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GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE
        Ce guide vous aidera à vous familiariser avec
le logiciel NVivo. Il indique les étapes d'installation
 du logiciel et de démarrage d'un nouveau projet.
             En outre, ce guide présente l'espace de
                 travail et les fonctionnalités NVivo.
Copyright © 2011 QSR International Pty Ltd. ABN 47 006 357 213. Tous droits réservés. Les termes et les
logos NVivo et QSR sont des marques commerciales ou des marques déposées de QSR International Pty Ltd.
Microsoft, .NET, SQL Server, Windows, XP, Vista, Windows Media Player, Word, Access, Excel et PowerPoint
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Statistics est une marque commerciale de SPSS Inc. et d'IBM Company. Tous droits réservés. Ces informations
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www.qsrinternational.com
                                                                                               NVivo 9.2

2   Table des matières
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE

Table des matières
Présentation de NVivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
     Accéder à l'Aide NVivo et à d'autres ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
     Utiliser le projet test. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
     Quelles sont les possibilités offertes par NVivo ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Installer et activer NVivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
     Configuration minimale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
     Configuration recommandée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
     Installer NVivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
     Activer NVivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
          Activer par Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
          Activation via QSR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
     Désactiver NVivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
 Espace de travail NVivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
     Utilisation du ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
     Fenêtre des éléments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
     Fenêtre des informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
     Fenêtre de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Démarrer NVivo et créer un projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
     Démarrer NVivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
     Créer un projet indépendant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
     Créer un projet de serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
          Configurer une connexion à un serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
          Créer le projet de serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Ouvrir un projet dans NVivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
     Ouvrir un projet indépendant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
     Ouvrir un projet de serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Importer vos sources dans NVivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
     Importer des documents et des PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
     Utiliser l'Assistant d'importation de tableau de données pour importer
     des feuilles de calcul et des bases de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
     Importer des fichiers audio et vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
     Importer des images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
     Créer des alias pour les sources impossibles à importer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
     Modifier le contenu des sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
     Importer des données bibliographiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Encoder pour regrouper le contenu au niveau d'un nœud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
     Créer une structure de nœuds dans la Fenêtre des informations . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
     Organiser les nœuds dans des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
     Encoder aux nœuds existants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
     Créer des nœuds au fur et à mesure de l'encodage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
     Afficher ce qui a été encodé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
     Encoder automatiquement des sources structurées, comme des
     entretiens et des enquêtes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
     Encoder rapidement à l'aide de requêtes de recherche textuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
     Ouvrir un nœud pour explorer les références . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

                                                                                                                        Table des matières                3
Caractériser vos nœuds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
         Ajouter des caractéristiques de nœud à votre projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
         Caractériser un nœud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
         Utiliser les feuilles de caractéristiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Enregistrer vos réflexions et idées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Explorer les tendances et mettre les théories à l'épreuve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
     Utiliser les requêtes pour explorer votre encodage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
     Afficher vos données dans des graphiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
     Créer des modèles ou générer des diagrammes pour visualiser les liens . . . . . . . . . . .33
     Obtenir une perspective différente à l'aide de surfaces et de grappes . . . . . . . . . . . . .35
Générer des rapports pour présenter et suivre l'évolution de votre projet. . . . . . . . . . . . . . .36
Partager vos résultats avec d'autres personnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37




4    Table des matières
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE

Présentation de NVivo
Bienvenue dans l'univers NVivo. Ce guide vous aidera à vous familiariser avec un projet NVivo.
Il explique en outre comment installer le produit et présente les différentes fonctionnalités
permettant d'organiser, d'analyser et de tirer le meilleur parti de votre contenu ou de vos
sources.


Accéder à l'Aide NVivo et à d'autres ressources
L'Aide NVivo inclut des instructions complètes relatives à l'utilisation de NVivo. La page
d'accueil de l'Aide comprend des liens vers d'autres ressources utiles, par exemple :
•   Tutoriels NVivo : découvrez en pratique le logiciel
•   Forum QSR : posez des questions et partagez votre expérience
•   Foire aux questions : trouvez des réponses aux questions les plus courantes
•   Formation : découvrez des ateliers de formation en ligne et en face-à-face
•   Assistance : obtenez de l'aide auprès de notre équipe d'assistance qualifiée
L'Aide NVivo est accessible de différentes manières :
•   Cliquez sur l'icône d'aide     en haut à droite du ruban NVivo ou dans n'importe quelle
    boîte de dialogue.
•   Cliquez sur l'onglet Fichier, sur Aide et enfin sur Aide NVivo :




Vous pouvez obtenir l'aide en ligne la plus récente ou bien vous reporter à l'aide "hors
ligne", installée avec NVivo. Lorsque vous êtes connecté à Internet, l'aide via le Web
s'affiche automatiquement. Si vous préférez utiliser l'aide "hors ligne", modifiez le paramètre
correspondant dans les options d'application NVivo.

                                                                        Présentation de NVivo     5
Utiliser le projet test
Si vous préférez l'apprentissage par la pratique, explorez et utilisez le projet test NVivo intitulé
"Environmental Change Down East" (Changements environnementaux dans la région est).
Ce projet "en conditions réelles" illustre les principales fonctionnalités du produit. En étudiant
la manière dont ce projet est organisé, vous saurez mieux appréhender votre propre projet.
Vous pouvez également utiliser les données du projet test afin de découvrir les requêtes, les
visualisations et d'autres outils d'analyse avant même d'importer vos propres données.

Le projet test est accessible à partir de la liste Mes projets récents, sur l'écran de
Bienvenue NVivo qui s'affiche au lancement de NVivo.

Quelles sont les possibilités offertes par NVivo ?
Grâce à NVivo, vous pouvez :
•   Gérer tous les éléments dans un seul emplacement : regroupez le contenu de vos
    sources et enregistrez vos réflexions analytiques dans un seul fichier de projet sécurisé.
•   Partager des projets sur NVivo Server : en associant NVivo à NVivo Server, vous et vos
    collègues pouvez travailler simultanément sur le même projet.
•   Importer et analyser des combinaisons de documents, de PDF, de feuilles de calcul, de
    base de données, de fichiers audio, de vidéos ou d'images.
•   Gérer vos données bibliographiques en important des données à partir d'applications
    telles qu'EndNote, Zotero ou RefWorks. Vous pouvez en outre créer une bibliographie
    dans NVivo, puis l'exporter vers un outil de gestion des références une fois vos résultats
    prêts à être rédigés.
•   Encoder vos sources pour regrouper le contenu dans des thèmes ou des nœuds.
    NVivo inclut des outils pratiques, destinés à faciliter et à accélérer l'encodage :
    glisser-déposer, barre d'encodage rapide, encodage automatique.
•   Organiser vos nœuds en dossiers et créer des hiérarchies de nœuds en fonction des
    besoins de votre projet.
•   Créer et caractériser des nœuds de "cas" afin de regrouper des descriptions de
    personnes, de lieux ou d'entreprises.
•   Utiliser les outils avancés d'analyse de texte afin de trouver plus facilement le sens
    des données non structurées en recherchant des mots spécifiques ou de signification
    identique. Par exemple, une recherche sur "touriste" vous permettra de trouver
    également "voyageur", "vacancier" et "estivant". Vous pouvez également encoder
    automatiquement les résultats de la recherche.
•   Exécuter des requêtes afin de découvrir des tendances et la manière dont les idées
    sont liées entre elles. Visualiser les résultats par simple clic.
•   Utiliser les visualisations et explorer votre contenu sous de nouvelles
    perspectives. Les nouvelles techniques de visualisation offertes par NVivo 9, comme les
    synapsies, les mots repérés, les surfaces ou encore les grappes, vous aident à identifier
    les patrons et les liens au sein de vos données.
•   Exporter vos données et les utiliser dans d'autres applications comme Word, Excel,
    IBM SPSS Statistics et EndNote.
•   Partager vos résultats via l'exécution de rapports personnalisés ou l'enregistrement de
    vos nœuds et sources en tant que pages HTML.

6   Présentation de NVivo
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE

Installer et activer NVivo
Cette section décrit la configuration requise pour l'installation de NVivo ainsi que les différentes
étapes d'installation et d'activation.


Configuration minimum requise
NVivo prend en charge la configuration minimum requise suivante :
•   Processeur compatible Pentium III 1,2 GHz (32 bits) ou compatible Pentium 4 1,4 GHz
    (64 bits)
•   1 Go ou plus de mémoire vive
•   Résolution 1 024 x 768
•   Microsoft Windows XP SP2
•   1 Go d'espace disponible environ (ou plus, en fonction des besoins de stockage de données)

Configuration recommandée
La configuration système suivante est recommandée afin de bénéficier de performances
optimales :
•   Processeur compatible Pentium 4 2 GHz (ou plus)
•   2 Go ou plus de mémoire vive
•   Résolution 1440 x 900 (ou plus)
•   Microsoft Windows XP SP2 ou version supérieure, Microsoft Windows Vista SP1 ou version
    supérieure ou Microsoft Windows 7
•   2 Go d'espace disponible environ (ou plus, en fonction des besoins de stockage de données)
•   Connexion Internet




                                                                       Installer et activer NVivo      7
Installer NVivo
L'installation de NVivo est une procédure simple, qui consiste à suivre les instructions fournies
sur une série d'écrans. Avant d'installer le logiciel, vérifiez que votre ordinateur répond aux
configurations matérielle et logicielle requises décrites ci-dessus.

Vous devez disposer des droits d'administrateur de l'ordinateur sur lequel vous comptez installer
le logiciel.

1   Insérez le DVD NVivo 9 dans le lecteur. Si le menu du DVD ne s'affiche pas automatiquement,
    recherchez le fichier NV9Menu.exe sur le DVD et double-cliquez dessus.
    Remarque : si vous avez téléchargé NVivo sur Internet, recherchez le fichier téléchargé, puis
    double-cliquez dessus. Le processus d'installation se lance automatiquement.
2   Cliquez sur le bouton d'installation et suivez les différentes invites :
    •   Installez les composants prérequis. Vous serez peut-être amené(e) à redémarrer votre
        ordinateur : l'installation se poursuit automatiquement au redémarrage.
    •   Acceptez le contrat de licence et saisissez votre clé de licence. La clé de licence se trouve
        sur le boîtier du DVD NVivo ou, si vous avez téléchargé le produit, dans le courriel envoyé
        par QSR.
    •   Sélectionnez l'option d'installation Complete (Complète) (recommandée pour la
        plupart des utilisateurs). Si nécessaire, changez l'emplacement par défaut des fichiers du
        programme NVivo.
    •   Confirmez l'emplacement des icônes du programme et sélectionnez celles que vous
        souhaitez ajouter à votre bureau.
    •   Sélectionnez la langue par défaut de l'interface utilisateur : les commandes du ruban et
        les boîtes de dialogue de NVivo s'afficheront dans cette langue.
3   Cliquez sur Install (Installer). Un message de confirmation de l'installation s'affiche.
4   Cliquez sur Terminer. Pour lancer NVivo, double-cliquez sur l'icône QSR NVivo 9 de votre
    bureau.
Remarque :

•   Si votre ordinateur exécute Windows 7 64 bits, vous avez le choix entre la version 32 bits
    ou 64 bits de NVivo 9. La version 64 bits présente certaines restrictions connues (lectures
    de fichiers vidéo .mov et .qt et utilisation de dispositions de modèle). Pour en savoir plus,
    reportez-vous à la section FAQ du site Web de QSR (www.qsrinternational.com).
•   Si vous êtes administrateur système et que vous devez installer puis activer NVivo sur
    plusieurs ordinateurs, vous pouvez effectuer une "installation silencieuse" au moyen de lignes
    de commande MSI. Pour en savoir plus, reportez-vous au "Guide de l'administrateur réseau
    NVivo 9". Ce guide est disponible au téléchargement sur le site Web de QSR
    (www.qsrinternational.com).

Activer NVivo
Une fois NVivo installé, vous disposez d'une période de temps limitée pour "activer" le produit.
L'activation du produit est un processus simple et sécurisé permettant de s'assurer que des
licences valides sont utilisées pour faire fonctionner le logiciel. Vous pouvez activer votre licence
par Internet ou en contactant directement QSR.

8   Installer et activer NVivo
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE

Activer par Internet
Si vous êtes connecté à Internet, vous pouvez activer votre licence en ligne :
1   Assurez-vous d'être connecté à Internet.
2   Cliquez sur l'onglet Fichier, pointez le curseur sur Aide, puis cliquez sur Activer la licence.
3   Dans la boîte de dialogue Activer, cliquez sur l'option Activer par Internet.
4   Saisissez vos informations. Celles signalées par un astérisque (*) sont obligatoires.
5   Cliquez sur Activer pour terminer l'activation de votre produit.

Activation via QSR
Si vous ne disposez pas d'une connexion Internet, vous pouvez formuler une demande
d'activation auprès de QSR par courriel, courrier, fax ou téléphone. Saisissez ensuite la clé
d'activation fournie par QSR pour activer votre licence.

Pour effectuer une demande d'activation par courriel, courrier, fax ou téléphone :
1   Cliquez sur l'onglet Fichier, pointez le curseur sur Aide, puis cliquez sur Activer la licence.
    La boîte de dialogue Activer s'ouvre.
2   Cliquez sur Activer par courriel, Courrier/Fax ou Téléphone. Vous ne pouvez pas activer
    NVivo par courriel si vous utilisez un navigateur Internet pour accéder à vos courriels (webmail).
3   Saisissez vos informations. Celles signalées par un astérisque (*) sont obligatoires.
4   Cliquez sur le bouton Générer pour obtenir une Clé d'installation (vous devez
    communiquer cette clé à QSR en même temps que vos informations).
5   Si vous procédez à l'activation par courriel, cliquez sur le bouton Envoyer. NVivo générera
    alors un courriel de demande d'activation en utilisant votre client de messagerie par
    défaut. Envoyez ce courriel à QSR OU Si vous procédez à une activation par courrier, fax
    ou téléphone, cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer le formulaire de demande
    d'activation de NVivo. Contactez QSR en utilisant les informations fournies sur le formulaire.
Pour saisir la clé d'activation qui vous a été attribuée par QSR :
1   Cliquez sur l'onglet Fichier, pointez le curseur sur Aide, puis cliquez sur Activer la licence.
    La boîte de dialogue Activer s'ouvre.
2   Cliquez sur Activer par courriel, Courrier/Fax ou Téléphone.
3   Dans le champ Clé d'activation, saisissez la clé d'activation fournie par QSR.
4   Cliquez sur le bouton Activer.

Désactiver NVivo
Vous pouvez désactiver la licence NVivo sur un ordinateur spécifique. Si, par exemple, vous
recevez un nouvel ordinateur, vous devrez désactiver la licence NVivo sur votre ancien ordinateur
avant d'installer et d'activer NVivo sur cet appareil. Pour savoir comment désactiver NVivo,
reportez-vous à l'Aide NVivo.




                                                                       Installer et activer NVivo     9
Espace de travail NVivo
L'espace de travail NVivo est conçu pour vous offrir un accès facile à l'ensemble du projet :

                                                                                                Accéder
Le ruban
                                                                                                à l'Aide
vous aide à
retrouver les
différentes
commandes
de NVivo                                                                                        Accéder
                                                                                                au contenu
                                                                                                d'un dossier
La Fenêtre
                                                                                                dans la
des
                                                                                                Fenêtre des
éléments
                                                                                                informations
vous permet
d'organiser
votre
contenu en
différents
dossiers



                Consulter la barre d'état           Utiliser vos sources, nœuds ou autres éléments
                pour savoir ce qui se               de projet dans la Fenêtre de travail. Désancrer
                passe dans votre projet             la Fenêtre de travail pour travailler dans une
                                                    fenêtre séparée

Utilisation du ruban
Le ruban vous aide à retrouver les commandes. Ces dernières sont organisées en groupes
logiques et regroupées sous des onglets. Chaque onglet se rapporte à une activité spécifique,
comme la création d'éléments de projet ou l'analyse du contenu des sources.
      Barre d'outils d'accès rapide         Onglets d'accès aux     Passez le curseur sur une
      pour l'enregistrement, l'édition      commandes liées à une   commande pour obtenir
      et l'annulation des opérations        activité spécifique     une description

Onglet
Fichier pour
la gestion
des projets,
l'impression
et le
réglage des
options de
l'application
                          Les commandes sont réparties en différents groupes


Vous pouvez également utiliser le clavier pour accéder au ruban : les commandes sont ainsi
accessibles à un grand nombre d'utilisateurs, y compris ceux ayant des déficiences de dextérité
ou d'autres handicaps. Pour en savoir plus au sujet des fonctionnalités d'accessibilité, reportez-
vous à l'Aide NVivo.

