educativos, que a la fecha no se han presentado a retirar convenios y recibos de transferencias 2015 de: Salarios, Operación y Funcionamiento de Básica, Gratuidad de Educación Media y recibos para pago de Internet (los recibos fueron emitidos desde el 9 de enero de 2015). 10544 10732 10549 10588 10601 10634 10727 10742 10683 10556 14845 8. Informar a los centros educativos administrados por CDE (antiguos), CECE Y CIE, que ya pueden pasar a unidad de organismos de administración escolar, a recoger un original del convenio de transferencia financiera, firmado y sellado por el Director Departamental de Educación, correspondiente a 2015. 9. Recordar a los directores, su obligación y compromiso de dar a conocer los puntos de agenda vinculantes a cada sector del Organismo de Administración Escolar, dejando constancia por escrito en acta respectiva, como respaldo de haber realizado dicha acción. UNIDAD DE ACTIVO FIJO (Responsable: Técn. Ernesto Antonio Guerra) Tel: 2450-4983 Por este medio y con indicaciones de nivel central se solicita que los siguientes centros escolares presenten su inventario de mobiliario y equipo digitados en el Sistema de Administración Escolar " SAE " : 10640 10641 10642 10647 10656 10657 10658 64051 64055 64057 10660 10661 10677 60222 64061 64064 64065 86256 86401 10617 10625 10634 10636 10638 14858 64034 64035 64036 64037 64047 64048 64050 10615 10620 10621 10624 10627 64120 60166 64040 64124 86252 86403 10578 10582 60160 10516 10694 10695 10696 10697 10699 60282 64074 64076 64083 10588 10680 10681 10682 60161 64017 64018 86255 86406 10601 10602 10608 64019 64020 64023 64025 64027 64028 64032 10723 10710 10743 60163 64104 64105 10714 10725 64115 64095 64111 10739 10730 10736 10732 10731 14706 14845 10729 10720 10727 10742 10741 64114 10041 10735 10738 10734 86405 60164 10746 10748 10093 64085 64086 60315 64071 10688 10690 10691 10713 64073 88102 88120 10548 10552 10556 10563 10569 60307 64009 86367 10565 10566 64004 64005 FECHA DE ENTREGA DE LOS CENTROS ESCOLARES PENDIENTES SERÁ EL DÍA 09 DE MARZO DE 2015 Señores Directores las indicaciones para presentar su inventario en el SAE son : 1. Presentarlo en formato *.pdf en medio magnético ( USB ) o enviarlo por correo electrónico para su respectiva revisión y así entregar observaciones antes de ser impreso y evitar un gasto innecesario. 2. Una vez superadas las observaciones "si es que las hubiesen" deberá de presentar 2 copias impresas del reporte del inventario del SAE debidamente firmadas y selladas (sello de la Dirección), así como el archivo en *.pdf para su respaldo digital. 3. Presentar la Declaración Jurada junto al inventario ( este formato se remitió por correo electrónico, si no lo tiene, puede solicitarlo el mismo día que presente su inventario en la unidad de Activo Fijo) 4. El reporte del SAE debe de ser presentado ya en la Versión 1.0.4 , así como la respectiva actualización de las bases de Datos de lo contrario será observado y no recibido. 5. Recomendaciones: Si con lo antes mencionado tuviese algún inconveniente puede apoyarse con el Coordinador CRA de su distrito, así mismo trate la manera de cuidar la base de datos del sistema ( pgsql data ) ya que este será el archivo que MINED en su momento solicitara para poder subir a la plataforma del sistema en Activo Fijo Central. En este sistema tendrá que digitarse todo el inventario de Mobiliario y Equipo con el que cuenta su Centro Escolar, a excepción de los Bienes que se encuentren Inservibles, obsoletos ó en calidad de chatarra No los va a ingresar al SAE, es por eso que se realizaron diferentes jornadas donde se brindaron inducciones y poder así presentar su inventario totalmente digitado en este sistema en los tiempos que estable el Instructivo de Activo Fijo. Nota: Se hace la SUGERENCIA para todos aquellos Directores que puedan trabajarlo en sus laptops pueden hacerlo sin ningún inconveniente, ya que