10 Espace de travail NVivo
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE

Fenêtre des éléments
La Fenêtre des éléments facilite l'organisation et l'accès à tous les éléments dans NVivo :


                                                              NVivo fournit des
                                                              dossiers pour vos
                                                              ressources à l'étude.
                                                              Vous pouvez ajouter
                                                              des sous-dossiers
           Faites glisser                                     afin d'organiser les
           la poignée vers                                    éléments de votre
           le bas pour                                        projet
           augmenter
           l'espace
           disponible
           Cliquez sur un
           bouton pour
           afficher tous
           les dossiers du
           groupe

           Cliquez pour
           afficher les
           dossiers de tous                                   Cliquez pour
           les éléments de                                    personnaliser la
           projet                                             Fenêtre des éléments

La Fenêtre des éléments inclut les éléments suivants :
•   Sources : désigne l'ensemble de vos ressources à l'étude, comme les documents, les
    PDF, les tableaux de données (par exemple, des feuilles de calcul), les fichiers audio, les
    vidéos et les images.
•   Nœuds : contenants vous permettant de regrouper dans un emplacement unique le
    contenu associé afin que vous puissiez identifier les idées et les patrons émergents.
    Vous pouvez créer et organiser les nœuds pour des thèmes, des personnes, des
    entreprises ou d'autres cas. En outre, vous pouvez créer des nœuds pour rassembler
    des preuves sur les relations entre différents éléments dans votre projet.
•   Classifications : informations détaillées sur les caractéristiques de vos sources et vos
    nœuds,de même que sur les types de relation utilisées.
•   Collections : vues (ou regroupements) d'éléments de projet stockés ailleurs dans votre
    projet. Il peut s'agir par exemple d'un ensemble de sources que vous devez vérifier ou
    de dossiers de recherche pour les recherches fréquentes.
•   Requêtes : critères de recherche pour la recherche et l'exploration de patrons dans
    le texte source ou l'encodage. Vous pouvez enregistrer les requêtes et les exécuter à
    nouveau à mesure que votre projet progresse.
•   Rapports : sommaires et extractions pouvant servir à suivre votre projet ou à rendre
    vos données disponibles dans d'autres applications.
•   Modèles : formes et connecteurs permettant d'explorer ou de présenter visuellement
    les données dans votre projet.

                                                                        Espace de travail NVivo   11
Fenêtre des informations
Lorsque vous sélectionnez un dossier dans la Fenêtre des éléments, son contenu s'affiche
dans la Fenêtre des informations. Vous pouvez utiliser cette fenêtre pour ajouter de nouveaux
éléments, ouvrir des éléments existants ou bien encore modifier leurs propriétés.

Dans l'exemple ci-dessous, la Fenêtre des informations affiche le contenu d'un dossier :
 Double-cliquez sur un     Faites glisser les bordures   Triez la liste en      Pour les sources et
 élément pour l'ouvrir     pour redimensionner les       cliquant sur les       les nœuds, consultez
                           colonnes                      en-têtes de colonne    la couleur attribuée




Faites un clic droit sur les éléments                                 Affichez une colonne facultative
pour accéder à un menu contextuel                                     pour la caractéristique


Fenêtre de travail
Lorsque vous ouvrez un élément à partir de la Fenêtre des informations, il s'affiche dans la
Fenêtre de travail. Voici un exemple de réponses à une enquête dans la Fenêtre de travail 

      Ouvrez plusieurs éléments et            Vous pouvez désancrer la Fenêtre de travail
      parcourez-les à l'aide des onglets      pour travailler dans une fenêtre séparée




12 Espace de travail NVivo
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE

Démarrer NVivo et créer un projet
Vous pouvez créer un projet indépendant (enregistré en tant que fichier .nvp) sur votre
ordinateur ou un lecteur réseau. Si votre société a acheté NVivo Server et si vous disposez des
autorisations appropriées, vous pouvez créer un projet de serveur. Pour en savoir plus, reportez-
vous à l'Aide NVivo.

Démarrer NVivo
1     Double-cliquez sur l'icône NVivo 9 sur votre bureau.
      L'écran de Bienvenue NVivo s'affiche et la boîte de dialogue Utilisateur NVivo s'ouvre :




Vous pouvez
ouvrir le projet
test pour
afficher
un projet réel
en action




    Créer un projet
    ou ouvrir un
    projet existant


                                  Accéder à une aide complète en ligne et
                                  accéder à des liens vers d'autres ressources



2     Par défaut, la case Nom est automatiquement complétée avec votre nom d'utilisateur
      Windows.
3     Dans la case Initiales, saisissez les initiales de votre choix pour identifier votre travail dans
      les projets NVivo. Cette fonction est très utile si vous travaillez en équipe sur des projets
      indépendants. Pour en savoir plus au sujet du travail en équipe sur des projets indépendants,
      reportez-vous à l'Aide NVivo.
4     (Facultatif) Décochez la case si vous ne souhaitez pas participer au Programme d'amélioration
      de l'expérience client. Pour en savoir plus au sujet du programme, cliquez sur le lien.
5     Cliquez sur OK.


                                                               Démarrer NVivo et créer un projet 13
Créer un projet indépendant
Pour créer un projet indépendant:
1   Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Nouveau.
    La boîte de dialogue Nouveau projet s'ouvre.
2   Saisissez un nom pour ce projet dans la case Titre.
3   (Facultatif) Saisissez une description pour ce projet dans la case Description.
4   Cliquez sur le bouton Parcourir dans la case Nom du fichier.
5   Dans la liste Enregistrer en tant que, vérifiez que Projets NVivo (*.nvp) est sélectionné.
6   (Facultatif) Changez le nom et l'emplacement du fichier par défaut.
7   Cliquez sur Enregistrer, puis sur OK.

Créer un projet de serveur
Si votre société combine NVivo et NVivo Server, vous pouvez enregistrer vos projets sur un
serveur sécurisé afin que les membres d'une équipe puissent travailler simultanément sur un
même projet. Si vous souhaitez créer un projet de serveur, vous devez pouvoir accéder à NVivo
Server et bénéficier des autorisations appropriées. Pour obtenir une assistance, contactez
l'administrateur du serveur.

L'utilisation du contenu des sources est identique dans les projets indépendants et les projets
de serveur. Les principales différences entre les projets indépendants et de serveur résident
dans l'emplacement des projets, leurs modes d'enregistrement et les contrôles d'accès de
l'utilisateur. Pour en savoir plus au sujet de l'utilisation des projets de serveur NVivo,
reportez-vous à l'Aide NVivo.

Configurer une connexion à un serveur
Pour créer et enregistrer des projets de NVivo Server, une connexion à un serveur est
nécessaire. Il est possible que votre administrateur de serveur se soit déjà occupé de la
configuration d'une telle connexion. Pour créer une connexion à un serveur :
1   Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Options.
    La boîte de dialogue Options d'application s'ouvre.
2   Cliquez sur l'onglet Connexions.




14 Démarrer NVivo et créer un projet
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE


    Donnez un nom
    à la connexion et
    spécifiez le nom ou
    l'adresse du serveuz
    hôte
    Pour obtenir une
    assistance, contactez
    votre administrateur
    de serveur.




3   Cliquez sur le bouton Ajouter.
    La boîte de dialogue Propriétés de la connexion s'ouvre.
4   Donnez un nom explicite à la connexion. Exemple : Serveur des projets d’équipe.
5   Spécifiez le nom ou l'adresse du serveur hôte. Vous pouvez saisir :
    •   Un nom de serveur, par exemple "monserveur"
    •   Un nom de domaine complet, par exemple "monserveur.societeabc.com"
    •   Une adresse IP
    Pour obtenir une assistance, contactez votre administrateur de serveur.
6   Indiquez si vous souhaitez vous connecter à l'aide de votre identifiant Windows actuel
    ou d'un autre compte d'utilisateur Windows.
7   Cliquez sur OK.
8   (Facultatif) Sur l'onglet Connexions, cochez la case Par défaut afin que cette
    connexion devienne votre connexion par défaut.
9   Cliquez sur OK.

Créer le projet de serveur
1   Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Nouveau.
    La boîte de dialogue Nouveau projet s'ouvre.
2   Saisissez un nom pour ce projet dans la case Titre.
3   (Facultatif) Saisissez une description pour ce projet dans la case Description.
4   Cliquez sur le bouton Parcourir dans la case Nom du fichier.
5   Dans la liste Enregistrer en tant que, vérifiez que Projets NVivo Server est
    sélectionné.



                                                           Démarrer NVivo et créer un projet 15
6   Dans la case Nom de la connexion, sélectionnez le serveur sur lequel vous souhaitez
    créer votre projet.
7   (Facultatif) Changez le nom du projet. Par défaut, le nom du projet est identique au titre
    de ce dernier.
8   Cliquez sur Enregistrer, puis sur OK.
Remarque :
•   La case Nom de la connexion est vide si vous n'avez configuré aucune connexion à un
    serveur. Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une connexion à un serveur à l'aide de
    la boîte de dialogue Propriétés de la connexion.
•   Si la création de projets de serveur vous pose problème, contactez votre administrateur
    de serveur.

Ouvrir un projet dans NVivo
Vous pouvez ouvrir un projet indépendant enregistré sur votre ordinateur ou sur un lecteur
réseau. Si vous avez accès à un NVivo Server, vous pouvez également ouvrir un projet de
serveur.


Ouvrir un projet indépendant
1   Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Ouvrir.
    La boîte de dialogue Ouvrir un projet s'ouvre.
2   Sélectionnez Projets NVivo (*.nvp) à partir de la liste Type de fichier ou Type de projet.
3   Recherchez le projet que vous souhaitez ouvrir et ouvrez-le.
4   Cliquez sur Ouvrir.

Ouvrir un projet de serveur
1   Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Ouvrir.
    La boîte de dialogue Ouvrir un projet s'ouvre.
2   Sélectionnez Projets NVivo Server à partir de la liste Type de fichier ou Type de projet.
3   Dans la case Nom de la connexion, sélectionnez le serveur hébergeant le projet.
4   Dans la case Fichiers du projet, sélectionnez le projet que vous souhaitez ouvrir.
5   Cliquez sur Ouvrir.
Remarque :
•   La case Nom de la connexion est vide si vous n'avez configuré aucune connexion à un
    serveur. Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une connexion à un serveur à l'aide de
    la boîte de dialogue Propriétés de la connexion.
•   La liste Fichiers du projet affiche uniquement les projets de serveur auxquels l'accès
    vous est autorisé. Si un projet est introuvable, vérifiez auprès du Propriétaire du projet
    que vous êtes autorisé(e) à accéder au projet.


16 Ouvrir un projet dans NVivo
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE

Importer vos sources dans NVivo
Les sources représentent le contenu que vous souhaitez analyser dans NVivo. ll peut s'agir
de documents, de PDF, d'images, de fichiers audio, de vidéos, de feuilles de calcul ou de
bases de données.
Lorsque vous créez un projet, des dossiers "prêts à l'emploi" sont disponibles pour vos sources :
Le dossier Éléments
                                                             Le dossier Alias est destiné aux
internes est destiné au
                                                             "documents vides" représentant
contenu "principal" que
                                                             un contenu impossible à
vous importez ou créez, y
                                                             importer, comme celui des livres
compris les combinaisons
                                                             d’une bibliothèque
de documents, de PDF, de
tableaux de données, de                                      Ce dossier contient les matrices à
fichiers audio, de vidéos ou                                 condensés que vous produisez par
d'images                                                     la condensation de vos données.
            Le dossier Mémos est destiné aux mémos.          Pour en savoir plus au sujet des
            Ces mémos enregistrent vos observations et       matrices à condensés, reportez-
            vos réflexions analytiques                       vous à l’Aide NVivo.
Vous ne pouvez ni ajouter, ni supprimer de dossiers à ce niveau supérieur. En revanche,
vous pouvez à tout moment créer des sous-dossiers afin d'organiser vos éléments internes,
vos alias et vos mémos. Pour créer un dossier à l'aide du ruban, sur l'onglet Créer, dans le
groupe Collections, cliquez sur Dossier.
Cette section explique le processus d'importation d'une seule source de chaque type. Vous
pouvez choisir d'importer plusieurs sources simultanément (à l'exception des tableaux de
données). Cependant, les options disponibles seront légèrement différentes. Pour en savoir
plus, reportez-vous à l'Aide NVivo.

Importer des documents et des PDF
Vous pouvez importer des documents Word, des PDF, des RTF et des fichiers texte dans NVivo.
Les documents Word et RTF ainsi que les fichiers texte sont importés en tant que sources
de documents. Vous pouvez également créer des sources de documents directement dans
NVivo. Pour en savoir plus, reportez-vous à l'Aide NVivo.
Les fichiers PDF sont importés en tant que sources PDF. Certains types de contenu
numérique, comme les présentations PowerPoint et les pages Web, ne peuvent pas être
importés directement dans NVivo : enregistrez ou exportez le contenu dans un fichier PDF,
puis importez ce dernier dans NVivo en tant que source PDF.
Pour importer des documents et des PDF :
1 Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur le dossier Éléments internes (ou l'un de ses
   sous-dossiers).
2 Sur l'onglet Données externes, dans le groupe Importer, cliquez sur Documents ou
   sur PDFs




   La boîte de dialogue Importer des éléments internes s'ouvre.
                                                              Importer vos sources dans NVivo 17
3   Dans la case Importer à partir de, cliquez sur le bouton Parcourir, sélectionnez le fichier
    que vous souhaitez importer et cliquez sur Ouvrir.
4   Cliquez sur OK pour afficher la boîte de dialogue Document ou PDF Propriétés.
5   Modifiez si besoin le nom et la description, puis cliquez sur OK.
    Le document ou le PDF importé s'affiche dans la Fenêtre des informations. Double-cliquez
    dessus pour l'ouvrir :




Sélectionnez du
texte, comme
ce paragraphe,
puis encodez
le texte à un
nœud

Dans les PDF,
vous pouvez
également
sélectionner
une zone de la
page, comme
cette image, puis
encoder cette
zone à un nœud
                          Ajoutez des annotations ou des "liens à" au texte sélectionné
                          (ou aux zones sélectionnées de la page)


Remarque :
•   Dans les sources PDF, vous pouvez basculer entre la sélection de texte et de zone : sur
    l'onglet Début, dans le groupe Édition, sous Sélection de PDF, cliquez sur Texte ou sur
    Zone.
•   Si vous souhaitez modifier le contenu d'une source de document, vous devez basculer en
    Mode édition : cliquez sur la barre d'informations jaune, en haut de la Fenêtre de travail. Les
    PDF ne sont pas modifiables.
•   Certains éléments des documents Word ne sont pas importés, comme les en-têtes et les
    pieds de page.
•   Dans NVivo 9.0, les fichiers PDF sont importés en tant que sources de documents. Pour
    utiliser les PDF de la manière indiquée ici, vous devez utiliser NVivo 9.1 ou version supérieure.
    Pour mettre votre logiciel à jour, cliquez sur l'onglet Fichier, pointez sur Aide et cliquez sur
    Rechercher des mises à jour du logiciel. Pour en savoir plus, reportez-vous à l'Aide NVivo.




.
18 Importer vos sources dans NVivo
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE

Utiliser l'Assistant d'importation de tableau de données pour importer
des feuilles de calcul et des bases de données
Un tableau de données contient des données structurées, disposées en enregistrements
(rangées) et en champs (colonnes) : un tableau de données peut contenir, par exemple, les
réponses à une enquête. Vous pouvez créer une source de tableau de données dans NVivo
en important des données depuis :
• Une feuille de calcul Excel (.xls ou .xlsx)
• Un fichier texte contenant des valeurs séparées par des virgules ou des tabulations (.txt)
• Une base de données, par exemple une base de données Microsoft Access, SQL Server ou
    conforme à la norme ODBC
Vous ne pouvez pas modifier le contenu d'un tableau de données une fois celui-ci importé.
Avant l'importation, préparez vos données et pensez à la manière dont vous souhaitez les utiliser
dans NVivo. Pour en savoir plus, reportez-vous à l'Aide NVivo.

Pour importer des tableaux de données, utilisez l'Assistant d'importation de tableau de
données. Pour lancer l'assistant :
1 Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur le dossier Éléments internes (ou l'un de ses sous-
   dossiers).
2 Sur l'onglet Données externes, dans le groupe Importer, cliquez sur Tableau de données.
                                   ,




    L'Assistant d'importation de tableau de données s'ouvre.
3   Cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez une feuille de calcul ou un fichier texte. Si
    vous souhaitez importer une base de données, vous devez établir une connexion.
4   Suivez les instructions de l'Assistant d'importation de tableau de données. Reportez-vous
    à l'Aide NVivo. Le tableau de données s'ouvre dans la Fenêtre de travail :
Appliquez des filtres pour afficher   Sélectionnez une colonne "encodable" et
                                                                                  Affichez le tableau
un sous-ensemble des données          regroupez le contenu dans un nœud
                                                                                  de données
                                                                                  sous forme
                                                                                  de tableau ou
                                                                                  affichez chaque
                                                                                  enregistrement
                                                                                  dans un formulaire


                                                                                  Sélectionnez
                                                                                  le contenu et
                                                                                  encodz-le à un
                                                                                  nœud

                                                                                  Ajoutez des
                                                                                  annotations ou
                                                                                  des "liens à"


                                                                                   Parcourez les
                                                                                   enregistrements


                                                               Importer vos sources dans NVivo 19
Pour obtenir des informations complètes sur l'utilisation et l'analyse des tableaux de données
(y compris des méthodes d'encodage automatique à partir des noms des colonnes et des
valeurs des rangées), reportez-vous à l'Aide NVivo.


Importer des fichiers audio et vidéo
Vous pouvez importer du contenu audio ou vidéo aux formats suivants :
•   MPEG-1 Audio Layer 3 (.mp3)
•   Microsoft Windows Media (.wma, .wav)
•   Formats de fichier MPEG (.mpg, .mpeg, .mpe, .mp4)
•   Windows Media (.avi, .wmv)
•   QuickTime (.mov, .qt)
Avant d'importer du contenu audio ou vidéo :
•   Effectuez toutes les opérations de montage requises. Par exemple, si votre vidéo dure
    plusieurs heures, il peut être pertinent de la réduire à une taille plus gérable (ce travail
    d'édition n'est pas possible dans NVivo). Si vous possédez plusieurs vidéos volumineuses,
    vous pouvez les stocker en dehors de votre projet afin d'éviter de compromettre les
    performances du logiciel.
•   Déterminez si vous avez besoin ou non de transcriptions pour vos sources audio/vidéo. Vous
    pouvez les importer depuis Microsoft Word ou transcrire les médias directement dans NVivo.
    Lors de l'encodage de vos informations, vous pouvez effectuer l'opération directement dans
    un fichier audio ou vidéo, ou encoder la transcription.
Pour importer du contenu audio ou vidéo :
1   Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur le dossier Éléments internes (ou l'un de ses sous-
    dossiers).
2   Sur l'onglet Données externes, dans le groupe Importer, cliquez sur Bandes audio ou
    Vidéos.




    La boîte de dialogue Importer des éléments internes s'ouvre.
3   Dans la case Importer à partir de, cliquez sur le bouton Parcourir, sélectionnez le fichier
    que vous souhaitez importer et cliquez sur Ouvrir.
4   Cliquez sur OK.
    La boîte de dialogue Bande Audio Propriétés ou Vidéo Propriétés s'ouvre.
5   (Facultatif) Modifiez si besoin le nom et la description.
6   (Facultatif) Cliquez sur l'onglet Audio ou Vidéo pour définir les options d'intégration du
    fichier ou du stockage de ce dernier dans un autre emplacement. Pour en savoir plus au
    sujet du stockage des fichiers audio et vidéo, reportez-vous à l'Aide NVivo.
7   Cliquez sur OK.

20 Importer vos sources dans NVivo
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE

Le fichier audio ou vidéo importé s'affiche dans la Fenêtre des informations. Double-cliquez
dessus pour l'ouvrir :
     Encodez directement sur la          Ajoutez des "liens à" et des annotations à la
     ligne de temps du média             ligne de temps du média ou à la transcription




                                                                                    Les transcriptions
                                                                                    sont facultatives :
                                                                                    vous pouvez en
                                                                                    importer une ou
                                                                                    transcrire dans
                                                                                    NVivo




                          Sélectionnez le contenu et encodez-le à un nœud

Pour lire un fichier audio ou vidéo, vous pouvez utiliser les commandes de lecture du ruban :




Importer des images
Vous pouvez importer des images aux formats suivants :
•   Windows bitmap (.bmp)
•   Graphic Interchange Format (.gif)
•   Joint Photographics Expert Group (.jpg, .jpeg)
•   Tagged Image File Format (.tif, .tiff)
Pour importer une image :
1   Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur le dossier Éléments internes (ou l'un de ses
    sous-dossiers).
2   Sur l'onglet Données externes, dans le groupe Importer, cliquez sur Images.




                                                               Importer vos sources dans NVivo 21
La boîte de dialogue Importer des éléments internes s'ouvre.
3   Dans la case Importer à partir de, cliquez sur le bouton Parcourir, sélectionnez le fichier
    que vous souhaitez importer et cliquez sur Ouvrir.
4   Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Image Propriétés s'ouvre.
5   (Facultatif) Modifiez si besoin le nom et la description et cliquez sur OK.
    L'image importée s'affiche dans la Fenêtre des informations. Double-cliquez dessus pour
    l'ouvrir :
    Effectuez directement l'encodage           Créez une consignation pour décrire l'image
    sur l'image                                (ou seulement les zones sélectionnées)




                                                                                     Encodez
                                                                                     le contenu
                                                                                     dans la
                                                                                     consignation




Créer des alias pour les sources impossibles à importer
Les alias sont des "documents vides" qui remplacent le contenu impossible à importer
dans NVivo, comme celui des livres ou des articles de presse. Vous pouvez créer une
source d'alias (similaire à un document) et résumer le contenu de l'élément, par exemple en
recueillant les principales citations d'un article ou en résumant les chapitres d'un livre. Vous
pouvez ensuite encoder ou annoter ce contenu.
Si l'alias représente une page Web ou un fichier situé sur votre ordinateur, vous pouvez créer
un lien vers la page Web ou le fichier et l'ouvrir facilement à partir de NVivo.
1   Dans la Fenêtre des éléments, sous Sources, cliquez sur le dossier Alias.
2   Sur l'onglet Créer, dans le groupe Sources, cliquez sur Alias.
    La boîte de dialogue Nouvel Alias s'ouvre.
3   Définissez les options. Pour en savoir plus, reportez-vous à l'Aide NVivo.
4   Cliquez sur OK.
Remarque : si vous possédez du contenu numérique impossible à importer directement dans
NVivo (comme une présentation PowerPoint), vous pouvez peut-être enregistrer ou exporter
son contenu dans un fichier PDF, lequel peut ensuite être importé dans NVivo en tant que
source PDF.

22 Importer vos sources dans NVivo
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE

Modifier le contenu des sources
Lorsque vous ouvrez une source, celle-ci s'ouvre en "lecture seule" : ce mode permet de préserver
l'intégrité du contenu des sources à mesure que vous encodez et analysez le contenu. Si vous
souhaitez modifier ou mettre en forme le contenu textuel d'une source, vous pouvez basculer en
mode édition ; cliquez sur la barre d'informations jaune, en haut de la Fenêtre de travail :




Remarque : vous ne pouvez pas basculer en mode édition lorsque vous utilisez des PDF ou des
tableaux de données car ceux-ci ne peuvent pas être modifiés dans NVivo.


Importer des données bibliographiques
Si vous avez effectué une analyse documentaire à l'aide d'une application bibliographique
comme EndNote, Zotero ou RefWorks, vous pouvez exporter les données à partir de
l'application, sous la forme d'un fichier XML EndNote ou d'un fichier RIS avant d'importer
ce fichier dans NVivo. Les enregistrements sont ajoutés en tant que sources dans votre
projet et les informations bibliographiques sont stockées en tant que "caractéristiques de la
source" et valeurs d'attributs.

Pour importer le fichier :
1   Sur l'onglet Données externes, dans le groupe Importer, cliquez sur Données
    bibliographiques.
2   Recherchez et sélectionnez le fichier XML EndNote ou RIS que vous souhaitez importer, puis
    cliquez sur Ouvrir.
    La boîte de dialogue Importer les données bibliographiques s'ouvre.
3   Vérifiez les options d'importation par défaut et effectuez les modifications nécessaires.
4   (Facultatif) Cliquez sur Avancé pour modifier vos options d'importation pour les références
    spécifiques.
5   Cliquez sur Importer.
Vous pouvez également ajouter des informations bibliographiques en "caractérisant" vos
sources dans NVivo : une fois vos résultats prêts à être rédigés, exportez ces données vers votre
outil de gestion des références et, à l'aide des fonctionnalités de l'outil, insérez des citations et
mettez en forme les références.

Pour en savoir plus au sujet de la caractérisation de vos sources et de l'utilisation des données
bibliographiques, reportez-vous à l'Aide NVivo.




                                                              Importer vos sources dans NVivo 23
Encoder pour regrouper le contenu au niveau d'un nœud
Vous pouvez « encoder" vos sources afin de regrouper le contenu en fonction de thèmes, de
rubriques ou de "cas", comme des personnes ou des entreprises. Par exemple, vous pouvez
créer le nœud qualité de l'eau et, à mesure que vous explorez vos sources (documents,
PDF, tableaux de données, fichiers audio, vidéos ou images), encoder au nœud toutes les
références à la qualité de l'eau. Vous pouvez créer des nœuds avant le début de l'encodage
ou "à la volée" à mesure que vous encodez.


Créer une structure de nœuds dans la Fenêtre des informations
Si vous connaissez déjà les thèmes ou les cas que vous recherchez, vous pouvez créer et
organiser les nœuds avant de lancer l'encodage :
1   Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur Nœuds.
2   Sur l'onglet Créer, dans le groupe Nœuds, cliquez sur Nœud.




    La boîte de dialogue Nouveau Nœud s'ouvre.
3   Saisissez un nom et une description.
4   Cliquez sur OK pour ajouter le nouveau nœud à la Fenêtre des informations.

Vous pouvez y ajouter des nœuds "enfants" (sous-nœuds) et créer une hiérarchie de
nœuds :

                                                              À mesure que
                                                              vous encodez
                                                              au nœud, le
                                                              nombre de
                                                              sources et de
                                                              références
                                                              augmente



           L'"agrégation" est activée pour ce nœud parent.
           Le contenu encodé aux nœuds enfants est
           "récupéré" dans le nœud parent : vous pouvez
           afficher une colonne afin d'accéder à ce contenu




24 Encoder pour regrouper le contenu au niveau d'un nœud
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE

Organiser les nœuds dans des dossiers
Sous le dossier Nœuds, vous pouvez ajouter vos propres dossiers afin d'organiser les nœuds :

Par exemple, vous
pouvez disposer
d'un dossier pour
vos nœuds de                                             Les relations et les
thème et d'un                                            matrices de croisements
autre dossier pour                                       sont des types de nœud
les personnes, les                                       spécifiques. Pour en
entreprises ou                                           savoir plus, reportez-vous
d'autres "cas"                                           à l'Aide NVivo



Encoder aux nœuds existants
À mesure que vous explorez les sources, vous pouvez
encoder aux nœuds que vous avez créés :
1   Ouvrez une source dans la Fenêtre de travail.
2   Sélectionnez le contenu que vous souhaitez encoder. Le contenu sélectionnable
    dépend du type de source utilisé. Pour en savoir plus au sujet de l'encodage
    dans différents types de source, reportez-vous à l'Aide NVivo.
3   Sur l'onglet Analyser, dans le groupe Encodage, sous Encoder
    la sélection à, cliquez sur Nœuds existants.
4   À partir de la boîte de dialogue Sélectionner les éléments du projet,
    recherchez les nœuds auxquels vous souhaitez encoder et sélectionnez-les.
5   Cliquez sur OK.
    Vous pouvez également :
    •   Glisser-déposer afin d'encoder à un nœud existant : pour cela, sélectionnez le contenu
        que vous souhaitez encoder et glissez-le dans le nœud, dans la Fenêtre des informations.
    •   Utiliser les raccourcis clavier pour encoder du contenu. Pour en savoir plus
        au sujet des raccourcis clavier NVivo, reportez-vous à l'Aide NVivo.
    •   Utiliser la barre d'encodage rapide (au bas de la Fenêtre de
        travail) pour encoder le contenu aux nœuds existants :

                              Saisissez le nom du nœud         ... ou sélectionnez des nœuds




                                                               ... et cliquez sur Encoder




                                   Encoder pour regrouper le contenu au niveau d'un nœud 25
Créer des nœuds au fur et à mesure de l'encodage
À mesure que vous explorez vos sources, vous pouvez créer des nœuds et "encoder à"
ces derniers :
1   Ouvrez une source dans la Fenêtre de travail.
2   Sélectionnez le contenu que vous souhaitez encoder. Le contenu sélectionnable dépend
    du type de source utilisé. Pour en savoir plus au sujet de l'encodage dans différents
    types de source, reportez-vous à l'Aide NVivo.
3   Sur l'onglet Analyser, dans le groupe Encodage, sous Encoder la sélection à, cliquez
    sur Nouveau nœud.




    La boîte de dialogue Nouveau nœud s'ouvre.
4   Si vous souhaitez modifier l'emplacement du dossier pour le nœud, cliquez sur le
    bouton Sélectionner.
5   Saisissez un nom et une description.
6   Cliquez sur OK.
Lorsque vous créez un nœud, celui-ci est ajouté à l'emplacement
sélectionné dans la hiérarchie de nœuds : vous pouvez réorganiser
et utiliser le nœud dans la Fenêtre des informations.

Vous pouvez également utiliser la barre d'encodage rapide (au bas de la Fenêtre de travail)
afin d'encoder le contenu sélectionné aux nouveaux nœuds




                                  Saisissez un nouveau              Cliquez sur le bouton
                                  nom de nœud                       Encoder


Remarque : vous pouvez également utiliser l'encodage In Vivo pour créer et encoder aux
nouveaux nœuds ; le mot ou la phrase sélectionné(e) est utilisé(e) pour nommer le nœud
et, en même temps, est encodé(e) au nœud. Cette fonctionnalité est particulièrement utile
si vous souhaitez que vos nœuds reflètent le discours des personnes interrogées. Pour en
savoir plus, reportez-vous à l'Aide NVivo.




26 Encoder pour regrouper le contenu au niveau d'un nœud
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE

Afficher ce qui a été encodé
Pour afficher le résultat de l'encodage dans une source, vous pouvez :
•   Activer le surlignage de l'encodage : sur l'onglet Affichage du groupe Encodage, cliquez sur
    Surligner et sélectionnez une option de surlignage.
•   Activer les bandes d'encodage : sur l'onglet Affichage du groupe Encodage, cliquez sur
    Bandes d'encodage et sélectionnez une option. Les bandes d'encodage s'affichent à droite
    de la source :



                                                                  Pour ouvrir un
                                                                  nœud, cliquez avec
                                                                  le bouton droit sur
                                                                  une bande



                                                                  Les bandes d'encodage
                                                                  peuvent refléter les couleurs
                                                                  que vous avez attribuées
                                                                  aux nœuds. Pour en savoir
                                                                  plus au sujet de l'utilisation
                                                                  de la couleur dans votre
                                                                  projet, reportez-vous à
                                                                  l'Aide NVivo


Encoder automatiquement des sources structurées, comme des
entretiens et des enquêtes
Si vous possédez des données structurées, les fonctionnalités d'encodage automatique de
NVivo peuvent vous être utiles. Par exemple, vous pouvez encoder automatiquement :
•   Un tableau de données d'enquête afin de regrouper toutes les réponses à chaque question.
•   Un ensemble de documents d'entretien, dans lesquels tous les participants se voient poser le
    même ensemble de questions. Si vous avez utilisé des styles de paragraphe cohérents, vous
    pouvez encoder automatiquement ces documents.
Pour en savoir plus au sujet de l'encodage automatique, reportez-vous à l'Aide NVivo.