el CRA les dará las inducciones necesarias para su instalación y manejo. A todos los directores se les hace el llamado para que verifiquen es sus correos electrónicos o pasar con su USB a retirar el “Instructivo del Sistema de Activo Fijo de Registro y Control de los Bienes del MINED” 2014 en atención a la implementación del Sistema de Administración Escolar, dicha herramienta es la base legal para el registro y control de los bienes muebles que se tienen en cada uno los niveles que se manejan en este Ministerio. Esta herramienta fue aprobada mediante Acuerdo Nº 15-0795 de fecha 21 de mayo del presente año, por la máxima autoridad de esta Cartera de Estado. A los Centros Escolares que requieran realizar traslado de Mobiliario y Equipo por excedente, se les recuerda que tiene que hacerse por la vía legal según lo establece MINED : 1. El proceso deberá de hacerse en el SAE 2. Modulo de Activo Fijo -- Operaciones -- Solicitud de Traslado -- Nuevo 3. Generar el Reporte de Traslado y presentarlo debidamente firmado por el Director que entrega los bienes y por el Director que recibe los bienes; para que el encargado de activo fijo autorice el traslado con firma y sello. 4. Se les solicita NO hacer ningún movimiento físico de su inventario sin hacer lo antes mencionado. Para gestionar la Solvencia por Vitalicio, deberá de hacerlo al menos 3 días antes de presentar su documentación completa en la unidad de Desarrollo Humano, se hace la aclaración que para poder obtener dicha solvencia el Director del Centro Escolar debe de presentar su inventario totalmente actualizado en el SAE. A los Centros Escolares que por algún motivo no han entregado la documentación legal (escritura, comodato, documento de donación, etc.) del inmueble en el que se ubica su escuela, favor hacernos llegar una copia de esta documentación, ya que estamos en proceso de auditoría interna y es de carácter urgente presentar esta información a mas tardar el día 20 de Noviembre de 2014, en la unidad de activo fijo o en la unidad de asesoría jurídica con el Lic. Pulacho. Si desea comunicarse con el Depto. Jurídico de MINED Central los números son: 2592-2142 Se hace el llamado a todos los CE que tengan necesidades de mejora en infraestructura o necesidad de mobiliario y equipo, hagan una nota dirigida al Delegado de Activo Fijo en la cual detallen que es lo que necesitan, ya que esta información está siendo enviada a MINED Central de carácter urgente. Al mismo tiempo se solicita que los centros escolares que poseen excedentes de mobiliario y equipo nos lo hagan saber por escrito para realizar el traslado de estos bienes hacia otras instituciones que tengan necesidad de estos. Así mismo aclaro que los traslados de Infraestructura ( Duralita, Laminas, Estructuras Metálicas, Aulas Provisionales, Tanques Rotoplas, etc.) deben de reportarse a la unidad de
  6. 6. Activo Fijo, ya que el Director Departamental el único que puede autorizar dichos movimientos y el delegado de activo fijo dar seguimiento al mismo. A todos los C.E. que necesiten solicitar descargo de mobiliario y equipo por hurto o deterioro se solicita lo hagan a la mayor brevedad posible bajo el formato AF-12 en Original y anexar fotografías de los bienes inservibles, para el caso de los bienes hurtados deberá presentar copia de Acta de Investigación de PNC y Certificación de Fiscalía General de la República, Nota: Al percatarse del hurto se tiene un máximo de 72hras para interponer la denuncia a la PNC. Para los efectos pertinentes se ha remitido a ustedes vía correo electrónico el día 3 de julio de 2014, el Acuerdo Nº 15-0807 de fecha 26 de mayo del presente año, debidamente autorizado por el despacho de este Ministerio, con el que quedan facultados los Centros Escolares a permutar todos aquellos bienes muebles que se encuentren obsoletos o inservibles, así también las demás dependencias que se mencionan en el A