Encoder rapidement à l'aide de requêtes de recherche textuelle
Vous pouvez utiliser des requêtes NVivo afin d'encoder automatiquement vos sources à partir
des mots ou des expressions qu'elles contiennent. Cette fonctionnalité peut constituer un point
de départ utile dans le cadre de la révision de vos données. Par exemple, vous pouvez exécuter
une requête de recherche textuelle sur le mot politique et encoder automatiquement toutes les
occurrences. Vous pouvez rechercher des mots exacts, des expressions ou des concepts similaires.
Par exemple, recherchez le mot poisson et obtenez les résultats truite, morue et saumon.

Pour créer une requête de recherche textuelle : sur l'onglet Explorez, dans le groupe Requêtes,
cliquez sur Nouvelle requête, puis sur Recherche textuelle et saisissez le texte. Sur l'onglet
Options de la requête, sous Résultats, sélectionnez un nouveau nœud ou un nœud existant
auquel vous souhaitez encoder. Pour en savoir plus au sujet des options disponibles, reportez-
vous à l'Aide NVivo.
                                  Encoder pour regrouper le contenu au niveau d'un nœud 27
Pour obtenir une perspective visuelle, vous pouvez afficher les résultats d'une requête de
recherche textuelle sous la forme d'une synapsie :




Remarque : vous pouvez également exécuter une requête de fréquence de mots afin d'afficher
les occurrences de mot les plus fréquentes. Par exemple, si le mot boîtier apparaît fréquemment,
vous pouvez enregistrer le contexte de chaque occurrence dans un nœud en vue d'un examen
plus approfondi. Vous pouvez afficher les résultats d'une requête de fréquence de mots dans le
«nuage des mots repérés». Pour en savoir plus, reportez-vous à l'Aide NVivo.

Ouvrir un nœud pour explorer les références
Vous pouvez ouvrir un nœud afin d'afficher les références liées dans un emplacement unique :
1 Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur Nœuds.
2   Dans la Fenêtre des informations, double-cliquez sur le nœud que vous souhaitez explorer.
    Le nœud s'ouvre dans la Fenêtre de travail :
    Vous pouvez afficher les sources qui   Des options vous permettent
    ont été encodées et cliquer sur les    d'afficher plus ou moins de
    liens afin d'ouvrir les sources        contexte autour d'une référence

                                                                             Affiché par défaut,
                                                                             l'onglet Référence
                                                                             présente la totalité du
                                                                             contenu textuel encodé
                                                                             au nœud


                                                                             Cliquer sur les autres
                                                                             onglets pour accéder
                                                                             au contenu des images,
                                                                             des PDF, des fichiers
                                                                             audio, des vidéos
                                                                             et des tableaux de
                                                                             données

                                                                             Vous pouvez
                                                                             sélectionner du
                                                                             contenu et effectuer
                                                                             un encodage sur de
                                                                             nouveaux nœuds


28 Encoder pour regrouper le contenu au niveau d'un nœud
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE

Caractériser vos nœuds
Les projets incluent généralement des nœuds pour des thèmes ou des rubriques mais aussi des
personnes, des entreprises ou d'autres "cas". Prenez par exemple le passage suivant :

Les pêcheurs commerciaux constituent la clé de voûte de cette communauté. Vous
trouverez non pas des demeures mais des petits pavillons comme celui-ci, dont la présence
est quasiment autorisée sur la plage. Ainsi, il subsiste un sentiment d'appartenance à une
communauté.

Vous pouvez encoder le passage aux nœuds de "thème" suivants :
•   pêche commerciale
•   développement immobilier
•   communauté
Pour recueillir des informations descriptives sur le locuteur, vous pouvez également encoder
le passage à un nœud de "cas" :
•   Charles (homme, 40 ans)
Contrairement aux nœuds de thème, ce nœud possède des attributs démographiques : vous
pouvez spécifier ces attributs en "caractérisant" le nœud. À mesure que vous encodez du
contenu aux nœuds caractérisés, vous pouvez utiliser des requêtes afin de poser des questions
pertinentes : Que pensent les hommes des bouleversements au sein de leur communauté ?
Leur attitude diffère-t-elle de celle des femmes ?

Pour caractériser un nœud, définissez-le en tant que personne ou entreprise et spécifiez les
attributs. Chaque caractéristique possède son propre ensemble d'attributs : vous pouvez utiliser
un ensemble d'attributs pour décrire des personnes (âge, profession, etc.) et un autre ensemble
d'attributs pour décrire des lieux (superficie, population).

Ajouter des caractéristiques de nœud à votre projet
Avant de pouvoir caractériser des nœuds, vous devez ajouter au moins une caractéristique
de nœud à votre projet :
1   Sur l'onglet Créer, dans le groupe Classifications, cliquez sur Caractéristique du nœud.




2   Dans la boîte de dialogue Nouvelle caractéristique, sélectionnez le type de la
    caractéristique que vous souhaitez ajouter :
    •   Pour ajouter votre propre caractéristique personnalisée, sélectionnez Créer une
        caractéristique et saisissez un nom et une description.
    •   Pour ajouter une caractéristique prête à l'emploi NVivo, sélectionnez Ajouter au moins
        une caractéristique prédéfinie au projet et cochez les cases correspondant aux
        caractéristiques requises.
3   Cliquez sur OK.


                                  Encoder pour regrouper le contenu au niveau d'un nœud 29
Remarque : les caractéristiques prédéfinies s'accompagnent d'un ensemble d'attributs.
Par exemple, la caractéristique Personne possède les attributs âge, profession, etc. Si les
caractéristiques personnalisées ne possèdent aucun attribut par défaut, vous pouvez ajouter
vos propres attributs : sélectionnez la caractéristique et cliquez sur l'onglet Créer puis, dans le
groupe des Classifications, cliquez sur Attribut.

Caractériser un nœud
Une fois les caractéristiques nécessaires créées, vous pouvez caractériser vos nœuds :
1   Dans la Fenêtre des informations, sélectionnez le nœud à caractériser.
2   Sur l'onglet Début, dans le groupe Élément, cliquez sur Propriétés.




3   Dans la boîte de dialogue Nœud Propriétés, cliquez sur l'onglet Valeurs d'attribut.
4   Dans la liste Caractéristique, sélectionnez la caractéristique pour le nœud.
5   Cliquez sur la flèche dans le champ Valeur afin de sélectionner une valeur pour chaque
    attribut. Pour ajouter une valeur, cliquez dans le champ Valeur et saisissez une nouvelle valeur.
6   Cliquez sur OK.

Utiliser les feuilles de caractéristiques
Les feuilles de caractéristiques offrent un aperçu des éléments dans une caractéristique
particulière. Par exemple, si vous avez créé des nœuds pour les personnes interrogées dans le
cadre d'un entretien et que vous les avez caractérisés en tant que Personne, double-cliquez sur la
caractéristique afin de bénéficier d'un aperçu rapide de l'extension de vos personnes interrogées
    Appliquez des filtres pour         Cliquez dans une cellule pour
    afficher un sous-ensemble de       mettre à jour les valeurs d'attribut
    vos données




30 Encoder pour regrouper le contenu au niveau d'un nœud
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE

Enregistrer vos réflexions et idées
À mesure que vous explorez vos sources et vos nœuds, vous pouvez :

•   Ajouter des annotations afin de noter vos commentaires et vos rappels : sur l'onglet
    Analyser, dans le groupe Annotations, cliquez sur Nouvelle annotation.
•   Créer des mémos : sur l'onglet Créer, dans le groupe Sources, cliquez sur Mémo. Donnez
    un nom au mémo et cliquez sur OK. Saisissez le contenu du mémo dans la Fenêtre de
    travail. Vous pouvez lier le mémo à une source ou à un nœud. Pour en savoir plus au sujet de
    l'utilisation des mémos, reportez-vous à l'Aide NVivo.
•   Créer des "liens à" pour mettre en relation des éléments. Constitue un excellent moyen de
    signaler des contradictions ou de constituer des preuves : sur l'onglet Analyser, dans le
    groupe Liens, cliquez sur Lien à..., puis sur Nouveau lien à.
Remarque :

•   Généralement, les mémos sont créés dans NVivo à mesure que vos réflexions et vos idées
    émergent. Cependant, vous pouvez également importer des mémos de la même manière
    que des documents : sur l'onglet Données externes, dans le groupe Importer, cliquez sur
    Mémos.

•   Pour en savoir plus au sujet des annotations, des mémos et des "liens à", reportez-vous à
    l'Aide NVivo.

Explorer les tendances et mettre les théories à l'épreuve
À mesure que votre encodage progresse, vous pouvez utiliser des requêtes, des graphiques et
des visualisations pour mieux comprendre ce qui se passe dans vos données.


Utiliser les requêtes pour explorer votre encodage
Les requêtes d'encodage peuvent vous aider à tester des idées, à explorer des patrons et à
voir des liens entre les différents thèmes, lieux et personnes de votre projet. Par exemple, une
requête d'encodage peut vous aider à :

•   Regrouper le contenu encodé à des combinaisons de nœuds : par exemple, regrouper le
    contenu encodé à qualité de l'eau et pêche de loisir afin d’en explorer les associations.
•   Regrouper le contenu à partir de nœuds caractérisés avec des valeurs d'attribut données :
    par exemple, que pensent les pêcheurs du développement du tourisme ?
•   Rechercher du contenu encodé à des nœuds multiples et utiliser des opérateurs pour affiner
    la requête : par exemple, regrouper du contenu encodé à changement communautaire, là
    où il chevauche avec le contenu encodé à développement immobilier.
•   Rechercher du contenu non encodé à un nœud spécifique : trouver du contenu encodé à
    impacts environnementaux mais non encodé à attitude négative.




                                                            Enregistrer vos réflexions et idées 31
Pour exécuter une requête d'encodage simple :

1   Sur l'onglet Explorez, dans le groupe Requêtes, cliquez sur Nouvelle requête, puis sur
    Encodage.
    La boîte de dialogue Requête d'encodage s'ouvre sur l'onglet Simple.
2   Sous Recherche de contenu encodé au/à, sélectionnez :
    •   Nœud pour rechercher du contenu encodé à un nœud spécifique : cliquez sur le bouton
        Sélectionner pour sélectionner le nœud,
    •   Tous les nœuds où pour rechercher du contenu encodé à des nœuds possédant des
        valeurs d'attribut spécifiques : cliquez sur le bouton Sélectionner pour sélectionner des
        valeurs d'attribut. Par exemple, vous pouvez rechercher du contenu encodé à des villes
        de plus de 300 habitants.
3   Pour rechercher du contenu encodé par un utilisateur spécifique, sélectionnez Par tous
    les utilisateurs sélectionnés et cliquez sur le bouton Sélectionner pour sélectionner
    l'utilisateur.
4   Pour modifier le contexte de la requête :
    •   Dans la case Dans, sélectionnez les éléments de projet que vous souhaitez inclure dans
        la recherche : cliquez sur le bouton Sélectionner pour choisir des éléments de projet
        spécifiques.
    •   Dans la case Qui ont été, limitez le contexte de la requête aux utilisateurs ayant créé ou
        modifié les éléments : cliquez sur le bouton Sélectionner pour choisir les utilisateurs.
5   Pour enregistrer la requête d'encodage simple, cochez la case Ajouter au projet et saisissez
    le nom et la description (facultative) sur l'onglet Général.
6   Cliquez sur Exécuter.
Le contenu encodé correspondant aux critères de requête s'affiche en tant que nœud dans la
Fenêtre de travail.

Vous pouvez en outre vérifier et explorer votre encodage à l'aide des options suivantes :

•   Requête d'encodage matriciel : crée une matrice de nœuds basée sur des critères de
    recherche spécifiques. Par exemple, m'afficher les attitudes de la communauté portant sur
    la qualité de l'eau.
•   Requête composée : combine des requêtes textuelles et d'encodage de manière à
    rechercher le texte spécifié au sein ou à proximité du contenu encodé.
•   Requête de comparaison d'encodage : compare l'encodage réalisé par deux chargés
    d'enquête ou deux équipes de chargés d'enquête. Ce type de requête est utile pour les
    groupes qui s'intéressent à l'homogénéité de l'encodage et aux questions soulevées par le
    désaccord des chargés d'enquête.




32 Explorer les tendances et mettre les théories à l'épreuve
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE

Afficher vos données dans des graphiques
Vous pouvez créer un graphique afin de présenter ou d'explorer les données au sein de
votre projet. Vous pouvez, par exemple, créer un graphique présentant les différentes
attitudes des communautés vis-à-vis de la pêche commerciale :




Vous pouvez créer un graphique à l'aide de l'Assistant du graphique ou pendant que
vous travaillez sur d'autres aspects de votre projet : par exemple, vous pouvez créer un
graphique basé sur un nœud, une matrice des croisements ou une source que vous avez
ouvert dans la Fenêtre de travail. De nombreux types de graphique sont disponibles :
graphique à barres 3D, graphique à colonnes, carte thermique, etc. Pour lancer l'Assistant
du graphique : sur l'onglet Explorez, dans le groupe Visualisations, cliquez sur l'image
Graphique. Pour en savoir plus au sujet de l'utilisation des graphiques, reportez-vous à
l'Aide NVivo.


Créer des modèles ou générer des diagrammes pour visualiser
les liens
Vous pouvez créer des modèles ou générer des diagrammes pour visualiser, explorer
et présenter les liens existant entre vos données.
Par exemple, vous pouvez créer un modèle pour planifier votre projet et dresser une
ébauche de vos attentes ou hypothèses. Pour créer un modèle :

1   Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur le bouton Modèles.
2   Sur l'onglet Explorez, dans le groupe Modèles, cliquez sur Nouveau modèle.

    La boîte de dialogue Nouveau modèle s'affiche.
3   Saisissez un nom et une description.
    La toile du modèle s'affiche dans la Fenêtre de travail :

                                     Explorer les tendances et mettre les théories à l'épreuve 33
Reliez des
                                                               formes à des
                                                               éléments de votre
                                                               projet : ouvrir
                                                               des éléments
                                                               directement à
                                                               partir de la forme




Vous pouvez également générer un diagramme pour connaître les liens entre les différents
éléments du projet. Par exemple, vous pouvez savoir quels éléments sont liés à une source
ou à un nœud sélectionné. Pour générer un diagramme :

1   Dans la Fenêtre des informations, cliquez sur la source ou le nœud que vous souhaitez
    convertir en diagramme.
2   Sur l'onglet Explorez, dans le groupe Visualisations, cliquez sur Diagramme.
    Le diagramme s'affiche dans la Fenêtre de travail :




Pour en savoir plus au sujet de l'utilisation des modèles et des diagrammes, reportez-vous
à l'Aide NVivo.

34 Explorer les tendances et mettre les théories à l'épreuve
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE

Obtenir une perspective différente à l'aide de surfaces et de grappes
Vous pouvez utiliser les autres outils de visualisation afin d'obtenir une perspective
différente sur les événements au sein de vos données. Par exemple :

•   Utiliser une surface pour comparer des nœuds en fonction du nombre de références
    qu'ils contiennent




•   Utiliser les grappes pour identifier les sources contenant des concepts similaires




Pour créer une visualisation : sur l'onglet Explorez, dans le groupe Visualisations, cliquez
sur le type de visualisation que vous souhaitez afficher. Pour en savoir plus au sujet de
l'utilisation des surfaces et des grappes, reportez-vous à l'Aide NVivo.




                                     Explorer les tendances et mettre les théories à l'épreuve 35
Générer des rapports pour présenter et suivre l'évolution
de votre projet
À mesure que votre projet se développe, vous pouvez utiliser des rapports pour :

•     Vérifier et réviser votre progression
•     Identifier les thèmes les plus fréquents
•     Présenter vos résultats
•     Utiliser vos données dans d'autres applications, comme Excel ou Word

Il existe deux types de rapports : les sommaires et les extractions.

Les extractions vous permettent d'exporter un ensemble de données vers un fichier texte, Excel
ou XML : ces données peuvent vous servir à effectuer des analyses complémentaires dans
d'autres applications.