continuación les detallo los pasos a seguir y la documentación legal a presentar para realizar este proceso y completar el expediente en la unidad de activo fijo: 1. Elaborar una nota dirigida al Lic. Ricardo Castellon con copia a Activo Fijo, en la cual Ud. como Director del CE ______ código_____ distrito______ municipio_______ en la cual mencione que se someterán al proceso de descargo por medio de permutas según lo establece el acuerdo Nº15-0807 de fecha 26 de mayo del presente año, por lo que se adjunta a esta nota, el formulario a AF-10 detallando los bienes a descargar con marca modelo y serie (para los equipos electrónicos) y sus respectiva fotografía evidenciando los bienes inservibles. (Esta nota presentarla en Activo Fijo) 2. Tendrán que entablar una negociación con un chatarreo y hacerle ver que Ud. necesita que se le llegue a valorar toda la chatarra que el centro escolar posee, tendrá que pesársela, y saber el equivalente de cuanto le será pagado en dólares ($) y su peso en libras y quintales (el precio oscila en $0.06 y $0.10 ctvs. libra. y de $7 a $10 el quintal. Aclaro que los Directores NO pueden recibir dinero en efectivo, sino que deberá negociar con el chatarrero para que le entregue un bien nuevo a cambio de la chatarra que posee la institución ò pueden recibir cualquier tipo bienes de materiales de limpieza, de oficina, o productos de utilidad para la institución. 3. Solicitar copia de DUI y NIT al chatarrero 4. Tomar fotografía para evidenciar cuando estén pesando la chatarra y estén llevándose 5. A esta altura del proceso, Ud. ya tendrá que saber cuánto es el $ monto que le darán por su chatarra, y de esta forma considerar las necesidades que su CE posee y así pedirle al chatarrero que les lleve los bienes nuevos sumando la cantidad valorada, y así poder realizar la permuta. (Solicitar formato de acta en activo fijo) Nota: NO ENTREGAR LA CHATARRA HASTA QUE EL SEÑOR CHATARRERO ENTREGUE LO QUE EL CENTRO ESCOLAR SOLICITA YA QUE SOLO ASI NOS GARANTIZARA LA EJECUCION DE ESTE PROCESO 6. Solicitarle al Sr. Chatarrero que solicite factura de lo que comprar a nombre del CE y así poder justificar al MINED el proceso de permuta. 7. Elaborar acta en el libro de actas del CDE con un resumen de todo este proceso, y certificarla. NO podrá Realizar el Descargo por medio de permutas de bienes si estos tiene un valor individual mayor o igual a $600.00 , para realizar un descargo de estos bienes debe de presentar la solicitud de descargo y una nota dirigida a la Comisión Nacional de Descargo de MINED Central , en la cual usted hace referencia a la visita por parte de esta comisión para que pueden realizar la verificación física de estos bienes y posteriormente entregarle el Acta con el dictamen emitido. (Deberá de almacenar estos bienes en su CE durante este tiempo). Nota: Los documentos antes mencionados, deberá de presentarlos todo al unidad de AF es decir Expediente Completo. Los días de atención a los centros escolares son los días Martes y Jueves .Correo Electrónico de la Unidad de Activo Fijo: ernesto.guerra@mined.gob.sv Tel: 2450-498 UNIDAD DE DESARROLLO HUMANO (Responsable: Profa. Roxana Elizabeth Viera) Tel. 2451-0001 1. Los Centros Escolares que están pendientes de entregar los documentos de los docentes según su DUI son los siguientes (Leer nómina anexa). PROXIMA REUNIÓN: 26 de marzo
  7. 7. Activo Fijo, ya que el Director Departamental el único que puede autorizar dichos movimientos y el delegado de activo fijo dar seguimiento al mismo. A todos los C.E. que necesiten solicitar descargo de mobiliario y equipo por hurto o deterioro se solicita lo hagan a la mayor brevedad posible bajo el formato AF-12 en Original y anexar fotografías de los bienes inservibles, para el caso de los bienes hurtados deberá presentar copia de Acta de Investigación de PNC y Certificación de Fiscalía General de la República, Nota: Al percatarse del hurto se tiene un máximo de 72hras para interponer la denuncia a la PNC. Para los efectos pertinentes se ha remitido a ustedes vía correo electrónico el día 3 de julio de 2014, el Acuerdo Nº 15-0807 de fecha 26 de mayo del presente año, debidamente autorizado por el despacho de este Ministerio, con el que quedan facultados los Centros Escolares a permutar todos aquellos bienes muebles que se encuentren obsoletos o inservibles, así también las demás dependencias que se mencionan en el A continuación les detallo los pasos a seguir y la documentación legal a presentar para realizar este proceso y completar el expediente en la unidad de activo fijo: 1. Elaborar una nota dirigida al Lic. Ricardo Castellon con copia a Activo Fijo, en la cual Ud. como Director del CE ______ código_____ distrito______ municipio_______ en la cual mencione que se someterán al proceso de descargo por medio de permutas según lo establece el acuerdo Nº15-0807 de fecha 26 de mayo del presente año, por lo que se adjunta a esta nota, el formulario a AF-10 detallando los bienes a descargar con marca modelo y serie (para los equipos electrónicos) y sus respectiva fotografía evidenciando los bienes inservibles. (Esta nota presentarla en Activo Fijo) 2. Tendrán que entablar una negociación con un chatarreo y hacerle ver que Ud. necesita que se le llegue a valorar toda la chatarra que el centro escolar posee, tendrá que pesársela, y saber el equivalente de cuanto le será pagado en dólares ($) y su peso en libras y quintales (el precio oscila en $0.06 y $0.10 ctvs. libra. y de $7 a $10 el quintal. Aclaro que los Directores NO pueden recibir dinero en efectivo, sino que deberá negociar con el chatarrero para que le entregue un bien nuevo a cambio de la chatarra que posee la institución ò pueden recibir cualquier tipo bienes de materiales de limpieza, de oficina, o productos de utilidad para la institución. 3. Solicitar copia de DUI y NIT al chatarrero 4. Tomar fotografía para evidenciar cuando estén pesando la chatarra y estén llevándose 5. A esta altura del proceso, Ud. ya tendrá que saber cuánto es el $ monto que le darán por su chatarra, y de esta forma considerar las necesidades que su CE posee y así pedirle al chatarrero que les lleve los bienes nuevos sumando la cantidad valorada, y así poder realizar la permuta. (Solicitar formato de acta en activo fijo) Nota: NO ENTREGAR LA CHATARRA HASTA QUE EL SEÑOR CHATARRERO ENTREGUE LO QUE EL CENTRO ESCOLAR SOLICITA YA QUE SOLO ASI NOS GARANTIZARA LA EJECUCION DE ESTE PROCESO 6. Solicitarle al Sr. Chatarrero que solicite factura de lo que comprar a nombre del CE y así poder justificar al MINED el proceso de permuta. 7. Elaborar acta en el libro de actas del CDE con un resumen de todo este proceso, y certificarla. NO podrá Realizar el Descargo por medio de permutas de bienes si estos tiene un valor individual mayor o igual a $600.00 , para realizar un descargo de estos bienes debe de presentar la solicitud de descargo y una nota dirigida a la Comisión Nacional de Descargo de MINED Central , en la cual usted hace referencia a la visita por parte de esta comisión para que pueden realizar la verificación física de estos bienes y posteriormente entregarle el Acta con el dictamen emitido. (Deberá de almacenar estos bienes en su CE durante este tiempo). Nota: Los documentos antes mencionados, deberá de presentarlos todo al unidad de AF es decir Expediente Completo. Los días de atención a los centros escolares son los días Martes y Jueves .Correo Electrónico de la Unidad de Activo Fijo: ernesto.guerra@mined.gob.sv Tel: 2450-498 UNIDAD DE DESARROLLO HUMANO (Responsable: Profa. Roxana Elizabeth Viera) Tel. 2451-0001 1. Los Centros Escolares que están pendientes de entregar los documentos de los docentes según su DUI son los siguientes (Leer nómina anexa). PROXIMA REUNIÓN: 26 de marzo

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