Pour exécuter un sommaire prédéfini NVivo :
1     Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur Rapports, puis sur le dossier Sommaires.
2     Dans la Fenêtre des informations, double-cliquez sur le sommaire que vous souhaitez
      exécuter.
      Les résultats du sommaire s'affichent dans la Fenêtre de travail :

    Utilisez cet
    affichage pour
    parcourir les
    éléments dans
    votre relevé




Pour créer votre propre sommaire, sur l'onglet Explorez, dans le groupe Rapports, cliquez sur
le texte Nouveau sommaire. Suivez les étapes indiquées par l'Assistant de Sommaire afin de
sélectionner les champs, les filtres et la mise en page de votre sommaire.

Vous pouvez également créer votre propre sommaire (ou modifier un sommaire existant) à
l’aide de l’outil de création de sommaire. Pour en savoir plus au sujet de l’utilisation des rapports,
reportez-vous à l’Aide NVivo



36 Générer des rapports pour présenter et suivre l'évolution de votre projet
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE

Partager vos résultats avec d'autres personnes
Vous pouvez exporter des données à partir de NVivo afin de les utiliser dans d'autres
applications : cette fonctionnalité peut s'avérer utile si vous souhaitez partager des informations
avec des collègues (ne disposant pas de NVivo) ou lorsque vous êtes prêt(e) à présenter vos
résultats. Par exemple, vous pouvez exporter :

•   des documents et des mémos sous la forme de documents Word ;
•   des données bibliographiques vers des applications telles qu'EndNote, Zotero ou RefWorks
    et utiliser les fonctionnalités de ces applications pour insérer des citations et mettre en
    forme vos références ;
•   des extraits de données vers des applications telles qu'IBM SPSS Statistics : vous pouvez,
    par exemple, exporter des données démographiques sur des personnes, des entreprises ou
    d'autres "cas" présents dans votre projet ;
•   des nœuds ou des sources en tant que pages Web HTML. Vous pouvez ainsi partager non
    seulement du texte et des images mais également du contenu vidéo et audio :




Pour exporter un élément :

1   Ouvrez l'élément dans la Fenêtre de travail.
2   Sur l'onglet Données externes, dans le groupe Exporter, cliquez sur Exporter.
3   Sélectionnez le type d'élément que vous souhaitez exporter.
4   Sélectionnez l'emplacement et le format d'exportation, puis cliquez sur OK.
Pour en savoir plus au sujet de l'exportation du contenu NVivo, reportez-vous à l'Aide NVivo.

                                              Partager vos résultats avec d'autres personnes 37
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  • 2. Copyright © 2011 QSR International Pty Ltd. ABN 47 006 357 213. Tous droits réservés. Les termes et les logos NVivo et QSR sont des marques commerciales ou des marques déposées de QSR International Pty Ltd. Microsoft, .NET, SQL Server, Windows, XP, Vista, Windows Media Player, Word, Access, Excel et PowerPoint sont des marques commerciales ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ ou dans d'autres pays. QuickTime et le logo QuickTime sont des marques commerciales ou des marques déposées d'Apple Inc. utilisées sous licence. EndNote est une marque commerciale ou une marque déposée de Thomson Reuters Inc. RefWorks est une marque commerciale ou une marque déposée de ProQuest LLC. Zotero est une marque commerciale ou une marque déposée de George Mason University. IBM SPSS Statistics est une marque commerciale de SPSS Inc. et d'IBM Company. Tous droits réservés. Ces informations sont susceptibles d'être modifiées. www.qsrinternational.com NVivo 9.2 2 Table des matières
  • 3. GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE Table des matières Présentation de NVivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Accéder à l'Aide NVivo et à d'autres ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Utiliser le projet test. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Quelles sont les possibilités offertes par NVivo ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Installer et activer NVivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Configuration minimale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Configuration recommandée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 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données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Importer des fichiers audio et vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Importer des images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Créer des alias pour les sources impossibles à importer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Modifier le contenu des sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Importer des données bibliographiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Encoder pour regrouper le contenu au niveau d'un nœud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Créer une structure de nœuds dans la Fenêtre des informations . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Organiser les nœuds dans des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Encoder aux nœuds existants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Créer des nœuds au fur et à mesure de l'encodage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Afficher ce qui a été encodé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 Encoder automatiquement des sources structurées, comme des entretiens et des enquêtes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 Encoder rapidement à l'aide de requêtes de recherche textuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 Ouvrir un nœud pour explorer les références . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 Table des matières 3
  • 4. Caractériser vos nœuds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 Ajouter des caractéristiques de nœud à votre projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 Caractériser un nœud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Utiliser les feuilles de caractéristiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Enregistrer vos réflexions et idées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Explorer les tendances et mettre les théories à l'épreuve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Utiliser les requêtes pour explorer votre encodage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Afficher vos données dans des graphiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 Créer des modèles ou générer des diagrammes pour visualiser les liens . . . . . . . . . . .33 Obtenir une perspective différente à l'aide de surfaces et de grappes . . . . . . . . . . . . .35 Générer des rapports pour présenter et suivre l'évolution de votre projet. . . . . . . . . . . . . . .36 Partager vos résultats avec d'autres personnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 4 Table des matières
  • 5. GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE Présentation de NVivo Bienvenue dans l'univers NVivo. Ce guide vous aidera à vous familiariser avec un projet NVivo. Il explique en outre comment installer le produit et présente les différentes fonctionnalités permettant d'organiser, d'analyser et de tirer le meilleur parti de votre contenu ou de vos sources. Accéder à l'Aide NVivo et à d'autres ressources L'Aide NVivo inclut des instructions complètes relatives à l'utilisation de NVivo. La page d'accueil de l'Aide comprend des liens vers d'autres ressources utiles, par exemple : • Tutoriels NVivo : découvrez en pratique le logiciel • Forum QSR : posez des questions et partagez votre expérience • Foire aux questions : trouvez des réponses aux questions les plus courantes • Formation : découvrez des ateliers de formation en ligne et en face-à-face • Assistance : obtenez de l'aide auprès de notre équipe d'assistance qualifiée L'Aide NVivo est accessible de différentes manières : • Cliquez sur l'icône d'aide en haut à droite du ruban NVivo ou dans n'importe quelle boîte de dialogue. • Cliquez sur l'onglet Fichier, sur Aide et enfin sur Aide NVivo : Vous pouvez obtenir l'aide en ligne la plus récente ou bien vous reporter à l'aide "hors ligne", installée avec NVivo. Lorsque vous êtes connecté à Internet, l'aide via le Web s'affiche automatiquement. Si vous préférez utiliser l'aide "hors ligne", modifiez le paramètre correspondant dans les options d'application NVivo. Présentation de NVivo 5
  • 6. Utiliser le projet test Si vous préférez l'apprentissage par la pratique, explorez et utilisez le projet test NVivo intitulé "Environmental Change Down East" (Changements environnementaux dans la région est). Ce projet "en conditions réelles" illustre les principales fonctionnalités du produit. En étudiant la manière dont ce projet est organisé, vous saurez mieux appréhender votre propre projet. Vous pouvez également utiliser les données du projet test afin de découvrir les requêtes, les visualisations et d'autres outils d'analyse avant même d'importer vos propres données. Le projet test est accessible à partir de la liste Mes projets récents, sur l'écran de Bienvenue NVivo qui s'affiche au lancement de NVivo. Quelles sont les possibilités offertes par NVivo ? Grâce à NVivo, vous pouvez : • Gérer tous les éléments dans un seul emplacement : regroupez le contenu de vos sources et enregistrez vos réflexions analytiques dans un seul fichier de projet sécurisé. • Partager des projets sur NVivo Server : en associant NVivo à NVivo Server, vous et vos collègues pouvez travailler simultanément sur le même projet. • Importer et analyser des combinaisons de documents, de PDF, de feuilles de calcul, de base de données, de fichiers audio, de vidéos ou d'images. • Gérer vos données bibliographiques en important des données à partir d'applications telles qu'EndNote, Zotero ou RefWorks. Vous pouvez en outre créer une bibliographie dans NVivo, puis l'exporter vers un outil de gestion des références une fois vos résultats prêts à être rédigés. • Encoder vos sources pour regrouper le contenu dans des thèmes ou des nœuds. NVivo inclut des outils pratiques, destinés à faciliter et à accélérer l'encodage : glisser-déposer, barre d'encodage rapide, encodage automatique. • Organiser vos nœuds en dossiers et créer des hiérarchies de nœuds en fonction des besoins de votre projet. • Créer et caractériser des nœuds de "cas" afin de regrouper des descriptions de personnes, de lieux ou d'entreprises. • Utiliser les outils avancés d'analyse de texte afin de trouver plus facilement le sens des données non structurées en recherchant des mots spécifiques ou de signification identique. Par exemple, une recherche sur "touriste" vous permettra de trouver également "voyageur", "vacancier" et "estivant". Vous pouvez également encoder automatiquement les résultats de la recherche. • Exécuter des requêtes afin de découvrir des tendances et la manière dont les idées sont liées entre elles. Visualiser les résultats par simple clic. • Utiliser les visualisations et explorer votre contenu sous de nouvelles perspectives. Les nouvelles techniques de visualisation offertes par NVivo 9, comme les synapsies, les mots repérés, les surfaces ou encore les grappes, vous aident à identifier les patrons et les liens au sein de vos données. • Exporter vos données et les utiliser dans d'autres applications comme Word, Excel, IBM SPSS Statistics et EndNote. • Partager vos résultats via l'exécution de rapports personnalisés ou l'enregistrement de vos nœuds et sources en tant que pages HTML. 6 Présentation de NVivo
  • 7. GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE Installer et activer NVivo Cette section décrit la configuration requise pour l'installation de NVivo ainsi que les différentes étapes d'installation et d'activation. Configuration minimum requise NVivo prend en charge la configuration minimum requise suivante : • Processeur compatible Pentium III 1,2 GHz (32 bits) ou compatible Pentium 4 1,4 GHz (64 bits) • 1 Go ou plus de mémoire vive • Résolution 1 024 x 768 • Microsoft Windows XP SP2 • 1 Go d'espace disponible environ (ou plus, en fonction des besoins de stockage de données) Configuration recommandée La configuration système suivante est recommandée afin de bénéficier de performances optimales : • Processeur compatible Pentium 4 2 GHz (ou plus) • 2 Go ou plus de mémoire vive • Résolution 1440 x 900 (ou plus) • Microsoft Windows XP SP2 ou version supérieure, Microsoft Windows Vista SP1 ou version supérieure ou Microsoft Windows 7 • 2 Go d'espace disponible environ (ou plus, en fonction des besoins de stockage de données) • Connexion Internet Installer et activer NVivo 7
  • 8. Installer NVivo L'installation de NVivo est une procédure simple, qui consiste à suivre les instructions fournies sur une série d'écrans. Avant d'installer le logiciel, vérifiez que votre ordinateur répond aux configurations matérielle et logicielle requises décrites ci-dessus. Vous devez disposer des droits d'administrateur de l'ordinateur sur lequel vous comptez installer le logiciel. 1 Insérez le DVD NVivo 9 dans le lecteur. Si le menu du DVD ne s'affiche pas automatiquement, recherchez le fichier NV9Menu.exe sur le DVD et double-cliquez dessus. Remarque : si vous avez téléchargé NVivo sur Internet, recherchez le fichier téléchargé, puis double-cliquez dessus. Le processus d'installation se lance automatiquement. 2 Cliquez sur le bouton d'installation et suivez les différentes invites : • Installez les composants prérequis. Vous serez peut-être amené(e) à redémarrer votre ordinateur : l'installation se poursuit automatiquement au redémarrage. • Acceptez le contrat de licence et saisissez votre clé de licence. La clé de licence se trouve sur le boîtier du DVD NVivo ou, si vous avez téléchargé le produit, dans le courriel envoyé par QSR. • Sélectionnez l'option d'installation Complete (Complète) (recommandée pour la plupart des utilisateurs). Si nécessaire, changez l'emplacement par défaut des fichiers du programme NVivo. • Confirmez l'emplacement des icônes du programme et sélectionnez celles que vous souhaitez ajouter à votre bureau. • Sélectionnez la langue par défaut de l'interface utilisateur : les commandes du ruban et les boîtes de dialogue de NVivo s'afficheront dans cette langue. 3 Cliquez sur Install (Installer). Un message de confirmation de l'installation s'affiche. 4 Cliquez sur Terminer. Pour lancer NVivo, double-cliquez sur l'icône QSR NVivo 9 de votre bureau. Remarque : • Si votre ordinateur exécute Windows 7 64 bits, vous avez le choix entre la version 32 bits ou 64 bits de NVivo 9. La version 64 bits présente certaines restrictions connues (lectures de fichiers vidéo .mov et .qt et utilisation de dispositions de modèle). Pour en savoir plus, reportez-vous à la section FAQ du site Web de QSR (www.qsrinternational.com). • Si vous êtes administrateur système et que vous devez installer puis activer NVivo sur plusieurs ordinateurs, vous pouvez effectuer une "installation silencieuse" au moyen de lignes de commande MSI. Pour en savoir plus, reportez-vous au "Guide de l'administrateur réseau NVivo 9". Ce guide est disponible au téléchargement sur le site Web de QSR (www.qsrinternational.com). Activer NVivo Une fois NVivo installé, vous disposez d'une période de temps limitée pour "activer" le produit. L'activation du produit est un processus simple et sécurisé permettant de s'assurer que des licences valides sont utilisées pour faire fonctionner le logiciel. Vous pouvez activer votre licence par Internet ou en contactant directement QSR. 8 Installer et activer NVivo
  • 9. GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE Activer par Internet Si vous êtes connecté à Internet, vous pouvez activer votre licence en ligne : 1 Assurez-vous d'être connecté à Internet. 2 Cliquez sur l'onglet Fichier, pointez le curseur sur Aide, puis cliquez sur Activer la licence. 3 Dans la boîte de dialogue Activer, cliquez sur l'option Activer par Internet. 4 Saisissez vos informations. Celles signalées par un astérisque (*) sont obligatoires. 5 Cliquez sur Activer pour terminer l'activation de votre produit. Activation via QSR Si vous ne disposez pas d'une connexion Internet, vous pouvez formuler une demande d'activation auprès de QSR par courriel, courrier, fax ou téléphone. Saisissez ensuite la clé d'activation fournie par QSR pour activer votre licence. Pour effectuer une demande d'activation par courriel, courrier, fax ou téléphone : 1 Cliquez sur l'onglet Fichier, pointez le curseur sur Aide, puis cliquez sur Activer la licence. La boîte de dialogue Activer s'ouvre. 2 Cliquez sur Activer par courriel, Courrier/Fax ou Téléphone. Vous ne pouvez pas activer NVivo par courriel si vous utilisez un navigateur Internet pour accéder à vos courriels (webmail). 3 Saisissez vos informations. Celles signalées par un astérisque (*) sont obligatoires. 4 Cliquez sur le bouton Générer pour obtenir une Clé d'installation (vous devez communiquer cette clé à QSR en même temps que vos informations). 5 Si vous procédez à l'activation par courriel, cliquez sur le bouton Envoyer. NVivo générera alors un courriel de demande d'activation en utilisant votre client de messagerie par défaut. Envoyez ce courriel à QSR OU Si vous procédez à une activation par courrier, fax ou téléphone, cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer le formulaire de demande d'activation de NVivo. Contactez QSR en utilisant les informations fournies sur le formulaire. Pour saisir la clé d'activation qui vous a été attribuée par QSR : 1 Cliquez sur l'onglet Fichier, pointez le curseur sur Aide, puis cliquez sur Activer la licence. La boîte de dialogue Activer s'ouvre. 2 Cliquez sur Activer par courriel, Courrier/Fax ou Téléphone. 3 Dans le champ Clé d'activation, saisissez la clé d'activation fournie par QSR. 4 Cliquez sur le bouton Activer. Désactiver NVivo Vous pouvez désactiver la licence NVivo sur un ordinateur spécifique. Si, par exemple, vous recevez un nouvel ordinateur, vous devrez désactiver la licence NVivo sur votre ancien ordinateur avant d'installer et d'activer NVivo sur cet appareil. Pour savoir comment désactiver NVivo, reportez-vous à l'Aide NVivo. Installer et activer NVivo 9
  • 10. Espace de travail NVivo L'espace de travail NVivo est conçu pour vous offrir un accès facile à l'ensemble du projet : Accéder Le ruban à l'Aide vous aide à retrouver les différentes commandes de NVivo Accéder au contenu d'un dossier La Fenêtre dans la des Fenêtre des éléments informations vous permet d'organiser votre contenu en différents dossiers Consulter la barre d'état Utiliser vos sources, nœuds ou autres éléments pour savoir ce qui se de projet dans la Fenêtre de travail. Désancrer passe dans votre projet la Fenêtre de travail pour travailler dans une fenêtre séparée Utilisation du ruban Le ruban vous aide à retrouver les commandes. Ces dernières sont organisées en groupes logiques et regroupées sous des onglets. Chaque onglet se rapporte à une activité spécifique, comme la création d'éléments de projet ou l'analyse du contenu des sources. Barre d'outils d'accès rapide Onglets d'accès aux Passez le curseur sur une pour l'enregistrement, l'édition commandes liées à une commande pour obtenir et l'annulation des opérations activité spécifique une description Onglet Fichier pour la gestion des projets, l'impression et le réglage des options de l'application Les commandes sont réparties en différents groupes Vous pouvez également utiliser le clavier pour accéder au ruban : les commandes sont ainsi accessibles à un grand nombre d'utilisateurs, y compris ceux ayant des déficiences de dextérité ou d'autres handicaps. Pour en savoir plus au sujet des fonctionnalités d'accessibilité, reportez- vous à l'Aide NVivo. 10 Espace de travail NVivo
  • 11. GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE Fenêtre des éléments La Fenêtre des éléments facilite l'organisation et l'accès à tous les éléments dans NVivo : NVivo fournit des dossiers pour vos ressources à l'étude. Vous pouvez ajouter des sous-dossiers Faites glisser afin d'organiser les la poignée vers éléments de votre le bas pour projet augmenter l'espace disponible Cliquez sur un bouton pour afficher tous les dossiers du groupe Cliquez pour afficher les dossiers de tous Cliquez pour les éléments de personnaliser la projet Fenêtre des éléments La Fenêtre des éléments inclut les éléments suivants : • Sources : désigne l'ensemble de vos ressources à l'étude, comme les documents, les PDF, les tableaux de données (par exemple, des feuilles de calcul), les fichiers audio, les vidéos et les images. • Nœuds : contenants vous permettant de regrouper dans un emplacement unique le contenu associé afin que vous puissiez identifier les idées et les patrons émergents. Vous pouvez créer et organiser les nœuds pour des thèmes, des personnes, des entreprises ou d'autres cas. En outre, vous pouvez créer des nœuds pour rassembler des preuves sur les relations entre différents éléments dans votre projet. • Classifications : informations détaillées sur les caractéristiques de vos sources et vos nœuds,de même que sur les types de relation utilisées. • Collections : vues (ou regroupements) d'éléments de projet stockés ailleurs dans votre projet. Il peut s'agir par exemple d'un ensemble de sources que vous devez vérifier ou de dossiers de recherche pour les recherches fréquentes. • Requêtes : critères de recherche pour la recherche et l'exploration de patrons dans le texte source ou l'encodage. Vous pouvez enregistrer les requêtes et les exécuter à nouveau à mesure que votre projet progresse. • Rapports : sommaires et extractions pouvant servir à suivre votre projet ou à rendre vos données disponibles dans d'autres applications. • Modèles : formes et connecteurs permettant d'explorer ou de présenter visuellement les données dans votre projet. Espace de travail NVivo 11
  • 12. Fenêtre des informations Lorsque vous sélectionnez un dossier dans la Fenêtre des éléments, son contenu s'affiche dans la Fenêtre des informations. Vous pouvez utiliser cette fenêtre pour ajouter de nouveaux éléments, ouvrir des éléments existants ou bien encore modifier leurs propriétés. Dans l'exemple ci-dessous, la Fenêtre des informations affiche le contenu d'un dossier : Double-cliquez sur un Faites glisser les bordures Triez la liste en Pour les sources et élément pour l'ouvrir pour redimensionner les cliquant sur les les nœuds, consultez colonnes en-têtes de colonne la couleur attribuée Faites un clic droit sur les éléments Affichez une colonne facultative pour accéder à un menu contextuel pour la caractéristique Fenêtre de travail Lorsque vous ouvrez un élément à partir de la Fenêtre des informations, il s'affiche dans la Fenêtre de travail. Voici un exemple de réponses à une enquête dans la Fenêtre de travail  Ouvrez plusieurs éléments et Vous pouvez désancrer la Fenêtre de travail parcourez-les à l'aide des onglets pour travailler dans une fenêtre séparée 12 Espace de travail NVivo
  • 13. GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE Démarrer NVivo et créer un projet Vous pouvez créer un projet indépendant (enregistré en tant que fichier .nvp) sur votre ordinateur ou un lecteur réseau. Si votre société a acheté NVivo Server et si vous disposez des autorisations appropriées, vous pouvez créer un projet de serveur. Pour en savoir plus, reportez- vous à l'Aide NVivo. Démarrer NVivo 1 Double-cliquez sur l'icône NVivo 9 sur votre bureau. L'écran de Bienvenue NVivo s'affiche et la boîte de dialogue Utilisateur NVivo s'ouvre : Vous pouvez ouvrir le projet test pour afficher un projet réel en action Créer un projet ou ouvrir un projet existant Accéder à une aide complète en ligne et accéder à des liens vers d'autres ressources 2 Par défaut, la case Nom est automatiquement complétée avec votre nom d'utilisateur Windows. 3 Dans la case Initiales, saisissez les initiales de votre choix pour identifier votre travail dans les projets NVivo. Cette fonction est très utile si vous travaillez en équipe sur des projets indépendants. Pour en savoir plus au sujet du travail en équipe sur des projets indépendants, reportez-vous à l'Aide NVivo. 4 (Facultatif) Décochez la case si vous ne souhaitez pas participer au Programme d'amélioration de l'expérience client. Pour en savoir plus au sujet du programme, cliquez sur le lien. 5 Cliquez sur OK. Démarrer NVivo et créer un projet 13
  • 14. Créer un projet indépendant Pour créer un projet indépendant: 1 Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Nouveau. La boîte de dialogue Nouveau projet s'ouvre. 2 Saisissez un nom pour ce projet dans la case Titre. 3 (Facultatif) Saisissez une description pour ce projet dans la case Description. 4 Cliquez sur le bouton Parcourir dans la case Nom du fichier. 5 Dans la liste Enregistrer en tant que, vérifiez que Projets NVivo (*.nvp) est sélectionné. 6 (Facultatif) Changez le nom et l'emplacement du fichier par défaut. 7 Cliquez sur Enregistrer, puis sur OK. Créer un projet de serveur Si votre société combine NVivo et NVivo Server, vous pouvez enregistrer vos projets sur un serveur sécurisé afin que les membres d'une équipe puissent travailler simultanément sur un même projet. Si vous souhaitez créer un projet de serveur, vous devez pouvoir accéder à NVivo Server et bénéficier des autorisations appropriées. Pour obtenir une assistance, contactez l'administrateur du serveur. L'utilisation du contenu des sources est identique dans les projets indépendants et les projets de serveur. Les principales différences entre les projets indépendants et de serveur résident dans l'emplacement des projets, leurs modes d'enregistrement et les contrôles d'accès de l'utilisateur. Pour en savoir plus au sujet de l'utilisation des projets de serveur NVivo, reportez-vous à l'Aide NVivo. Configurer une connexion à un serveur Pour créer et enregistrer des projets de NVivo Server, une connexion à un serveur est nécessaire. Il est possible que votre administrateur de serveur se soit déjà occupé de la configuration d'une telle connexion. Pour créer une connexion à un serveur : 1 Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Options. La boîte de dialogue Options d'application s'ouvre. 2 Cliquez sur l'onglet Connexions. 14 Démarrer NVivo et créer un projet
  • 15. GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE Donnez un nom à la connexion et spécifiez le nom ou l'adresse du serveuz hôte Pour obtenir une assistance, contactez votre administrateur de serveur. 3 Cliquez sur le bouton Ajouter. La boîte de dialogue Propriétés de la connexion s'ouvre. 4 Donnez un nom explicite à la connexion. Exemple : Serveur des projets d’équipe. 5 Spécifiez le nom ou l'adresse du serveur hôte. Vous pouvez saisir : • Un nom de serveur, par exemple "monserveur" • Un nom de domaine complet, par exemple "monserveur.societeabc.com" • Une adresse IP Pour obtenir une assistance, contactez votre administrateur de serveur. 6 Indiquez si vous souhaitez vous connecter à l'aide de votre identifiant Windows actuel ou d'un autre compte d'utilisateur Windows. 7 Cliquez sur OK. 8 (Facultatif) Sur l'onglet Connexions, cochez la case Par défaut afin que cette connexion devienne votre connexion par défaut. 9 Cliquez sur OK. Créer le projet de serveur 1 Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Nouveau. La boîte de dialogue Nouveau projet s'ouvre. 2 Saisissez un nom pour ce projet dans la case Titre. 3 (Facultatif) Saisissez une description pour ce projet dans la case Description. 4 Cliquez sur le bouton Parcourir dans la case Nom du fichier. 5 Dans la liste Enregistrer en tant que, vérifiez que Projets NVivo Server est sélectionné. Démarrer NVivo et créer un projet 15
  • 16. 6 Dans la case Nom de la connexion, sélectionnez le serveur sur lequel vous souhaitez créer votre projet. 7 (Facultatif) Changez le nom du projet. Par défaut, le nom du projet est identique au titre de ce dernier. 8 Cliquez sur Enregistrer, puis sur OK. Remarque : • La case Nom de la connexion est vide si vous n'avez configuré aucune connexion à un serveur. Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une connexion à un serveur à l'aide de la boîte de dialogue Propriétés de la connexion. • Si la création de projets de serveur vous pose problème, contactez votre administrateur de serveur. Ouvrir un projet dans NVivo Vous pouvez ouvrir un projet indépendant enregistré sur votre ordinateur ou sur un lecteur réseau. Si vous avez accès à un NVivo Server, vous pouvez également ouvrir un projet de serveur. Ouvrir un projet indépendant 1 Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Ouvrir. La boîte de dialogue Ouvrir un projet s'ouvre. 2 Sélectionnez Projets NVivo (*.nvp) à partir de la liste Type de fichier ou Type de projet. 3 Recherchez le projet que vous souhaitez ouvrir et ouvrez-le. 4 Cliquez sur Ouvrir. Ouvrir un projet de serveur 1 Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Ouvrir. La boîte de dialogue Ouvrir un projet s'ouvre. 2 Sélectionnez Projets NVivo Server à partir de la liste Type de fichier ou Type de projet. 3 Dans la case Nom de la connexion, sélectionnez le serveur hébergeant le projet. 4 Dans la case Fichiers du projet, sélectionnez le projet que vous souhaitez ouvrir. 5 Cliquez sur Ouvrir. Remarque : • La case Nom de la connexion est vide si vous n'avez configuré aucune connexion à un serveur. Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une connexion à un serveur à l'aide de la boîte de dialogue Propriétés de la connexion. • La liste Fichiers du projet affiche uniquement les projets de serveur auxquels l'accès vous est autorisé. Si un projet est introuvable, vérifiez auprès du Propriétaire du projet que vous êtes autorisé(e) à accéder au projet. 16 Ouvrir un projet dans NVivo
  • 17. GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE Importer vos sources dans NVivo Les sources représentent le contenu que vous souhaitez analyser dans NVivo. ll peut s'agir de documents, de PDF, d'images, de fichiers audio, de vidéos, de feuilles de calcul ou de bases de données. Lorsque vous créez un projet, des dossiers "prêts à l'emploi" sont disponibles pour vos sources : Le dossier Éléments Le dossier Alias est destiné aux internes est destiné au "documents vides" représentant contenu "principal" que un contenu impossible à vous importez ou créez, y importer, comme celui des livres compris les combinaisons d’une bibliothèque de documents, de PDF, de tableaux de données, de Ce dossier contient les matrices à fichiers audio, de vidéos ou condensés que vous produisez par d'images la condensation de vos données. Le dossier Mémos est destiné aux mémos. Pour en savoir plus au sujet des Ces mémos enregistrent vos observations et matrices à condensés, reportez- vos réflexions analytiques vous à l’Aide NVivo. Vous ne pouvez ni ajouter, ni supprimer de dossiers à ce niveau supérieur. En revanche, vous pouvez à tout moment créer des sous-dossiers afin d'organiser vos éléments internes, vos alias et vos mémos. Pour créer un dossier à l'aide du ruban, sur l'onglet Créer, dans le groupe Collections, cliquez sur Dossier. Cette section explique le processus d'importation d'une seule source de chaque type. Vous pouvez choisir d'importer plusieurs sources simultanément (à l'exception des tableaux de données). Cependant, les options disponibles seront légèrement différentes. Pour en savoir plus, reportez-vous à l'Aide NVivo. Importer des documents et des PDF Vous pouvez importer des documents Word, des PDF, des RTF et des fichiers texte dans NVivo. Les documents Word et RTF ainsi que les fichiers texte sont importés en tant que sources de documents. Vous pouvez également créer des sources de documents directement dans NVivo. Pour en savoir plus, reportez-vous à l'Aide NVivo. Les fichiers PDF sont importés en tant que sources PDF. Certains types de contenu numérique, comme les présentations PowerPoint et les pages Web, ne peuvent pas être importés directement dans NVivo : enregistrez ou exportez le contenu dans un fichier PDF, puis importez ce dernier dans NVivo en tant que source PDF. Pour importer des documents et des PDF : 1 Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur le dossier Éléments internes (ou l'un de ses sous-dossiers). 2 Sur l'onglet Données externes, dans le groupe Importer, cliquez sur Documents ou sur PDFs La boîte de dialogue Importer des éléments internes s'ouvre. Importer vos sources dans NVivo 17
  • 18. 3 Dans la case Importer à partir de, cliquez sur le bouton Parcourir, sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer et cliquez sur Ouvrir. 4 Cliquez sur OK pour afficher la boîte de dialogue Document ou PDF Propriétés. 5 Modifiez si besoin le nom et la description, puis cliquez sur OK. Le document ou le PDF importé s'affiche dans la Fenêtre des informations. Double-cliquez dessus pour l'ouvrir : Sélectionnez du texte, comme ce paragraphe, puis encodez le texte à un nœud Dans les PDF, vous pouvez également sélectionner une zone de la page, comme cette image, puis encoder cette zone à un nœud Ajoutez des annotations ou des "liens à" au texte sélectionné (ou aux zones sélectionnées de la page) Remarque : • Dans les sources PDF, vous pouvez basculer entre la sélection de texte et de zone : sur l'onglet Début, dans le groupe Édition, sous Sélection de PDF, cliquez sur Texte ou sur Zone. • Si vous souhaitez modifier le contenu d'une source de document, vous devez basculer en Mode édition : cliquez sur la barre d'informations jaune, en haut de la Fenêtre de travail. Les PDF ne sont pas modifiables. • Certains éléments des documents Word ne sont pas importés, comme les en-têtes et les pieds de page. • Dans NVivo 9.0, les fichiers PDF sont importés en tant que sources de documents. Pour utiliser les PDF de la manière indiquée ici, vous devez utiliser NVivo 9.1 ou version supérieure. Pour mettre votre logiciel à jour, cliquez sur l'onglet Fichier, pointez sur Aide et cliquez sur Rechercher des mises à jour du logiciel. Pour en savoir plus, reportez-vous à l'Aide NVivo. . 18 Importer vos sources dans NVivo
  • 19. GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE Utiliser l'Assistant d'importation de tableau de données pour importer des feuilles de calcul et des bases de données Un tableau de données contient des données structurées, disposées en enregistrements (rangées) et en champs (colonnes) : un tableau de données peut contenir, par exemple, les réponses à une enquête. Vous pouvez créer une source de tableau de données dans NVivo en important des données depuis : • Une feuille de calcul Excel (.xls ou .xlsx) • Un fichier texte contenant des valeurs séparées par des virgules ou des tabulations (.txt) • Une base de données, par exemple une base de données Microsoft Access, SQL Server ou conforme à la norme ODBC Vous ne pouvez pas modifier le contenu d'un tableau de données une fois celui-ci importé. Avant l'importation, préparez vos données et pensez à la manière dont vous souhaitez les utiliser dans NVivo. Pour en savoir plus, reportez-vous à l'Aide NVivo. Pour importer des tableaux de données, utilisez l'Assistant d'importation de tableau de données. Pour lancer l'assistant : 1 Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur le dossier Éléments internes (ou l'un de ses sous- dossiers). 2 Sur l'onglet Données externes, dans le groupe Importer, cliquez sur Tableau de données. , L'Assistant d'importation de tableau de données s'ouvre. 3 Cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez une feuille de calcul ou un fichier texte. Si vous souhaitez importer une base de données, vous devez établir une connexion. 4 Suivez les instructions de l'Assistant d'importation de tableau de données. Reportez-vous à l'Aide NVivo. Le tableau de données s'ouvre dans la Fenêtre de travail : Appliquez des filtres pour afficher Sélectionnez une colonne "encodable" et Affichez le tableau un sous-ensemble des données regroupez le contenu dans un nœud de données sous forme de tableau ou affichez chaque enregistrement dans un formulaire Sélectionnez le contenu et encodz-le à un nœud Ajoutez des annotations ou des "liens à" Parcourez les enregistrements Importer vos sources dans NVivo 19
  • 20. Pour obtenir des informations complètes sur l'utilisation et l'analyse des tableaux de données (y compris des méthodes d'encodage automatique à partir des noms des colonnes et des valeurs des rangées), reportez-vous à l'Aide NVivo. Importer des fichiers audio et vidéo Vous pouvez importer du contenu audio ou vidéo aux formats suivants : • MPEG-1 Audio Layer 3 (.mp3) • Microsoft Windows Media (.wma, .wav) • Formats de fichier MPEG (.mpg, .mpeg, .mpe, .mp4) • Windows Media (.avi, .wmv) • QuickTime (.mov, .qt) Avant d'importer du contenu audio ou vidéo : • Effectuez toutes les opérations de montage requises. Par exemple, si votre vidéo dure plusieurs heures, il peut être pertinent de la réduire à une taille plus gérable (ce travail d'édition n'est pas possible dans NVivo). Si vous possédez plusieurs vidéos volumineuses, vous pouvez les stocker en dehors de votre projet afin d'éviter de compromettre les performances du logiciel. • Déterminez si vous avez besoin ou non de transcriptions pour vos sources audio/vidéo. Vous pouvez les importer depuis Microsoft Word ou transcrire les médias directement dans NVivo. Lors de l'encodage de vos informations, vous pouvez effectuer l'opération directement dans un fichier audio ou vidéo, ou encoder la transcription. Pour importer du contenu audio ou vidéo : 1 Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur le dossier Éléments internes (ou l'un de ses sous- dossiers). 2 Sur l'onglet Données externes, dans le groupe Importer, cliquez sur Bandes audio ou Vidéos. La boîte de dialogue Importer des éléments internes s'ouvre. 3 Dans la case Importer à partir de, cliquez sur le bouton Parcourir, sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer et cliquez sur Ouvrir. 4 Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Bande Audio Propriétés ou Vidéo Propriétés s'ouvre. 5 (Facultatif) Modifiez si besoin le nom et la description. 6 (Facultatif) Cliquez sur l'onglet Audio ou Vidéo pour définir les options d'intégration du fichier ou du stockage de ce dernier dans un autre emplacement. Pour en savoir plus au sujet du stockage des fichiers audio et vidéo, reportez-vous à l'Aide NVivo. 7 Cliquez sur OK. 20 Importer vos sources dans NVivo
  • 21. GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE Le fichier audio ou vidéo importé s'affiche dans la Fenêtre des informations. Double-cliquez dessus pour l'ouvrir : Encodez directement sur la Ajoutez des "liens à" et des annotations à la ligne de temps du média ligne de temps du média ou à la transcription Les transcriptions sont facultatives : vous pouvez en importer une ou transcrire dans NVivo Sélectionnez le contenu et encodez-le à un nœud Pour lire un fichier audio ou vidéo, vous pouvez utiliser les commandes de lecture du ruban : Importer des images Vous pouvez importer des images aux formats suivants : • Windows bitmap (.bmp) • Graphic Interchange Format (.gif) • Joint Photographics Expert Group (.jpg, .jpeg) • Tagged Image File Format (.tif, .tiff) Pour importer une image : 1 Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur le dossier Éléments internes (ou l'un de ses sous-dossiers). 2 Sur l'onglet Données externes, dans le groupe Importer, cliquez sur Images. Importer vos sources dans NVivo 21
  • 22. La boîte de dialogue Importer des éléments internes s'ouvre. 3 Dans la case Importer à partir de, cliquez sur le bouton Parcourir, sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer et cliquez sur Ouvrir. 4 Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Image Propriétés s'ouvre. 5 (Facultatif) Modifiez si besoin le nom et la description et cliquez sur OK. L'image importée s'affiche dans la Fenêtre des informations. Double-cliquez dessus pour l'ouvrir : Effectuez directement l'encodage Créez une consignation pour décrire l'image sur l'image (ou seulement les zones sélectionnées) Encodez le contenu dans la consignation Créer des alias pour les sources impossibles à importer Les alias sont des "documents vides" qui remplacent le contenu impossible à importer dans NVivo, comme celui des livres ou des articles de presse. Vous pouvez créer une source d'alias (similaire à un document) et résumer le contenu de l'élément, par exemple en recueillant les principales citations d'un article ou en résumant les chapitres d'un livre. Vous pouvez ensuite encoder ou annoter ce contenu. Si l'alias représente une page Web ou un fichier situé sur votre ordinateur, vous pouvez créer un lien vers la page Web ou le fichier et l'ouvrir facilement à partir de NVivo. 1 Dans la Fenêtre des éléments, sous Sources, cliquez sur le dossier Alias. 2 Sur l'onglet Créer, dans le groupe Sources, cliquez sur Alias. La boîte de dialogue Nouvel Alias s'ouvre. 3 Définissez les options. Pour en savoir plus, reportez-vous à l'Aide NVivo. 4 Cliquez sur OK. Remarque : si vous possédez du contenu numérique impossible à importer directement dans NVivo (comme une présentation PowerPoint), vous pouvez peut-être enregistrer ou exporter son contenu dans un fichier PDF, lequel peut ensuite être importé dans NVivo en tant que source PDF. 22 Importer vos sources dans NVivo
  • 23. GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE Modifier le contenu des sources Lorsque vous ouvrez une source, celle-ci s'ouvre en "lecture seule" : ce mode permet de préserver l'intégrité du contenu des sources à mesure que vous encodez et analysez le contenu. Si vous souhaitez modifier ou mettre en forme le contenu textuel d'une source, vous pouvez basculer en mode édition ; cliquez sur la barre d'informations jaune, en haut de la Fenêtre de travail : Remarque : vous ne pouvez pas basculer en mode édition lorsque vous utilisez des PDF ou des tableaux de données car ceux-ci ne peuvent pas être modifiés dans NVivo. Importer des données bibliographiques Si vous avez effectué une analyse documentaire à l'aide d'une application bibliographique comme EndNote, Zotero ou RefWorks, vous pouvez exporter les données à partir de l'application, sous la forme d'un fichier XML EndNote ou d'un fichier RIS avant d'importer ce fichier dans NVivo. Les enregistrements sont ajoutés en tant que sources dans votre projet et les informations bibliographiques sont stockées en tant que "caractéristiques de la source" et valeurs d'attributs. Pour importer le fichier : 1 Sur l'onglet Données externes, dans le groupe Importer, cliquez sur Données bibliographiques. 2 Recherchez et sélectionnez le fichier XML EndNote ou RIS que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ouvrir. La boîte de dialogue Importer les données bibliographiques s'ouvre. 3 Vérifiez les options d'importation par défaut et effectuez les modifications nécessaires. 4 (Facultatif) Cliquez sur Avancé pour modifier vos options d'importation pour les références spécifiques. 5 Cliquez sur Importer. Vous pouvez également ajouter des informations bibliographiques en "caractérisant" vos sources dans NVivo : une fois vos résultats prêts à être rédigés, exportez ces données vers votre outil de gestion des références et, à l'aide des fonctionnalités de l'outil, insérez des citations et mettez en forme les références. Pour en savoir plus au sujet de la caractérisation de vos sources et de l'utilisation des données bibliographiques, reportez-vous à l'Aide NVivo. Importer vos sources dans NVivo 23
  • 24. Encoder pour regrouper le contenu au niveau d'un nœud Vous pouvez « encoder" vos sources afin de regrouper le contenu en fonction de thèmes, de rubriques ou de "cas", comme des personnes ou des entreprises. Par exemple, vous pouvez créer le nœud qualité de l'eau et, à mesure que vous explorez vos sources (documents, PDF, tableaux de données, fichiers audio, vidéos ou images), encoder au nœud toutes les références à la qualité de l'eau. Vous pouvez créer des nœuds avant le début de l'encodage ou "à la volée" à mesure que vous encodez. Créer une structure de nœuds dans la Fenêtre des informations Si vous connaissez déjà les thèmes ou les cas que vous recherchez, vous pouvez créer et organiser les nœuds avant de lancer l'encodage : 1 Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur Nœuds. 2 Sur l'onglet Créer, dans le groupe Nœuds, cliquez sur Nœud. La boîte de dialogue Nouveau Nœud s'ouvre. 3 Saisissez un nom et une description. 4 Cliquez sur OK pour ajouter le nouveau nœud à la Fenêtre des informations. Vous pouvez y ajouter des nœuds "enfants" (sous-nœuds) et créer une hiérarchie de nœuds : À mesure que vous encodez au nœud, le nombre de sources et de références augmente L'"agrégation" est activée pour ce nœud parent. Le contenu encodé aux nœuds enfants est "récupéré" dans le nœud parent : vous pouvez afficher une colonne afin d'accéder à ce contenu 24 Encoder pour regrouper le contenu au niveau d'un nœud
  • 25. GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE Organiser les nœuds dans des dossiers Sous le dossier Nœuds, vous pouvez ajouter vos propres dossiers afin d'organiser les nœuds : Par exemple, vous pouvez disposer d'un dossier pour vos nœuds de Les relations et les thème et d'un matrices de croisements autre dossier pour sont des types de nœud les personnes, les spécifiques. Pour en entreprises ou savoir plus, reportez-vous d'autres "cas" à l'Aide NVivo Encoder aux nœuds existants À mesure que vous explorez les sources, vous pouvez encoder aux nœuds que vous avez créés : 1 Ouvrez une source dans la Fenêtre de travail. 2 Sélectionnez le contenu que vous souhaitez encoder. Le contenu sélectionnable dépend du type de source utilisé. Pour en savoir plus au sujet de l'encodage dans différents types de source, reportez-vous à l'Aide NVivo. 3 Sur l'onglet Analyser, dans le groupe Encodage, sous Encoder la sélection à, cliquez sur Nœuds existants. 4 À partir de la boîte de dialogue Sélectionner les éléments du projet, recherchez les nœuds auxquels vous souhaitez encoder et sélectionnez-les. 5 Cliquez sur OK. Vous pouvez également : • Glisser-déposer afin d'encoder à un nœud existant : pour cela, sélectionnez le contenu que vous souhaitez encoder et glissez-le dans le nœud, dans la Fenêtre des informations. • Utiliser les raccourcis clavier pour encoder du contenu. Pour en savoir plus au sujet des raccourcis clavier NVivo, reportez-vous à l'Aide NVivo. • Utiliser la barre d'encodage rapide (au bas de la Fenêtre de travail) pour encoder le contenu aux nœuds existants : Saisissez le nom du nœud ... ou sélectionnez des nœuds ... et cliquez sur Encoder Encoder pour regrouper le contenu au niveau d'un nœud 25
  • 26. Créer des nœuds au fur et à mesure de l'encodage À mesure que vous explorez vos sources, vous pouvez créer des nœuds et "encoder à" ces derniers : 1 Ouvrez une source dans la Fenêtre de travail. 2 Sélectionnez le contenu que vous souhaitez encoder. Le contenu sélectionnable dépend du type de source utilisé. Pour en savoir plus au sujet de l'encodage dans différents types de source, reportez-vous à l'Aide NVivo. 3 Sur l'onglet Analyser, dans le groupe Encodage, sous Encoder la sélection à, cliquez sur Nouveau nœud. La boîte de dialogue Nouveau nœud s'ouvre. 4 Si vous souhaitez modifier l'emplacement du dossier pour le nœud, cliquez sur le bouton Sélectionner. 5 Saisissez un nom et une description. 6 Cliquez sur OK. Lorsque vous créez un nœud, celui-ci est ajouté à l'emplacement sélectionné dans la hiérarchie de nœuds : vous pouvez réorganiser et utiliser le nœud dans la Fenêtre des informations. Vous pouvez également utiliser la barre d'encodage rapide (au bas de la Fenêtre de travail) afin d'encoder le contenu sélectionné aux nouveaux nœuds Saisissez un nouveau Cliquez sur le bouton nom de nœud Encoder Remarque : vous pouvez également utiliser l'encodage In Vivo pour créer et encoder aux nouveaux nœuds ; le mot ou la phrase sélectionné(e) est utilisé(e) pour nommer le nœud et, en même temps, est encodé(e) au nœud. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous souhaitez que vos nœuds reflètent le discours des personnes interrogées. Pour en savoir plus, reportez-vous à l'Aide NVivo. 26 Encoder pour regrouper le contenu au niveau d'un nœud
  • 27. GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE Afficher ce qui a été encodé Pour afficher le résultat de l'encodage dans une source, vous pouvez : • Activer le surlignage de l'encodage : sur l'onglet Affichage du groupe Encodage, cliquez sur Surligner et sélectionnez une option de surlignage. • Activer les bandes d'encodage : sur l'onglet Affichage du groupe Encodage, cliquez sur Bandes d'encodage et sélectionnez une option. Les bandes d'encodage s'affichent à droite de la source : Pour ouvrir un nœud, cliquez avec le bouton droit sur une bande Les bandes d'encodage peuvent refléter les couleurs que vous avez attribuées aux nœuds. Pour en savoir plus au sujet de l'utilisation de la couleur dans votre projet, reportez-vous à l'Aide NVivo Encoder automatiquement des sources structurées, comme des entretiens et des enquêtes Si vous possédez des données structurées, les fonctionnalités d'encodage automatique de NVivo peuvent vous être utiles. Par exemple, vous pouvez encoder automatiquement : • Un tableau de données d'enquête afin de regrouper toutes les réponses à chaque question. • Un ensemble de documents d'entretien, dans lesquels tous les participants se voient poser le même ensemble de questions. Si vous avez utilisé des styles de paragraphe cohérents, vous pouvez encoder automatiquement ces documents. Pour en savoir plus au sujet de l'encodage automatique, reportez-vous à l'Aide NVivo. Encoder rapidement à l'aide de requêtes de recherche textuelle Vous pouvez utiliser des requêtes NVivo afin d'encoder automatiquement vos sources à partir des mots ou des expressions qu'elles contiennent. Cette fonctionnalité peut constituer un point de départ utile dans le cadre de la révision de vos données. Par exemple, vous pouvez exécuter une requête de recherche textuelle sur le mot politique et encoder automatiquement toutes les occurrences. Vous pouvez rechercher des mots exacts, des expressions ou des concepts similaires. Par exemple, recherchez le mot poisson et obtenez les résultats truite, morue et saumon. Pour créer une requête de recherche textuelle : sur l'onglet Explorez, dans le groupe Requêtes, cliquez sur Nouvelle requête, puis sur Recherche textuelle et saisissez le texte. Sur l'onglet Options de la requête, sous Résultats, sélectionnez un nouveau nœud ou un nœud existant auquel vous souhaitez encoder. Pour en savoir plus au sujet des options disponibles, reportez- vous à l'Aide NVivo. Encoder pour regrouper le contenu au niveau d'un nœud 27
  • 28. Pour obtenir une perspective visuelle, vous pouvez afficher les résultats d'une requête de recherche textuelle sous la forme d'une synapsie : Remarque : vous pouvez également exécuter une requête de fréquence de mots afin d'afficher les occurrences de mot les plus fréquentes. Par exemple, si le mot boîtier apparaît fréquemment, vous pouvez enregistrer le contexte de chaque occurrence dans un nœud en vue d'un examen plus approfondi. Vous pouvez afficher les résultats d'une requête de fréquence de mots dans le «nuage des mots repérés». Pour en savoir plus, reportez-vous à l'Aide NVivo. Ouvrir un nœud pour explorer les références Vous pouvez ouvrir un nœud afin d'afficher les références liées dans un emplacement unique : 1 Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur Nœuds. 2 Dans la Fenêtre des informations, double-cliquez sur le nœud que vous souhaitez explorer. Le nœud s'ouvre dans la Fenêtre de travail : Vous pouvez afficher les sources qui Des options vous permettent ont été encodées et cliquer sur les d'afficher plus ou moins de liens afin d'ouvrir les sources contexte autour d'une référence Affiché par défaut, l'onglet Référence présente la totalité du contenu textuel encodé au nœud Cliquer sur les autres onglets pour accéder au contenu des images, des PDF, des fichiers audio, des vidéos et des tableaux de données Vous pouvez sélectionner du contenu et effectuer un encodage sur de nouveaux nœuds 28 Encoder pour regrouper le contenu au niveau d'un nœud
  • 29. GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE Caractériser vos nœuds Les projets incluent généralement des nœuds pour des thèmes ou des rubriques mais aussi des personnes, des entreprises ou d'autres "cas". Prenez par exemple le passage suivant : Les pêcheurs commerciaux constituent la clé de voûte de cette communauté. Vous trouverez non pas des demeures mais des petits pavillons comme celui-ci, dont la présence est quasiment autorisée sur la plage. Ainsi, il subsiste un sentiment d'appartenance à une communauté. Vous pouvez encoder le passage aux nœuds de "thème" suivants : • pêche commerciale • développement immobilier • communauté Pour recueillir des informations descriptives sur le locuteur, vous pouvez également encoder le passage à un nœud de "cas" : • Charles (homme, 40 ans) Contrairement aux nœuds de thème, ce nœud possède des attributs démographiques : vous pouvez spécifier ces attributs en "caractérisant" le nœud. À mesure que vous encodez du contenu aux nœuds caractérisés, vous pouvez utiliser des requêtes afin de poser des questions pertinentes : Que pensent les hommes des bouleversements au sein de leur communauté ? Leur attitude diffère-t-elle de celle des femmes ? Pour caractériser un nœud, définissez-le en tant que personne ou entreprise et spécifiez les attributs. Chaque caractéristique possède son propre ensemble d'attributs : vous pouvez utiliser un ensemble d'attributs pour décrire des personnes (âge, profession, etc.) et un autre ensemble d'attributs pour décrire des lieux (superficie, population). Ajouter des caractéristiques de nœud à votre projet Avant de pouvoir caractériser des nœuds, vous devez ajouter au moins une caractéristique de nœud à votre projet : 1 Sur l'onglet Créer, dans le groupe Classifications, cliquez sur Caractéristique du nœud. 2 Dans la boîte de dialogue Nouvelle caractéristique, sélectionnez le type de la caractéristique que vous souhaitez ajouter : • Pour ajouter votre propre caractéristique personnalisée, sélectionnez Créer une caractéristique et saisissez un nom et une description. • Pour ajouter une caractéristique prête à l'emploi NVivo, sélectionnez Ajouter au moins une caractéristique prédéfinie au projet et cochez les cases correspondant aux caractéristiques requises. 3 Cliquez sur OK. Encoder pour regrouper le contenu au niveau d'un nœud 29
  • 30. Remarque : les caractéristiques prédéfinies s'accompagnent d'un ensemble d'attributs. Par exemple, la caractéristique Personne possède les attributs âge, profession, etc. Si les caractéristiques personnalisées ne possèdent aucun attribut par défaut, vous pouvez ajouter vos propres attributs : sélectionnez la caractéristique et cliquez sur l'onglet Créer puis, dans le groupe des Classifications, cliquez sur Attribut. Caractériser un nœud Une fois les caractéristiques nécessaires créées, vous pouvez caractériser vos nœuds : 1 Dans la Fenêtre des informations, sélectionnez le nœud à caractériser. 2 Sur l'onglet Début, dans le groupe Élément, cliquez sur Propriétés. 3 Dans la boîte de dialogue Nœud Propriétés, cliquez sur l'onglet Valeurs d'attribut. 4 Dans la liste Caractéristique, sélectionnez la caractéristique pour le nœud. 5 Cliquez sur la flèche dans le champ Valeur afin de sélectionner une valeur pour chaque attribut. Pour ajouter une valeur, cliquez dans le champ Valeur et saisissez une nouvelle valeur. 6 Cliquez sur OK. Utiliser les feuilles de caractéristiques Les feuilles de caractéristiques offrent un aperçu des éléments dans une caractéristique particulière. Par exemple, si vous avez créé des nœuds pour les personnes interrogées dans le cadre d'un entretien et que vous les avez caractérisés en tant que Personne, double-cliquez sur la caractéristique afin de bénéficier d'un aperçu rapide de l'extension de vos personnes interrogées Appliquez des filtres pour Cliquez dans une cellule pour afficher un sous-ensemble de mettre à jour les valeurs d'attribut vos données 30 Encoder pour regrouper le contenu au niveau d'un nœud
  • 31. GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE Enregistrer vos réflexions et idées À mesure que vous explorez vos sources et vos nœuds, vous pouvez : • Ajouter des annotations afin de noter vos commentaires et vos rappels : sur l'onglet Analyser, dans le groupe Annotations, cliquez sur Nouvelle annotation. • Créer des mémos : sur l'onglet Créer, dans le groupe Sources, cliquez sur Mémo. Donnez un nom au mémo et cliquez sur OK. Saisissez le contenu du mémo dans la Fenêtre de travail. Vous pouvez lier le mémo à une source ou à un nœud. Pour en savoir plus au sujet de l'utilisation des mémos, reportez-vous à l'Aide NVivo. • Créer des "liens à" pour mettre en relation des éléments. Constitue un excellent moyen de signaler des contradictions ou de constituer des preuves : sur l'onglet Analyser, dans le groupe Liens, cliquez sur Lien à..., puis sur Nouveau lien à. Remarque : • Généralement, les mémos sont créés dans NVivo à mesure que vos réflexions et vos idées émergent. Cependant, vous pouvez également importer des mémos de la même manière que des documents : sur l'onglet Données externes, dans le groupe Importer, cliquez sur Mémos. • Pour en savoir plus au sujet des annotations, des mémos et des "liens à", reportez-vous à l'Aide NVivo. Explorer les tendances et mettre les théories à l'épreuve À mesure que votre encodage progresse, vous pouvez utiliser des requêtes, des graphiques et des visualisations pour mieux comprendre ce qui se passe dans vos données. Utiliser les requêtes pour explorer votre encodage Les requêtes d'encodage peuvent vous aider à tester des idées, à explorer des patrons et à voir des liens entre les différents thèmes, lieux et personnes de votre projet. Par exemple, une requête d'encodage peut vous aider à : • Regrouper le contenu encodé à des combinaisons de nœuds : par exemple, regrouper le contenu encodé à qualité de l'eau et pêche de loisir afin d’en explorer les associations. • Regrouper le contenu à partir de nœuds caractérisés avec des valeurs d'attribut données : par exemple, que pensent les pêcheurs du développement du tourisme ? • Rechercher du contenu encodé à des nœuds multiples et utiliser des opérateurs pour affiner la requête : par exemple, regrouper du contenu encodé à changement communautaire, là où il chevauche avec le contenu encodé à développement immobilier. • Rechercher du contenu non encodé à un nœud spécifique : trouver du contenu encodé à impacts environnementaux mais non encodé à attitude négative. Enregistrer vos réflexions et idées 31
  • 32. Pour exécuter une requête d'encodage simple : 1 Sur l'onglet Explorez, dans le groupe Requêtes, cliquez sur Nouvelle requête, puis sur Encodage. La boîte de dialogue Requête d'encodage s'ouvre sur l'onglet Simple. 2 Sous Recherche de contenu encodé au/à, sélectionnez : • Nœud pour rechercher du contenu encodé à un nœud spécifique : cliquez sur le bouton Sélectionner pour sélectionner le nœud, • Tous les nœuds où pour rechercher du contenu encodé à des nœuds possédant des valeurs d'attribut spécifiques : cliquez sur le bouton Sélectionner pour sélectionner des valeurs d'attribut. Par exemple, vous pouvez rechercher du contenu encodé à des villes de plus de 300 habitants. 3 Pour rechercher du contenu encodé par un utilisateur spécifique, sélectionnez Par tous les utilisateurs sélectionnés et cliquez sur le bouton Sélectionner pour sélectionner l'utilisateur. 4 Pour modifier le contexte de la requête : • Dans la case Dans, sélectionnez les éléments de projet que vous souhaitez inclure dans la recherche : cliquez sur le bouton Sélectionner pour choisir des éléments de projet spécifiques. • Dans la case Qui ont été, limitez le contexte de la requête aux utilisateurs ayant créé ou modifié les éléments : cliquez sur le bouton Sélectionner pour choisir les utilisateurs. 5 Pour enregistrer la requête d'encodage simple, cochez la case Ajouter au projet et saisissez le nom et la description (facultative) sur l'onglet Général. 6 Cliquez sur Exécuter. Le contenu encodé correspondant aux critères de requête s'affiche en tant que nœud dans la Fenêtre de travail. Vous pouvez en outre vérifier et explorer votre encodage à l'aide des options suivantes : • Requête d'encodage matriciel : crée une matrice de nœuds basée sur des critères de recherche spécifiques. Par exemple, m'afficher les attitudes de la communauté portant sur la qualité de l'eau. • Requête composée : combine des requêtes textuelles et d'encodage de manière à rechercher le texte spécifié au sein ou à proximité du contenu encodé. • Requête de comparaison d'encodage : compare l'encodage réalisé par deux chargés d'enquête ou deux équipes de chargés d'enquête. Ce type de requête est utile pour les groupes qui s'intéressent à l'homogénéité de l'encodage et aux questions soulevées par le désaccord des chargés d'enquête. 32 Explorer les tendances et mettre les théories à l'épreuve
  • 33. GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE Afficher vos données dans des graphiques Vous pouvez créer un graphique afin de présenter ou d'explorer les données au sein de votre projet. Vous pouvez, par exemple, créer un graphique présentant les différentes attitudes des communautés vis-à-vis de la pêche commerciale : Vous pouvez créer un graphique à l'aide de l'Assistant du graphique ou pendant que vous travaillez sur d'autres aspects de votre projet : par exemple, vous pouvez créer un graphique basé sur un nœud, une matrice des croisements ou une source que vous avez ouvert dans la Fenêtre de travail. De nombreux types de graphique sont disponibles : graphique à barres 3D, graphique à colonnes, carte thermique, etc. Pour lancer l'Assistant du graphique : sur l'onglet Explorez, dans le groupe Visualisations, cliquez sur l'image Graphique. Pour en savoir plus au sujet de l'utilisation des graphiques, reportez-vous à l'Aide NVivo. Créer des modèles ou générer des diagrammes pour visualiser les liens Vous pouvez créer des modèles ou générer des diagrammes pour visualiser, explorer et présenter les liens existant entre vos données. Par exemple, vous pouvez créer un modèle pour planifier votre projet et dresser une ébauche de vos attentes ou hypothèses. Pour créer un modèle : 1 Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur le bouton Modèles. 2 Sur l'onglet Explorez, dans le groupe Modèles, cliquez sur Nouveau modèle. La boîte de dialogue Nouveau modèle s'affiche. 3 Saisissez un nom et une description. La toile du modèle s'affiche dans la Fenêtre de travail : Explorer les tendances et mettre les théories à l'épreuve 33
  • 34. Reliez des formes à des éléments de votre projet : ouvrir des éléments directement à partir de la forme Vous pouvez également générer un diagramme pour connaître les liens entre les différents éléments du projet. Par exemple, vous pouvez savoir quels éléments sont liés à une source ou à un nœud sélectionné. Pour générer un diagramme : 1 Dans la Fenêtre des informations, cliquez sur la source ou le nœud que vous souhaitez convertir en diagramme. 2 Sur l'onglet Explorez, dans le groupe Visualisations, cliquez sur Diagramme. Le diagramme s'affiche dans la Fenêtre de travail : Pour en savoir plus au sujet de l'utilisation des modèles et des diagrammes, reportez-vous à l'Aide NVivo. 34 Explorer les tendances et mettre les théories à l'épreuve
  • 35. GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE Obtenir une perspective différente à l'aide de surfaces et de grappes Vous pouvez utiliser les autres outils de visualisation afin d'obtenir une perspective différente sur les événements au sein de vos données. Par exemple : • Utiliser une surface pour comparer des nœuds en fonction du nombre de références qu'ils contiennent • Utiliser les grappes pour identifier les sources contenant des concepts similaires Pour créer une visualisation : sur l'onglet Explorez, dans le groupe Visualisations, cliquez sur le type de visualisation que vous souhaitez afficher. Pour en savoir plus au sujet de l'utilisation des surfaces et des grappes, reportez-vous à l'Aide NVivo. Explorer les tendances et mettre les théories à l'épreuve 35
  • 36. Générer des rapports pour présenter et suivre l'évolution de votre projet À mesure que votre projet se développe, vous pouvez utiliser des rapports pour : • Vérifier et réviser votre progression • Identifier les thèmes les plus fréquents • Présenter vos résultats • Utiliser vos données dans d'autres applications, comme Excel ou Word Il existe deux types de rapports : les sommaires et les extractions. Les extractions vous permettent d'exporter un ensemble de données vers un fichier texte, Excel ou XML : ces données peuvent vous servir à effectuer des analyses complémentaires dans d'autres applications. Pour exécuter un sommaire prédéfini NVivo : 1 Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur Rapports, puis sur le dossier Sommaires. 2 Dans la Fenêtre des informations, double-cliquez sur le sommaire que vous souhaitez exécuter. Les résultats du sommaire s'affichent dans la Fenêtre de travail : Utilisez cet affichage pour parcourir les éléments dans votre relevé Pour créer votre propre sommaire, sur l'onglet Explorez, dans le groupe Rapports, cliquez sur le texte Nouveau sommaire. Suivez les étapes indiquées par l'Assistant de Sommaire afin de sélectionner les champs, les filtres et la mise en page de votre sommaire. Vous pouvez également créer votre propre sommaire (ou modifier un sommaire existant) à l’aide de l’outil de création de sommaire. Pour en savoir plus au sujet de l’utilisation des rapports, reportez-vous à l’Aide NVivo 36 Générer des rapports pour présenter et suivre l'évolution de votre projet
  • 37. GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE Partager vos résultats avec d'autres personnes Vous pouvez exporter des données à partir de NVivo afin de les utiliser dans d'autres applications : cette fonctionnalité peut s'avérer utile si vous souhaitez partager des informations avec des collègues (ne disposant pas de NVivo) ou lorsque vous êtes prêt(e) à présenter vos résultats. Par exemple, vous pouvez exporter : • des documents et des mémos sous la forme de documents Word ; • des données bibliographiques vers des applications telles qu'EndNote, Zotero ou RefWorks et utiliser les fonctionnalités de ces applications pour insérer des citations et mettre en forme vos références ; • des extraits de données vers des applications telles qu'IBM SPSS Statistics : vous pouvez, par exemple, exporter des données démographiques sur des personnes, des entreprises ou d'autres "cas" présents dans votre projet ; • des nœuds ou des sources en tant que pages Web HTML. Vous pouvez ainsi partager non seulement du texte et des images mais également du contenu vidéo et audio : Pour exporter un élément : 1 Ouvrez l'élément dans la Fenêtre de travail. 2 Sur l'onglet Données externes, dans le groupe Exporter, cliquez sur Exporter. 3 Sélectionnez le type d'élément que vous souhaitez exporter. 4 Sélectionnez l'emplacement et le format d'exportation, puis cliquez sur OK. Pour en savoir plus au sujet de l'exportation du contenu NVivo, reportez-vous à l'Aide NVivo. Partager vos résultats avec d'autres personnes 37
  • 39. GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE Commentaires 39